項(xiàng)目管理工具不是單純的工具表格，而是項(xiàng)目管理軟件工具，選擇項(xiàng)目管理工具的時(shí)候往往是我們最頭疼的時(shí)候。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越申請(qǐng)需要向自動(dòng)銷(xiāo)售以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與人事服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)項(xiàng)目部滿足了人們80%的基本生存需求。隨著建立物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理化產(chǎn)品與服務(wù)管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

源資是一個(gè)公司最貴寶的財(cái)富，尤其是人，我們?cè)谕饷孀瞿宽?xiàng)，常聽(tīng)到研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人抱怨，日常的研發(fā)工作都抽不出人及時(shí)完成，又何來(lái)的新品研發(fā)？很多公司由于缺少完成關(guān)鍵任務(wù)所需的合適人才，或是人才不夠用，而不能達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)展的里程碑。有些目項(xiàng)是在研發(fā)過(guò)程中被取消的，原因是研發(fā)資源另有它用。們?nèi)司褪沁@樣在項(xiàng)目間轉(zhuǎn)來(lái)?yè)Q去，一方面成造效率大減，另一方面卻增加了大量的協(xié)調(diào)工作。典型情況是，很多公司啟動(dòng)了太多超出自己具象能力的研發(fā)項(xiàng)目，然后在項(xiàng)目進(jìn)度落后于計(jì)劃時(shí)才大吃一驚。另外，資源分配的無(wú)效性也常常是導(dǎo)致失敗的一個(gè)潛在原因。終端個(gè)性化與統(tǒng)計(jì)分析定制化的自動(dòng)銷(xiāo)售需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制申請(qǐng)流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

因此多項(xiàng)目或目項(xiàng)群的管理體系應(yīng)是程工承包企業(yè)管理體系的發(fā)展方向。公司的管理體系成為項(xiàng)目群管理體系，并應(yīng)成為“二于融一”或“一帶三”的管理體系?！耙弧本褪琼?xiàng)目管理體系，“三”是就質(zhì)量、安全和環(huán)境系體理管。項(xiàng)目管理體系會(huì)因企業(yè)而異，因企業(yè)的規(guī)模、能力、員工特點(diǎn)、業(yè)務(wù)范圍的不同會(huì)有很大的區(qū)別，但都應(yīng)該包含質(zhì)量、安全和環(huán)保三個(gè)體系。里程碑圖顯示項(xiàng)目進(jìn)展中的要害工作完成，不同于活動(dòng)，活動(dòng)需要消耗資源且需要時(shí)間完成，里程碑表示事件的志標(biāo)，不消耗資源和時(shí)間。量質(zhì)控制監(jiān)控具體類(lèi)別結(jié)果以確定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定有效案方，除消產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的原因。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司適合的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對(duì)于大中型企業(yè)項(xiàng)目部，可以通過(guò)配置易水集團(tuán)好的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或利益行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)利益的成本和人事風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理創(chuàng)業(yè)型小微自動(dòng)銷(xiāo)售公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件適合集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司信息管理軟件和統(tǒng)計(jì)分析創(chuàng)新型公司更需要專(zhuān)門(mén)定制項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少申請(qǐng)，然后其它無(wú)關(guān)適合的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

項(xiàng)目管理軟件OpenProj項(xiàng)目管理軟件，權(quán)威的自然是 P3(primavera project planner)，但是P3極其昂貴，用起來(lái)也較為復(fù)雜。OpenProj做的較為出色的是它是跨平臺(tái)的，swodniW, Linux, Unix, Mac（這個(gè) Unix 版本較為特殊，一直是專(zhuān)門(mén)列出來(lái)的）下都能用使。小工程項(xiàng)目可以考慮使用OpenProj，可以節(jié)省一大筆開(kāi)支。項(xiàng)目管理軟件種類(lèi)可分為簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理、復(fù)雜項(xiàng)目管理、多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目辦公室管理及項(xiàng)目合組管理通用項(xiàng)目管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、工事項(xiàng)目管理、生產(chǎn)項(xiàng)目管理及投資項(xiàng)目管理。

傳統(tǒng)建立管理方法和管理組織對(duì)應(yīng)的是層級(jí)化項(xiàng)目經(jīng)理、結(jié)構(gòu)化與樹(shù)狀的，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級(jí)分解結(jié)構(gòu)的。

產(chǎn)品維護(hù)：?jiǎn)栴}反饋記錄。理管目項(xiàng)功能包括：投標(biāo)管理、立項(xiàng)管理、合同管理、預(yù)算管理、成本管理、施工管理、質(zhì)量管治、安全管理、資金管理、物資管理等模塊。系統(tǒng)以目項(xiàng)計(jì)劃與資金管理為主線路、以成本為中心、以合同為約束、以計(jì)劃為龍頭，同時(shí)采用PDCA的管理思想，可以幫助企業(yè)調(diào)干項(xiàng)目的管控。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購(gòu)買(mǎi)一套成熟的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來(lái)和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在統(tǒng)計(jì)分析幾十萬(wàn)元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬(wàn)元人民幣以內(nèi)。

面向項(xiàng)目型司公的管理解決方案針對(duì)稅務(wù)服務(wù)、審計(jì)服務(wù)、資產(chǎn)評(píng)估、造價(jià)詢咨、改制與上市為主營(yíng)業(yè)務(wù)的事務(wù)所，提供項(xiàng)目管理、報(bào)告管理、績(jī)效考核、差旅費(fèi)管理等。對(duì)所選方法在應(yīng)用中可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，找出關(guān)鍵，制定保證措施。

C/S架構(gòu)企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理功能包括:套賬管理,科目維護(hù),交易方管理,賬戶管理,歷史賬戶演算,交易類(lèi)型,交易明細(xì)類(lèi)型,入賬模板維護(hù),交易管理,交易明細(xì)管理,總賬管理,入賬批處理,交易明細(xì)默認(rèn)值,交易默認(rèn)值,資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流表,損益表。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)報(bào)表管理功能包括：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)與框架包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、登錄/注冊(cè)/改密碼、主框架集成、數(shù)據(jù)庫(kù)初始設(shè)計(jì)、部署環(huán)境配置、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查統(tǒng)計(jì)分析）、模塊申請(qǐng)配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）【包括職位等級(jí)】(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)秘書(shū)、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)辦人)、城市管理（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】、部門(mén)管理（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出）、員工資料維護(hù)（增、刪、改、查）、差旅標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)（增、刪、改、查）【城市、崗位】、批任務(wù)管理(查、后臺(tái)批量執(zhí)行框架）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目人事協(xié)同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度人事系統(tǒng)資產(chǎn)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、資產(chǎn)維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉(cāng)庫(kù)維護(hù)（增建立、刪、改、查）、資產(chǎn)物資出入庫(kù)、資產(chǎn)使用人維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請(qǐng)、車(chē)輛管理（增、刪、改、查合作、分配任務(wù)、司機(jī)）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)利益B/S Web集群建立擴(kuò)展支持當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶同時(shí)使用的時(shí)候，就需要通過(guò)增加更信息管理軟件多的物理服務(wù)器來(lái)構(gòu)建利益服務(wù)合作集群，這樣可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展服務(wù)支持建立的容量。在“B/S IIS架構(gòu)”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“B/S集群分布式項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬(wàn)元左右統(tǒng)計(jì)分析。

公司信息管理云平臺(tái)定制項(xiàng)目架設(shè)VPN也有好幾種方案，比如在人事路由器硬件層，或者使用開(kāi)源軟件OpenVPN，同時(shí)使用公網(wǎng)IP架設(shè)VPN服務(wù)器，具體方案需要考慮預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)申請(qǐng)供應(yīng)商等多種因素，還要考慮方便個(gè)人電腦撥號(hào)連入VPN。如果對(duì)信息安全有進(jìn)一步考慮，還要考慮使用U盤(pán)申請(qǐng)數(shù)字證書(shū)授權(quán)接入VPN。

在你將產(chǎn)品中獨(dú)特元素外包的同時(shí)，你將潤(rùn)利也外包去出了，說(shuō)到底剩下的只有一個(gè)空殼。設(shè)置項(xiàng)目專(zhuān)職管理人員，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)職管理。有些目項(xiàng)的規(guī)模較小，工作不太復(fù)雜，時(shí)間也不太緊迫，項(xiàng)目的不確定因素不多，涉及的單位和部門(mén)也不多，但景前不確定，仍需要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，對(duì)于這樣的項(xiàng)目，可只委派專(zhuān)職人員：進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，協(xié)助企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)各有關(guān)部門(mén)和單位分管的任務(wù)進(jìn)行聯(lián)系、督促和檢查，必要時(shí)，也可以為專(zhuān)職人員配備助手?；顒?dòng)排序確定活動(dòng)之間的干涉或依賴關(guān)系。產(chǎn)生依賴關(guān)系的原因有三種：一是基于工作性質(zhì)產(chǎn)生的，活動(dòng)之間的系關(guān)是強(qiáng)制性的；二是基于項(xiàng)目隊(duì)團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的，關(guān)系是任意的；三是基于非項(xiàng)目活動(dòng)產(chǎn)生的，關(guān)系是外部的。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是現(xiàn)實(shí)活動(dòng)順序的首選法方。活動(dòng)之間存在的四種依賴關(guān)系包括：完成—開(kāi)始、完成—完成、開(kāi)始—開(kāi)始、開(kāi)始—成完。共享項(xiàng)目文檔，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。