項(xiàng)目管理軟件廣泛地使用于不同行業(yè)、不同型類的項(xiàng)目管理活動(dòng)中，應(yīng)用得當(dāng)可以提高項(xiàng)目管理的效率，降低項(xiàng)目管理成本。面對(duì)著人們用戶日益復(fù)雜市場(chǎng)目標(biāo)管理和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的客戶管理制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流管理系統(tǒng)定制及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越銷售難以管理知識(shí)庫(kù)大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以售后可視化、售后集成控管、售后服務(wù)全面、回訪自動(dòng)觸發(fā)、售后流程控制、售后自動(dòng)流轉(zhuǎn)、維修過(guò)程可視。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展APP，為企業(yè)預(yù)算全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

典型的變更處理程流涉及如何提交變更請(qǐng)求，如何對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行復(fù)審以便決定是否實(shí)施，由誰(shuí)實(shí)施，如何實(shí)施，如何確定變更請(qǐng)求確準(zhǔn)實(shí)施完成等方面。需求建模本基方法：原型法方析分、結(jié)構(gòu)化分析方法、用例分析方法等。個(gè)人工作平臺(tái)首倡項(xiàng)目流程、處理辦待事宜、我的計(jì)劃、我的任務(wù)、工作日志。

產(chǎn)品化的項(xiàng)目訂單軟件套件或者成熟的專業(yè)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)定制化項(xiàng)目訂單軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場(chǎng)景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量決策成本、精力和時(shí)間組成在預(yù)算功能配置、實(shí)施及很多預(yù)算不相關(guān)客戶管理的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和利益演化。

項(xiàng)目統(tǒng)系理管支持為項(xiàng)目、任務(wù)、用戶添加額外的字段子，方便定制滿足實(shí)際需求的系統(tǒng)。還支持多種語(yǔ)言，默認(rèn)經(jīng)已提供多種語(yǔ)言文件。知識(shí)領(lǐng)域指項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的一些重要的知識(shí)和能力。

實(shí)際當(dāng)中的事物可能還有大量不可分解的復(fù)雜，或者員工是還未完成合適分解的可分解復(fù)雜，這時(shí)只能采用企業(yè)管理軟件迭代認(rèn)知、迭代開發(fā)、迭代管理、迭代驗(yàn)收的方法去分階段分解、認(rèn)知、調(diào)整誤差、驗(yàn)收分解。

成員在線討論交流，文檔上傳以及共享。TeamLab主要功能包括：項(xiàng)目管理、里程碑管理、任務(wù)、報(bào)表、事件、客博、論壇、書簽、Wiki、即時(shí)消息等等。

最佳的項(xiàng)目管理平臺(tái)設(shè)計(jì)思路不是完全取代人，而是為用戶項(xiàng)目訂單軟件人機(jī)交互設(shè)計(jì)最佳的體驗(yàn)，增強(qiáng)平臺(tái)駕乘人員的超控性與舒適性，實(shí)現(xiàn)最佳的人機(jī)結(jié)合，最大化發(fā)揮機(jī)器的強(qiáng)力運(yùn)算能力與項(xiàng)目經(jīng)理云及云團(tuán)隊(duì)成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作中解放出來(lái)，集中精力到創(chuàng)造性的決策中去。

研發(fā)項(xiàng)目管理決策常見的問題有：信息不夠充分或細(xì)節(jié)不清楚導(dǎo)致決策量質(zhì)低劣。沒有及時(shí)解答疑問。未定義決策控制點(diǎn)，以至在適當(dāng)?shù)囊仉A段又出現(xiàn)了評(píng)審工作。需要投入的資源過(guò)多，以至法無(wú)期按完成任何事情。決策太遲——經(jīng)常是在產(chǎn)品已經(jīng)設(shè)計(jì)出來(lái)之后。泥牛入海用周期指導(dǎo)來(lái)實(shí)證項(xiàng)目進(jìn)度。高層領(lǐng)導(dǎo)沒有編成戰(zhàn)略決策，卻由開發(fā)人員在無(wú)奈中出作這種決策。項(xiàng)目群或稱大型項(xiàng)目是通過(guò)調(diào)協(xié)、行進(jìn)合而為一理管的一組相互聯(lián)系的項(xiàng)目。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來(lái)發(fā)展項(xiàng)目訂單軟件創(chuàng)意云后預(yù)算，需要通過(guò)精心努力把創(chuàng)意變成可工作的產(chǎn)品。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目訂單軟件時(shí)間管理功能包括:任務(wù)管理,優(yōu)先級(jí)管理,資源預(yù)測(cè),日程安排,待做事,時(shí)間日志,時(shí)間統(tǒng)計(jì)。

B/S架構(gòu)ERP模塊版決策項(xiàng)目訂單軟件功能面向支持多用戶、多個(gè)單位和部門、集成多種職能部門的管理系統(tǒng)ERP，項(xiàng)目管理是其中一個(gè)子功能模塊。

項(xiàng)目合同管理管理系統(tǒng)定制定制版項(xiàng)目訂單軟件倉(cāng)庫(kù)物資管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、工廠、本部、工地管理（增、刪、改、查）、工廠物資管理（增銷售、刪、改、查）、工廠物資維護(hù)及結(jié)轉(zhuǎn)（增、刪、改、查）、本部物資管理云（增、刪、改、查）、本部物資維護(hù)（增、刪、改、查）、工地物資管理員工（增、刪、改、查）、工地物資維護(hù)（增、刪、改、查）、物流運(yùn)輸管理（二維碼）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目訂單軟件收支管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、賬戶管理（增、刪、改、查）、收支類型管理（增、刪組成、改、查）、收支結(jié)算方式管理（增、刪、改、查）、收款維護(hù)、付款維護(hù)【報(bào)銷審批結(jié)束后，到這里執(zhí)行添加知識(shí)庫(kù)付款流水】、賬戶資金余額計(jì)算更新、收支流水確認(rèn)后更新其它業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、銀行APP賬戶和流水導(dǎo)入、賬戶對(duì)賬、賬戶手工調(diào)賬銷售、收支流水表、驗(yàn)收測(cè)試。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目訂單軟件項(xiàng)目管理包括：項(xiàng)目企業(yè)管理軟件計(jì)劃與管理、招標(biāo)管理（申請(qǐng)、修改、審批、執(zhí)行云、取消、完成）、投標(biāo)管理（啟動(dòng)、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、項(xiàng)目建議書APP申請(qǐng)、項(xiàng)目可行性研究申請(qǐng)、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)管理、中標(biāo)管理、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)（增、刪、改、查）、項(xiàng)目人力資源維護(hù)利益（包括費(fèi)率）、項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)（增、刪、改、查）、項(xiàng)目執(zhí)行日志（增、刪、改、查）、項(xiàng)目績(jī)效考核、項(xiàng)目資產(chǎn)決策、物資、資源消耗管理（增、刪、改、查）、項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告報(bào)表導(dǎo)出(查看、Word、pdf)、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目集中式辦公團(tuán)隊(duì)可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價(jià)比，比如像很多銀行的知識(shí)庫(kù)摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意云人才與分布式團(tuán)隊(duì)的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對(duì)面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要的面對(duì)面溝通）、生活成本與物價(jià)指數(shù)。針對(duì)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計(jì)的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、人口交通密度與流動(dòng)安排完全是不一樣的。初級(jí)的行政管理、法務(wù)云支持與財(cái)務(wù)支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡(jiǎn)單規(guī)模化的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)、呼叫中心、初級(jí)客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對(duì)面會(huì)議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾利益的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動(dòng)合作（1個(gè)月內(nèi)）可以放在山里銷售、村里、島上的短租民宿別墅里員工。實(shí)際的核心人才長(zhǎng)期穩(wěn)定辦公居住場(chǎng)所員工可能會(huì)分布在全國(guó)乃至全球各個(gè)地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度客戶管理有可能一個(gè)平方公里里只有一個(gè)人。

多層C/S架構(gòu)項(xiàng)目訂單軟件員工生產(chǎn)環(huán)境預(yù)算也可以參考SaaS環(huán)境，但是要考慮終端客戶如何升級(jí)客戶端，使用自動(dòng)升級(jí)方案，客戶自己手動(dòng)升級(jí)。或者由實(shí)施工程師遠(yuǎn)程登錄到客戶生產(chǎn)環(huán)境去升級(jí)服務(wù)器端和客戶端。

項(xiàng)目訂單軟件相關(guān)服務(wù)包括：項(xiàng)目計(jì)劃外-上門技術(shù)服務(wù)費(fèi)（實(shí)施、維護(hù)和簡(jiǎn)單技術(shù)溝通）人天【人天指每個(gè)人APP一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目計(jì)劃外-上門技術(shù)服務(wù)費(fèi)（實(shí)施、維護(hù)用戶和簡(jiǎn)單技術(shù)溝通）人小時(shí)【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)用戶小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人利益小時(shí)算】；項(xiàng)目計(jì)劃外-上門綜合性咨詢費(fèi)（會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)客戶管理與技術(shù)咨詢、培訓(xùn)）人天【人天指每個(gè)人員工一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)客戶管理（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目組成計(jì)劃外-上門利益綜合性咨詢費(fèi)（會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢、培訓(xùn)）人預(yù)算小時(shí)【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目計(jì)劃外-遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù)費(fèi)（實(shí)施、維護(hù)和簡(jiǎn)單技術(shù)溝通）人小時(shí)；項(xiàng)目計(jì)劃外-遠(yuǎn)程綜合性預(yù)算咨詢費(fèi)（會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢、培訓(xùn)）人小時(shí)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-項(xiàng)目管理/人天【人天管理系統(tǒng)定制指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-項(xiàng)目管理/人小時(shí)【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫軟件需求規(guī)格說(shuō)明書或敏捷直接編碼及測(cè)試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫軟件設(shè)計(jì)組成說(shuō)明書或敏捷直接編寫代碼/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程云-軟件設(shè)計(jì)-編寫軟件測(cè)試說(shuō)明書或敏捷直接手工員工測(cè)試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫軟件用戶說(shuō)明書/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫軟件驗(yàn)收說(shuō)明書/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-編寫代碼-基于設(shè)計(jì)說(shuō)明書進(jìn)行軟件編碼/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-編寫代碼-基于測(cè)試說(shuō)明書進(jìn)行自動(dòng)化測(cè)試編碼/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件測(cè)試-基于測(cè)試說(shuō)明書進(jìn)行軟件測(cè)試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它c(diǎn)md api接入(需要獨(dú)立賬戶密碼的算單個(gè)接口)；接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它dll api接入(需要獨(dú)立管理系統(tǒng)定制賬戶密碼的算單個(gè)接口)；接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它web api接入(需要獨(dú)立賬戶管理系統(tǒng)定制密碼的算單個(gè)接口)。

由于信息管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目軟件開發(fā)具有一定的不確定性組成和風(fēng)險(xiǎn)性，應(yīng)此針對(duì)不同類型的項(xiàng)目采用不同的流程。風(fēng)險(xiǎn)比較高的創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)，一個(gè)市場(chǎng)目標(biāo)管理階段市場(chǎng)目標(biāo)管理為一個(gè)周期，一般一個(gè)用戶階段為預(yù)算2周到1.5月，在項(xiàng)目開始時(shí)完成項(xiàng)目組成計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計(jì)劃不做變更，項(xiàng)目結(jié)束后有個(gè)項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中會(huì)計(jì)劃管理系統(tǒng)定制幾個(gè)產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn)，項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)確定，項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收后支付。風(fēng)險(xiǎn)比較低的新功能開發(fā)項(xiàng)目預(yù)算可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架企業(yè)管理軟件和經(jīng)驗(yàn)估算企業(yè)管理軟件開發(fā)成本并制定計(jì)劃，項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定，項(xiàng)目中間按預(yù)計(jì)時(shí)間點(diǎn)支付項(xiàng)目費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、純編碼（不包括設(shè)計(jì)和需求）和純測(cè)試（不包括設(shè)計(jì)和利益需求）項(xiàng)目采用固定工時(shí)制，按服務(wù)時(shí)間支付費(fèi)用。

通過(guò)項(xiàng)目管理程序用戶可以使用web界面對(duì)任務(wù)、項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理。支持多項(xiàng)目和多團(tuán)隊(duì)，幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通與協(xié)作，并通過(guò)任務(wù)設(shè)置、討論版、里程碑、站內(nèi)信息等功效使得理管目項(xiàng)加更透明和簡(jiǎn)單。作為業(yè)商協(xié)作和項(xiàng)目管理的臺(tái)平主要機(jī)能包括：項(xiàng)目管理、里程碑管理、任務(wù)、報(bào)表、事件、客博、論壇、書簽、Wiki、即時(shí)消息等等。很多企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)程過(guò)中都會(huì)遇到時(shí)間、預(yù)算、人員配比等各種問題，一款高效的、良好的項(xiàng)目管理軟件必須具備快速的、強(qiáng)大的且包含：調(diào)度、成本控制、資源分配、文檔、協(xié)作以及溝通等功能。產(chǎn)品開發(fā)程流可以分為個(gè)七相關(guān)要素，每一個(gè)要素都有其常見的不足之處。項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了各種方法、技巧和手段，以服克每一個(gè)要素的不足之處。