如何通過貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行資金管理?
隨著貿(mào)易管數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在赤縣神州的持續(xù)發(fā)展,更為多的貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進入了大家的視線。貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要是商品和原料需求管理拓展而成的新一代集成化信息管理系統(tǒng),它解決了傳統(tǒng)式企業(yè)的數(shù)據(jù)管理缺陷,從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程的方面來優(yōu)化企業(yè)資源,與此同時優(yōu)化企業(yè)運營模式,展現(xiàn)了銷售市場對企業(yè)資源充分利用的規(guī)定。一站式信息化解決方案庫存管理庫存實時可視化,優(yōu)化庫存水平,提高準(zhǔn)時交貨,避免缺貨情況發(fā)生,同時作出卓有成效的庫存數(shù)據(jù)分析。一站式信息化解決方案財務(wù)管理可以實時整合并自動化財務(wù)流程與分析工具,從而獲得整個企業(yè)的前瞻性業(yè)務(wù)洞察,為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。那貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的首要作用是啥?
隔行如隔山,貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)有條件、發(fā)展戰(zhàn)略性和實際需要,選擇和實施選擇和實施貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)服務(wù)提供商和實施計劃并不意味選擇大品牌是正確的。各行業(yè)的解決方案不同。
邑泊科技以“自主創(chuàng)新,健康生態(tài),和諧共贏”的發(fā)展理念,逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)厚積薄發(fā),精益設(shè)計,麻雀雖小,五臟俱全,非常適合中小型企業(yè)的定制、布局與實施,滿足行業(yè)需求。
邑泊貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架,實現(xiàn)加工打理功能,并可滿行業(yè)特殊需求。
在實際應(yīng)用中體現(xiàn)其“管理工具”的本質(zhì)。對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,資源管理軟件協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,資源管理軟件圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的核心競爭力,資源管理軟件從而取得最好的經(jīng)濟效益。銷售與采購模塊外貿(mào)行業(yè)報關(guān)管理系統(tǒng),生成Excel格式的一整套報關(guān)單證。外貿(mào)行業(yè)資源管理系統(tǒng)有多個細分品種,比如:服裝外貿(mào)資源管理、食品外貿(mào)資源管理、零售外貿(mào)資源管理。隨著供銷社生產(chǎn)設(shè)計的復(fù)雜化、IT基礎(chǔ)設(shè)施的增加,促使硬件和軟件系統(tǒng)的功能不斷無往不勝,有現(xiàn)信息系統(tǒng)不得不面對大量出現(xiàn)的新問題。今天,復(fù)雜的數(shù)據(jù)以幾何級數(shù)增長,給企業(yè)留給了大量難以應(yīng)對的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。管理這些數(shù)據(jù),不僅成本過高,而且難以達到理想的效果,難以實現(xiàn)更好的投資回報(ROI)。對產(chǎn)品銷售接單、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等公司核心部分進行了梳理。對照梳理后的管理問題,規(guī)范了公司的財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程,所有部門在同一個平臺用一套數(shù)據(jù)說話。不僅可以更好地追蹤問題的源頭,還能幫助整個管理層做好決策。通過信息共享,系統(tǒng)幫助公司降低了庫存,減少了資金占用,避免物料積壓或短缺。保障了客戶交期,提升了局勞動生產(chǎn)率。集團商品銷售計劃:用于制訂集團各品牌的商分大類銷售計劃,如西裝,西褲等的年計劃,季度計劃等。供應(yīng)商的評估資源管理系統(tǒng)在每次收料過程中,可以自動記錄供應(yīng)商在該筆交易中是否有超期、是否有質(zhì)量不良,可產(chǎn)生供貨異常表分析早交、遲交、超交,短交,不良、扣款,溢價,低價等。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中,還能具體分析不同供應(yīng)商的主要不良原因。在指定的時日中(如半年或一年),系統(tǒng)可根據(jù)平常的紀(jì)錄對供應(yīng)商的準(zhǔn)時率和質(zhì)量合格率打分,從而對供應(yīng)商評級。系統(tǒng)還可根據(jù)用戶制定的供應(yīng)商質(zhì)檢政策,根據(jù)歷史進貨檢驗資料,自動切換供應(yīng)商的質(zhì)檢水準(zhǔn)。資源管理系統(tǒng)行政管理功能包括:設(shè)備管理,考勤管理,辦公用品,公文管理,文檔管理,會議管理,車輛管理,基本設(shè)置,初始設(shè)置。
邑泊貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可啟用庫容庫位支持。邑泊貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)默認理管到庫房,可進一步啟用支持庫容和庫位,用于支持庫容尺寸、容積和載負配置和計算。在邑泊貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)成本核銷里,可以執(zhí)行:用項清單查詢、報帳單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選核銷支出單等。邑泊貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主體管管包括:供應(yīng)商管理、客戶管理、我方集團和我方公司。
品產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(BOM)建立對實施資源管理的制約是可想而知,眾人都說實施資源管理難,我們體會其中最難的就是產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫的完善,不少企業(yè)踐資源管理進展緩慢或?qū)嵤┎徽5涂ㄔ跀?shù)據(jù)庫的不完善問題上。但是,只要企業(yè)有強有力的實施班子,實施人員有鍥而不舍的精神,闖過管理關(guān)和數(shù)據(jù)關(guān),因人成事實施資源管理的號就會展現(xiàn)在面前。很多中小企業(yè)一般對所有的商品庫存位置根本靠人腦記,一旦忙忘了,只能滿倉庫大搜索,既浪費時間,也無法嚴(yán)峻管控物資的耗費。為此需要特別對貨物的存放倉位與去向詳細的了解。使用貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)庫存模塊的多級倉庫功能,可以幫助控制每個庫存商品的位置與動向。庫管理無死角。集團貨品上貨計劃:用于制訂商品的區(qū)域上貨計劃。大型資源管理軟件數(shù)據(jù)模型復(fù)雜、有大量冗余數(shù)額與業(yè)務(wù)論理,當(dāng)中小型企業(yè)使用的時候,一個簡單的業(yè)務(wù)流程都會卡機,時不時發(fā)神經(jīng)。針對行業(yè)及企業(yè)業(yè)務(wù)特征定制的貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)云平臺采用先進的技術(shù)架構(gòu),去除大量冗余數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程,輕松支持高達千萬級數(shù)據(jù)量。當(dāng)采用局域網(wǎng)私有陰云部署時,數(shù)據(jù)存于本地服務(wù)器,在局域網(wǎng)內(nèi)運行如飛且安全保險。技術(shù)創(chuàng)新引發(fā)的管理革命運工業(yè)數(shù)字化供應(yīng)鏈物流中心支持幾百家成員單位目錄物資集中采購與供應(yīng)鏈金融服務(wù)和上億元產(chǎn)品的銷售和物流配送。制訂合理的采購、生產(chǎn)計劃。貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)云平臺還加入了批次需求計劃子系統(tǒng),以便來更好地按訂單編制產(chǎn)品及各階半成品的生產(chǎn)計劃與材料的采購計劃,可更好的適用于計劃型生產(chǎn)與接單式生產(chǎn)模式,大大提高了工作的效率及準(zhǔn)確性。有助于提高客戶的滿意度,給企業(yè)帶來更大的效益。鋪戶用全道渠云全渠道網(wǎng)上分銷及營銷平臺提供一個與戶客、代理商、經(jīng)銷商、個人用戶進行業(yè)務(wù)協(xié)作和全方位分銷的平臺,實現(xiàn)經(jīng)銷的快速訂貨, 交貨, 經(jīng)銷商庫存、內(nèi)部管道庫存監(jiān)控, 銷量統(tǒng)計。預(yù)決算管理系統(tǒng)以研究企業(yè)常見的業(yè)務(wù)模式為出發(fā)點,實現(xiàn)集團全面預(yù)算理管,與決算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)目一體化應(yīng)用,可促成跨組織審批下屬企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù),并按照集團審批預(yù)算數(shù)據(jù)進行控制,終極貫徹集團層面的預(yù)算析分和績效考核。分為集團年度銷售計劃,集團店鋪銷售計劃,集團商品銷售計劃,集團貨品成本預(yù)算,商品上貨計劃,集團訂貨計劃等。
對于進出口貿(mào)易,可以通過貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)報表統(tǒng)計功能統(tǒng)計查詢:貨款明細、貨柜明細、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷合作柜、進出口銷售曉、銷售報告、銷售明細。邑泊貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持按銷售供銷社匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。好用的貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流水支持用戶進行綜合查詢、交易流水查詢、資金溜查詢、庫存流水查詢和加工流水查詢。邑泊采購管理是貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)重要的一個模塊,概括:進貨單、進貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購、智能補貨、采購計劃、審批和跟蹤、采購訂單、打送貨計劃、供應(yīng)商詢價、歷史報價和成交價、供應(yīng)商合同等功能。邑泊貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)既支持對手方單庫房也支持挑戰(zhàn)者方多庫房。邑泊貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進貨退貨單包括:創(chuàng)建進貨退貨單、查看進貨退貨單方面流水、沖銷進貨退貨單、審批進貨退貨單、查看進貨退貨單單據(jù)、打印進貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進貨退貨單單據(jù)。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,改善生產(chǎn)場景,提高決策效率實施目標(biāo)。在原有財務(wù)管理基礎(chǔ)上,貫徹預(yù)算和成本的對比,提升對預(yù)算、成本控制的能力。解決部門間信息流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確性差的難題,簡化業(yè)務(wù)流程。解決項目信息反饋不及時、項目進度控制難、成本核算不準(zhǔn)確的問題,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流的疏通、構(gòu)建和管控。資源管理系統(tǒng)解決方案幫助司公運營流程得到優(yōu)化,并由此固定了標(biāo)準(zhǔn)化的一個業(yè)務(wù)流程,初步實現(xiàn)了“標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化”的管理模式,包括:明確了正常外銷業(yè)務(wù)總體流程,改變以往各式流程并存,信息紊亂的現(xiàn)象:從海外客戶傳遞意向開始,到業(yè)務(wù)員向客戶報價,客戶接受報價,形成規(guī)范銷售合同,與國內(nèi)工廠簽訂正式采購合同,交待合同產(chǎn)品交付走貨,財務(wù)押匯,支付國內(nèi)工廠貨款和其他費用,海外客戶回款,財務(wù)還押匯的全過程。將海外保稅區(qū)倉庫銷售(EADI)這種特殊業(yè)務(wù)的流程固定下來,并納入系統(tǒng)中,延伸了供應(yīng)鏈,增強了企業(yè)競爭力。貿(mào)易經(jīng)營數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)云平臺整合服務(wù)資源,制定了顧問式客戶服務(wù)模式,將IT技術(shù)能力轉(zhuǎn)化為技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢,將技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)推進到行業(yè)管理方案研究,將豐厚的實施驗經(jīng)轉(zhuǎn)接為企業(yè)顧問服務(wù),將技術(shù)顧問培養(yǎng)成企業(yè)顧問。系統(tǒng)還對進口部的進口采購流程、庫存管管、內(nèi)銷管理等方面的要業(yè)務(wù)作出了明確的規(guī)范。上述所有流程都在系統(tǒng)中通過財務(wù)和成本控制模塊與財務(wù)部門相連,使得財務(wù)部門由統(tǒng)計和記帳的服務(wù)部門別為成本控制中心——各業(yè)務(wù)部門每發(fā)生一項業(yè)務(wù),財務(wù)部門都能在系統(tǒng)中通過相應(yīng)的科目查詢了解其費用和利潤情況,這就為決策提供了全面、科學(xué)的依據(jù)。因此,經(jīng)過流程再造后財務(wù)部門的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容也大大增加,主要包括:客戶管理、銷售業(yè)務(wù)審批、采購業(yè)務(wù)審批、變動費用結(jié)算、信用押匯管理、資金預(yù)測、總賬和考核等等各方面的內(nèi)容,其工作中心也從“借貸必相等”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻粜庞每刂啤?、“融資管理”、“費用合理開發(fā)”、“考核”。系統(tǒng)上線完成后,除了人力資源部和綜合部外,其他主要業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)都納入了系統(tǒng)管理,并實現(xiàn)了企業(yè)運營流程的標(biāo)準(zhǔn)再造,并科學(xué)的劃分了各部門的職能:業(yè)務(wù)部擔(dān)當(dāng)公司的外銷碴兒,儲運部負責(zé)外銷產(chǎn)品按合同需求時間給出,技術(shù)部保證外銷產(chǎn)品的品質(zhì)符合客戶的要求,進口部負責(zé)進口內(nèi)銷,財務(wù)部負責(zé)公司資金運作,海外分公司負責(zé)公司大部分海外銷售業(yè)務(wù)。
貿(mào)易管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是綜合應(yīng)用了客戶服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫構(gòu)造、面向?qū)ο笏?、圖形用戶界面、第四代語言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。