信息化建設(shè)項(xiàng)目與其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一樣帶有風(fēng)險(xiǎn)。要避免和減少損失，將威脅化為機(jī)會(huì)，項(xiàng)目主體就必須了解和掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源、性質(zhì)和發(fā)生規(guī)律，進(jìn)而施行有效的管理。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜工作和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)管理。傳統(tǒng)的管控制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過公司信息管理系統(tǒng)定制批量化地生產(chǎn)幾種或潛在客戶管理幾類服務(wù)來滿足了人們80%的工作基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與文檔改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速子任務(wù)管理發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

固定設(shè)備的使用可計(jì)租賃費(fèi)，公司在某項(xiàng)目施工中采購的設(shè)備不應(yīng)將采購價(jià)值一次性計(jì)入某項(xiàng)目成本，也不應(yīng)不計(jì)成本。項(xiàng)目管理軟件可以通過填寫設(shè)備調(diào)撥只單記錄設(shè)備在項(xiàng)目之間的周轉(zhuǎn)況情，就可以自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的租賃費(fèi)成本。終端個(gè)性化與定制化的文檔需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)子任務(wù)管理4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為負(fù)責(zé)人企業(yè)全公司信息管理系統(tǒng)定制產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付管理軟件產(chǎn)品成為可能。

自上而下分解到工作包的同時(shí)，我們也可以考慮如何把進(jìn)度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。對于一些小型品種來說，是否要畫出甘特圖其實(shí)并不是那么重要，可以用這子樣的分解，也可以對每個(gè)生意包進(jìn)行自上而下的估算，其實(shí)我們經(jīng)已以可開工和準(zhǔn)備做了。把任務(wù)也分解到了工作包，每個(gè)工作包也有它自己的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，用EXCEL作一個(gè)RACI模型把工分這個(gè)功能給加上去，樣這，整個(gè)部類的前期規(guī)劃已經(jīng)是非常完美了。有了工作包，每個(gè)工作賅的開始和完畢時(shí)間，復(fù)做一個(gè)表，注明誰負(fù)責(zé)完成這些工作包即可。質(zhì)量劃計(jì)是目項(xiàng)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)和有所性特的要求確定項(xiàng)目中的質(zhì)量全自動(dòng)和質(zhì)量控制程序。設(shè)置項(xiàng)目專職管理人員，對項(xiàng)目進(jìn)行專職管理。有些項(xiàng)目的規(guī)模較小，工作不太復(fù)雜，時(shí)間也不太緊迫，項(xiàng)目的不確定因素不多，涉及的單位和部門也不多，但前景不確定，仍需要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，對于這樣的項(xiàng)目，可只派委專職人員：進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，協(xié)助企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對各有關(guān)部門和單位分管的任務(wù)進(jìn)行聯(lián)系、督促和檢查，必要時(shí)，也可以為專職人員配備助手。

對于大中型企業(yè)負(fù)責(zé)人，可以考核通過配置蘇州哪里買自動(dòng)wms項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司管理軟件，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型管控小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的考核精簡版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小潛在客戶管理，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能負(fù)責(zé)人少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件文檔將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

項(xiàng)目立項(xiàng)需求分析工程師進(jìn)行應(yīng)用調(diào)查與分析，確認(rèn)軟件的應(yīng)用需求。采用業(yè)務(wù)表單化的解決方案將數(shù)據(jù)的錄入工作統(tǒng)一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求，因此界面好友，上手操作也較比快，同時(shí)可以確保各種管理記錄自動(dòng)從系統(tǒng)生成，從而避免了后期再量力中集進(jìn)行大量單據(jù)填寫的資源浪費(fèi)。

高度復(fù)雜的事物通常也是需要從高度維度分別對其進(jìn)行認(rèn)知和觀察的，而追蹤人們只能簡單地識(shí)別3維及以下空間的維度，更高地維度只能靠工作人們在3維空間的經(jīng)驗(yàn)及想象里去推理想象，不同的人之間必然會(huì)存在不同的子任務(wù)管理認(rèn)知和工作誤差。

有些項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目計(jì)劃的制定上，有著很強(qiáng)的功能，但是對于項(xiàng)目立項(xiàng)過程的審核、項(xiàng)目鍵關(guān)階段的控制等比較薄弱。因此于對注重項(xiàng)目程過管理的投資銀行來說，這類軟件達(dá)不到過程監(jiān)控的目的。如何解決項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的動(dòng)態(tài)控監(jiān)（特別是項(xiàng)目人員的組成、化變）、計(jì)劃的完成、溝通、關(guān)鍵里程碑的監(jiān)控和批審、成本的歸集和分析、種類的資料及以對異常、溝通的管理等問題，是這類軟件所沒有的。專為工程型企業(yè)發(fā)研的工程項(xiàng)目信息化綜合管理平臺(tái)。涵蓋了從潛在項(xiàng)目跟蹤到中標(biāo)后的立項(xiàng)、人材機(jī)費(fèi)用管理、安全管理等塊模；可以幫助供銷社降低運(yùn)營成本，提高企業(yè)核心競爭力。

當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至幾十年里，項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個(gè)人的老板來做重大決策潛在客戶管理改變，再逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作考核成本，短期內(nèi)提高組織運(yùn)營效率。但是在逐漸成長變得越來越復(fù)雜管理軟件之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點(diǎn)由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長，傳統(tǒng)上級(jí)管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解開發(fā)和項(xiàng)目計(jì)劃的方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成，只能潛在客戶管理通過由內(nèi)部微市場的微小個(gè)體通過價(jià)值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化來反應(yīng)負(fù)責(zé)人的供求價(jià)值關(guān)系、對網(wǎng)絡(luò)價(jià)值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長的產(chǎn)品任務(wù)鏈接細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場管理，然后使用量化投資平臺(tái)來運(yùn)維微市場結(jié)構(gòu)和做上層決策。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)不同于其它技術(shù)產(chǎn)品，實(shí)際運(yùn)行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織的過程歷史管理軟件發(fā)展和特有需求，單純引進(jìn)的現(xiàn)成項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品系統(tǒng)可能無法全面覆蓋業(yè)務(wù)，同時(shí)基于不同公司當(dāng)前實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，可能全套產(chǎn)品的一大半功能無法管控直接運(yùn)用，但它可能仍然后續(xù)會(huì)占用大量系統(tǒng)運(yùn)維資源，同時(shí)可能還需要大量定制開發(fā)具有自己企業(yè)特色的業(yè)務(wù)和子任務(wù)管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)針對不同的應(yīng)用場景會(huì)有不同的最佳技術(shù)架構(gòu)案方。 單人單項(xiàng)目是最簡單的應(yīng)用場景，般一直接使用微軟的Project就可以很好足滿。單人多項(xiàng)目管理可以使用單機(jī)版部署的技術(shù)方案。多人單項(xiàng)目管理可使用微軟的Project并使用中央數(shù)據(jù)庫集成據(jù)數(shù)做BI商業(yè)智能分析，也以可使用C/S架構(gòu)與B/S構(gòu)架技術(shù)。聯(lián)營理管目項(xiàng)則最好使用公有云部署的B/S架構(gòu)技術(shù)方案最具性價(jià)比。公司管理項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)則可根據(jù)公司的規(guī)模及其它際實(shí)情況思索采用合適的技術(shù)方案，可在C/S、B/S、公有云、私有云、局域網(wǎng)、VPN等多眾技術(shù)中選擇和集成。在研發(fā)階段和量產(chǎn)階段對那些看表面現(xiàn)象是技術(shù)造成的問題做分析，結(jié)果令大家都很吃驚的是有70%的問題是在管理環(huán)節(jié)可以避免的，只有30%的癥結(jié)實(shí)確是當(dāng)時(shí)對技術(shù)掌握不夠造成。

蘇州項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)潛在客戶管理建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)工作(2008,2012等),同時(shí)也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運(yùn)行小規(guī)模服務(wù)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)預(yù)算收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)處置，也積累了一定歷史已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，方便后面更好地管理軟件做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支預(yù)測。

項(xiàng)目預(yù)測協(xié)同管理定制版信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計(jì)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量在不同時(shí)間尺度文檔和考核業(yè)務(wù)角度有個(gè)定量分析，方便后續(xù)設(shè)計(jì)合適的部署實(shí)施方案、軟件開發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)審批流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、表單類型管理、表單類型樹管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流開發(fā)節(jié)點(diǎn)管理、工作開發(fā)流節(jié)點(diǎn)-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù)、工作流考核按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行子任務(wù)管理管理、工作流-附件文件管理（列表預(yù)測、上傳、下載、打開、讀改刪過程權(quán)限配置）、四級(jí)審批流程工作配置【董事長（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

傳統(tǒng)蘇州信息管理系統(tǒng)預(yù)測項(xiàng)目管理體系的項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長的實(shí)踐追蹤周期了管控，通常成熟的項(xiàng)目工作跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上管理經(jīng)驗(yàn)。而敏捷迭代類項(xiàng)目經(jīng)理對開發(fā)人才要求更高，通常至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)及10年以上任務(wù)鏈接管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，針對工作特定領(lǐng)域，有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，與項(xiàng)目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)模式與成長財(cái)務(wù)管理環(huán)境多樣化并且很難標(biāo)準(zhǔn)化，無法簡單規(guī)?；?，并且與之配套的房地產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等任務(wù)鏈接也是較高要求。全部集中在一個(gè)辦公室或者在單個(gè)城市招募人才基本上是不現(xiàn)實(shí)的。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊(duì)與虛擬辦公室才是可行任務(wù)鏈接的方案。

多層C/S架構(gòu)公司信息管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目預(yù)測跟蹤系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境也可以參考SaaS環(huán)境，但是要考慮終端客戶如何升級(jí)客戶端，使用自動(dòng)升級(jí)方案，客戶自己手動(dòng)升級(jí)?；蛘哂蓪?shí)施工程師遠(yuǎn)程登錄到客戶生產(chǎn)管控環(huán)境去升級(jí)服務(wù)器端和客戶端。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多追蹤缺點(diǎn)。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)管理軟件需求是：可以添加項(xiàng)目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)樹分解，同時(shí)也可以通過考核動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接追蹤組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)追蹤成員文檔之間工作留言、對話、溝通子任務(wù)管理、時(shí)間日志、虛擬資金財(cái)務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識(shí)庫管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意潛在客戶管理、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)子任務(wù)管理、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼、測試過程、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以預(yù)測通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全開發(fā)加密配置。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目銷售咨詢公司信息管理系統(tǒng)定制報(bào)價(jià)系統(tǒng)包括：增加角色：銷售報(bào)價(jià)經(jīng)理；模板報(bào)價(jià)維護(hù)（類文本html格式，可分簡化版、基礎(chǔ)版、高級(jí)版、專業(yè)版、定制版)；導(dǎo)入模板報(bào)價(jià)文檔；商品列表；選擇商品加入購物車；點(diǎn)擊商品選擇版本類別（可個(gè)性化配置，比如基礎(chǔ)版、企業(yè)版），并刷新配置項(xiàng)；可手工編輯選擇明細(xì)項(xiàng)目并實(shí)時(shí)更新報(bào)價(jià)；可編輯每個(gè)報(bào)價(jià)項(xiàng)目追蹤進(jìn)行裁剪，按照裁剪比率；可增加多個(gè)財(cái)務(wù)管理商品之間的集成關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，按關(guān)聯(lián)復(fù)雜度調(diào)整報(bào)價(jià)；咨詢支持管理軟件-商業(yè)需要管理；咨詢支持-用戶故事管理；咨詢支持-概念空間管理；咨詢支持-組件潛在客戶管理與發(fā)布部件管理文檔；咨詢支持-業(yè)務(wù)邏輯管理；咨詢支持-測試用例管理；商業(yè)需要/用戶故事潛在客戶管理->概念->組件公司信息管理系統(tǒng)定制/發(fā)布開發(fā)->業(yè)務(wù)邏輯->測試用例關(guān)聯(lián)路線圖；版本計(jì)劃、迭代計(jì)劃、預(yù)算項(xiàng)目管理，及與路線圖中各部分關(guān)聯(lián)；商品列表與報(bào)價(jià)計(jì)算；導(dǎo)出咨詢支持方案規(guī)劃；導(dǎo)出訂單報(bào)價(jià)單；導(dǎo)出合同；導(dǎo)出版本發(fā)布計(jì)劃；導(dǎo)出驗(yàn)收清單(版本、迭代關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目任務(wù)及子任務(wù)、關(guān)聯(lián)實(shí)際任務(wù))。

產(chǎn)品的涼臺(tái)化、構(gòu)件化程度高，可以配置性強(qiáng)，高端ERP整合了物流軟件和商業(yè)智能軟件。于基Web的目項(xiàng)管理系統(tǒng)能幫助業(yè)務(wù)涵蓋域領(lǐng)，如客戶關(guān)系管理，銷售，項(xiàng)目規(guī)劃，項(xiàng)目跟蹤，通力合作，表間時(shí)，發(fā)票和付款等。項(xiàng)目管理工具DotProject是一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理工具，采用PHP開發(fā)。它含包的模塊有：公司管理，項(xiàng)目管理，任務(wù)進(jìn)度跟蹤(運(yùn)用甘特圖)，論壇，文件管，歷日，通信錄，備忘錄/幫助桌面，用戶與模塊的權(quán)限管理，主題管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以可以有效控制項(xiàng)目圍范，增強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。在項(xiàng)目盡過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行制控，勢必會(huì)對項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響，而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制，能有效降低項(xiàng)目范圍變更對項(xiàng)目的影響，證保項(xiàng)目順利實(shí)施。