項(xiàng)目組和戶用之間信息傳遞延遲或丟失引起的誤會(huì)。項(xiàng)目經(jīng)理和用戶同合經(jīng)理不能直接溝通必然造成信息傳遞的延遲，在項(xiàng)目展開(kāi)的過(guò)程，經(jīng)常出現(xiàn)用戶需求不能及時(shí)提交到開(kāi)發(fā)人員面前至甚被曲解的容，其結(jié)果往往是開(kāi)發(fā)人員重新設(shè)計(jì)程序。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越職能需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類內(nèi)部服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的外包快速收集發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收內(nèi)部產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)協(xié)同數(shù)據(jù)、流程收集分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工全過(guò)程越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

強(qiáng)大、現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理具工采用全新的方式來(lái)規(guī)劃和追蹤項(xiàng)目，提供最優(yōu)化的時(shí)間調(diào)度，可根據(jù)提供的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和限制條件幫助計(jì)算出項(xiàng)目時(shí)間軸以及資源分配。支持輕量級(jí)的項(xiàng)目管理以及極限編程。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

部署實(shí)施項(xiàng)目管理件軟的候時(shí)，通常需要些做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)護(hù)維工作，比如：創(chuàng)建分組和用戶，建立部門結(jié)構(gòu)，添加用戶帳號(hào)，批量維護(hù)帳號(hào)，設(shè)置分組，建立權(quán)限體系。信息化建設(shè)項(xiàng)目與其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一樣帶有風(fēng)險(xiǎn)。要免避和少減損失，將威脅化為機(jī)會(huì)，項(xiàng)目主體就必須了解和掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源、性質(zhì)和發(fā)生規(guī)律，進(jìn)而施行有效的管理。因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理很復(fù)雜，有很多內(nèi)容都需要定制化的搭建應(yīng)用來(lái)管理。流程發(fā)動(dòng)機(jī)功能很有用，一個(gè)項(xiàng)目的管治是需要很多流程的，這些流程之間的聯(lián)系一般都是人為地去連接，比如信息傳達(dá)和一個(gè)內(nèi)容的對(duì)接，通過(guò)建搭業(yè)務(wù)流程，將這些固定的流程進(jìn)行自動(dòng)化的傳遞信息和促使團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置常州訂單管理軟件訂制開(kāi)發(fā)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，成熟的外包套裝內(nèi)部項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或?qū)ｉT行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于項(xiàng)目鏈接創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程全過(guò)程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門外包定制的精簡(jiǎn)版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

功能包括活動(dòng)表，活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和甘特圖。CRM系統(tǒng)功能括包客戶管理、客戶聯(lián)系人跟蹤維護(hù)、銷售報(bào)價(jià)、銷售合同、銷售退貨、采購(gòu)訂單、采購(gòu)庫(kù)入、采購(gòu)?fù)素?、收付款等個(gè)各業(yè)務(wù)，各業(yè)務(wù)流程之間有機(jī)集成地來(lái)起接連，使作工更加規(guī)范高效。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，極大地拓展了前期人們對(duì)數(shù)據(jù)獲取、處理和掌控的能力與維度。在強(qiáng)大計(jì)算力的幫助下，人們可以大規(guī)模地利用數(shù)值逼近算法使用線段和三角形這樣簡(jiǎn)單的幾何基本圖形元素去迭代擬合復(fù)雜的曲線和項(xiàng)目合同管理曲面，這些曲線和企業(yè)管理云平臺(tái)曲面原本可能沒(méi)法使用任何一個(gè)方程式去準(zhǔn)確的表達(dá)、描述、溝通和計(jì)算它們，而現(xiàn)在卻可以被大量的線段和三角形近似表達(dá)，從實(shí)用的角度來(lái)說(shuō)，人們的眼睛已經(jīng)項(xiàng)目鏈接分辨不出這些近似的誤差。因此這些技術(shù)被大量適用于計(jì)算機(jī)圖形合成項(xiàng)目合同管理、汽車燈自由曲面前期光源設(shè)計(jì)、3D游戲等等。

許多公司建立了項(xiàng)目小組的組織形式，但大多數(shù)效果不佳。項(xiàng)目管理功能包括：投標(biāo)管理、立項(xiàng)管理、合同管理、預(yù)算管理、成本管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、軍品管理等模塊。統(tǒng)系以項(xiàng)目計(jì)劃與資金理管為主線、以成本為中心、以合同為約束、以劃計(jì)為頭龍，同時(shí)采用PDCA的管理思想，可以幫助企業(yè)提升類別的管控。

高層應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)規(guī)則、估值計(jì)算、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等采用獨(dú)立自主開(kāi)發(fā)或者定制開(kāi)發(fā)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)則最具有性價(jià)比。

品目文檔管理包括創(chuàng)建流程、銷撤流程、作廢流程、蓋章流程、報(bào)備流程、歸檔流程等，對(duì)項(xiàng)目成果實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。關(guān)鍵路徑的最早開(kāi)始時(shí)間指最早可開(kāi)始時(shí)間，絕頂晚開(kāi)始時(shí)間指最晚可始開(kāi)時(shí)間。

對(duì)于小于4G的小規(guī)模外包數(shù)據(jù)庫(kù)，常州知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可以使用微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多全過(guò)程了以后再購(gòu)買業(yè)務(wù)流程企業(yè)版License。

對(duì)App有進(jìn)一步要求的，知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可以單獨(dú)開(kāi)發(fā)App，比如前端Android使用Java Eclipse或Android Studio，后端采用ASP.NET.Web Api集成到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

一般風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)項(xiàng)目可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

一個(gè)成功的外包常州知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品需要5000個(gè)左右的創(chuàng)意，創(chuàng)意來(lái)源途徑有多種多樣，比如：技術(shù)專門變革、市場(chǎng)、商業(yè)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)自動(dòng)銷售，無(wú)論是技術(shù)變革、商業(yè)戰(zhàn)略或者競(jìng)爭(zhēng)，最終都是通過(guò)市場(chǎng)來(lái)決定產(chǎn)品的成功與否。

在知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)創(chuàng)意階段，缺少創(chuàng)意就是風(fēng)險(xiǎn)。更多的背景經(jīng)驗(yàn)、批判性思考、跨領(lǐng)域思考、客戶交互和溝通能夠幫助產(chǎn)生更多創(chuàng)意。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)客戶管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤。

B/S架構(gòu)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)合同管理功能包括：合同、發(fā)票、收據(jù)。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)報(bào)表管理功能包括：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制自動(dòng)銷售版管理系統(tǒng)項(xiàng)目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門內(nèi)部之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計(jì)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量在不同時(shí)間尺度和業(yè)務(wù)角度有個(gè)定量分析，方便后續(xù)設(shè)計(jì)合適的部署實(shí)施方案、軟件開(kāi)發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在線試卷包括：試卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā)全過(guò)程 )；試卷庫(kù)查詢(精確、模糊、搜索、清空)；創(chuàng)建試卷-生成唯一試卷編號(hào)；單選題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；單選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))；多選題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；多選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))；是非題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案業(yè)務(wù)流程、分值判斷規(guī)則)；分發(fā)試卷(搜索試卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加協(xié)同刪除)；我的試卷(查詢?cè)嚲?、選擇試卷開(kāi)始考試、加載試卷、選擇答題、交卷)；考試統(tǒng)計(jì)；考試記錄(查詢、重新考試)。

協(xié)同辦公模塊主要用于企業(yè)部?jī)?nèi)日常業(yè)務(wù)事物的保管。WBS提供了目項(xiàng)范圍基線，是范圍變更的重要輸入，WBS為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目提供了個(gè)一實(shí)施框架，為評(píng)估和分配任務(wù)提供具體的工作包，是進(jìn)行估算和編制項(xiàng)目進(jìn)度的基礎(chǔ)。軟件質(zhì)量的管理成本主要涉及以下方面的投入：培訓(xùn)費(fèi)用、設(shè)備本成、人力成本、他其質(zhì)量管理成本。項(xiàng)目管理系統(tǒng)把數(shù)據(jù)流、信息流、工作流和知識(shí)流全部統(tǒng)一起來(lái)，形成有效的互動(dòng)，變成一個(gè)螺旋升上的過(guò)程；理管目項(xiàng)、知識(shí)管理、理管務(wù)財(cái)、流程、人員、客戶等業(yè)務(wù)管理既能單獨(dú)為具體的業(yè)務(wù)程過(guò)服務(wù)，也能按照其中的任一特定的要素關(guān)聯(lián)起來(lái)；例如：既可以從職能部門的角度管理項(xiàng)目、知識(shí)、流程、人員、客戶，也可以從項(xiàng)目的角度理管這些要素。