進(jìn)度是項(xiàng)目管理的核心要素之一，是管理者非常關(guān)心的一個(gè)核心業(yè)務(wù)，進(jìn)度管理的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目是否能按期完工、項(xiàng)目成本是否在預(yù)算之內(nèi)。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能價(jià)值制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)管理系統(tǒng)軟件的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及收集移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)上傳各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)價(jià)值生產(chǎn)、服務(wù)、物流及公司信息管理系統(tǒng)軟件定制垃圾回收管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理企業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)管理系統(tǒng)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不合理性，造成了員工的“抵制”情緒。一般項(xiàng)目管理系統(tǒng)為了管理項(xiàng)目的文檔，求要員工定期的上傳某一階段產(chǎn)生的文檔，這本無(wú)可厚非。但是這些中間文檔可能已經(jīng)通過(guò)郵件或者其他的工具傳遞給關(guān)相的人員進(jìn)行過(guò)論討、審批或者審閱，如果系統(tǒng)不能將這些討論或者審批過(guò)程中的文檔自動(dòng)理管起來(lái)，勢(shì)必成造員工多次的上傳，增加了工作量，就造成了員工的“抵制”。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)公司信息管理系統(tǒng)軟件定制、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)管理系統(tǒng)按照項(xiàng)目會(huì)議管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

在研發(fā)過(guò)程中會(huì)有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和權(quán)限控制，便方后期查閱。某些研發(fā)位單對(duì)研發(fā)人員還要進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)，以方便進(jìn)行工資計(jì)算和考評(píng)。一般工程管理假定項(xiàng)目資源得到保障的，以固定資源兌現(xiàn)既定目標(biāo)。多項(xiàng)目管理則是假設(shè)存在多個(gè)項(xiàng)目，通過(guò)協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有品目資源，獲得最佳項(xiàng)目實(shí)施組合，通過(guò)對(duì)固定源資的最佳配置獲取最大利益。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多輔助。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目會(huì)議管理系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和成本數(shù)據(jù)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本基礎(chǔ)基因和細(xì)胞上傳，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

在使用微信、QQ等社交軟件做司公內(nèi)部的即時(shí)溝通平臺(tái)時(shí)，雖然獲得快速即時(shí)的效率，但是卻帶來(lái)嘈雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的具有社交能功的項(xiàng)目管理軟件可以架設(shè)出團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通平臺(tái)可以做訊息分流、討論追蹤、任務(wù)指派、對(duì)話(huà)搜尋，并且公私之間與項(xiàng)目之間都層層分明。項(xiàng)目計(jì)劃需要更變時(shí)，要需明確變更內(nèi)容并及時(shí)匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理需要說(shuō)明客戶(hù)變更原因并將變更說(shuō)明提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核，以便根據(jù)變更內(nèi)容及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對(duì)應(yīng)的是層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹(shù)狀的，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級(jí)分解結(jié)構(gòu)的。

選擇扁平化的水平存儲(chǔ)與管理方法，管理者直接面對(duì)的事物結(jié)構(gòu)化數(shù)量很快會(huì)超過(guò)7個(gè)、49個(gè)、100個(gè)、1000個(gè)會(huì)議乃至更多，當(dāng)超出人類(lèi)認(rèn)知和管理極限的時(shí)候，這些碎片化的事物分解即可失控而無(wú)法管理，又回到了盲人摸象，摸著石頭過(guò)河的階段。

核心小組是有權(quán)開(kāi)發(fā)特定產(chǎn)品的一個(gè)小型跨部門(mén)項(xiàng)目小組。一個(gè)典型的心核小組有5—8名成員，有權(quán)力也有責(zé)任管理所有與開(kāi)發(fā)該特定產(chǎn)品相關(guān)的任務(wù)。這些特定任務(wù)分配到核心小組的每個(gè)成員身上，每個(gè)成員都利用相應(yīng)資源完成這些任務(wù)。小組成員們?yōu)橹付ńo他們的工作確定方向，與職能部門(mén)打交道，并作為側(cè)重點(diǎn)小組的一員參與集體決策。任務(wù)管理是看板式展示任務(wù)，所有職掌可以定制唯一責(zé)任人，添加多個(gè)踏足人。任務(wù)默認(rèn)有未開(kāi)始、待做、進(jìn)行中、已完成、取消五種狀態(tài)，完成最基本的任務(wù)狀態(tài)流轉(zhuǎn)。另外可以自定義任務(wù)狀態(tài)及其他任務(wù)習(xí)性，例如優(yōu)先級(jí)等。

程序化項(xiàng)目管理決策代替了傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理架構(gòu)80%的機(jī)械型工作和決策，比如數(shù)據(jù)收集、簡(jiǎn)單計(jì)算處理項(xiàng)目管理軟件、曲線(xiàn)圖表管理系統(tǒng)條件觸發(fā)信號(hào)、輔助圖表編制等。但是還有20%更具會(huì)議創(chuàng)新性的分析工作仍然輔助需要人類(lèi)項(xiàng)目分析員去做，這對(duì)內(nèi)容人類(lèi)項(xiàng)目分析員提出了更高財(cái)務(wù)管理的要求。

國(guó)內(nèi)大部分IT企業(yè)買(mǎi)不起際國(guó)名知公司使用的項(xiàng)目管理工具軟件產(chǎn)品，由于它們的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于得不到專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和服務(wù)，也用不好。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)分公司管理實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)下級(jí)分公司營(yíng)經(jīng)狀況的管控，包括項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、合同執(zhí)行、開(kāi)具發(fā)票、資金動(dòng)態(tài)、投標(biāo)保證金、品種檔案等系列監(jiān)控。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目管理系統(tǒng)客戶(hù)關(guān)系管理功能包括:市場(chǎng)細(xì)分,市場(chǎng)目標(biāo),城市,銷(xiāo)售項(xiàng)目,潛在客戶(hù)成本,訪(fǎng)問(wèn)記錄,客戶(hù)管理,溝通記錄,客戶(hù)價(jià)值項(xiàng)目,文章內(nèi)容管理。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理功能包括：套帳管理、科目管理、用戶(hù)管理、資源管理、交易類(lèi)型、賬戶(hù)管理、入賬模板配置、交易管理、入賬流水、入賬處理。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷(xiāo)售管理與咨詢(xún)管理集成專(zhuān)業(yè)版上海項(xiàng)目上傳管理系統(tǒng)為公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)領(lǐng)域項(xiàng)目管理軟件主要發(fā)展的產(chǎn)品線(xiàn)，后續(xù)將提供長(zhǎng)期售后服務(wù)與支持。這個(gè)版本功能參考和內(nèi)容整個(gè)了上述所有版本在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，并做了適當(dāng)篩選、裁剪、細(xì)化和擴(kuò)展。

項(xiàng)目合同管理成本定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)主合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目管理軟件編號(hào)規(guī)則項(xiàng)目管理軟件設(shè)置財(cái)務(wù)管理、主合同稅費(fèi)計(jì)劃、主合同收款明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同開(kāi)票明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同稅費(fèi)實(shí)際（增、刪、改、查）、收款計(jì)劃生成、主合同對(duì)賬單（查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)任務(wù)與模塊包括：項(xiàng)目初始財(cái)務(wù)管理溝通、合同商定和需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、軟件開(kāi)發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開(kāi)發(fā)-審批架構(gòu)流程、軟件開(kāi)發(fā)-預(yù)算管理、軟件開(kāi)發(fā)-收支管理系統(tǒng)軟件管理、軟件開(kāi)發(fā)-采購(gòu)管理、軟件開(kāi)發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開(kāi)發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開(kāi)發(fā)-合同管理、軟件開(kāi)發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線(xiàn)運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)支持。

項(xiàng)目協(xié)同管理管理系統(tǒng)定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)采購(gòu)管理包括：項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目計(jì)劃與上傳管理、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)物資明細(xì)維護(hù)（增、刪、改、查）、采購(gòu)申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、執(zhí)行采購(gòu)并付款、物資到貨入庫(kù)，加入資產(chǎn)管理、采購(gòu)發(fā)票管理（增、刪、改、查）【合并開(kāi)票、分批開(kāi)票】、供應(yīng)商信息維護(hù)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收企業(yè)管理系統(tǒng)測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)B/S Web集群擴(kuò)展支持當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件容量不夠上傳更多用戶(hù)同時(shí)使用的項(xiàng)目管理軟件時(shí)候，就需要通過(guò)增加更多的物理服務(wù)器來(lái)構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展服務(wù)支持架構(gòu)的容量。在“B/S IIS架構(gòu)”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“B/S集群分布式架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試企業(yè)管理系統(tǒng)、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬(wàn)元左右。

包括CEO辦公室、CFO辦公室收集、財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事等，預(yù)計(jì)選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，方便使用高鐵在全國(guó)溝通合作，使用高速公路和高鐵財(cái)務(wù)管理在長(zhǎng)三角溝通合作、整合資源與運(yùn)營(yíng)公司。

上海項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹(shù)架構(gòu)維護(hù)、任務(wù)樹(shù)維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集結(jié)構(gòu)化、任務(wù)訪(fǎng)問(wèn)統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶(hù)管理、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)管理復(fù)用。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目?jī)x表盤(pán)與批量操作支持包括：客戶(hù)項(xiàng)目?jī)x表盤(pán)：預(yù)算、實(shí)際、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、預(yù)警；客戶(hù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為：根項(xiàng)目->主合同預(yù)算項(xiàng)目，子合同預(yù)算項(xiàng)目1，子合同預(yù)算項(xiàng)目2；人員信息維護(hù)（內(nèi)部、外包、臨時(shí)）；關(guān)聯(lián)人員登錄賬戶(hù)與人員信息；人員儀表盤(pán)：項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目、工作日志；負(fù)責(zé)人可編輯修改收集預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目；其它人員可查看預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目，可在預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目留言，上傳文檔，刪除自己上傳的文檔；負(fù)責(zé)人可更新實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度；負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員可編輯管理系統(tǒng)預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目分類(lèi)、標(biāo)簽；負(fù)責(zé)人可錄入項(xiàng)目日志；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目下實(shí)際項(xiàng)目；項(xiàng)目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實(shí)際項(xiàng)目下項(xiàng)目日志；項(xiàng)目日志可按時(shí)間段合計(jì)值列出收集表格，左右上下拖動(dòng)；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)提案書(shū)；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目合同；項(xiàng)目經(jīng)理可導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告書(shū)(word/pdf)；儀表盤(pán)-品牌團(tuán)隊(duì)發(fā)展儀表盤(pán)；儀表盤(pán)-人力資源儀表盤(pán)；儀表盤(pán)收集-訂單與合同企業(yè)管理系統(tǒng)簽約儀表盤(pán)；儀表盤(pán)-項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)儀表盤(pán)；任務(wù)結(jié)點(diǎn)、鏈接、時(shí)間統(tǒng)計(jì)；儀表盤(pán)-項(xiàng)目市場(chǎng)銷(xiāo)售儀表盤(pán)；儀表盤(pán)-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)投資組合基金管理儀表盤(pán)。

管理軟件項(xiàng)目頭腦風(fēng)暴是指雙方在任何時(shí)候有新的想法時(shí)，可以通過(guò)會(huì)議、對(duì)話(huà)、電話(huà)、微信、QQ等成本多種通訊模式交流想法，乙方盡可能記錄整理相關(guān)想法，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提交給甲方或者通過(guò)會(huì)議篩選整理這些想法。甲方可以選擇某些想法作為項(xiàng)目意向、項(xiàng)目計(jì)劃和需求分析的輸入。

以下管理軟件項(xiàng)目類(lèi)型在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)作為參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以最小成本會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)軟件獲得最大收益：微型項(xiàng)目?jī)r(jià)值、小型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、大型項(xiàng)目、巨型項(xiàng)目、投資項(xiàng)目-概念驗(yàn)證、投資項(xiàng)目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項(xiàng)目-天使A、投資項(xiàng)目-天使B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資A、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資C、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資A、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資B、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資C。

對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)伙來(lái)說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始到結(jié)項(xiàng)，要需多個(gè)部門(mén)配合運(yùn)作。其中，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可能還不止參與一個(gè)項(xiàng)目，普通需要多項(xiàng)目并行。面對(duì)橫向、縱向交織的項(xiàng)目任務(wù)協(xié)同方式，充分合理配置人力、物力、財(cái)力資源，對(duì)企業(yè)來(lái)講至關(guān)重要。于是，類(lèi)型管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。需求管理必要性：(1).求需供求雙方固有的矛盾；(2).需求具有易變性和難以表述性；(3).需求錯(cuò)誤現(xiàn)出的高頻性和修復(fù)的高昂成本。項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法，使目項(xiàng)能夠?qū)崿F(xiàn)或超過(guò)目項(xiàng)干系人的需要和期望，一定主體，為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，利用各種行之有效的手段，對(duì)執(zhí)行中的項(xiàng)目周期的各階段工作進(jìn)行計(jì)劃，組織，協(xié)調(diào)，指揮，控制，以取得良好經(jīng)濟(jì)效益的各項(xiàng)活動(dòng)總和。捷敏開(kāi)發(fā)基于Scrum流程的，括包需求管理、迭代規(guī)劃、測(cè)試管理、陷缺管理、進(jìn)度管理、審評(píng)回顧等等，還可以根據(jù)自己的工作流程來(lái)自定義。