整個層次結(jié)構(gòu)的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）被整合，還可以義定層次結(jié)構(gòu)中不同項目中的活動之間的關(guān)系。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以人力資源傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)敏捷越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的人力資源制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類功能服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們信息管理系統(tǒng)軟件對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大質(zhì)量挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

用戶信息管理信息修改、增加、刪除等只能由員理管進(jìn)入系統(tǒng)處理。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)票傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)適合定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項目管理工具幫助用戶編制任務(wù)快慢計劃、管理各種資源（人力、設(shè)備等）、管理費用；可以繪制Gantt圖、各種統(tǒng)計圖形、生成圖文并茂的報表。進(jìn)度報表在圖紙上以線條形式顯示計劃工時、已完成工時和余剩工時。這些內(nèi)容可讓您和利益干系人一目了然地把握項目狀態(tài)，并知道目項是否落后于日程。還是早于日程。一般都是要把機(jī)構(gòu)的天才、行業(yè)經(jīng)驗、外部資源、成功案例情況等綜合來評估和考量。更重要的是需要從前當(dāng)自己關(guān)心的方面去重點衡量。

按需人才定制功能的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

項目的管理，最主要還是人的管理，如何讓項目團(tuán)隊的每一個人把力氣朝同一個方向打才是最重要的。如果團(tuán)隊里面的每一個人都是很強(qiáng),，但是們他使勁的方向是仙女花散似的，這個項目一定不能成功。軟件公司實施負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目總體和日常管理、準(zhǔn)備并維護(hù)項目工作計劃及進(jìn)展記錄、負(fù)責(zé)訂制施實策略和項目的控制與預(yù)算、定義并管理實施范圍、對所有參與目項的咨詢和施實顧問明確職責(zé)、監(jiān)控和推進(jìn)問題解決程流、對類型變更活動進(jìn)行協(xié)調(diào)、參與業(yè)務(wù)流程的解析、擬訂培訓(xùn)方案等。

面對越來越復(fù)雜的信息管理系統(tǒng)事務(wù)，人們之間越來越功能難以精確溝通，或者精確溝通的成本越來越高以至于無法在可接受的發(fā)票范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似簡單的事物組合起來近似逼近表達(dá)和溝通復(fù)雜事物，這樣必然會存在功能誤差。面對不同的誤差敏捷容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會在多種逼近組合的方案中適合選擇出相對最優(yōu)的適合一種組合方案，但有可能不是絕對最優(yōu)的。

理想當(dāng)中的事物都適合是簡單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個時候可通過多級分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如清單7個），通過多層分解的方式將復(fù)雜問題簡單化以達(dá)到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的目的。

度量的基本規(guī)則，以確定、改進(jìn)和控制過程的狀態(tài)。隨著工程項目平均利潤率不斷低降，加強(qiáng)施工過程的成本控制越來越被企業(yè)所重視。資源與費用的管理歷來是項目管理需要考慮的首要因素。

雖然商業(yè)智能BI具有很多人工項目經(jīng)理所沒有的獨特優(yōu)勢，但這并不意味著項目進(jìn)度軟件機(jī)器可以完全取代人，很多復(fù)雜的決策與影響項目生存的小概率事件仍然還要依靠人來決定和輔助執(zhí)行，機(jī)器只是起到一個輔助的手段和工具，就像交通工具一樣，有了汽車，人可以日行萬里，但汽車仍然需要人去駕駛，同時相比較于人類步行和使用馬車，專門為汽車設(shè)計的高速公路可以讓汽車開得更開、駕乘人員更舒服信息管理系統(tǒng)、汽車運維成本更低。

初級項目分析員的工作已經(jīng)被機(jī)器代替，但是高級項目分析員與資深項目分析員的工作機(jī)器工程項目無法代替，高級項目分析員與資深功能項目分析員可以不在依賴于初級項目信息管理系統(tǒng)軟件分析員的輔助工作，而直接通過項目進(jìn)度軟件人機(jī)交互由量化項目管理商業(yè)智能BI平臺幫助其完成原來由初級項目分析員完成的工作。這個時候項目經(jīng)理的培養(yǎng)方式可能人才和原來也不一樣了，原來“入門項目分析員工程項目->初級項目發(fā)票分析員->中級項目分析員->高級項目分析員->資深項目分析員”的職業(yè)發(fā)展路徑直接被砍掉為“高級項目敏捷分析員->資深項目分析員”，但是人才成長仍然是需要一級一級的成長起來的，被省掉的職業(yè)發(fā)展路徑只能由其它公司管理云平臺系統(tǒng)方法去代替，比如使用電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的方式來模擬傳統(tǒng)項目經(jīng)理進(jìn)階的經(jīng)驗積累過程，電腦游戲輔助與網(wǎng)絡(luò)游戲同樣可以使用項目管理平臺客戶溝通管理作為核心并設(shè)計大量的人工智能AI分析員、AI團(tuán)隊成員、AI項目事件，作為學(xué)徒項目分析員適合的訓(xùn)練案例。

信息透明：這里的信息包括一切可以公開的信息，上級期望，項目進(jìn)展等等。保持這些信息的透明度，能夠提高團(tuán)隊成員對團(tuán)隊績效的關(guān)注度，辱榮感。當(dāng)大家都站在團(tuán)隊的高度上思考問題，能夠節(jié)省很多內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作。透過項目任務(wù)結(jié)點云端硬盤打造的云端辦公桌，可以讓我們?nèi)サ裟切€人電腦的管理，減少那些檔案移動備份的動作，更快進(jìn)入執(zhí)行工作的狀態(tài)。

根據(jù)一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，一個成功的浙江項目進(jìn)度軟件產(chǎn)品大概需要5000個左右小的創(chuàng)意，所以一開始提出足夠功能多的創(chuàng)意工程項目很重要。

個人單機(jī)簡化版適合項目工程項目進(jìn)度軟件對于其它創(chuàng)新性比較強(qiáng)的、短期內(nèi)信息管理系統(tǒng)軟件很難有成果的質(zhì)量、風(fēng)險比較大的項目適合任務(wù)，可另外單獨分類為新業(yè)務(wù)質(zhì)量孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

項目協(xié)同管理定制版項目進(jìn)度軟件建設(shè)目標(biāo)為多部門之間的協(xié)同管理信息系統(tǒng)平臺。

多層C/S架構(gòu)浙江項目進(jìn)度軟件生產(chǎn)環(huán)境也可以參考SaaS環(huán)境，但是要考慮終端客戶如何升級客戶端，使用自動升級方案，客戶自己手動升級?；蛘哂蓪嵤┕こ處熯h(yuǎn)程登錄到客戶生產(chǎn)環(huán)境客戶項目管理去升級服務(wù)器端和客戶端。

項目進(jìn)度軟件CRM客戶關(guān)系敏捷管理銷售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項隊列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級分類待處理事項公司管理云平臺系統(tǒng)、手工待處理事項分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級和隊列自動一個一個跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理事項時，自動從隊列按照質(zhì)量技能和等級一個一個跳出任務(wù)明細(xì)適合并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動跟新CRM管道流動狀態(tài)人才、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

信息管理云平臺系統(tǒng)項目意向指甲方有新的項目想法時，乙方和甲方溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險容忍度、質(zhì)量需求級別、項目流程，并制定最終項目提案供甲方審批，審批通過后制定項目計劃。

在做信息管理云平臺系統(tǒng)項目計劃時功能，根據(jù)團(tuán)隊經(jīng)驗給每項功能列出人力資源不同的清單風(fēng)險度，并加權(quán)平均后獲得項目的整體風(fēng)險級別：(0).無風(fēng)險，完全按計劃進(jìn)行，無偏差，或者在發(fā)票預(yù)算內(nèi)提前完成所有項目質(zhì)量計劃預(yù)期項目；(1).微小風(fēng)險，完全按計劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險，基本按計劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險，可以按計劃進(jìn)行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險發(fā)票，項目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期人力資源，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險，項目結(jié)果公司管理云平臺系統(tǒng)不可預(yù)知，項目過程基本不可適合控制清單。

通過月度會議Review，時時跟進(jìn)OKR： 在月度會議上需要確定如何去達(dá)到目標(biāo)，是一個幫助達(dá)到目標(biāo)的過程。項目管理軟件系統(tǒng)通過工作留痕，不僅僅是要迎刃而解扯皮的事端，更多的是積累每日每人每事的過程，并自動匯報、沉淀和形成內(nèi)部長期可用的經(jīng)驗分享。缺乏并行工程，一些職能和技能無法和諧地融入到項目小組中去。維護(hù)階段是整個軟件生命周期中持續(xù)時間最長，代價最大的最后階段，一般由用戶需求、軟件產(chǎn)品、組織環(huán)境、維護(hù)人員、系統(tǒng)行運和操作環(huán)境、系統(tǒng)更變的過程等組成，他們之間存在著相輔相成的關(guān)系，構(gòu)成整完的一個維護(hù)框架。