商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的平臺(tái)ONLYOFFICE（TeamLab）是一個(gè)免費(fèi)開源的商業(yè)協(xié)作和理管目項(xiàng)的平臺(tái)。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜管理層和管理軟件定制多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)敏捷轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及管理層服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的查詢生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

在評(píng)審中我們發(fā)覺，盡管大多數(shù)公司有正規(guī)的項(xiàng)目小組，但多數(shù)并不成功?？偟膩碚f，由于這些項(xiàng)目小組的構(gòu)成、角色和責(zé)任沒有明確的義定，結(jié)果使溝通、協(xié)調(diào)和決策效率低下、紛繁混亂。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為管理軟件定制企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理是為了從項(xiàng)目實(shí)施組織之外獲得所需資源或服務(wù)所用到的一系列管理措施。它包括采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)與征購(gòu)，資源的選擇以及合同的管理等項(xiàng)目工作。大型項(xiàng)目計(jì)劃（項(xiàng)目集）管理是對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行管理的有效工具。通常是管理一組有共同目標(biāo)或共同客戶的項(xiàng)目，通過項(xiàng)目之間存在的依賴關(guān)系聯(lián)絡(luò)在一起，比如共同的目標(biāo)、共同的客戶、共同的資源或者為共同的產(chǎn)品服務(wù)等。不論這些目項(xiàng)之間的關(guān)系如何，通過大型項(xiàng)目計(jì)劃管理的方法，可以使目項(xiàng)的時(shí)間更加合理，資源更加優(yōu)化，風(fēng)險(xiǎn)顯著降低，從而到達(dá)為業(yè)企獲取更多利益的目的。項(xiàng)目會(huì)有有實(shí)體或軟件系統(tǒng)，以及其他結(jié)果的產(chǎn)生。項(xiàng)目的例子有：上到古代修建城長(zhǎng)，近到港珠澳大橋的建設(shè)，小到一個(gè)手機(jī)APP的開發(fā)、一次搬家等，都可以稱之為項(xiàng)目。

對(duì)于大中型管理者企業(yè)，可以通過配置邑泊金碼天銳客戶管理系統(tǒng)單機(jī)版定制項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作敏捷的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置任務(wù)維護(hù)了大量通用的項(xiàng)目管理流程處理或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是自動(dòng)化對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全需求不適用或者不能滿足創(chuàng)新性管理云平臺(tái)業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)，麻雀雖小管理者，五臟俱全查詢，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)生產(chǎn)吃不消。

用管理軟件定制起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以迭代企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理軟件定制。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有管理層大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照管理層客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目需求進(jìn)度系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

角色的加入、資源分類碼的加入，使得整個(gè)管理能力更加如虎添翼。此外，運(yùn)用工程管理軟件可以使用戶對(duì)費(fèi)用的管理視角更加開闊；讓用戶在投資與收益的管理、投資回報(bào)率始終在掌控之中?？蛻粜畔⒐芾恚荷虣C(jī)、合同、收交賬、聯(lián)系人、項(xiàng)目等。

人們通過層級(jí)分解復(fù)雜事物的方法解決了很多重大問題，比如最常見的省、市、區(qū)、縣將復(fù)雜的國(guó)家行政管理分解成了跨部門相對(duì)簡(jiǎn)單的地區(qū)管理問題。

軟件項(xiàng)目要素成組：發(fā)開件軟的過程、軟件開發(fā)的結(jié)果、軟件開發(fā)賴以生存的資源。許多公司白手起家了項(xiàng)目小組的組織式形，但大多數(shù)效果不佳。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購(gòu)買一套成熟的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的任務(wù)維護(hù)軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

質(zhì)量管理包括bug、測(cè)試用例、測(cè)試任務(wù)、測(cè)試果結(jié)等功能。們?nèi)送ǔＵJ(rèn)為，項(xiàng)目管理是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物（如：曼哈頓劃計(jì)）。在1950年至1980年期間，用應(yīng)項(xiàng)目管理的主要是國(guó)防建設(shè)部門和建筑公司。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為，項(xiàng)目管理者的工作就是單純地完成既定的任務(wù)。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目訪問權(quán)限任務(wù)維護(hù)、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)網(wǎng)站空間使用：ASP.NET 4.0/4.5, SQL Server 2005/2008/2012, Windows Server 2008/2012。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）、地區(qū)設(shè)置（增、鎖、改、查）、部門管理(市場(chǎng)部、預(yù)算部處理、技術(shù)部、物資部、工程部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、人事部)（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查跨部門、強(qiáng)行退出）、批任務(wù)管理管理軟件定制(查、后臺(tái)批量執(zhí)行框架）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)調(diào)查研究包括：調(diào)查問卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā))、單選題(增、刪、改、查)、單選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))、多選題(增、刪、改、查)、多選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))、是非題(增、刪、改、查)、問答題、分發(fā)問卷(搜索問卷任務(wù)維護(hù)、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)、我迭代的試卷(查詢問卷、選擇問卷開始問答、加載問卷、選擇答題、交卷)、問卷管理云平臺(tái)統(tǒng)計(jì)、問卷記錄(查詢、重新問卷)。

管理軟件定制項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)意向敏捷指甲方有新的項(xiàng)目想法時(shí)，乙方和甲方溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)敏捷、風(fēng)險(xiǎn)容忍度、質(zhì)量需求級(jí)別、項(xiàng)目流程，并制定最終項(xiàng)目提案供甲方審批，審批通過后制定項(xiàng)目計(jì)劃。

當(dāng)管理軟件定制項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí)，雙方盡可能通過準(zhǔn)確的語言表述通過文檔方式記錄項(xiàng)目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開始查詢的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對(duì)于處理這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)管理層遇到糾紛時(shí)，盡可能按照以下方式考慮處理：(a) 對(duì)于任務(wù)維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如無公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制明確說明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級(jí)別，確定對(duì)不確定性的容忍度；(c) 對(duì)于項(xiàng)目類型公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行合適的升級(jí)、降級(jí)、預(yù)警、暫停，及時(shí)控制自動(dòng)化風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)化和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對(duì)于保密等級(jí)，(i) 未指明保密等級(jí)的信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級(jí)”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過5人，或需求有非核心人員，或有外部人員參與時(shí)，自動(dòng)降級(jí)為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級(jí)“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級(jí)“，或”(h) 指定外部公開級(jí)“。(ii)未指明保密等級(jí)的信息，處于某些特殊場(chǎng)合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項(xiàng)目說成3年。對(duì)于圖片信息，可做任務(wù)維護(hù)模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明敏捷保密等級(jí)的信息，嚴(yán)格按照該等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

管理軟件定制天使B投資項(xiàng)目有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心任務(wù)維護(hù)項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100,000元-10,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：一般。

可以在項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)建創(chuàng)企業(yè)內(nèi)部群，實(shí)時(shí)在線溝通、掌握合作商機(jī)。開發(fā)團(tuán)隊(duì)或質(zhì)量保證團(tuán)隊(duì)進(jìn)行需求分析，務(wù)業(yè)分析師幫助確定測(cè)試用例并檢查測(cè)試結(jié)果。業(yè)務(wù)分析師參與系統(tǒng)測(cè)試以確認(rèn)軟件滿足業(yè)務(wù)需求。員工借款單、員工還款單、職工報(bào)銷三單合一實(shí)現(xiàn)了員工借款管理，未還款匯總及查詢。一個(gè)成功運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目，通常需要理管眾多內(nèi)容和資源，比如：投標(biāo)項(xiàng)目、合同進(jìn)度、收支發(fā)票、考勤證照、成本分包、文檔產(chǎn)值、程工日志、現(xiàn)場(chǎng)拍照、采購(gòu)庫(kù)存、質(zhì)量安全、圖紙管理、巡檢管理、審批報(bào)名、資產(chǎn)管理、新聞公告、任務(wù)工單、項(xiàng)目報(bào)匯、請(qǐng)假出差、移動(dòng)報(bào)銷、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、表單設(shè)計(jì)、議會(huì)管理等。