典型的更變操持流程涉及如何提交更變請求，如何對變更請求進(jìn)行復(fù)審以便決定是否實(shí)施，由誰實(shí)施，如何實(shí)施，如何確定變更請求準(zhǔn)確實(shí)施完成等方面。面對進(jìn)度表著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)客戶管理與文化需求，以傳統(tǒng)客戶管理制造業(yè)為主體日志的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著效率物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化項目風(fēng)險、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以進(jìn)度表管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

許多基于TREP的模型不適合今天的多項目的公司條件。些這型模大多數(shù)合適于大規(guī)模、一次性、非常規(guī)的項目中。而代當(dāng)管理中所有的活動都用項目術(shù)語表達(dá)。所以，為那些持續(xù)幾個星期的“項目”（更不如說是任務(wù)）使用雜復(fù)的模型在許多情形會下導(dǎo)致不必要的代價和低可操作性。此因，項目識別不同的輕量級的模型，比如軟件開發(fā)的極限程編和Scrum術(shù)。為其他類型項目而進(jìn)行的極限編程方法的一般化被稱為極限項目管理 。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云效率計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展管理工具，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付日志產(chǎn)品成為可能。

項目管理軟件系統(tǒng)針對不同的應(yīng)用場景會有不同的最佳技術(shù)架構(gòu)方案。 單人單項目是最簡單的應(yīng)用場景，一般直接使用微軟的Project就可以很好滿足。單人多項目管理可以使用單機(jī)版部署的技術(shù)方案。多人單項目管理可使用軟微的Project并使用中央數(shù)據(jù)庫集成數(shù)據(jù)做BI商業(yè)智能分析，也可以使用C/S架構(gòu)與B/S架構(gòu)術(shù)技。聯(lián)營項目管理則最好使用公有云部署的B/S架構(gòu)技術(shù)方案最具性價比。公司管理項目管理軟件系統(tǒng)則可根據(jù)公司的規(guī)模及其它實(shí)際情況考慮采用合適的技術(shù)方案，可在C/S、B/S、公有云、私有云、局域網(wǎng)、VPN等眾多技術(shù)中選擇和集成。通過項目管理軟件系統(tǒng)無需逐級傳達(dá)，需無打印物料，可以獨(dú)立完成重要新聞通知，還能統(tǒng)計消息訪問量。質(zhì)量管理的管理重點(diǎn)以過程記錄為主，記錄質(zhì)量員在項目實(shí)施過程中質(zhì)量管理工作的記錄，便方管理層進(jìn)行量質(zhì)的抽查。

國際知名公司使用的項目管理工具軟件產(chǎn)品，盡管它們的功能和品牌已經(jīng)相當(dāng)卓越，是但非并普遍適合國中IT企業(yè)。國內(nèi)大部分IT項目都是中小型項目，如果采用上述項目管理工具，不僅用小材大，而且把使用者累死默認(rèn)項目窗口中打開多個目項，但是布局不按項目分組，則可以在執(zhí)行調(diào)度，調(diào)配或其他啟動的能功時選擇要使用的默認(rèn)目項。

實(shí)際決策當(dāng)中的事物可能還有大量不可分解的復(fù)雜，或者是還未完成合適分解的可分解復(fù)雜，這時只能采用迭代認(rèn)知、迭代開發(fā)、迭代管理、迭代驗(yàn)收的方法去分階段分解、認(rèn)知、調(diào)整誤差、驗(yàn)收分解。

TeamLab主要功能包括：項目管理、里程碑管理、任務(wù)、報表、軒然大波、客博、論壇、書簽、Wiki、息消時即等等。研發(fā)項目管理普遍存在列下缺陷：無章可循的開發(fā)活動導(dǎo)致產(chǎn)品不斷更新。缺乏通用術(shù)語以及此由引起的理解題問，導(dǎo)致開發(fā)工作不理想。產(chǎn)品開發(fā)定義過于詳細(xì)，尤其是缺乏結(jié)構(gòu)化的定義，使得開發(fā)效率不高。每一步都需要多個簽字蓋章的僚官流程延緩了開發(fā)工作。缺乏并行工程，因?yàn)樗鼪]有被設(shè)計到結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程里。缺乏開發(fā)活動的周期時間指導(dǎo)，導(dǎo)致項目進(jìn)度不準(zhǔn)確。由于沒有將責(zé)任落實(shí)下來，導(dǎo)致未能不斷地改進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)流水線。

對于項目獨(dú)特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型項目管理系統(tǒng)項目只能采用模型定價投資分析，這些項目管理方法只能依靠項目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項目領(lǐng)域、技術(shù)集合、復(fù)雜程度、風(fēng)險等級、質(zhì)量等級、項目運(yùn)行、財務(wù)報表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的項目管理商業(yè)智能BI分析職能部門通常需要基于自然語言處理的人工智能進(jìn)度表機(jī)器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)客戶管理，通常需要耗費(fèi)大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標(biāo)注、訓(xùn)練等效率方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險很大，因此在項目管理平臺建設(shè)初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實(shí)在需要，還是主要靠人工處理后輸入項目管理平臺一些運(yùn)行參數(shù)比較具有性價比。

項目管理系統(tǒng)可以可以盡早地發(fā)現(xiàn)項目實(shí)施中的問題，有效地行進(jìn)項目控制。MBI的PMOffice本原在大型項目管理領(lǐng)域很氣名有，IBM收購PMOffice后之將其入納Rational旗下，但是前目PMOffice尚未與Rational原先的軟件工程品產(chǎn)列系很好地結(jié)合。

個人單機(jī)簡化版項目管理系統(tǒng)在每日運(yùn)營里再細(xì)分更多小類別，主要是項目任務(wù)周期小于1年的短期項目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項目開發(fā)、發(fā)布管理工具產(chǎn)品、會議、個人事務(wù)管理、團(tuán)隊管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動、請假效率等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能報價在20萬元（可單機(jī)數(shù)據(jù)庫企業(yè)版），C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展報價在15萬~20萬元左右，C/S架構(gòu)集群支持報價在15萬元公司信息管理軟件定制左右，C/S多層級聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持項目升級改造報價在15萬元左右。合計報價范圍在：20萬~70萬。

B/S架構(gòu)簡化版項目管理系統(tǒng)項目管理功能包括：項目資料、項目訪問職能部門權(quán)限公司管理系統(tǒng)、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系。

項目合同管理定制版項目管理系統(tǒng)市場職能部門信息管理包括：項目計劃與管理、客戶管理（增、刪、鎖、改、查）、市場信息表（增、刪、改、查）、主合同項目信息表（增、刪、改、查）、主合同項目收款計劃（增、刪、改、查）、主合同項目開票計劃（增、刪、改日志、查）、主合同項目狀態(tài)維護(hù)（改、查）、主合同進(jìn)度計劃（改、查）、主合同進(jìn)度客戶管理維護(hù)（改、查）、清欠項目費(fèi)用預(yù)算（增、刪職能部門、改、查）、清欠項目費(fèi)用統(tǒng)計報表成員（查）、主合同收款登記（增、刪、改、查）、主合同開票登記（增、刪、改、查）、收款綜合查詢（計劃、實(shí)際及差異）、主合同簽約情況顯示及綜合查詢（查）、主合同收入分解（查-樹形表格結(jié)構(gòu)）、驗(yàn)收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版蘇州項目管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)為多部門之間的協(xié)同管理信息系統(tǒng)平臺。

項目協(xié)同管理定制版項目管理系統(tǒng)采購管理包括：項目總結(jié)、項目計劃與管理、采購申請、采購物資明細(xì)維護(hù)（增、刪、改、查）、采購申請審批流程執(zhí)行、執(zhí)行采購并付款、物資到貨入庫，加入資產(chǎn)管理、采購發(fā)票管理（增、刪、改、查）【合并開票、分批開票】、供應(yīng)商信息維護(hù)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測試、項目總結(jié)。

項目管理系統(tǒng)C/S架構(gòu)效率集群支持在完成“C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展”之后，雖然服務(wù)器端管理工具可以為多個客戶端提供服務(wù)，但是由于服務(wù)器端為單個進(jìn)程，一個時間段里只能一個客戶端登錄使用。通過增加中間負(fù)載均衡進(jìn)程項目財務(wù)管理與開啟多個后端服務(wù)進(jìn)程構(gòu)建C/S架構(gòu)集群，可以利用服務(wù)器的多核計算資源并行為多個客戶端同時提供服務(wù)。在實(shí)際運(yùn)行中，可根據(jù)服務(wù)器容量與實(shí)際同時在線用戶情況動態(tài)調(diào)整集群規(guī)模。在完成“C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展”改造之后，增加“C/S架構(gòu)集群支持”就只是純技術(shù)架構(gòu)上的改造，不再需要深入到具體功能模塊細(xì)節(jié)。“C/S架構(gòu)集群支持”包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算客戶管理在15萬元左右決策。完成該項目改造升級后，使用20物理核40虛擬核單個服務(wù)器，C/S架構(gòu)量化交易平臺預(yù)計可以支持50個用戶同時在線使用。

傳統(tǒng)項目項目風(fēng)險管理系統(tǒng)項目管理體系的項目管理項目風(fēng)險人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長的實(shí)踐周期了，通常成熟的蘇州項目管理系統(tǒng)項目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上管理經(jīng)驗(yàn)。而敏捷迭代類項目經(jīng)理對人才要求更高，通常至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)及10年以上管理經(jīng)驗(yàn)。同時，針對特定領(lǐng)域，有時項目經(jīng)理很難從客戶管理當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的人才組建成員項目團(tuán)隊，與項目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長日志、培養(yǎng)模式與成長環(huán)境多樣化并且很難標(biāo)準(zhǔn)化，無法簡單規(guī)?；?，并且與之配套的房地產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)、財務(wù)、后勤服務(wù)等也是較高要求。全部集中在一個辦公室或者在單個城市招募人才基本上是不現(xiàn)實(shí)的。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊與虛擬辦公室才是可行的方案。

項目管理系統(tǒng)項目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項目維護(hù)(增、刪、改、查項目財務(wù)管理)、項目任務(wù)客戶管理維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計、導(dǎo)出Excel項目資料、客戶核算管理、銷售機(jī)會管理復(fù)用。

進(jìn)度對執(zhí)行的活動和里程碑定制的工作計劃日期表，進(jìn)度的作用決定是否達(dá)到預(yù)期目的，是跟蹤和溝通項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的依據(jù)，是跟蹤變更對項目影響的依據(jù)。現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)和云計算時代，因?yàn)镾aaS模式(軟件即服務(wù)Software-as-a-Service)先進(jìn)性 ，不少傳統(tǒng)項目管理軟件紛紛向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。服務(wù)商負(fù)責(zé)搭建一切網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟硬件運(yùn)作平臺等基礎(chǔ)設(shè)施，并進(jìn)行后期維護(hù)，而用戶根據(jù)實(shí)際需要通過互聯(lián)網(wǎng)向商務(wù)服訂購所需要的件軟用應(yīng)服務(wù)，再按照訂購服務(wù)的多少和時間長短給服務(wù)商支付費(fèi)用。使用層次型的任務(wù)來組織目項，使用同不的分類存儲支付信息、定時器以及每個任務(wù)的附加信息。功能包括活動表，活動網(wǎng)絡(luò)和甘特圖。