MSProject是使用人數(shù)最多的項(xiàng)目管理軟件了，無論是單項(xiàng)目是還多項(xiàng)目同時(shí)推進(jìn)，它都能快速的創(chuàng)建項(xiàng)目，并且?guī)椭?xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制、分析和預(yù)測(cè)，而且有很多默認(rèn)的模板供接直調(diào)用，如甘特圖、燃盡圖等。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及供應(yīng)垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

工欲善其事，必先利其器；名不正則言不順，言不順則事不成；其身正，不令而行；凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢；刀磨不誤砍柴功；統(tǒng)籌兼顧；無以規(guī)矩不成方圓；欲速則不達(dá)；眾人拾柴火焰高；不知言，以無知人也。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為管控企業(yè)客戶拜訪管理全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)識(shí)別定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

一種產(chǎn)品差異值得開發(fā)的前提條件是滿足下列標(biāo)準(zhǔn)：(1).重要性：該差別能向眾多購(gòu)買者提供具有高度價(jià)值的利益。(2).獨(dú)特性：其他產(chǎn)品無法提供相似差別，或者說本產(chǎn)品供提的差別與眾不同。(3).優(yōu)越性：要取得同等利益，該差別比其他方法且要優(yōu)越。(4).通溝性：購(gòu)買者能了解到、到看這種差別。(5).先發(fā)制人：該特性不會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手輕易模仿。(6).可支付性：購(gòu)買者有力能支付這種差別。(7).贏利性：公司推出這種差別是有利可圖的。通常，工程承包企業(yè)會(huì)管理若干個(gè)項(xiàng)目，這些項(xiàng)目有其共性，也有各自的特點(diǎn)。性共的東西由公司的層面來管理，特性的東西由項(xiàng)目部這個(gè)層面來管理。共性的東西管好了，可以節(jié)約資源，益效高提。特殊性的廝管好了，可保證項(xiàng)目目標(biāo)準(zhǔn)確無誤的實(shí)現(xiàn)。文件總是按項(xiàng)目分組，以清楚地說明一個(gè)項(xiàng)目的文檔可能會(huì)不被移動(dòng)到另一個(gè)項(xiàng)目的文檔層次結(jié)構(gòu)中。

部署實(shí)施項(xiàng)目管理件軟的時(shí)候，通常需要做些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)護(hù)維工作，比如：創(chuàng)建分組和戶用，建立部門結(jié)構(gòu)，添加用戶帳號(hào)，批量維護(hù)帳號(hào)，設(shè)置分組，建立權(quán)限體系。文件更新版本可以直接對(duì)文件版本進(jìn)行更新，所有人都能查看最新版本和歷史版本，解決了工作中件文版本混亂的問題。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)銷存模塊包含有客戶管理、銷售報(bào)價(jià)單、銷售合同、銷售出庫、售銷退貨、售后管理、采購(gòu)詢價(jià)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫、采購(gòu)?fù)素?、借欠管理、倉庫領(lǐng)料、退料、盤點(diǎn)、調(diào)撥、應(yīng)收應(yīng)付查詢、(預(yù))收付款、提成管理、利潤(rùn)管理、類各采購(gòu)銷售報(bào)表等功能模塊。項(xiàng)目不同階段，職責(zé)，權(quán)限，交流方式以及資源分配確定項(xiàng)目采用的控制手段，合適的驗(yàn)證手段和方法，確定和準(zhǔn)備質(zhì)量記錄。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購(gòu)買一套成熟的知識(shí)庫管理系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套結(jié)算邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的結(jié)算軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目、任務(wù)、團(tuán)隊(duì)、版本、燃盡圖等功能。質(zhì)量保證人員的職責(zé)劃規(guī)和維護(hù)質(zhì)量過程，以便實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)目，定期對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估、審核、改進(jìn)，在項(xiàng)目出現(xiàn)偏差辰光提醒項(xiàng)目管理員人。

微小風(fēng)險(xiǎn)的管理咨詢項(xiàng)目結(jié)算基本完全按計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行，偏差范圍識(shí)別一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目企業(yè)管理云平臺(tái)交付任務(wù)功能。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來發(fā)展知識(shí)庫管理系統(tǒng)創(chuàng)意后，需要通過精心努力把創(chuàng)意變成可工作的清單產(chǎn)品。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)創(chuàng)新過程的不同階段需要不同的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫結(jié)算管理系統(tǒng)在每日運(yùn)營(yíng)里再細(xì)分更多小類別，主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項(xiàng)目開發(fā)管控、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動(dòng)、請(qǐng)假等。

項(xiàng)目合同管理定制招標(biāo)版知識(shí)庫管理系統(tǒng)市場(chǎng)信息管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、客戶管理（增結(jié)算、刪、鎖、改、查）、市場(chǎng)信息表（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目信息表（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目收款計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目開票計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目狀態(tài)維護(hù)（改、查）、主合同進(jìn)度計(jì)劃（改、查）、主合同進(jìn)度維護(hù)（改、查）、清欠項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算（增、刪、改、查）、清欠項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表（查）、主合同收款登記（增、刪、改、查識(shí)別）、主合同開票登記（增、刪、改公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制、查）、收款綜合查詢（計(jì)劃、實(shí)際及差異）、主合同簽約情況顯示及綜合查詢（查）、主合同收入分解（查-樹形表格結(jié)構(gòu)）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理系統(tǒng)集中的采購(gòu)和資產(chǎn)供應(yīng)管理，將物資資產(chǎn)從采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商、執(zhí)行關(guān)系、發(fā)票、物流到效率入庫、租借、使用管控、調(diào)撥、處置等整個(gè)生命周期鏈條管理了起來，可以更好地從招標(biāo)資產(chǎn)整個(gè)生命周期角度觀察、度量、統(tǒng)計(jì)、管理、預(yù)測(cè)、分析資產(chǎn)資源流動(dòng)與使用狀況。

項(xiàng)目協(xié)同管理公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制定制版知識(shí)庫管理系統(tǒng)審批流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、表單類型管理、表單類型樹管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作風(fēng)險(xiǎn)管理流管理、工作流節(jié)點(diǎn)管理、工作流節(jié)點(diǎn)-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理關(guān)系審批，5000元下結(jié)算副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置）、四級(jí)審批流程配置清單【董事長(zhǎng)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理系統(tǒng)其它小功能包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、短信發(fā)送接口、短信發(fā)送記錄生成與狀態(tài)維護(hù)、短信發(fā)送集成與測(cè)試結(jié)算、關(guān)鍵客戶拜訪管理功能-手機(jī)端HTML5前端設(shè)計(jì)、關(guān)鍵功能-手機(jī)后端Web Api服務(wù)設(shè)計(jì)、手機(jī)HTML5 App封裝、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項(xiàng)目研發(fā)型組織?；诳涉溄尤蝿?wù)和項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展至更廣泛的管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同、倉庫關(guān)系、庫存、客戶、市場(chǎng)關(guān)聯(lián)、財(cái)務(wù)、現(xiàn)金、交易等關(guān)系。

對(duì)于知識(shí)庫管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動(dòng)下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動(dòng)構(gòu)建為發(fā)布包，并自動(dòng)部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動(dòng)獲取風(fēng)險(xiǎn)管理最新客戶項(xiàng)目管理代碼自動(dòng)更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶可以及時(shí)獲取最新開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全做到全自動(dòng)每日客戶項(xiàng)目管理更新，可以先手動(dòng)做，比如半個(gè)月到1個(gè)月做一次，積累足夠效率經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動(dòng)化，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)實(shí)際企業(yè)管理云平臺(tái)需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次，直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按需關(guān)聯(lián))。 從招標(biāo)手動(dòng)到關(guān)聯(lián)自動(dòng)關(guān)系的過程中，可能需要考慮加入自動(dòng)化客戶拜訪管理測(cè)試，保證每次發(fā)布升級(jí)不破壞已有功能。

技術(shù)型企業(yè)發(fā)開品產(chǎn)類活動(dòng)有研預(yù)、產(chǎn)品開發(fā)、定制項(xiàng)目開發(fā)、解決方案。第一個(gè)進(jìn)入市場(chǎng)的產(chǎn)品具有在市場(chǎng)上建立領(lǐng)導(dǎo)地位的潛力，這種潛力有三個(gè)來源：一是對(duì)新的市場(chǎng)機(jī)做出的快速反應(yīng)；二是所采用新技術(shù)；三是對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)更加迅速。在使用微信、QQ等交社軟件做公司內(nèi)部的即時(shí)溝通平臺(tái)時(shí)，雖然獲得快速即時(shí)的效率，但是卻帶來嘈雜、凌亂、分散、不易管理、好不追蹤等種種麻煩。過通專業(yè)的具有社交功能的項(xiàng)目管理軟件可以架出團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通平臺(tái)可以做訊息流分、討論追蹤、任務(wù)指派、對(duì)話搜尋，并且公私中與項(xiàng)目之間都層層明分。兵法有云“上下同欲者勝”，一個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠健康運(yùn)作的基礎(chǔ)就是有“上下同欲”的氛圍。要想達(dá)成這種氛圍，必須處理好兩件事情：發(fā)言權(quán)，息信透明。