進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤制控的基本步驟：建立標(biāo)準(zhǔn)，即建立項(xiàng)目正確完成應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)目觀察項(xiàng)目的性能，白手起家項(xiàng)目監(jiān)理和報(bào)告體系，確定為控制項(xiàng)目所必需的數(shù)據(jù)測量和分析果結(jié)，將項(xiàng)目真心實(shí)意結(jié)果與計(jì)劃較為采取必要措施，有誤差時(shí)，進(jìn)行糾正控制反饋。若修正計(jì)劃，應(yīng)通知有關(guān)人員和部門。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造自動(dòng)銷售與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足發(fā)布了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升發(fā)布與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高立項(xiàng)和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制自動(dòng)銷售化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)結(jié)點(diǎn)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

除了項(xiàng)目的征特，軟件項(xiàng)目特征還包括：軟件是邏輯實(shí)體，有具抽象性軟件的開發(fā)受計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的限制，對硬件系統(tǒng)有不同程度的依賴。軟件具有復(fù)雜性特點(diǎn)，其開發(fā)成本昂貴，制約因素很多。經(jīng)驗(yàn)在軟件項(xiàng)目中起很大作用。變更是軟件項(xiàng)目中常見現(xiàn)象。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

SBW任務(wù)分解是一個(gè)分級(jí)的樹型結(jié)果，是對項(xiàng)目由粗到細(xì)的分解程過。項(xiàng)目計(jì)劃與監(jiān)控以項(xiàng)目為單位，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織和控制。系統(tǒng)可以定義文檔目錄，控制員工對文檔的訪問范圍和讀取權(quán)限。員工以可行進(jìn)瀏覽、下載、上傳操作，與人他其共享。

軟件工程里定制開發(fā)知識(shí)庫管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的邑泊天銳智能機(jī)器人顧客關(guān)系管理廠商知識(shí)庫管理系統(tǒng)稍加改動(dòng)，即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成邑泊天銳智能機(jī)器人顧客關(guān)系管理廠商知識(shí)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在招標(biāo)性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性質(zhì)量保證等多方面問題，企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的邑泊天銳智能機(jī)器人顧客關(guān)系管理廠商知識(shí)庫管理系統(tǒng)并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過從頭開始定制開發(fā)的知識(shí)庫管理系統(tǒng)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和質(zhì)量保證細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)客戶集成化管理、客戶集中管控、集成呼叫重頭戲、合同全面管理、售后自動(dòng)協(xié)同、準(zhǔn)精營銷互動(dòng)。需求變更和項(xiàng)目管理平臺(tái)采用甘特圖進(jìn)行任務(wù)計(jì)劃，項(xiàng)目周期存儲(chǔ)在知識(shí)庫中。

項(xiàng)目管理軟件是理管目項(xiàng)的一種技能工具。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，項(xiàng)目管理由傳統(tǒng)的手工管理轉(zhuǎn)移為信息化管理。全平臺(tái)服務(wù)，無縫連接網(wǎng)頁版、移動(dòng)端、PC客戶端，這些平臺(tái)都有覆蓋到。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購買一套成熟的知識(shí)庫管理系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資招標(biāo)運(yùn)營系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等審批，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

最佳的項(xiàng)目管理平臺(tái)設(shè)計(jì)思路不是完全取代人，而是為知識(shí)庫管理系統(tǒng)人機(jī)交互設(shè)計(jì)最佳的體驗(yàn)，增強(qiáng)平臺(tái)駕乘人員的超控性與舒適性，實(shí)現(xiàn)最佳的公司信息管理云平臺(tái)定制人機(jī)結(jié)合，最大化發(fā)揮機(jī)器的強(qiáng)力運(yùn)算能力與項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作中解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的決策中去。

能夠告訴你每一分錢花在哪里的目項(xiàng)管理系統(tǒng)，能夠通過積分激勵(lì)員工多勞多得的效績管理系統(tǒng)，用適于OKR、態(tài)動(dòng)股權(quán)、阿米巴等工作式方的無上神器，讓工作有趣起來。如何做好理管目項(xiàng)，要有實(shí)施、單派、任務(wù)分派、反饋、圖表、數(shù)據(jù)分析、客評(píng)、信息管理功能。

除了和審批客戶一起發(fā)現(xiàn)的知識(shí)庫管理系統(tǒng)功能性需求，還要提議更多附加值的非結(jié)點(diǎn)功能需求，比如性能、日志、審計(jì)、身份驗(yàn)證與授權(quán)等。

B/S架構(gòu)ERP模塊管理軟件定制版知識(shí)庫管理系統(tǒng)功能面向支持多用戶、多個(gè)單位和部門公司信息管理云平臺(tái)定制、集成多種職能部門的管理系統(tǒng)ERP，項(xiàng)目管理是其中物資一個(gè)子功能模塊。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫管理系統(tǒng)預(yù)算及進(jìn)度管理包括：項(xiàng)目一體化計(jì)劃與管理、預(yù)算成本—預(yù)算直接一體化成本計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算管理費(fèi)用計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算人力管理成本計(jì)劃（增、刪招標(biāo)、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算稅費(fèi)計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算白條任務(wù)維護(hù)費(fèi)用計(jì)劃（增、刪、改、查）、績效池（增、刪、改、查、實(shí)際與計(jì)劃對比）、預(yù)算支付計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算資金收支計(jì)劃匯總（查）、預(yù)算資金收支與實(shí)際執(zhí)行對比（查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)研發(fā)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面、集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步、SaaS云管理軟件定制服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境、項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)。

知識(shí)庫行業(yè)管理系統(tǒng)項(xiàng)目基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目咨詢包括：項(xiàng)目整體咨詢、用戶登錄/注冊/改密碼、角色維護(hù)自動(dòng)銷售、角色對業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、客戶公司維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組對菜單頁面訪問權(quán)限、用戶發(fā)布對角色的配置、用戶對用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)立項(xiàng)(約92個(gè)表,99個(gè)基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、發(fā)送郵件結(jié)點(diǎn)（預(yù)留配置接口和發(fā)送行業(yè)功能，不包括集成測試）、上線驗(yàn)收測試、驗(yàn)收總結(jié)、用戶審批基本信息(改、查)、文件存儲(chǔ)(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì))、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)、用戶各類消息通知匯總通知顯示框架。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)概念驗(yàn)證任務(wù)維護(hù)投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)一體化規(guī)劃；通常質(zhì)量保證對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心立項(xiàng)項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100元-10,000元。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：非常高。

產(chǎn)品維護(hù)：問題反饋記錄。研發(fā)項(xiàng)目管理普遍存在下列缺陷：無章可循的開發(fā)活動(dòng)導(dǎo)致產(chǎn)品不斷更新。缺乏通用術(shù)語以及由此引起的理解問題，導(dǎo)致開發(fā)工作不理想。產(chǎn)品開發(fā)定義過于詳細(xì)，尤其是缺乏結(jié)構(gòu)化的定義，使得開發(fā)效率不高。每一步都需要多個(gè)簽字蓋章的僚官流程延緩了開發(fā)工作。缺乏程工行并，因?yàn)樗鼪]有被設(shè)計(jì)到結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程里。缺乏開發(fā)活動(dòng)的周期時(shí)間指導(dǎo)，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度不準(zhǔn)確。由于有沒將責(zé)任落實(shí)下來，導(dǎo)致未能不斷地進(jìn)改產(chǎn)品開發(fā)流程。文檔管理研發(fā)項(xiàng)目過程中的各類Word、Excel、fdP及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行檔歸，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)理管。產(chǎn)品研發(fā)是由決策過程推動(dòng)的。決策過程是非常重要的，決策滯后會(huì)浪費(fèi)寶貴的資源。優(yōu)柔寡斷導(dǎo)致項(xiàng)目失控，漫無目的，而且耽誤產(chǎn)品進(jìn)入市場的間時(shí)。意見分歧使產(chǎn)品變化繁頻。匱乏資源的過度分配則會(huì)引起項(xiàng)目的拖延和挫折。盡管這些后果大家也都清楚，但實(shí)際的決策過程常常缺乏效率，甚至減慢而不是動(dòng)推產(chǎn)品的開發(fā)度速。