企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一般呈金字塔型，從最上面的決策層到最下面的操作層有許多層次。這種層次結(jié)構(gòu)使得機(jī)構(gòu)重疊，容易產(chǎn)生官僚主義，效率低下，極不適應(yīng)軟件工程這樣內(nèi)容形式變化頻繁的項(xiàng)目管理。項(xiàng)目組織內(nèi)部的扁平化可以通過(guò)減少管理層次，如取消科級(jí)設(shè)置，建立緊湊的富有彈性的新型開(kāi)發(fā)織組，使其具有敏捷、靈活、迅速、高效等特點(diǎn)。扁平化項(xiàng)目織組的優(yōu)勢(shì)在于不但降低了管理協(xié)調(diào)成本，還大大增強(qiáng)了項(xiàng)目對(duì)商場(chǎng)的反應(yīng)速度和滿(mǎn)足用戶(hù)的能力。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)步驟的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維操作數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)通過(guò)云辦公融合了項(xiàng)目管理、務(wù)任管理、MRC、考勤系統(tǒng)、工作報(bào)告、績(jī)效管理、會(huì)議手助等諸多功能，讓企業(yè)管理更簡(jiǎn)潔、清晰。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能APPBI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)操作的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

由于對(duì)必須完成什么樣的開(kāi)辟活動(dòng)及何時(shí)完成有誤解，因而招致項(xiàng)目計(jì)劃不周及精算不足。項(xiàng)目的施工周期一般較比長(zhǎng)，在項(xiàng)目過(guò)程管理中過(guò)程管理管理系統(tǒng)需要對(duì)過(guò)程中的重要管理資料進(jìn)行有效的收集。因此過(guò)程管理注重施工過(guò)程中重要節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的保存，方便今后進(jìn)行目項(xiàng)料資的查詢(xún)。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)以項(xiàng)目管理系體建設(shè)為心核，融合專(zhuān)業(yè)軟件與咨詢(xún)服務(wù)，推動(dòng)企業(yè)管理體系升級(jí)。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置寧波倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)訂制開(kāi)發(fā)進(jìn)度管理軟件產(chǎn)品來(lái)操作很快實(shí)施一個(gè)可以工作的進(jìn)度管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了付款大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施APP進(jìn)度管理軟件的競(jìng)爭(zhēng)成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿(mǎn)足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和組合創(chuàng)新型組合公司更信息系統(tǒng)需要專(zhuān)門(mén)定制的公司管理云平臺(tái)精簡(jiǎn)版原因進(jìn)度管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它項(xiàng)目維護(hù)無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

每一項(xiàng)任務(wù)還可步一進(jìn)細(xì)分成各種各樣的開(kāi)發(fā)活動(dòng)。據(jù)根任務(wù)的性質(zhì)，每一步驟的開(kāi)發(fā)活動(dòng)數(shù)量從幾個(gè)到30或40個(gè)不等。總的來(lái)說(shuō)，各步驟與任務(wù)永遠(yuǎn)適用于各種項(xiàng)目，而發(fā)開(kāi)活字則因項(xiàng)目不同而不同。進(jìn)度安排有兩種前提：授日期確定后安排計(jì)劃；使用資源確定后安排計(jì)劃。

理想當(dāng)中的事物都是原因簡(jiǎn)單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)候可通過(guò)多級(jí)分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如7個(gè)），通過(guò)多層分解的方式將復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化以達(dá)到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問(wèn)題的目的。

根據(jù)項(xiàng)目溝通的目標(biāo)確定項(xiàng)目溝通的各項(xiàng)任務(wù)；根據(jù)目項(xiàng)通溝的時(shí)間和頻率要求安排項(xiàng)目通溝的任務(wù)，進(jìn)一步確定涵養(yǎng)項(xiàng)目溝通的資源需求和預(yù)算。項(xiàng)目的溝通需求是目項(xiàng)系干人的信息需求的總和，常通以可通過(guò)綜合所需的信息內(nèi)容、形式和類(lèi)型以及息信價(jià)值的分析來(lái)確定項(xiàng)目交流計(jì)劃內(nèi)容。搭頭就是人們分享信息、思想和情感的過(guò)程。一家司公腦電有一個(gè)效率低下的決策流程。在這家公司里，項(xiàng)目評(píng)審已淪為一系列面向不同聽(tīng)眾的冗長(zhǎng)的匯報(bào)。參加的人很多，提出的問(wèn)題也多很，但這些匯報(bào)會(huì)并不是決策會(huì)議。評(píng)審并沒(méi)有在開(kāi)發(fā)流程的適當(dāng)時(shí)機(jī)行進(jìn)以促使決策，合適的信息也沒(méi)有提供出來(lái)以推動(dòng)決策。高層管理人員回避了評(píng)審，并且沒(méi)有其他機(jī)制來(lái)動(dòng)推適時(shí)決策。

高層應(yīng)用的管理工具競(jìng)爭(zhēng)、業(yè)務(wù)規(guī)則、估值計(jì)算、審批流程項(xiàng)目維護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)控制等APP采用獨(dú)立自主開(kāi)發(fā)或者定制開(kāi)發(fā)進(jìn)度管理軟件則最具有性?xún)r(jià)比。

雖然商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理所沒(méi)有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，但這并不意味著進(jìn)度管理軟件機(jī)器可以完全取代人，很多復(fù)雜的決策與影響項(xiàng)目生存的小概率事件仍然還要依靠人來(lái)決定和執(zhí)行，機(jī)器只是起到一個(gè)輔助的手段和工具，就像交通工具一樣，有了汽車(chē)競(jìng)爭(zhēng)，人可以日行萬(wàn)里，但汽車(chē)仍然需要人去駕駛，同時(shí)相比較于人類(lèi)步行和使用馬車(chē)，專(zhuān)門(mén)為汽車(chē)設(shè)計(jì)的高速公路可以讓汽車(chē)開(kāi)得更開(kāi)、駕乘人員更舒服、汽車(chē)運(yùn)維成本更低。

只有公司管理基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)的時(shí)候充分考慮了進(jìn)度管理軟件機(jī)器自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)維的實(shí)際情況，才能讓基于機(jī)器自動(dòng)化的項(xiàng)目管理與付款商業(yè)智能BI平臺(tái)最大發(fā)揮其作用。

項(xiàng)目管理使用軟件的方面，項(xiàng)目管理涉及到的內(nèi)容很繁雜，從項(xiàng)目前期的籌劃到項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)安排，以及項(xiàng)目結(jié)束以后的表報(bào)總結(jié)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要知道項(xiàng)目的進(jìn)度，如果單純依靠會(huì)開(kāi)或者員工報(bào)告，被動(dòng)的解了項(xiàng)目進(jìn)度以及各方面情況，很多事情都沒(méi)有辦法運(yùn)籌帷幄。有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常時(shí)及的分析成本績(jī)效，盡早發(fā)現(xiàn)基金差異和成本執(zhí)行的頻率，以便在情況變壞前之能夠及時(shí)采取糾正措施。一旦項(xiàng)目成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困難的。如果沒(méi)有額外的資金支持，那么成本超支的究竟就是要么推遲項(xiàng)目工期；要么降低項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要么縮小目項(xiàng)工作圍范。這三種情況都是我們不愿意看到的。

對(duì)于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)度管理軟件可以使用微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)APP多了以后再購(gòu)買(mǎi)企業(yè)版License。

進(jìn)度管理軟件后續(xù)可將B/S版直接封裝為app。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版進(jìn)度管理軟件基礎(chǔ)周期管理功能包括：用戶(hù)注冊(cè)/登錄/管理，組，權(quán)限管理。

B/S架構(gòu)ERP模塊版進(jìn)度管理軟件基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目管理、基本信息與共用結(jié)構(gòu)、訂單管理、項(xiàng)目管理、會(huì)員管理、在線(xiàn)試卷、調(diào)查研究、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、CMS、CRM客戶(hù)關(guān)系管理、項(xiàng)目銷(xiāo)售管理、合同管理、內(nèi)部銀行、公司組織管理、財(cái)務(wù)核算管理、人力資源管理、倉(cāng)儲(chǔ)物流管理、審批流程、采購(gòu)管理組合、生產(chǎn)制造管理、固定資產(chǎn)管理、服務(wù)與缺陷管理、部署實(shí)施與APP推廣

項(xiàng)目合同管理定制版進(jìn)度管理軟件基礎(chǔ)框架包括：項(xiàng)目計(jì)劃付款與管理、登錄/注冊(cè)/改密碼、主框架集成、管理者駕駛艙框架與界面控件選型、數(shù)據(jù)庫(kù)初始設(shè)計(jì)、部署環(huán)境配置、框架上線(xiàn)驗(yàn)收測(cè)試、驗(yàn)收總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版進(jìn)度管理軟件建設(shè)目標(biāo)為多部門(mén)之間的協(xié)同管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。

進(jìn)度管理軟件項(xiàng)目實(shí)施付款支持臨時(shí)團(tuán)隊(duì)在離大客戶(hù)步驟近的地方公司信息管理云平臺(tái)定制單獨(dú)招募和管理。長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì)可分散地分布于長(zhǎng)三角任何城市的高鐵站周期附近。長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)團(tuán)隊(duì)、臨時(shí)團(tuán)隊(duì)與外包團(tuán)隊(duì)人數(shù)比例大概控制在1:2:3左右。

進(jìn)度管理軟件天使A投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000元-1,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：一般。

項(xiàng)目管理軟件的種類(lèi)一般根據(jù)業(yè)務(wù)情況來(lái)分類(lèi)，以項(xiàng)目管理軟件為例，適用于各類(lèi)中大型業(yè)務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)、工程、敏捷開(kāi)支、外包、協(xié)同項(xiàng)目。項(xiàng)目目標(biāo)就是在一定間時(shí)、預(yù)算內(nèi)成完工作范圍，以使客戶(hù)滿(mǎn)意。從項(xiàng)目管理思想的研究來(lái)看，一組項(xiàng)目的理管目項(xiàng)和一個(gè)組織內(nèi)所有項(xiàng)目的項(xiàng)目管理正成為新的研究課題。在這一背景下，項(xiàng)目管理軟體正逐步向企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理或Program Management 發(fā)展，軟件功能包羅企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)、廣域使用、多并發(fā)用戶(hù)以及可使用級(jí)多數(shù)據(jù)(如企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目級(jí))結(jié)構(gòu)等。而且由于多項(xiàng)目管理思想的出現(xiàn)，項(xiàng)目的略戰(zhàn)組合也日益得到重視，一些企業(yè)級(jí)理管目項(xiàng)軟件同時(shí)注意到了軟件的項(xiàng)目功能。項(xiàng)目成員填報(bào)完專(zhuān)業(yè)清單及相關(guān)項(xiàng)目資料之后，由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起項(xiàng)目報(bào)告的復(fù)核流程。