思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國(guó)工具也是重要的項(xiàng)目管理軟件。當(dāng)項(xiàng)目還在企劃等級(jí)時(shí)，思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國(guó)工具可以幫助收納想法，把法想變成可以執(zhí)行的計(jì)畫圖。當(dāng)項(xiàng)目在執(zhí)行階段時(shí)，思維導(dǎo)圖IK意創(chuàng)王國(guó)具工幫助梳理步驟，把條多進(jìn)度變成有組織的流程表。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)基礎(chǔ)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越云平臺(tái)定制需要向以信息和直接數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與直接服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升子任務(wù)管理與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收子任務(wù)管理產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

隨著務(wù)業(yè)不斷增長(zhǎng)、管理不斷向縱深發(fā)展時(shí)，企業(yè)會(huì)越來(lái)越感到模塊級(jí)管理軟件的局限以及對(duì)一體化系統(tǒng)級(jí)管理平臺(tái)的需求。為了滿足企業(yè)對(duì)研發(fā)管理軟件不斷變化的需求，一些系統(tǒng)級(jí)管理軟件提供商也將其產(chǎn)品模塊化、供客戶逐個(gè)啟用，通過(guò)由點(diǎn)到面的使用過(guò)程為企業(yè)用戶獲得利益最大化。終端項(xiàng)目鏈接個(gè)性化與定制化子任務(wù)管理的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品直接成為可能。

項(xiàng)目管理軟件實(shí)施部署括包安裝期初建賬、經(jīng)營(yíng)理管關(guān)相業(yè)務(wù)流程與表格表單整理、材料物資數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與入導(dǎo)、史歷項(xiàng)目數(shù)據(jù)整理與導(dǎo)入、文檔管理、員工管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在“不知不覺(jué)”中收集項(xiàng)目中的知識(shí)，從而真正達(dá)到了收集和整理工作過(guò)程中積累的知識(shí)，為企業(yè)積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)型企業(yè)規(guī)劃類活動(dòng)有產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃、市場(chǎng)、客戶群、產(chǎn)業(yè)鏈、資本運(yùn)作、人才引進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)管理等等各類規(guī)劃。

使用項(xiàng)目管理軟件任務(wù)管理為員工做好標(biāo)目管理也是一種激勵(lì)。項(xiàng)目執(zhí)行程過(guò)審計(jì)對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行檢查, 目的是確定所得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 從而提高組織對(duì)這個(gè)項(xiàng)目或他其項(xiàng)目的執(zhí)行水平。

面對(duì)大量不穩(wěn)定分解云平臺(tái)定制結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與基礎(chǔ)樹(shù)狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次規(guī)范頻繁的調(diào)整層級(jí)化樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會(huì)消耗大量的成本，這個(gè)時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和管理事物則是最佳需求選擇項(xiàng)目人力資源管理。

搜索功能強(qiáng)大的搜索，幫助找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。項(xiàng)目采購(gòu)管理通常有三種合同方式，即原則性價(jià)或總價(jià)合同、成本報(bào)銷(加獎(jiǎng)勵(lì))合同、單價(jià)合同。通常不確定性越大、風(fēng)險(xiǎn)大越的項(xiàng)目，越趨向于采用靠后的合約方式。這也是國(guó)外及國(guó)內(nèi)部分ERP供應(yīng)商在實(shí)施服務(wù)中采用按人天提供務(wù)服并收取費(fèi)用的原因。但采用這種方式，買方(即客戶)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，此因，內(nèi)國(guó)很多客戶傾向于以固定價(jià)格訂立實(shí)施務(wù)服合同。而這種合同方式，則對(duì)于賣方(即顧問(wèn)方)在存較大風(fēng)險(xiǎn)。在此前提下，若項(xiàng)目范圍義定不清，可能致導(dǎo)買賣雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧，即賣方希望盡量縮小實(shí)施界定，以最小的本結(jié)束項(xiàng)目；而買方則希望將ERP統(tǒng)系的所有功能盡可能多的施實(shí)，以固定的價(jià)格獲得最大的收益。若雙方的分歧較大，不能達(dá)成一致，則必然會(huì)造成效率低下，相互扯皮。

然而，不用所有明確義定的決策流程都是有效的。有些流程要么設(shè)計(jì)得很糟糕，要么實(shí)施不當(dāng)。在這些情況下，一個(gè)正正規(guī)規(guī)的流程實(shí)際上對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)構(gòu)成了管理障礙?；ㄙM(fèi)大量時(shí)間，卻收效甚微，樣這的決策流程早已不能推進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。質(zhì)量管理在研發(fā)管理軟件中，可以對(duì)研發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量跟進(jìn)管理，以可先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，研發(fā)人員在研發(fā)時(shí)可以照依相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研發(fā)，相關(guān)員人也可以對(duì)研發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，并將結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄

通過(guò)統(tǒng)計(jì)得出需求數(shù)據(jù)制定資金管理系統(tǒng)提案會(huì)更有規(guī)范說(shuō)服力。

如果沒(méi)有量化的話子任務(wù)管理，至少有一點(diǎn)清晰的意識(shí)，需要維護(hù)一個(gè)資金管理系統(tǒng)產(chǎn)品的功能與需求的健康的資產(chǎn)負(fù)債，使得技術(shù)債務(wù)的管理可控，產(chǎn)品變更成本和客戶響應(yīng)時(shí)間是可需求接受的。

資金管理系統(tǒng)軟件許可證和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理也是非常重要的，因?yàn)闀?huì)影響到做決策時(shí)需要的產(chǎn)品價(jià)值估值。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開(kāi)發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對(duì)于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項(xiàng)目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)樹(shù)分解，同時(shí)也可以通過(guò)動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對(duì)話、溝通、時(shí)間項(xiàng)目人力資源管理日志、虛擬資金財(cái)務(wù)來(lái)往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識(shí)庫(kù)管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶需求管理咨詢、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫(kù)變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)行業(yè)、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制運(yùn)營(yíng)、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)。考慮到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過(guò)U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

資金管理系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)包括基礎(chǔ)：Ticket票證錄入（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證類型維護(hù)（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證審批流程配置、Ticket票證留言、Ticket票證文檔附件、Ticket票證項(xiàng)目鏈接關(guān)聯(lián)項(xiàng)目或任務(wù)。

資金管理系統(tǒng)硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī))；27寸顯示器；70寸顯示器；測(cè)試環(huán)境主機(jī)；服務(wù)器子任務(wù)管理費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺(tái)，合計(jì)￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時(shí)支持約15~20人在線使用，每日支持約5萬(wàn)人次訪問(wèn)，作為初始測(cè)試及初步上線時(shí)可選配；國(guó)際域名注冊(cè)，100元1個(gè)，100元為一年的均價(jià)費(fèi)用，不同域名會(huì)略有階段差別。后續(xù)每年都需續(xù)費(fèi)，價(jià)格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包5000條24個(gè)月；阿里云短信套餐中包5萬(wàn)條24個(gè)子任務(wù)管理月；阿里云短信套餐大包50萬(wàn)條24個(gè)月。

由于管理咨詢項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，應(yīng)此針對(duì)不同類型的項(xiàng)目采用不同的流程。風(fēng)險(xiǎn)比較高的創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)，一個(gè)階段為一個(gè)周期基礎(chǔ)，一般一個(gè)階段為2周到1.5月，在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)完成基礎(chǔ)項(xiàng)目項(xiàng)目鏈接計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計(jì)劃不做變更，項(xiàng)目結(jié)束后有個(gè)項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中會(huì)計(jì)劃幾個(gè)產(chǎn)品發(fā)布規(guī)范點(diǎn)階段，項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)確定，項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收后支付。風(fēng)險(xiǎn)比較低的新直接功能開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗(yàn)估算開(kāi)發(fā)成本并制定計(jì)劃，項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目咨詢范圍在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定，項(xiàng)目中間按預(yù)計(jì)時(shí)間點(diǎn)支付項(xiàng)目費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、純編碼（不包括設(shè)計(jì)和需求）和純測(cè)試（不包括設(shè)計(jì)和需求）項(xiàng)目采用固定工時(shí)制，按服務(wù)時(shí)間支付規(guī)范費(fèi)用。

管理咨詢項(xiàng)目計(jì)劃按照不同的項(xiàng)目使用不同的流程來(lái)項(xiàng)目鏈接做項(xiàng)目計(jì)劃和管理規(guī)范，主要是11.1里說(shuō)明的3種項(xiàng)目類型：(a) 高風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險(xiǎn)功能開(kāi)發(fā)項(xiàng)目采用子任務(wù)管理瀑布或CMMI流程；(c) 運(yùn)營(yíng)規(guī)范、支持和純編碼測(cè)試項(xiàng)目采用固定工時(shí)服務(wù)流程。乙方同甲方溝通完畢后提交詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃書，確認(rèn)完畢后開(kāi)始執(zhí)行。項(xiàng)目計(jì)劃書中主要包括：預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購(gòu)、重要會(huì)議、溝通職能計(jì)劃等。

管理階段咨詢小型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常有明確項(xiàng)目計(jì)劃；周期小于3個(gè)月；預(yù)算在10萬(wàn)元內(nèi)；有紙面合同與簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理，確定下來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)職能調(diào)整，變更或新增則有補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~3個(gè)人小團(tuán)隊(duì)，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無(wú)，微小職能，小，一般）。

考慮到較多企業(yè)已經(jīng)具種各專業(yè)軟件，例如項(xiàng)目采購(gòu)與物資管理軟件、項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。系統(tǒng)集成預(yù)留了數(shù)據(jù)接口，或提供數(shù)據(jù)集成方案， 可以將項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)作為一個(gè)應(yīng)用脈絡(luò)的集成平臺(tái)。進(jìn)度計(jì)劃制控涉及控制和管理項(xiàng)目度進(jìn)計(jì)劃的變更。有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)、定期地將它與劃計(jì)進(jìn)度進(jìn)行比較，并頓時(shí)采取必要的糾正措施。進(jìn)度控制的步驟包括分析進(jìn)度，找出哪些地方需要采取糾正措施；確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施；修改計(jì)劃，將糾正術(shù)入列計(jì)劃；重新算計(jì)進(jìn)度，估計(jì)計(jì)劃采取糾正措施的效果。項(xiàng)目管理軟件一開(kāi)始首先在國(guó)外被開(kāi)辟應(yīng)用，外國(guó)這類軟件應(yīng)用以進(jìn)度計(jì)劃的安排管理為主。之后，面向一般企業(yè)和項(xiàng)目的、基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)出來(lái)，能根據(jù)給定的工作邏輯關(guān)系得到最短的進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)提供項(xiàng)目信息化管理功能，包括投標(biāo)管理、立項(xiàng)管理、合同管理、預(yù)算管理、進(jìn)度理管、成本管理、施工管理、一線現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、物資管理、計(jì)設(shè)管理、工作票、發(fā)票管理、資料治理、行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、證件管理、流程管理。