項目管理工具主要用于幫助項目者理管通過信息化手段管理項目，運用系統(tǒng)的觀點、解數(shù)和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。過通對項目的全過程計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。面對著人們?nèi)找嬉?guī)范復雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向項以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模管理工具個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)公司信息管理系統(tǒng)定制、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)Project爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務bug微結(jié)構(gòu)。

傳統(tǒng)的管理方式一般基于多個軟件，多是于基對一單過程的管理，少缺嚴謹?shù)墓芾硭枷牒瓦^程的跟蹤，為作項目管理的一體化解決方案更關(guān)注于項目流程的管理，在一套統(tǒng)系中對個各過程到做有效地跟蹤和覆蓋。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)管理工具全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制微商城流程智能化按需生產(chǎn)、服務客戶溝通管理和交付產(chǎn)品成為可能。

用戶單號管理功能保證用戶可同時實現(xiàn)紙單報賬、電腦錄單存儲，兩單號互相關(guān)聯(lián)，方面日后查對，不會出錯。項目采購管理是從項目外采購工作所需的產(chǎn)品和服務的過程。項目采購管理包括目項團隊管理合同所需的合同管理和更變控制過程，同時也包括對項目付方與項目團隊間合同的管理。兩類工作空間：類一是開發(fā)人員的私有空間，在私有空間中，開發(fā)人員可以相對獨立地編寫和測試己自的代碼。另一類工作空間是團隊共享的集成空間，該空間用于集成所有開發(fā)人員的開發(fā)成果。

按照項目模式生產(chǎn)和服務公司信息管理系統(tǒng)定制越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單規(guī)范驅(qū)動的項目跟蹤軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置江蘇條形碼庫存系統(tǒng)二次開發(fā)項目跟蹤軟件產(chǎn)品來很快實施一個客戶溝通管理可以工作的項目跟蹤軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低收集了企業(yè)實施項目跟蹤軟件的成本和風險領(lǐng)導。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目跟蹤軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己微商城個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

另一個廠商常經(jīng)犯的錯誤是將一些比較先進的開發(fā)工作外包。因為他們老產(chǎn)品的技術(shù)檔案太糟糕和復雜，只有他們自己內(nèi)部開發(fā)人員才能維護這些文檔。結(jié)果致導公司寶貴的研發(fā)資源和團隊被禁錮起來，公司賴依外部伙伴來開發(fā)新的和令人激動的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品正是其競爭力的來。采購管理：從采購申請到采購執(zhí)行，詳盡地記錄最終采購結(jié)果?？勺粉櫟竭^往的采購次數(shù)、價報、采購價以及相關(guān)聯(lián)的訂單和合約。

復雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復雜Complicated和不可分解的復雜Complex。世界上實際項的事物之間的關(guān)系錯綜復雜、相互關(guān)聯(lián)和相互依賴，無法簡單的把他們分解并簡單對待。

比較適宜的做法是應充分利用自己的內(nèi)部資源來定義和訂制產(chǎn)品規(guī)格，監(jiān)督第三方合作伙伴開發(fā)，后然在內(nèi)部進行測試和驗證。Percival認為，這可能要求OEM廠商的開發(fā)隊伍新重進行技能訓練。軟件質(zhì)量體現(xiàn)軟件的價值締造，這個價值的成本即是軟件質(zhì)量的成本。

隨著項目管理業(yè)務的持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項目數(shù)量的不斷增長，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工微商城項目經(jīng)理越來越力不從心。針對機械型項目管理策略與優(yōu)化機會搜索搜尋，基于項目管理云平臺的商業(yè)智能BI具有很多人工直接項目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢，比如：(1).克服項目經(jīng)理人的心理因素Excel干擾而偏離原先設(shè)計的管理策略直接；(2).多項目多周期多策略的同時并行交互運行；(3).工作時間可以不間斷運行；(4).把機械管理經(jīng)驗積累自動化，把人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)Project海洋里的項目投資機會。

在建立規(guī)則方面，行為準則是一個最基礎(chǔ)的東西。有沒些這做共識，在做項目時會有很多磨擦產(chǎn)生，那個時候，一方面要解決技術(shù)問題，一方面再要講基本觀念就難了。因此在新手的培訓期，要花大力氣灌輸。運用目項管理系統(tǒng)以可實現(xiàn)項目精細化理管、目項集中管控、項目售銷漏斗、項目流程控制、項目進度掌控、目項多方協(xié)作、項目成本核算。

高風險的管理云平臺項目結(jié)果不可預知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

除了發(fā)散性地產(chǎn)生更多項目跟蹤軟件創(chuàng)意，小的測試、實驗、概念驗證和對每個創(chuàng)意進行決策來決定是否繼續(xù)投資或放棄也很重要。

當做出繼續(xù)投資更多資源來發(fā)展項目跟蹤軟件創(chuàng)意后，需要通過精心努力把創(chuàng)意變成可工作的產(chǎn)品收集。

項目協(xié)同管理定制版Project管理云平臺項目培訓支持包括：包括編寫說明書，培訓，實際使用過程中遇到的問題咨詢與解決。

項目跟蹤軟件C/S架構(gòu)支持擴展使用基于NetMQ通訊框架構(gòu)建的C/S架構(gòu)，可以將原來單機服務器版量化直接交易平臺解耦為客戶端與服務端，方便后續(xù)架構(gòu)的進一步擴展。該項改造需要將原來單機服務器版量化交易平臺功能列表領(lǐng)導并分解為客戶端、服務器端及bug為通訊增加包協(xié)議與調(diào)用方式，項目開發(fā)改造成本大概在15萬~20萬元左右。完成該項目改造后，服務器端可以為多個客戶端Excel提供服務，但是由于服務器端為單個進程，一個時間段里只能一個客戶端登錄使用分包。其中部分功能已經(jīng)在之前項目中完成了分包C/S架構(gòu)支持擴展，因此技術(shù)驗證已經(jīng)完成，后續(xù)項目只Excel需要確認使用已有的或者增加新需要的功能模塊的C/S架構(gòu)支持擴展。

管理云平臺項目完成接近直接結(jié)束時，乙方提交項目總結(jié)文檔，甲方以此為基礎(chǔ)進行用戶微商城驗收測試。驗收測試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴重，項目范圍內(nèi)，當期修改）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計劃進一步行動）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴重，項目范圍內(nèi)，當期培訓解決）；(f) 使用方法、流程分包或配置（一般，項目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍分包外，后續(xù)制定培訓和運維計劃）；(h) 不確定的Excel問題（不影響項目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動）。驗收結(jié)束后，項目總結(jié)文檔存檔，甲方按項目預期向乙方支付款項。

管理云平臺天使B投資項目有投資目標規(guī)劃；通常對項目運作細節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目運作結(jié)果；投資預算：100,000元-10,000,000元收集；風險等級：一般。

材料合同對材料合同進行追蹤管理。項目分解成為的更小單位子項目，以便更好地制控項目。項目中的某一個階段可以是一個單獨的目項，也可以是一個子項目。維護階段是整個軟件生命周期中間時續(xù)持最長，代價最大的后最階段，一般由用戶需求、軟件產(chǎn)品、組織環(huán)境、維護人員、系統(tǒng)運行和操作環(huán)境、系統(tǒng)更變的過程等組成，他們之間存在著相輔相成的關(guān)系，構(gòu)成一體化的一個維護框架。項目管理系統(tǒng)側(cè)重客戶關(guān)系和項目的管理；互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)皆可使用。