項目管理軟件也提供了非常便捷的項目內部溝通功能，還支持多人協(xié)同編輯文檔，方案修改和批注，再也不用一個個一文件傳來傳去了。面對著人們日益復雜和多樣化的產品、物質與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為項目鏈接主體的經濟越來越需要向以信息和數據驅動的現代智能制造與服務經濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網的快速發(fā)展，人們對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產品管理模式與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流及垃圾回收產生了考核巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數數據、流程分支數據、管理運維數據爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理報表大量的生產服務微結構。

成本估算，編制一個為成完項目各活動所要需的資源成本的近似估算。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)咨詢，工業(yè)互聯(lián)網、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為項目鏈接可能。

項目成本預算是進行檔次成本控制的基礎，它是將項目的成本估算分配到項目的項各具體工作上，以確定項目各項工作和活動的成本定額，制定項目成本的控制標準，規(guī)定項目以外成本的劃分與使用規(guī)則的一項項目管理工作。在發(fā)研階段和量產階段對那些探望表面現象是技術成造的問題做分析，結果令大家都很吃驚的是有70%的問題是在管理節(jié)環(huán)可以避免的，只有%03的問題確實是當時對技術掌握不夠造成。部門授權功能來控制不同部門之間的單據不能相互查看。如可以控制項目部的人員無從查看財務部的數據，總經理可以查看所有部門數據。

軟件工程里定制開發(fā)知識庫管理軟件的方法有很多，雖然拿現成的小型企業(yè)訂單erp管理系統(tǒng)軟件定制知識庫管理軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后報表再修改根據用戶實際咨詢使用反饋去逐步迭代演化和管理模式精細化。但是直接用現成小型企業(yè)訂單erp管理系統(tǒng)軟件定制知識庫管理軟件產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性自定義等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現成的小型企業(yè)訂單erp管理系統(tǒng)軟件定制知識庫管理軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的發(fā)布知識庫管理軟件。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置小型企業(yè)訂單erp管理系統(tǒng)軟件定制知識庫管理軟件產品來很快實施一個可以工作的知識庫管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置管理云平臺定制了修改大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施知識庫管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性項目鏈接業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版咨詢知識庫管理軟件客戶管理，麻雀雖小，五臟俱全，自己自定義個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

用起來流暢并貼切公司實際自定義業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel知識庫管理軟件作為需求模型輸入定制開發(fā)管理咨詢。這個就需要項目管理軟件公司有信息管理云平臺大量現成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出知識庫管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計考核細節(jié)。

當你有一個大計劃需要按照度進執(zhí)行，當你需要統(tǒng)一管理所有工作的任務與資料，或是當你要掌控或參與一個團隊的合作的時候，你或是你們團隊就需要一個好用的項目管理工具。質量管理監(jiān)控項目的交付東西和執(zhí)行過程以確保它們符合關相標準，同時確保不合格項能按照正確方法排除，圍繞質量保證過程和控制過程進行。

理想當中的事物都是簡單系統(tǒng)或者是可分解的復雜系統(tǒng)，這個時候可通過多級報表分解將系統(tǒng)或者復雜系統(tǒng)分解成多層結構，每層發(fā)布數量發(fā)布都是在人內心里認知可管理范圍內的（比如7個），通過多層分解的方式將復雜問題簡單化以達到可以在預期心理、工期、預算內解決問題的目的。

項目管理是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結合在一起,在規(guī)定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到種類結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、制控和評價，以現實項目的標目。在項目管理方法論上主要有：階段化理管、化量管理和優(yōu)化管理三個方面。項目管理軟件系統(tǒng)可進一步用于集團管控，與BPM流程管理整合成集、擴展移動應用、系統(tǒng)集成智能接入設備后，可達到OA替換的目的。

開發(fā)隊團可以通過項目管理軟件參加項目計劃議會，分解任務，領任務，并每天更新務任，通過看板和樹狀圖查看任務，創(chuàng)建版本，申請測試，解決gub，文檔管理，確認bug缺陷等。項目管理是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動的范圍，如：動活排序、時間估計、進度安排及時間控制等項工作。

對于小于4G的項目管理小規(guī)模數據庫，知識庫管理軟件可以使用微軟免費版數據庫：SQL Server 2012 Express，數據多了以后再購買企業(yè)版客戶管理License。

如果沒有量化網絡圖的話，至少有一點清晰的修改意識，需要維護一個知識庫信息管理云平臺管理軟件產品的功能與需求的健康的資產負債，使得技術債務的客戶管理管理咨詢可控，產品變更成本網絡圖和客戶響應時間是可接受的。

對于在有有限的資源下需要最大地為客戶創(chuàng)造價值，將不同的知識庫管理軟件服務分成不同的類別，并使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶獲得好的客戶服務項目管理體驗，定義服務質量，為每種不同類別的知識庫管理軟件服務設計和簽訂正確的模型合同，分配自定義正確的資源，設計正確的組織結構非常重要。知識庫管理云平臺定制管理軟件服務的績效指標可以使用并行服務的客戶數，單位時間吞吐量、和單個任務請求的平均處理時間來衡量。對于知識庫管理軟件特別的服務，資源集群、資源備份和容錯設計可能需要考慮。

C/S架構企業(yè)版知識庫管理軟件財務會計管理功能包括:套賬管理,科目維護,交易方管理,賬戶管理,歷史賬戶演算,交易類型,交易明細類型,入賬模板維護,交易管理,交易明細管理,總賬管理,入賬批處理,交易明細默認值,交易咨詢默認值,資產負債表,現金流表,損益表。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件審批流程包括：項目計劃與管理、表單類型管理、表單類型樹管理、表單類型選擇樹項目鏈接、表單管理、表單數據管理、工作流管理、工作流節(jié)點管理、工作流節(jié)點修改-風險信息管理云平臺點維護、工作流按邏輯條件跳轉規(guī)則管理【如5000元項目管理以上總經理審批，5000元下副總經理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流項目鏈接-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權限配置）、四級審批流程配置【董事長（總經理、副總經理等）、財務（秘書考核）、部門、經辦人】、驗收測試咨詢、項目總結。

項目協(xié)同管理發(fā)布定制版知識庫管理軟件資產管理包括：項目計劃與管理、資產維護（增、刪、改、查）、資產存放倉庫維護（增、刪、改、查）、資產物資出入庫、資產使用管理模式人維護（增、刪、改、查）、資產調撥管理、資產處置項目鏈接申請、車輛管理考核（增發(fā)布、刪、改、查、分配任務、司機自定義）、驗收測試、項目總結。

支持多層C/S架構的知識庫管理軟件消息隊列中間件項目鏈接基于NetMQ的自主研發(fā)通訊中間件，構建了多層級聯(lián)咨詢與負載均衡支持業(yè)務處理服務器發(fā)布，可根據業(yè)務發(fā)展需要水平擴展服務器容量和管理模式動態(tài)增減服務器。

管理咨詢項目VPN與虛擬局域網使用修改VPN技術構建虛擬局域網絡，之后在這個客戶管理虛擬局域網絡上構建上層IT基礎設施，可以保證在公網Internet上傳輸的信息加密、安全。

知識庫管理軟件項目儀表盤與批量操作支持包括：客戶項目儀表盤：預算、實際、進度、風險、質量、預警；客戶項目結構為：根項目->主合同預算項目，子合同預算項目網絡圖1，子合同預算項目2；人員信息維護（內部、外包、臨時）；關聯(lián)人員登錄賬戶與人員信息；人員報表儀表盤：項目、預算項目、實際項目、工作日志；負責人可編輯修改修改預算項目與實際項目；其它人員可查看預算項目與實際項目，可在預算項目與實際項目留言，上傳文檔，刪除咨詢自己上傳的文檔；負責人可更新實際項目進度，系統(tǒng)自動更新預算項目進度報表；負責人、項目經理或管理員可編輯預算項目、實際項目分類、標簽；負責人報表可錄入項目日志；負責人可批量創(chuàng)建預算項目下實際模型項目；項目經理可批量創(chuàng)建預算項目；負責人可批量創(chuàng)建實際項目下項目日志；項目日志可按時間段自定義合計值列出表格，左右上下拖動；項目經理可根據預算項目導出項目運營提案書；項目經理可根據預算項目導出移動項目合同發(fā)布；項目經理可導出項目運營報告書(word/pdf)；儀表盤-品牌團隊發(fā)展儀表盤；儀表盤-人力資源儀表盤；儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤；儀表盤-項目運營儀表盤發(fā)布；任務結點、鏈接、時間統(tǒng)計；儀表盤-項目市場銷售儀表盤；儀表盤-項目風險投資組合基金管理儀表盤。

知識庫管理軟件項目銷售咨詢報價系統(tǒng)包括：增加咨詢角色：銷售報價經理；模板報價維護（類文本html格式管理模式，可分簡化版、基礎版、高級版、專業(yè)版、定制版)；導入模板報價文檔；商品列表；選擇商品加入購物車；點擊商品模型選擇版本類別（可個性化配置，比如基礎版、企業(yè)版），并報表刷新配置項；可手工編輯選擇明細項目并實時更新報價；可編輯每個報價項目進行裁剪，按照裁剪比率；可增加多個商品之間的集成關聯(lián)項目，按關聯(lián)復雜度調整報價；咨詢支持-商業(yè)需要管理；咨詢支持-用戶故事管理；咨詢支持-概念空間管理；咨詢支持-組件與發(fā)布部件管理；咨詢支持-業(yè)務邏輯管理；咨詢支持-測試用例管理；商業(yè)自定義需要/用戶故事->概念->組件/發(fā)布->業(yè)務邏輯->測試用例關聯(lián)路線圖；版本計劃、迭代計劃、預算項目管理，及修改與路線圖中各部分關聯(lián)；商品列表與報價計算；導出咨詢發(fā)布支持方案規(guī)劃；導出訂單報價單；導出合同；導出版本發(fā)布計劃；導出驗收清單(版本、迭代關聯(lián)的項目任務及子任務修改、關聯(lián)實際任務發(fā)布)。

在做管理咨詢項目計劃時，根據團隊經驗給管理模式每項功能列出不同的風險報表度，并加權平均后獲得項目的整體風險級別：(0).無風險，完全按計劃進行，無偏差，或者在預算內提前完成所有項目計劃咨詢預期項目；(1).微小風險，完全按計劃進行，偏差85%~125%；(2).小客戶管理風險，基本按計劃客戶管理進行完成修改，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風險，可以按計劃進行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風險，項目結果不可預知，可以完成計劃的20%，并且可能會有報表延期，偏差修改85%~200%；(5).非常管理云平臺定制高風險，項目結果不可預知，項目過程基本不可控制。

管理咨詢巨型項目一般是有階段規(guī)劃；通?？缒晖瓿?；對項目整體運作負責；預算在1000萬元以上；有框架自定義合作合同、公司級運營商業(yè)計劃管理、連續(xù)的實質性合同、連續(xù)的項目管理、多個里程碑，中途會發(fā)生多次合同談判與重定，通常有至少一個的連續(xù)產品管理，可能會有一條產品線運營管理，實際每階段的執(zhí)行會分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人，公司董事會負責。風險等級：（小，一般，高，非常高）。

現在內國作協(xié)類工具還挺多的，但各有各的專長，對于項目管理來說，合作就比較偏向于一類。項目管理具有大九知識錦繡河山，涉及項目管理所涉及的圍范，時間，本成，質地，人力資源，溝通管理，項目物資采購，項目文檔等。一個完整的項目管理軟件應該具有對項目管理九大知識領域的管理與控制。項目管理是為了保證所有項目關系人的能力和性極積都獲取最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它括包組織的規(guī)劃、團隊的建設、人員的選聘和項目的班子建設等一系列工作。用例分析方法是種一面向對象的場景分析方法，一個用例標識一個動作序列的定義，括包執(zhí)行的變量和與外界交互的過程。