隨著數(shù)字技術的發(fā)展，越來越多的行業(yè)開始走向信息化管理。對產(chǎn)品銷售接單、搞出過程、產(chǎn)品質量追溯等公司核心部分進行了梳理。照對攏后的管理題材，規(guī)范了公司的財務、銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務流程，所有部門在同一個平臺用一套數(shù)量說話。僅不可以更好地追蹤問題的源頭，還能扶植整個管理層好做決策。通過信息共享，系統(tǒng)協(xié)助公司降低了庫存，減少了資金占用，幸免物料積壓或短缺。保障了客戶交期，擢升了公司勞動生產(chǎn)率。供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以說是信息化管理的代表，其強大的功能足以支持從各個方面對企業(yè)進行全方位的理管。但也有很多人不太了解供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。今天邑泊科技給大家介紹一下信息化的具體功能。

在數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)僅僅依靠自身的資源是很難有效的參與到市場的競爭中的，同時他們還需要把經(jīng)營過程中的制造工廠、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，就能夠滿企業(yè)利用全社會一切市資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。

邑泊供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過從多個不同的出發(fā)點來相和管理公司小賣部營運，比如：銷售角度、客戶角度、盛產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實現(xiàn)企業(yè)盈利目標的最優(yōu)組合，償行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊續(xù)持投入資源到供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的無盡無休迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構的商行版，支持云端部署運營。上海邑泊供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟的提高。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個性化業(yè)務定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云服務品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)布和服務提供了全新的SaaS運營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊多條獨立演化的產(chǎn)品線時而交錯，碰撞出不一樣的火花，裁剪適配于不同的動場景。邑泊供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)針對特點，綜合進銷存系統(tǒng)、加工制造系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)功能，償需求。

適應網(wǎng)絡，靈活切換：實現(xiàn)在線、離線以及移動手持三種應用模式的靈活切換。應付復雜的網(wǎng)絡環(huán)境，數(shù)據(jù)加密，保障數(shù)據(jù)傳送的安全性。數(shù)據(jù)壓縮，占用網(wǎng)絡帶寬更小，更小的服務器資源占用，充分利用客戶端所向披靡的計算能力。更好的本地資源訪問，依據(jù)開放式的WebService標準，可以方便地與其它系統(tǒng)進行聯(lián)接。供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)云平臺零售系統(tǒng)對自營、加盟店等經(jīng)營方式的零售終端進行管理。產(chǎn)品中的商業(yè)智能分析和其他軟件相比，最大的特點是：系統(tǒng)不限定查詢分析的內容和條件，由用戶自行靈活定義。同時，軟件對現(xiàn)有客戶的分析模型進行了總結和煉，創(chuàng)作了大量的分析模版供客戶使用。商業(yè)智能包括業(yè)務過程分析，經(jīng)過綜合分析和精靈報表三部分。其中業(yè)務過程分析提供了涵蓋“生產(chǎn)”、“采購”、“訂貨”、“分銷”、“直營”、“零售”、“價格”、“倉儲物流”、“財務”、“客戶關系”、“物品”等各個業(yè)務環(huán)節(jié)的過程。OA系統(tǒng)考勤管理包括：考勤管理，加班、調休，年假管理，請假管理，考勤簽到，考勤統(tǒng)計，員工獎懲，考勤記錄，考勤定位，集中考勤。在上線過程中要建立一支理解信息系統(tǒng)的中層和基層管理團隊。信息化建設作為項目來說是階段性的，但長期運營一定要依靠這樣的團隊。進一步了解這些企業(yè)也在用供應鏈云重新定義供應鏈管理通過對供銷社的物流及資金的有效管理及控制，從傳統(tǒng)的倉庫管理系統(tǒng)升級到云端服務，全面管理商行供應鏈業(yè)務。適應網(wǎng)絡，靈活切換：實現(xiàn)在線、離線以及移動手持三種用模式的靈活切換。應付復雜的網(wǎng)絡環(huán)境，數(shù)據(jù)加密，保障數(shù)據(jù)傳送的安全性。數(shù)據(jù)壓縮，占用網(wǎng)絡帶寬更小，更小的服務器資源占用，充分利用客戶端強大的計算能力。更好的該地資源訪問，基于開放式的WebService精確，可以方便地與其它系統(tǒng)進行對接。

邑泊供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進貨退貨單包括：創(chuàng)建進貨退貨單、查進貨退貨單流水、沖銷進貨退貨單、審批進貨退貨單、查看進貨退貨單單據(jù)、打印進貨退貨單單據(jù)、導出進貨退貨單單據(jù)?？赏ㄟ^供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)盤查采購管理統(tǒng)計報表，比如：進貨統(tǒng)計、進貨明細、庫存日報。供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)倉庫管制功能包括：外部庫房單日申領清單、月度申領計劃、匯總分配申領單、預發(fā)貨單、凍結庫存、審批、發(fā)貨單。

打印格式自定義。據(jù)根客戶需求，完全自定義打印格式，支持固態(tài)、動態(tài)打印模式。實時采集數(shù)據(jù)，實時財務管控銷售數(shù)據(jù)實時反饋，長官及時喻公司運營情況，及時對市場做出預判，同時加大經(jīng)營的寬度與深度，采取人財貨、客店倉的一一對應，嚴格控制各項管理，強有力的規(guī)避風險，支持多種錄入風格，手工、條碼、二維碼錄入。軟件操作簡單支持單據(jù)復制、粘貼、單據(jù)和檔案贊同excel表格導入導出、盤點格式導入導出。供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)幫助企業(yè)將生產(chǎn)過程、品移動、現(xiàn)金流動、客戶交流、庫房出入庫等業(yè)務過程數(shù)字化，通過洞悉和觀察，以作出有利于出產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，使資源合理配置，以使中小企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境，求得最大的經(jīng)濟效益。和供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相關的軟件還有：金融管理系統(tǒng)，會員管理系統(tǒng)，物流管理系統(tǒng)，用友軟件，金蝶軟件，物業(yè)管理OA系統(tǒng)，房地產(chǎn)OA管理系統(tǒng)，物流管理OA系統(tǒng)，裝飾工管理系統(tǒng)，園林企業(yè)管理系統(tǒng)，消防企業(yè)管理系統(tǒng)，電力工程管理系統(tǒng)，通信工程管理系統(tǒng)，倉庫進銷存管理系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)，檔文管理軟件，金融行業(yè)OA管理系統(tǒng)，餐飲管制OA系統(tǒng)，門禁管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)績效考核功能包括：考核設置，考核任務，自我考評，考核評分，評分匯總，考核總評，員工認確，績效改進，考核查詢，目標管理。大型分銷商（終端，外貿(mào)）、現(xiàn)貨商、代理商需要的資源管理系統(tǒng)，則要飽個性化的管理需求，部門、事業(yè)部、分公司獨立核算，支持多分支機構高效協(xié)同，可定制的業(yè)務流程甩賣能力，智能的大數(shù)據(jù)分析功能。根據(jù)自己的操作習慣，對菜單進行自定義。

理想狀態(tài)下，貨款的交收支付一一對應并且同時一致發(fā)生，但在實際的中小型企業(yè)中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并歸納結算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結算流、生兒育女加工工作流動存在大量的多對多復合嵌套與關聯(lián)關系，加大了中小型企業(yè)對務數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方案的實施，可以根據(jù)不同業(yè)務的風味采用不同的貨款收付模板，錄入業(yè)務單據(jù)后自動建立起商品物資出入庫、資金應收應付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫房、職工、機器設備、廠房、店鋪等全方位的關聯(lián)關系。通過標準化的供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)業(yè)務流程最大化降低業(yè)務盡的操作風險，采用信用額度和風險敞口等上下游往來關系限額等風控手段最大化降低壞賬風險和資金成本。基于歷史實際庫存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，可以安排最佳的庫存庫量配置、資金賬號與物流配送，增強企業(yè)盈利能力和競爭力。供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)租借質押功能包括：借出單、借入單、歸還單、質押貸入單、質押貸出單、借出資金結算單、質押歸還單、質押實物交割結算單。邑泊供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)默認單幣種，簡化系統(tǒng)操作。邑泊供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持啟用多幣種和外匯業(yè)務，包括：外匯兌換、進出口海關、稅費計算等。邑泊供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)項目批次配置包括：自由文本格式的收支品種、樹狀或者水平結構的核算項目批次。邑泊供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)既支持我方單賬戶也支持我方多賬戶。

多語言管理真心實意實現(xiàn)多國語言，可以根據(jù)店鋪、分公司等地域情況設置不同的語言，并實現(xiàn)不同區(qū)域語言不同。集團貨品成本預算：用于制訂集團整體采購預算及商品單件成本預算。利用跨境分銷輕松拓展銷售渠道。進口直郵系統(tǒng)打寰宇智送進口保稅體系，使用保稅倉系統(tǒng)合理降稅進口方案。很多公司上下人員層級較多，每次有單據(jù)需要領導審批，都是個耗時耗力的事情，采購單價要按采購的金額找不同的領導起，銷售單不同的部門找各自的總監(jiān)批，添丁部門領料要企業(yè)主批，批完找倉庫簽字。使用供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)多級審批、金額條件審批，人員管轄審批，可以提高這方面的工作效率。多平臺接入(與主流平臺無縫對接能支持訂單自動同步、庫存自動同步、新品發(fā)布、商品上下架、商品信息如單價、描述、稱號、郵費模板等的自動上傳)

綜上所述，就是企業(yè)實施供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的目的。供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具，能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，免避人工決策造成的失誤，提高企業(yè)辦公的效率，成為企業(yè)在市場競爭中強有力的支撐。