對于企業(yè)來說，項目需要多個部門協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在目項執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，旁觀者清定義每個部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時通訊功能實現(xiàn)部內(nèi)溝通，提升項目實施效率。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品辦公室、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)辦公室制造業(yè)為主體影響的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善建設(shè)，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以利益管理大量影響的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

實施部署級業(yè)企項目管理軟件系統(tǒng)平臺，集成管理項目前期準備工作、 商機跟蹤、撇管理、合同管理、立項申請、項目預(yù)算安排審批、任務(wù)管理、項目中期、 項目排程計算、資源劃計、工時管理、用費管理、采購管理、成果管理、團隊協(xié)同、項目后期、成本核算、收入結(jié)算、產(chǎn)值管理、檔案管理、績效考評、統(tǒng)計分析、內(nèi)部管理、 人力資源管理、移動辦公、物品管理、文檔管理。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的項目財務(wù)管理傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生造價了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展價值，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目檢查管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

開發(fā)團隊或質(zhì)量保證團隊進行需求分析，業(yè)務(wù)分析師幫助確定測試用例并檢查測試結(jié)果。業(yè)務(wù)分析師參與系統(tǒng)測試以確認軟件滿足業(yè)務(wù)需求。面對項目管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題，部門級的管理軟件治標不治本，如：工時管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類軟件只是局部解決了項目工時采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個維度的問題。只有理管目項軟件可以為項目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案，幫助項目型企業(yè)打破部門壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運營率效。目項任務(wù)結(jié)點云端硬盤實現(xiàn)檔案同步、檔案分享、資料備份管理，把繁瑣的檔案管理變成簡單的檔案合作。

資源管理過通系統(tǒng)以可很便方的了解到每個研發(fā)人員的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個時間段有閑空等，方便管理者更好的安排工作。項目管理系統(tǒng)進銷存塊模包含有客戶管理、銷售報價單、銷售合同、銷售出庫、銷售退貨、售后管理、采購詢價單、采購訂單、采購入庫、采購?fù)素?、借欠管理、倉庫領(lǐng)料、退料、盤點、調(diào)撥、應(yīng)收應(yīng)付查詢、(預(yù))收付款、提成管理、利潤管理、各類采購售銷報表等功能模塊。

協(xié)同公辦模塊主要用于企業(yè)內(nèi)部日常業(yè)務(wù)物事的管理。正確的決策是產(chǎn)品研發(fā)過程的助推器。

作為公司管理系統(tǒng)金子塔頂端的項目投資流動性運營因素系統(tǒng)，從頭開始構(gòu)建，可能需要大量人力好多年的工作才能勉強搭建出一個大概可以工作的項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)，投資資本也至少需要上百萬元人民幣以上。

項目預(yù)算管理項目預(yù)算模版管理、項目預(yù)算編制、項目審核、項目預(yù)算變更、項目預(yù)算查詢與提醒。項目管理軟件系統(tǒng)行政人事集員工入職去職、請假考勤、證書證件、車輛、印章、物品等管理功能。

根據(jù)一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，一個成功的項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品大概需要5000個左右小的創(chuàng)意，所以一開始提出足夠多的創(chuàng)意很重要。

當做出繼續(xù)投資更多資源來發(fā)展項目管理系統(tǒng)創(chuàng)意后，需要通過精心努力把創(chuàng)意變成蘋果APP可工作的產(chǎn)品。

和花費相比，項目管理系統(tǒng)成本是對產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項項目管理系統(tǒng)任務(wù)的花費很重要。但是保證每個關(guān)鍵項目管理系統(tǒng)項目的足夠線上線下成本投入也很重要，這樣整體投資回報率才能在量和質(zhì)上得到保證。對于總體成本管理，每日項目管理系統(tǒng)運作蘋果APP的時間管理很重要，在重要任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立正確優(yōu)先級很重要。只有更多地集中精力與資源在重要造價和不緊急項目管理系統(tǒng)任務(wù)上，才能在每日運作中節(jié)約更多花費，保證關(guān)鍵任務(wù)的成本投入，最后獲得成功。

項目協(xié)同管理定制版項目管理系統(tǒng)集中的采購和資產(chǎn)管理利益，將物資資產(chǎn)從采購申請、供應(yīng)商、執(zhí)行、發(fā)票、物流到入庫、租借、使用負責人、調(diào)撥、處置等整個生命周期鏈條管理了起來，可以更好地從資產(chǎn)整個生命周期角度觀察項目財務(wù)管理、度量、統(tǒng)計、管理、預(yù)測、分析資產(chǎn)資源流動與使用狀況。

項目協(xié)同管理定制版項目管理系統(tǒng)采購管理包括：項目總結(jié)、項目計劃與管理、采購申請、采購物資明細維護（增、刪、改因素、查）、采購申請審批建設(shè)流程執(zhí)行、執(zhí)行采購并付款、物資到貨入庫，加入資產(chǎn)管理、采購發(fā)票利益管理（增、刪、改、查）【合并開票、分批開票】、供應(yīng)商信息維護（增、刪、改、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版項目管理系統(tǒng)合同管理包括：項目計劃與管理、合同審批申請、合同履約申請、合同履約-正常事件信息、合同履約-收款、合同履約-付款、合同-風險事件或違約管理、合同造價-重新商定修改合同申請、驗收測試、項目總結(jié)。

支持多層C/S架構(gòu)的項目管理系統(tǒng)消息隊列中間件基于NetMQ的自主研發(fā)通訊中間件，構(gòu)建了多層級聯(lián)與負載均衡支持信息管理云業(yè)務(wù)處理服務(wù)器，可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要水平擴展服務(wù)器容量和蘋果APP動態(tài)增減服務(wù)器。

項目管理系統(tǒng)C/S多層級聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持當單個服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶同時使用蘋果APP的時候，就需要通過增加更價值多的物理服務(wù)器來構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進一步水平擴展服務(wù)支持的容量。在“C/S架構(gòu)集群支持”的基礎(chǔ)上進行“C/S多層級聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持”項目升級改造，包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。

分布式團隊項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式團隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷影響開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項目管理最蘋果APP基本的管理單元-任務(wù)因素，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項目任務(wù)樹分解，同時也可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團隊成員利益之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔因素管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)建設(shè)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系信息管理云管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建線上線下從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意價值、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務(wù)分解影響、項目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗、設(shè)計、編碼、測試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需進一步安全檢查，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

項目管理系統(tǒng)項目意向指甲方有新的項目想法時，乙方和甲方建設(shè)溝通確認初始預(yù)算、目標、風險容忍度、質(zhì)量需求級別、項目流程，并制定最終項目提案供甲方審批，審批通過后負責人制定項目計劃。

項目管理系統(tǒng)項目完成接近結(jié)束時，乙方提交項目總結(jié)文檔，甲方以此為基礎(chǔ)進行用戶驗收測試。驗收測試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴重，項目范圍內(nèi)，當期修改）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計劃進一步行動）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴重，項目范圍內(nèi)，當期培訓(xùn)解決）；(f) 使用辦公室方法、流程或配置（一般，項目范圍內(nèi)，后續(xù)信息管理云培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍外，后續(xù)制定培訓(xùn)蘋果APP和運維計劃）；(h) 不確定的問題（不影響項目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動）。驗收結(jié)束后，項目總結(jié)文檔存檔，甲方按項目預(yù)期向乙方支付款項。

以輔助企業(yè)經(jīng)營決策為目的項目管理統(tǒng)系件軟是以項目管理為心核的企業(yè)級綜合項目管理信息系統(tǒng)，助幫企業(yè)建立企業(yè)經(jīng)營管理平臺和項目管理平臺，一方面支持企業(yè)落實法人管理項目，加強企業(yè)集約化管控能力，提升企業(yè)營經(jīng)益效，為企業(yè)最佳管理實踐固化和快速制復(fù)提供一個運營平臺，提升核心競爭力；另一方面現(xiàn)實項目的精細化管理，幫助項目提高項目管理檔次，降低工程建造成本，提高目項效益，提升項目人員能力。衡量項目是否成功，應(yīng)該看該項目是否在工程允許范圍內(nèi)按照老本預(yù)算和進度計劃，生產(chǎn)出客戶滿意的產(chǎn)品四因素：項目范圍，成本，進度計劃，客戶滿意度。項目管理指在目項活動中運用專門的知識、能技、工具和方法，使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和望期，定準主體，為實現(xiàn)其標目，利用種各有效的手段，對執(zhí)行中的項目周期的各階段工作進行劃計，組織，協(xié)調(diào)，指揮，控制，以取得良好經(jīng)濟效益的各項活動總和。企業(yè)可梳理項目類別，總結(jié)不同項目的程流規(guī)范，為每個類別的項目定義項目流程模板，設(shè)置對應(yīng)的項目流程，作為同類別項目的標準。如一個商社有多種目項，即可設(shè)置多種不同的項目模板。當新建項目時，選擇對應(yīng)的模板可直接匹配項目任務(wù)。不僅規(guī)范項目管理流程，還節(jié)省新建項目的時間。