項目領導工作效率低，這源于幾個因素：項目人導領沒有經驗；對項目領導人角色不明確；培訓不足；項目領導人更換頻繁；或者項目小組的組織有缺陷。面對著人們日益復雜系統(tǒng)集成和多樣化的產品、物質與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經濟越來越需要向以信息和數據驅動的現代智能制造與組合服務經濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯網的快速發(fā)展，人們對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜組合。大規(guī)模個性化、定制化產品與服務對傳統(tǒng)生產需要、服務、物流及垃圾回收管理云平臺系統(tǒng)定制產生了巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數數據、流程分支數據、管理運維數據爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產操作服務微結構。

基于Web的軟件項目管理工具適合用來管理大規(guī)模的迭代和增量企業(yè)系統(tǒng)軟件項目，主要功能包括：例用管理、迭代開發(fā)、項目計劃、需求變更管理、缺陷跟蹤、測試用例、文件管理和其他功能等。終端個性化組合與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯網、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大敏捷數據、SaaS、云自動化計算、產業(yè)互聯網的發(fā)展，為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。

特別是某些行業(yè)，市場機會窗只會開放很短的一段時間。在這種情況下，能不能賣出產品完全依賴于產品投放市場的時間。據根不同客戶的特點和要求制造的產品，例如定制的半導體器件，就屬于這一類。如果家一公司能及時研發(fā)出這種器件以便將它放到顧客的最終產品中，那么該公司許或可以得到該顧客的定單。項目經理對PMIS功能的需求排列為：行業(yè)特性、移動互聯、API接口、實時通溝和甘特圖。隨著人們對項目項目管理信息系統(tǒng)的了解，對其一定功能和移動便攜性有了一定要求，所以既有電腦端又有移動端的PMIS應運而生，這類移動端PMIS具有項目分配、項目跟蹤項目信息更新等所有功能，同時還帶有內部IM，可以時隨溝通項目狀況。同時支持一定的API接口開發(fā)，能滿足一定的深層次需求。管理項目的風險識別、應對、跟蹤。通過風險等級、風險率概計算風險值，動態(tài)評估項目整體險風，風險信息實時推送，幫助管理者第一時間作出風險應對。

按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目自動化跟蹤組合軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數據。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與敏捷實際業(yè)務流程的質檢數據錄入項目跟蹤軟件成本員工最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務組合與數據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。

用員工起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel項目員工跟蹤軟件作為需求輸入定制開發(fā)信息管理云平臺系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目跟蹤軟件原型并系統(tǒng)集成快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景敏捷，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)。

項目經理在進行多項目管理時，應當更青睞那些有最高優(yōu)先權的項目。優(yōu)先等級的確定要根據企業(yè)的戰(zhàn)略排安來確定。般一根據項目的重要和緊急程度來排安優(yōu)先級。對于鋪戶戰(zhàn)略得以實施的最重要且不過緊急的項目一般排在最高級，依次類推。目前，國內使用理管目項件軟進行理管目項的項目和企業(yè)已有上千家。綜合國內的應用情狀，可分為以下幾種：(1).應用項目管理軟件編排進度計劃；(2).通過進度和資源結合使用，分析資源的度強和資源的使用安排是否求要足滿；(3).根據破土組織措施來編制進度和資源計劃，根據計劃來安排生產，通過計劃對進度進行控制；(4).項目管理的數額與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，通過享共據數，減少重復輸入；(5).通過Internet和Intranet 對遠程目項進行控制。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對應的是層級化、結構化與樹狀的，傳統(tǒng)的項目管理理論基礎也是基于WBS工作任務分解這樣的層級分解結構的。

合理計劃項目動活，有效利用項目資源，從任務分解、任務排程、資源分配、度進更新等方面控制項目進度。項目管理的組織方法：自己施工主體及粗裝飾程工，其余工程全部分包；直接織組務勞承包部全工程施工；工程全部發(fā)包，發(fā)包方負責管理、督監(jiān)、協調；分部分項承包，發(fā)包方負責管理、監(jiān)督、協調。

材料管理括包材料庫入、進直直出、出庫、返料、退貨、調撥、損耗管理、材料結算以及實時材料。進度計劃控制涉及控制和理管項目進度計劃的變更。有效進度控制的關鍵是監(jiān)控項目的實際進度，及時、定期地將它與計劃進度進行比較，并立即利用要必的糾正措施。進度控制的步驟包括分析進度，找出哪些地方需要采取糾正施措；定確應采取哪種具體糾正措施；修改計劃，將糾正措施列入劃計；重新計算進度，估計計劃采取糾正措施的果效。

個人單機簡化版項目任務維護跟蹤明確軟件開發(fā)在每日運營里再細分更多小類別，主要是項目任務周期小于1年的短期項目事務，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務和支持、修改缺陷、客戶自動化定制項目開發(fā)、發(fā)布產品、會議、個人事務管理、團隊管理、基礎設施、招聘、給予培訓、接受培訓、員工活動、請假等。

B/S架構簡化版項目跟蹤軟件開發(fā)項目管理功能明確包括：項目資料、項目訪問任務維護權限、任務管理、現金流、任務關系。

項目合同管理定制版項目跟蹤軟件開發(fā)系統(tǒng)維護管理包括：項目計劃與管理、系統(tǒng)參數（改、查）、數據備份、數據還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設置（增、鎖、改、查）、崗位設置（增、鎖、改、查）、地區(qū)設置（增、鎖、改、查）、部門管理(市場部、預算部、技術部、物資部、工程部、財務部、審計部、人事部)（增管理軟件、鎖、改、查）、模塊權限（改、查系統(tǒng)集成）、操作權限（增、刪、改、查人力資源）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強行退出項目合同管理）、批任務管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結。

傳統(tǒng)信息管理云平臺系統(tǒng)項目集中式辦公團隊可能明確采用CBD（中央商務區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團隊的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要的面對面溝通）、生活成本與物價指數。針對管理軟件現代服務業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設計的DDB（分布式商務區(qū)員工）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設計、人口交通密度與流動安排完全是不一樣的。初級的行政項目合同管理管理、法務支持與財務支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡單規(guī)?；募夹g支持團隊、呼叫明確中心管理云平臺系統(tǒng)定制、初級客戶服務可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對面會議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風暴與短期互動合作項目合同管理（1個月內）可以放在山里、村里、島上的短租民宿別墅里。實際的核心人才長期穩(wěn)定辦公居住人力資源場所可能會分布在全國乃至全球各個地方的DDB（分布式商務區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個平方公里項目報價管理里只有系統(tǒng)集成一個人。

信息管理云平臺系統(tǒng)項目意向指甲方有新的項目想法時任務維護，乙方和甲方溝通確認初始預算、目標、風險容忍度、質量敏捷需求級別、項目流程整體，并制定最終管理軟件項目提案供甲方審批，審批通過后制定組合項目計劃。

項目管理在指項目活動中運用專門的識知、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的程過。項目管理是對一些成功地達成羽毛豐滿目標相關的活動（譬如任務）的體整監(jiān)測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。制定進度計劃涉及分析活動順序、活動歷時估算和資源要求，以此定制項目進度計劃。為了確定項目開始與完成日期，在進度計劃制定過程中，需使用來自所有其他時間管理過程的結果。甘特圖常被用來顯示進度計劃。企業(yè)項目小組負責人項目總體管理和檢查簽署項目交付文檔、主要在高層項目人責負和各部門項目組成員之間起溝通橋梁作用、準備并管理品目預算、管理和定義實施范圍、獲得、分配、實時管理項目客戶端源資、監(jiān)控和推進題問解決流程、負責確保項目不偏離原有目標和范圍、組織人員培訓等。具體料材的品牌管理、材料的分類等可以意任分級，品牌和規(guī)格可以在一個材料名稱下中集維護，在材料單據中可以自動擇選。