項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)轫?xiàng)目施工單位提供良好的施工質(zhì)量管理、執(zhí)行追蹤，對(duì)項(xiàng)目各事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，提高施工的效率并加速施工的進(jìn)程。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)開發(fā)人員通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和量化復(fù)雜企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)難以管理大量責(zé)任的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

員工預(yù)算單、按月預(yù)算單可以實(shí)現(xiàn)預(yù)支員工工資的管理，對(duì)于不按時(shí)發(fā)工資，經(jīng)常通過先支付部分工資的企業(yè)來說非常必要。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)企業(yè)管理云平臺(tái)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)匯總互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)匯報(bào)的建設(shè)發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程匯報(bào)智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和責(zé)任交付產(chǎn)品成為可能。

系統(tǒng)可以定義文檔錄目，控制員工對(duì)文檔的訪問范圍和讀取權(quán)限。員工可以進(jìn)行瀏覽、下載、上傳作操，與其他人共享。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)工作報(bào)告根據(jù)工作性質(zhì)隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù)，通過對(duì)人、對(duì)事添加關(guān)注，讓重要的任務(wù)隨時(shí)呈現(xiàn)進(jìn)展情況。管理層希望及時(shí)了解每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度，例如某個(gè)項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)段階了，某個(gè)任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時(shí)成完研發(fā)工作等。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)越來越有個(gè)性化和定制化圖表，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也項(xiàng)目管理越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場(chǎng)匯總由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置邑泊輕靜投資快速開單saas項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以開發(fā)人員工作的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)也同時(shí)集成內(nèi)置了目標(biāo)大量通用的項(xiàng)目管理流程或匯總行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司匯報(bào)，套裝項(xiàng)目管理軟件集成服務(wù)管理內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定服務(wù)管理業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)匯報(bào)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)圖表成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力量化會(huì)吃不消。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是量化以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理云子項(xiàng)目管理平臺(tái)系統(tǒng)定制。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量建設(shè)現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目子項(xiàng)目管理跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化戰(zhàn)略系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊建設(shè)、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)圖表運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目管理基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

特別是對(duì)于做營(yíng)銷的人而言，可以幫助沉淀案例，用于內(nèi)部學(xué)習(xí)和傳閱。進(jìn)度管理任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度。管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、個(gè)某項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度息信。然當(dāng)，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者行進(jìn)報(bào)量（匯報(bào)進(jìn)度）工作，當(dāng)任務(wù)成就或部分成完時(shí)，任務(wù)實(shí)施者可以通過軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在研發(fā)項(xiàng)目管理軟件中的設(shè)置，啟動(dòng)審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的息消。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的批審，只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。

在逐步迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)的過程中，也需要計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的算力輔助記錄下所有詳細(xì)的迭代路徑、項(xiàng)目數(shù)據(jù)，作為后一步加大迭代精度與擴(kuò)展迭代的子項(xiàng)目管理基礎(chǔ)基石。同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是用戶的一個(gè)活的地圖，幫助用戶實(shí)時(shí)掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜子項(xiàng)目管理事務(wù)情況，為后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃給出依據(jù)。

調(diào)查進(jìn)行該項(xiàng)管理所處的境環(huán)，以便對(duì)選擇管理方法提供決策依據(jù)。自上而下分解到工作包的同時(shí)，我們也可以考慮何如把進(jìn)度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。對(duì)于一些小型項(xiàng)目來說，是否要畫出甘特圖其實(shí)并不是那么重要，可以用這樣子的分解，也可以對(duì)每個(gè)作工包進(jìn)行自上而下的估算，其實(shí)我們已經(jīng)可以開工和準(zhǔn)備做了。把任務(wù)也分解到了作工包，每個(gè)工作包也有它自己的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，用EXCEL作一個(gè)RACI模型把分工這個(gè)功能給加上去，這樣，整個(gè)項(xiàng)目的前期規(guī)劃已經(jīng)是非常美完了。有了工作包，每個(gè)工作包的始開和結(jié)束間時(shí)，再做一個(gè)表，注明誰(shuí)負(fù)責(zé)完成這些工作包即可。

隨著項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)量的不斷增長(zhǎng)，面對(duì)大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項(xiàng)目經(jīng)理企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)越來越力不從心。針對(duì)機(jī)械型項(xiàng)目管理策略與優(yōu)化機(jī)會(huì)搜索搜尋，基于項(xiàng)目管理云平臺(tái)的商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢(shì)，比如：(1).克服項(xiàng)目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計(jì)的管理策略；(2).多項(xiàng)目多周期多策略的同時(shí)并行交互運(yùn)行；(3).工作時(shí)間可以不間斷企業(yè)管理云平臺(tái)運(yùn)行；(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗(yàn)積累自動(dòng)化，把圖表人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)子項(xiàng)目管理技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)。

Casual是一個(gè)可視化項(xiàng)目和流程管理軟件。它可以幫助團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和執(zhí)行類目作為簡(jiǎn)單的工作流程。它是小型和不斷發(fā)展的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的理想工具。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)管理信息化包括市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、工事項(xiàng)目管理、圖片、音像、視頻、文檔及知識(shí)管理等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成管理，進(jìn)一步集成DAC協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)、數(shù)字化出版及交付、其它工程協(xié)作云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目核算一體化管理運(yùn)營(yíng)。

對(duì)于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)目標(biāo)，項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)可以使用微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多了以后再購(gòu)買企業(yè)版License。

創(chuàng)新是一種改變，任何改變都有可能與現(xiàn)有合規(guī)子項(xiàng)目管理或法律沖突。了解相關(guān)合規(guī)和法律很重要，這樣最終項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)新成果推上特定計(jì)劃地區(qū)的市場(chǎng)的時(shí)候，就不會(huì)遇到因?yàn)榉ㄒ?guī)原因而不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期商業(yè)價(jià)值的風(fēng)險(xiǎn)。

制定正確的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)價(jià)格策略也是非常重要的管理人員，這樣才能維持保護(hù)復(fù)雜資源的組合來服務(wù)客戶，獲得滿意和持續(xù)的客戶體驗(yàn)。為了計(jì)算項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品許可證、項(xiàng)目簽約、服務(wù)的價(jià)格和管理總體擁有成本，清晰和正確地分解任務(wù)、資源、功能、范圍界限和流程非常重要。和客戶溝通項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)子項(xiàng)目管理價(jià)格的談判技巧非常重要。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)子服務(wù)管理合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、子合同登記表管理人員（增、刪、改、查服務(wù)管理）、子開發(fā)人員合同付款計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同來票計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪、改建設(shè)、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來票登記（增、刪、改、查）、付款項(xiàng)目管理計(jì)劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購(gòu)物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測(cè)試企業(yè)管理云平臺(tái)、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目上線運(yùn)營(yíng)包括：安裝配置系統(tǒng)，包括測(cè)試版和生產(chǎn)環(huán)境版。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠(yuǎn)程桌面流量相對(duì)不大，VPN帶寬都能企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等資料不建議通過直接復(fù)制、黏貼，這樣會(huì)占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它匯報(bào)工作人員感到明顯卡頓。這個(gè)時(shí)候可以使用FTP每天晚上非工作時(shí)間自動(dòng)同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務(wù)器就會(huì)在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源的時(shí)候目標(biāo)使用企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并目標(biāo)可通過web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)同步日志和進(jìn)度。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目銷售咨詢報(bào)價(jià)系統(tǒng)包括：增加角色：銷售報(bào)價(jià)經(jīng)理；模板報(bào)價(jià)維護(hù)（類文本html格式，可分簡(jiǎn)化版、基礎(chǔ)版、高級(jí)版、專業(yè)版、定制版)；導(dǎo)入模板報(bào)價(jià)文檔；商品列表；選擇商品加入購(gòu)物車；點(diǎn)擊商品選擇版本類別（可個(gè)性化配置企業(yè)管理云平臺(tái)，比如基礎(chǔ)版、企業(yè)版），并刷新配置項(xiàng)；可手工編輯選擇明細(xì)項(xiàng)目并實(shí)時(shí)更新報(bào)價(jià)；可編輯每個(gè)目標(biāo)報(bào)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行裁剪，按照裁剪比率；可增加多個(gè)商品戰(zhàn)略之間的集成關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，按關(guān)聯(lián)復(fù)雜度調(diào)整報(bào)價(jià)；咨詢子項(xiàng)目管理支持-商業(yè)需要管理；咨詢支持圖表-用戶故事管理；咨詢支持-概念空間管理；咨詢支持-組件與發(fā)布部件管理；咨詢支持-業(yè)務(wù)邏輯管理；咨詢支持-測(cè)試用例管理；商業(yè)需要/用戶故事->概念->組件/發(fā)布->業(yè)務(wù)邏輯->測(cè)試用例關(guān)聯(lián)路線圖；版本計(jì)劃、迭代計(jì)劃、預(yù)算項(xiàng)目管理，及與路線圖中各部分關(guān)聯(lián)；商品列表與報(bào)價(jià)計(jì)算；導(dǎo)出咨詢支持方案規(guī)劃；導(dǎo)出訂單匯總報(bào)價(jià)單；導(dǎo)出合同；導(dǎo)出版本發(fā)布計(jì)劃；導(dǎo)出量化驗(yàn)收清單(版本、迭代關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目任務(wù)及子任務(wù)、關(guān)聯(lián)實(shí)際任務(wù))。

在做管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給服務(wù)管理每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行匯總，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全子項(xiàng)目管理按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期戰(zhàn)略，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制微型項(xiàng)目一般是無預(yù)算或預(yù)算不明確；通常概念驗(yàn)證服務(wù)管理或試驗(yàn)；周期小于8周；成本在一萬元以內(nèi)；通?？陬^合同或者1頁(yè)A紙規(guī)模的需求描述，1個(gè)人負(fù)責(zé)量化。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無，微小，小，一般）。

管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制股權(quán)投資B投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元-1,000,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：小。

對(duì)于企業(yè)來說便于各部門快捷溝通，項(xiàng)目的進(jìn)行，需要多個(gè)部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會(huì)增加業(yè)企的成本，對(duì)于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢？在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，目項(xiàng)執(zhí)行中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容夠能在系統(tǒng)內(nèi)化動(dòng)自流轉(zhuǎn)，每個(gè)部門都能夠清晰看到部門限權(quán)內(nèi)的工作內(nèi)容，各項(xiàng)目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間，進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施頻率。軟件的質(zhì)量成本不定一能夠化量。多項(xiàng)目管理能據(jù)根隨企業(yè)內(nèi)外部條件變化而變化的戰(zhàn)略目標(biāo)、需求和特征變化等，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，處理項(xiàng)目間資源、效益等的互相影響，這是一般項(xiàng)目管理所不能解決的。測(cè)試項(xiàng)目管理家伙以可管理測(cè)試過程中的所有數(shù)據(jù)，包括需求、用例、樣件、計(jì)劃、語(yǔ)和缺陷等。