另一個(gè)廠商經(jīng)常犯的誤錯(cuò)是將一些比較先進(jìn)的開發(fā)工作外包。因?yàn)樗麄兝袭a(chǎn)品的技術(shù)檔案太糟糕和復(fù)雜，只有他們自己內(nèi)部員人發(fā)開才能維護(hù)這些文檔。結(jié)果導(dǎo)致公司寶貴的研發(fā)資源和團(tuán)隊(duì)被錮禁來起，公司依賴外部伙伴來開發(fā)新的和令人激動(dòng)的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品正是其競爭力的來源。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品相互及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及技術(shù)垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目析分計(jì)統(tǒng)為財(cái)務(wù)管理人員和企業(yè)決策人員提供了實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)析分和監(jiān)控功能。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能企業(yè)管理軟件BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目購采管理通常有三種合同方式，即固定價(jià)或價(jià)總合同、成本銷報(bào)(加獎(jiǎng)勵(lì))合同、單價(jià)合同。通常不確定性越大、風(fēng)險(xiǎn)越大的項(xiàng)目，越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國外及國內(nèi)部分ERP供應(yīng)商在實(shí)施服務(wù)中采用按人天提供服務(wù)并收取費(fèi)用的原因。但采用這種方式，買方(即戶客)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，因此，國內(nèi)很多客戶向傾于以固定價(jià)格訂立實(shí)施服務(wù)合同。而這種合約方式，則對(duì)于賣方(即謀臣方)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。在此前提下，若項(xiàng)目范圍定義不清晰，可能導(dǎo)致買賣雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧，即賣方希望盡量縮小實(shí)施范圍，以最小的成本束結(jié)目項(xiàng)；而買方則希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實(shí)施，以固定的價(jià)格獲得最大的低收入。若雙方的分歧較大，能不達(dá)成一致，則必然會(huì)造成效率低下，相互皮扯。生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備階段。在對(duì)樣件進(jìn)行改進(jìn)設(shè)計(jì)的同時(shí)，對(duì)部分有把握的零部件可以提前進(jìn)行生育技術(shù)準(zhǔn)備。當(dāng)改進(jìn)設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)結(jié)束，經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后即可行進(jìn)大規(guī)模的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備。主要包括工藝設(shè)計(jì)、公司內(nèi)自制設(shè)備及工裝的設(shè)計(jì)制造，公司外設(shè)備訂貨、協(xié)作件的配套選點(diǎn)，產(chǎn)生用原輔材料的采購等。在材料理管中增加了進(jìn)出場(chǎng)方式，比如：材料采購單中可以通過進(jìn)場(chǎng)方式是采購入庫還是直進(jìn)項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)材料的走向流程。

批小試生產(chǎn)階段。在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備階段完成之后即進(jìn)行小批試生產(chǎn)。小批試生產(chǎn)一方面要驗(yàn)證工藝工裝能否滿足批量生產(chǎn)的需要，另一方面要對(duì)小批試生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行各種行為驗(yàn)試，以確定其產(chǎn)品質(zhì)量與技術(shù)水平是否滿足設(shè)計(jì)要求。批小試生產(chǎn)之后要遞交給客戶進(jìn)行審評(píng)批準(zhǔn)，評(píng)審過通之后，產(chǎn)品、工藝、裝備等各項(xiàng)技術(shù)文件經(jīng)修改后即可轉(zhuǎn)為正式生產(chǎn)用文本。從任務(wù)、項(xiàng)目、項(xiàng)目合集（組織）的維度，從個(gè)人、項(xiàng)目經(jīng)理、OMP、部門或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門等不同的角色視角。

項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)觸發(fā)需求理管，項(xiàng)目管理的交付五花八門，有的是實(shí)現(xiàn)一個(gè)新產(chǎn)品，有的是為客戶部署一個(gè)產(chǎn)品功能，有的是做企業(yè)內(nèi)部交付，有的至甚只是單單一個(gè)流程優(yōu)化。理管目項(xiàng)的方法是一樣的，收集需求的工具和方法實(shí)其大多相同。軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理就是運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目全體參與人員進(jìn)行管理，在項(xiàng)目隊(duì)團(tuán)中開展一系列科學(xué)規(guī)劃、發(fā)開訓(xùn)培、合理配調(diào)、適當(dāng)激勵(lì)等方面的管理工作，使項(xiàng)目組織各方面人員的主觀能動(dòng)性得到充分發(fā)揮，以現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。

只有公司管理基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)的時(shí)候充分考慮了訂單跟蹤系統(tǒng)機(jī)器自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)維的實(shí)際情況，才能讓基于機(jī)器自動(dòng)化的項(xiàng)目管理與商業(yè)智能BI平臺(tái)采購最大發(fā)揮其作用。

檔案管理用于公司所有項(xiàng)目的資料歸集、電子化，以便統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)查閱。資金即項(xiàng)目的預(yù)算，取決于資源的成本，這些資源包括完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和材料。

訂單跟蹤系統(tǒng)云服務(wù)器使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統(tǒng)，安裝IIS及ASP.Net 4.5/4.6.1。

和花費(fèi)相比，訂單跟蹤系統(tǒng)成果成本是客戶拜訪管理對(duì)產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項(xiàng)成功訂單公司管理軟件跟蹤系統(tǒng)任務(wù)的花費(fèi)很重要。但是機(jī)構(gòu)保證每個(gè)關(guān)鍵公司信息管理軟件定制項(xiàng)目的足夠成本投入也很重要，這樣整體投資回報(bào)率才能在量和質(zhì)上得到保證。對(duì)于總體成本管理，每日訂單跟蹤系統(tǒng)運(yùn)作的時(shí)間管理很重要，在重要任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立正確優(yōu)先級(jí)很重要。只有更多地集中精力與資源在重要和不緊急訂單跟蹤系統(tǒng)任務(wù)上，才能在公司管理軟件每日運(yùn)作中節(jié)約更多花費(fèi)，保證項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵任務(wù)的成本投入，最后企業(yè)管理軟件獲得成功。

個(gè)人單機(jī)簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)在每日運(yùn)營里再細(xì)分更多小類別，主要是項(xiàng)目機(jī)構(gòu)任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新動(dòng)態(tài)功能開發(fā)、客戶服務(wù)動(dòng)態(tài)和支持技術(shù)、修改缺陷、客戶定制項(xiàng)目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘成功、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動(dòng)、請(qǐng)假等。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)與框架包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、登錄/注冊(cè)/改密碼、主相互框架集成、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計(jì)、部署環(huán)境配置、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改公司管理軟件、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增相互、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）【包括職位等級(jí)】(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)秘書動(dòng)態(tài)、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人)、城市管理（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】、部門管理（增、鎖、改、查）、模塊技術(shù)權(quán)限（改、查成功）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出）、員工資料維護(hù)（增、刪、改、查）、差旅標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)（增、刪技術(shù)、改、查）【城市、崗位】、批任務(wù)管理(查、后臺(tái)批量執(zhí)行框架）、驗(yàn)收測(cè)試成果、項(xiàng)目總結(jié)。

訂單跟蹤系統(tǒng)C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持成果當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶同時(shí)使用的時(shí)候成功，就需要通過增加更多的物理服務(wù)器公司管理軟件來技術(shù)構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展技術(shù)服務(wù)支持的容量。在“C/S架構(gòu)集群支持”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造成果，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。

核心小組用結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程開發(fā)產(chǎn)品，這將確保一致性，并避免小組創(chuàng)立各自的流程?；谝粋€(gè)用通的結(jié)構(gòu)化流程，就可以使用通用的周期時(shí)間指南并為持續(xù)改進(jìn)打下基礎(chǔ)。好的項(xiàng)目管理軟件集品產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、文檔理管、組織管理和事務(wù)管理于一體。專業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目管理軟件完整蓋覆了研發(fā)項(xiàng)目管理的核心流程。管理思想注重實(shí)效，功能完備豐富，操作簡潔高效，界面美觀大方，搜索功能強(qiáng)大，統(tǒng)計(jì)報(bào)表豐富多樣，軟件架構(gòu)合理，擴(kuò)展靈活，有完善的API可以調(diào)用。這里強(qiáng)調(diào)的化構(gòu)結(jié)的研發(fā)過程，講究產(chǎn)品研發(fā)原則和力造創(chuàng)之間的平衡。一個(gè)深思熟慮的過程并不會(huì)阻礙創(chuàng)造力，它許允研發(fā)小組把精力集中到研發(fā)產(chǎn)品這個(gè)實(shí)際問題上，并不需要每次重新建立研發(fā)過程。如圖3，我們可以以一個(gè)層次結(jié)構(gòu)來構(gòu)架產(chǎn)品研發(fā)過程：從階段(從最高和最廣的一級(jí))到步驟，到任務(wù)，最后再到各項(xiàng)活動(dòng)(最具體的一級(jí))。階段對(duì)所有的項(xiàng)目來說都是一樣的，這是第一個(gè)決策層系。步驟對(duì)所有的項(xiàng)目也是一樣的(雖然某些項(xiàng)目能可省略一些步驟)，這是第一個(gè)制定劃計(jì)和進(jìn)度表的層次。任務(wù)就某個(gè)步驟如何完成提供指南。如果核心小組覺得這些指南適合的話，便可以照此執(zhí)行。各項(xiàng)活動(dòng)則完全由核心組小確定。這幾點(diǎn)綜合起來形成了一個(gè)決策、項(xiàng)目進(jìn)度制定、資源規(guī)劃、過程衡量以及持續(xù)改進(jìn)的根底。只需一個(gè)作業(yè)面板，全面把控項(xiàng)目進(jìn)展情況擬制和不斷完善全年或全項(xiàng)目生命周期計(jì)劃。跟蹤記錄計(jì)劃實(shí)施情況和變更情況。按月查看或增加項(xiàng)目大事記和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。查看項(xiàng)目段階成果。處置項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)狀態(tài)，提交節(jié)點(diǎn)成果；支持項(xiàng)目人員分解項(xiàng)目工作、分配任務(wù)、跟蹤和檢查度進(jìn)作工；幫助用戶進(jìn)行任務(wù)匯總分析；保證項(xiàng)目能夠在合理的工期內(nèi)高質(zhì)量的完成。