PMIS的功能使用上，有51%的人對文件共享使用大為喜好，明說了項(xiàng)目管理過程中的資料資產(chǎn)傳遞和保管的重要性。50%的用戶為認(rèn)進(jìn)度管理功能很要重，這個(gè)調(diào)查結(jié)果同時(shí)也很符合《項(xiàng)目管理評論》雜志PMO研究中心對目項(xiàng)中關(guān)注的問題的預(yù)期。時(shí)同對郵件整合、甘特圖和成本管理的關(guān)注依次排列。此因傳統(tǒng)老牌項(xiàng)目管理軟件Project便凸顯其優(yōu)勢，在Microsoft體系下，各系統(tǒng)之間的高集成度、高共享性還有功能的兼容性成就了Project從一個(gè)項(xiàng)目管理軟件變成能整合所有能功的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造軟件與供應(yīng)商服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)追蹤、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

明確每個(gè)組員的開發(fā)任務(wù)及職責(zé)，讓用戶、領(lǐng)導(dǎo)及組員及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)問題，記錄開發(fā)過程中用戶提出的業(yè)務(wù)需求變更情況，記錄軟件開發(fā)過程中所有實(shí)現(xiàn)的軟件作用，可以部署的成果物，以及生成成果物的源代碼以及庫據(jù)數(shù)備份文件，針對提交的源代碼每一個(gè)模塊進(jìn)行說明書，記錄項(xiàng)目測試的方法，驗(yàn)證系統(tǒng)功能與性能的記錄，方便用戶使用軟件而提供的使用說明書。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需公司信息管理云平臺定制生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)開標(biāo)況情填報(bào)相關(guān)信息和資料之后，發(fā)起項(xiàng)目報(bào)告的復(fù)核流程。項(xiàng)目采購一般可以為分招標(biāo)采購和非標(biāo)招采購。招標(biāo)采購由企業(yè)出提招標(biāo)和合同條件，由多家供應(yīng)商同時(shí)投標(biāo)價(jià)競。通過招標(biāo)方式投資方一般可以獲得合理的價(jià)格和優(yōu)惠的成品供應(yīng)條件，同時(shí)也可以保證項(xiàng)目競爭的公平性。非招標(biāo)采購多用于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購，通過市場多方詢價(jià)的方式，選擇供應(yīng)商。有些殊特況情可進(jìn)行直接采購。兵法有云“上下同欲者勝”，一個(gè)團(tuán)隊(duì)夠能健康運(yùn)作的基礎(chǔ)就是有“上下同欲”的氛圍。要想達(dá)成這種氛圍，必須處理好兩件事情：發(fā)言權(quán)，信息明透。

產(chǎn)品化的知識庫管理軟件生命周期套件或者成熟的易水資本服裝進(jìn)銷存軟件二次開發(fā)知識庫管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架管理信息系統(tǒng)也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本幫助指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置易水資本服裝進(jìn)銷存軟件二次開發(fā)知識庫管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)微商城可以工作的知識庫管理軟件管理云平臺，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用追蹤的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識庫管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件生命周期集成內(nèi)置的通用管理流程或產(chǎn)生行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)管理云平臺型小微公司和創(chuàng)新型公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理更需要專門定制的精簡版軟件知識庫管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

項(xiàng)目管理軟件種類可分為簡單項(xiàng)目管理、復(fù)雜項(xiàng)目管理、多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目辦公室管理及項(xiàng)目組合管理通用項(xiàng)目管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、工事項(xiàng)目管理、生產(chǎn)項(xiàng)目管理及投資項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)把數(shù)據(jù)流、信息流、工作流和知識流全部統(tǒng)一來起，形成有效的互動(dòng)，變成一個(gè)螺旋上升的過程；項(xiàng)目管理、知識管理、財(cái)務(wù)管理、流程、人員、客戶等業(yè)務(wù)管理既能單獨(dú)為具體的業(yè)務(wù)過程服務(wù)，也能按照其中的任一特定的要素關(guān)聯(lián)起來；如例：既可以從職能部門的度角管理項(xiàng)目、知識、程流、人員、客戶，也可以從項(xiàng)目的觀點(diǎn)管理這些要素。

服務(wù)和運(yùn)營以產(chǎn)品為心核，通過服務(wù)或運(yùn)營方式經(jīng)營用戶或通過品產(chǎn)維護(hù)的務(wù)服取獲收益。變更請求可具有下列狀態(tài)：(1).提交：轉(zhuǎn)請求提交給配置管理人員；(2).拒絕：變更評審小組或個(gè)人拒絕變更請求；(3).接受：變更評審小組或個(gè)人接受變更請求；(4).掛起：變更請求被掛起，以后再做決定；(5).已證驗(yàn)：變更吁請要求的更改已行執(zhí)和驗(yàn)證；(6).關(guān)閉：驗(yàn)證并歸檔配置項(xiàng)，并將更新的配置項(xiàng)交提給用戶。

針對工程項(xiàng)目管理的各個(gè)方面，可以搭建應(yīng)用去管理，如對材料、人員、設(shè)計(jì)、供應(yīng)商、項(xiàng)目驗(yàn)收等。研發(fā)管理人員如果沒有良好的理論素養(yǎng)和全局觀，把握好改進(jìn)方向，而是同其他人員一樣陷入技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)的泥潭，或是動(dòng)被接受大家的處理意見，就不能與高層領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生良性互動(dòng)，而從逐步找到解決問題的突破口，打破困局。

除了發(fā)散性地產(chǎn)生更多知識庫管理軟件創(chuàng)意，小的測試、實(shí)驗(yàn)、概念驗(yàn)證和對每個(gè)創(chuàng)意進(jìn)行決策來產(chǎn)生決定是否繼續(xù)投資微商城或放棄也很重要。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理軟件報(bào)表管理功能包括：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件集中的采購和資產(chǎn)管理，將物資資產(chǎn)從采購申請、供應(yīng)商、執(zhí)行、發(fā)票、物流管理信息系統(tǒng)到入庫項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、租借、使用公司信息管理軟件定制、調(diào)撥軟件、處置等整個(gè)生命周期鏈條管理了起來，可以更好地從資產(chǎn)整個(gè)生命周期角度觀察、度量、統(tǒng)計(jì)、管理、預(yù)測、分析資產(chǎn)資源流動(dòng)與使用狀況。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件資產(chǎn)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、資產(chǎn)維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉庫維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)物資出入庫、資產(chǎn)使用人公司信息管理云平臺定制維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請管理云平臺、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務(wù)、司機(jī)）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

對于大規(guī)模管理系統(tǒng)軟件定制項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮管理信息系統(tǒng)部署自己獨(dú)立的電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)國內(nèi)好像也已經(jīng)公司信息管理云平臺定制有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

知識庫管理軟件擴(kuò)展對預(yù)算項(xiàng)目及其它的相關(guān)支持包括：擴(kuò)展任務(wù)分解結(jié)點(diǎn)為預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目與關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、新增關(guān)聯(lián)項(xiàng)目用于鏈接預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目的多對公司信息管理軟件定制多關(guān)系、預(yù)算項(xiàng)目和實(shí)際任務(wù)之間互相包含tab列表，并可跳轉(zhuǎn)、增加界面，左右多選，批量建立預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目之間多對多關(guān)聯(lián)（關(guān)聯(lián)批次，預(yù)算項(xiàng)目s,實(shí)際項(xiàng)目s)、工時(shí)日志記錄在實(shí)際項(xiàng)目、均攤工時(shí)日志到預(yù)算項(xiàng)目，更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度（預(yù)算內(nèi)實(shí)心和空心，超支為右突出）、擴(kuò)展工作日志功能為成本生命周期支出、人力成本換算匯率維護(hù)、計(jì)算合計(jì)成本流水表、擴(kuò)展預(yù)算項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級造價(jià)、質(zhì)量等級、擴(kuò)展實(shí)際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級、質(zhì)量等級、預(yù)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、實(shí)際項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、增加客戶維護(hù)，客戶預(yù)付款、客戶累計(jì)凈值、客戶透支款、客戶微商城上年月均現(xiàn)金流入、信用額度生命周期、關(guān)聯(lián)客戶登錄賬戶與客戶、增加預(yù)算項(xiàng)目取消功能。

知識庫管理軟件公網(wǎng)發(fā)布CMS系統(tǒng)包括：首頁設(shè)計(jì)(Logo、主標(biāo)題、登錄注冊、導(dǎo)航、廣告欄3、產(chǎn)品6、服務(wù)3、新聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)、知識庫、頁腳）、廣告頁3、產(chǎn)品頁6、服務(wù)公司信息管理軟件定制頁3、新聞頁、行業(yè)動(dòng)態(tài)頁、知識庫頁、Wiki引擎(集成新聞、行業(yè)、知識庫項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，增、刪、改、查，標(biāo)題、內(nèi)容、鏈接、摘要、關(guān)鍵字)、Wiki分類、Wiki頁面推薦、Wiki分類推薦、Wiki及分類訪問統(tǒng)計(jì)、頁面造價(jià)訪問日志(增、下載文件)、類似阿里管理信息系統(tǒng)云萬網(wǎng)頁面訪問統(tǒng)計(jì)。

管理系統(tǒng)軟件定制微型項(xiàng)目一般是無預(yù)算公司信息管理云平臺定制或預(yù)算不明確；通常概念驗(yàn)證或試驗(yàn)；周期小于8周；成本在一萬元以內(nèi)；通?？陬^合同或者1頁A紙規(guī)模的需求幫助描述，1個(gè)人負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級：（無，微小，小，一般）。

以前作工或?qū)W習(xí)時(shí)，一本本記筆就是我們隨身最好的工作武器，而在數(shù)字工作時(shí)代，這本筆記本就可以交由項(xiàng)目管理件軟維基百科來建構(gòu)，透過這樣一個(gè)云端服務(wù)長期累積我們的資料、筆記與知識，然后將這樣瑣繁的資料整理成有效率的云端腦大，這就擺成為這個(gè)知識競爭時(shí)代對職場工作者來說最有利的武器。一個(gè)有效的產(chǎn)品戰(zhàn)略能夠激勵(lì)人們研發(fā)出成功的必要產(chǎn)品，相反，即使是再好的研發(fā)努力也會(huì)因低效的產(chǎn)品戰(zhàn)略而付諸東流。無論是杰出的還是低效的產(chǎn)品戰(zhàn)略，它們市是產(chǎn)品研發(fā)的起點(diǎn)，都在許多重要的方面影響產(chǎn)品的發(fā)研。配置管理的好處是開拓進(jìn)取軟件開發(fā)生產(chǎn)率、降低軟件維護(hù)費(fèi)用、確保構(gòu)建正確的系統(tǒng)、更好的質(zhì)量保證、減少缺陷、使軟件開發(fā)依賴于過程而不是依賴于人。壞處是為配置管理設(shè)置專門的人員，并且要有一些軟硬件環(huán)境支持，都增加了開發(fā)的成本、對于簡單系統(tǒng)的開發(fā)沒有實(shí)際的意義。Project核心理管目項(xiàng)程序是常見的易于使用的工具，可以從桌面上獨(dú)立地管理目項(xiàng)。用利tcejorP能夠以前所未有的高效率來計(jì)劃、管理和交流項(xiàng)目信息。