現(xiàn)有的項(xiàng)目管理各參與方包括業(yè)主、監(jiān)理咨詢、設(shè)計(jì)師、承包商、分包商、供應(yīng)商等，他們之間是由獨(dú)立的合同構(gòu)成的交易關(guān)系。項(xiàng)目參與方之間的缺乏相互交流和了解，影響方各的合作，容易造成方各追求局部優(yōu)化的現(xiàn)象。管理組織的集成能充分掘發(fā)原有的工程項(xiàng)目管理組織體系的力潛，提高工程項(xiàng)目管理水平。面對著人們解決方案日益復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體合理安排的階段經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地實(shí)際成本生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活項(xiàng)目合同管理水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)員工的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模公司信息管理云平臺定制個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了實(shí)際成本巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)潛在客戶管理數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)項(xiàng)目合同管理微結(jié)構(gòu)。

整完的項(xiàng)目管理系統(tǒng)用應(yīng)還包括：銷售系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化、人力資源管理。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按項(xiàng)目合同管理需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能階段。

項(xiàng)目管理范圍管理的至關(guān)重要包括范圍計(jì)劃編制、范圍分解和范圍變更。進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)外包的方式?jīng)]有對絕的正兒八經(jīng)。行業(yè)分析師指出，理解其中的差異常通與一家公司管理層的度熟成有關(guān)，而謬誤與公司本身規(guī)?；蛘咴诖娴臍v史有關(guān)。最佳的方式是把產(chǎn)品線和研發(fā)分成兩類：一類是構(gòu)成該司公未來競爭力的核心素要，另一類是非核心要素，把非核心的部分外包。項(xiàng)目管理特性：預(yù)算理管、里程碑釘住。項(xiàng)目組合管理特性：預(yù)算管理、協(xié)作管理、資源管理、任務(wù)管理。任務(wù)理管特性：甘特圖、完成百分比跟蹤、任務(wù)計(jì)劃、任務(wù)調(diào)度、任務(wù)跟蹤、時(shí)間跟蹤。

現(xiàn)在直線經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理一起承擔(dān)成功完成項(xiàng)目的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理就有了更多的間時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)目管理。多項(xiàng)目管理是站在企業(yè)層面對現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制的項(xiàng)目管理方式。與單個(gè)項(xiàng)目管理不同的是，單項(xiàng)目管理是在假定項(xiàng)目的寶藏得到保障的前提下進(jìn)行的項(xiàng)目管理。多項(xiàng)目管理則是在假定存在多個(gè)項(xiàng)目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源、取獲最佳項(xiàng)目實(shí)施組合的管理過程。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為實(shí)際成本可分解項(xiàng)目合同管理的復(fù)雜Complicated和實(shí)際成本不可分解的復(fù)雜Complex。世界上實(shí)際的復(fù)雜事物之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、相互編制關(guān)聯(lián)公司信息管理云平臺定制和相互依賴，無法簡單的把他們分解并簡單對待。

發(fā)開活動(dòng)的結(jié)構(gòu)中往往存在三類普遍的缺陷：(1).煙退云斂任何明確的發(fā)開品產(chǎn)結(jié)構(gòu)的公司；(2).有具體流程手冊但并沒得到遵循的公司；(3).有結(jié)構(gòu)化的流程但并不能改進(jìn)或加快開發(fā)進(jìn)度的公司。部分產(chǎn)品預(yù)控制點(diǎn)很多，功能很強(qiáng)大，細(xì)節(jié)處理也很到位，用戶能想到的在系統(tǒng)中基本都可以解決。但很多方面本地化做得不夠，少部分節(jié)細(xì)處理不夠，如有些單據(jù)字長不夠，限制了戶用的使用。

項(xiàng)目計(jì)劃需要變更時(shí)，需要明確變更內(nèi)容并及時(shí)匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理需要說明客戶變更原因并將變更說明提交公司領(lǐng)導(dǎo)核審，以便根據(jù)變更內(nèi)容及時(shí)調(diào)整計(jì)劃?；蛘呔退隳悴挥肎antter來做項(xiàng)目管理（通常情況下故意去畫甘特圖反而可能是沒有效率的一件事情），但是管主或客戶要求你提供一個(gè)進(jìn)度時(shí)程表時(shí)，用rettnaG來迅速畫出時(shí)程表，把復(fù)雜的時(shí)間化單簡、明確化.

除了和客戶一起發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能性解決方案需求，還要提議更多附加值的非功能需求，比如性能、日志、審計(jì)、身份驗(yàn)證與授權(quán)等。

對于項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)有個(gè)整體認(rèn)識，能夠幫助對每一個(gè)新功能或功能變更做出正確決策，管理功能范圍界限，對其它功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。

對于一個(gè)潛在客戶管理成功的公司管理軟件項(xiàng)目交互，功能界限、時(shí)間和成本的平衡非常重要。

個(gè)人單機(jī)簡化版項(xiàng)目管理系統(tǒng)在每日運(yùn)營里再細(xì)分更多小類別復(fù)雜，主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù)，比如復(fù)雜：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷編制、客戶定制項(xiàng)目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動(dòng)、請假市場目標(biāo)管理等。

個(gè)人單機(jī)簡化版項(xiàng)目管理系統(tǒng)子公司下面的事務(wù)可單獨(dú)通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)預(yù)算及進(jìn)度管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算成本—預(yù)算直接成本計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算實(shí)際成本管理費(fèi)用計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本編制—預(yù)算修改人力管理成本計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算稅費(fèi)計(jì)劃（增、刪實(shí)際成本、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算白條費(fèi)用計(jì)劃（增、刪、改、查實(shí)際成本）、績效池（增、刪、改、查實(shí)際成本、實(shí)際與計(jì)劃對比）、預(yù)算支付計(jì)劃租賃（增、刪、改、查）、預(yù)算資金收支計(jì)劃匯總（查）、預(yù)算資金收支與實(shí)際執(zhí)行對比（查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、招標(biāo)管理（申請、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、投標(biāo)管理（啟動(dòng)、修改實(shí)際成本、審批、執(zhí)行、取消潛在客戶管理、完成）、項(xiàng)目建議書申請、項(xiàng)目可行性研究申請、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)管理、中標(biāo)管理、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)（增、刪、改、查）、項(xiàng)目人力資源維護(hù)（包括費(fèi)率）、項(xiàng)目績效目標(biāo)（增、刪、改、查）、項(xiàng)目執(zhí)行日志（增、刪、改、查）、項(xiàng)目績效考核、項(xiàng)目資產(chǎn)、物資、資源消耗管理（增項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理、刪、改、查解決方案）、項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告報(bào)表導(dǎo)出(查看、Word、pdf)、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目儀表盤與批量操作支持包括：客戶項(xiàng)目儀表盤：預(yù)算、實(shí)際、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、預(yù)警；客戶項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為：根項(xiàng)目->主合同預(yù)算項(xiàng)目，子合同預(yù)算項(xiàng)目1，子合同預(yù)算項(xiàng)目2；人員信息維護(hù)（內(nèi)部、外包、臨時(shí)）；關(guān)聯(lián)人員登錄賬戶與人員信息；人員儀表盤：項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目、工作日志；負(fù)責(zé)人可編輯修改預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目；其它人員可查看預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目，可在預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目留言，上傳文檔，刪除自己上傳的文檔；負(fù)責(zé)人可更新實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度；負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員可編輯預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目分類、標(biāo)簽；負(fù)責(zé)人可錄入項(xiàng)目日志；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建市場目標(biāo)管理預(yù)算項(xiàng)目下實(shí)際項(xiàng)目；項(xiàng)目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實(shí)際項(xiàng)目下項(xiàng)目日志；項(xiàng)目日志可按時(shí)間段合計(jì)值列出員工表格，左右上下拖動(dòng)；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營提案書；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目合同；項(xiàng)目經(jīng)理可導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告書(word/pdf)；儀表盤-品牌團(tuán)隊(duì)發(fā)展儀表盤；儀表盤-人力資源儀表盤；儀表盤-訂單與解決方案合同簽約儀表盤；儀表盤復(fù)雜-項(xiàng)目運(yùn)營儀表盤；任務(wù)結(jié)點(diǎn)、鏈接、時(shí)間統(tǒng)計(jì)；儀表盤-項(xiàng)目市場銷售儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)投資組合基金管理儀表盤。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)相關(guān)服務(wù)包括：項(xiàng)目計(jì)劃外-上門技術(shù)服務(wù)費(fèi)（實(shí)施、維護(hù)和簡單技術(shù)溝通）人天【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目計(jì)劃外-上門技術(shù)服務(wù)費(fèi)（實(shí)施、維護(hù)和簡單技術(shù)溝通）人小時(shí)【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目計(jì)劃外-上門潛在客戶管理綜合性咨詢費(fèi)（會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢、培訓(xùn)）人天【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)階段（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算編制】；項(xiàng)目計(jì)劃外-上門綜合性咨詢費(fèi)（會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)項(xiàng)目合同管理與技術(shù)咨詢、培訓(xùn)）人小時(shí)【人天指每個(gè)復(fù)雜人一天小于等于階段 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目計(jì)劃外公司信息管理云平臺定制-遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù)費(fèi)（實(shí)施、維護(hù)和簡單技術(shù)溝通）人小時(shí)；項(xiàng)目計(jì)劃外-遠(yuǎn)程綜合性咨詢費(fèi)（會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)合理安排與技術(shù)咨詢、培訓(xùn)）人小時(shí)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-項(xiàng)目管理/人天【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-項(xiàng)目管理/人小時(shí)【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)（不潛在客戶管理包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程潛在客戶管理-軟件設(shè)計(jì)-編寫軟件員工需求規(guī)格說明書或敏捷直接解決方案編碼及修改測試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫軟件設(shè)計(jì)說明書或敏捷直接編寫潛在客戶管理代碼/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫軟件測試說明書或敏捷直接手工測試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫軟件用戶解決方案說明書/每人每天 6 小時(shí)項(xiàng)目合同管理內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫軟件驗(yàn)收說明書/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-編寫代碼-基于設(shè)計(jì)說明書進(jìn)行軟件編碼/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-編寫代碼-基于測試說明書進(jìn)行自動(dòng)化測試編碼/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件測試-基于測試說明書進(jìn)行軟件測試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它c(diǎn)md api接入(需要獨(dú)立賬戶密碼的算單個(gè)接口)；接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它dll api接入(需要獨(dú)立賬戶密碼的算單個(gè)接口)；接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它web api接入實(shí)際成本(需要獨(dú)立賬戶密碼的算單個(gè)接口)。

公司管理軟件項(xiàng)目潛在客戶管理計(jì)劃按照不同的員工項(xiàng)目使用不同的流程來做項(xiàng)目計(jì)劃和管理，主要是11.1里說明的3種項(xiàng)目類型：(a) 高風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險(xiǎn)功能開發(fā)項(xiàng)目采用瀑布或CMMI流程；(c) 運(yùn)營、支持和純編碼測試項(xiàng)目采用固定工時(shí)服務(wù)流程。乙方同甲方溝通完畢后實(shí)際成本提交詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃書，確認(rèn)完畢后開始編制執(zhí)行。項(xiàng)目計(jì)劃書中主要包括：預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購、重要會(huì)議、溝通計(jì)劃等。

在做公司管理軟件項(xiàng)目市場目標(biāo)管理計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理經(jīng)驗(yàn)給市場目標(biāo)管理每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目合同管理，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小市場目標(biāo)管理風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行員工完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差項(xiàng)目合同管理85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

公司管理軟件微型項(xiàng)目一般是租賃無預(yù)算或預(yù)算不明確；通常概念驗(yàn)證或項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理試驗(yàn)；周期小于8周；成本在一萬元以內(nèi)；通常口頭合同或者1頁A紙規(guī)模租賃的需求描述，1個(gè)人負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級：（無，微小，小，一般）。

作為監(jiān)控的目的，作業(yè)活動(dòng)的劃分要考慮控制的深度，同時(shí)也要考慮管理的成本，謀求管理成本和管理深度的平衡點(diǎn)。其中任務(wù)管理以可將任務(wù)分為多個(gè)優(yōu)先級，可以設(shè)定高優(yōu)先級的任務(wù)有時(shí)效性考核要求，如時(shí)超會(huì)根據(jù)績點(diǎn)配置產(chǎn)生連帶（帶連上級）績點(diǎn)扣分。企業(yè)高層項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目發(fā)起人)提出公司總體和長遠(yuǎn)的目標(biāo)，有廣泛決策權(quán)以行履其首要職責(zé)，設(shè)定優(yōu)先級，批準(zhǔn)實(shí)施范圍，解決相關(guān)公司層題問。當(dāng)項(xiàng)目履行時(shí)，門部務(wù)業(yè)或人員間發(fā)生沖突，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有足夠力權(quán)協(xié)調(diào)以推動(dòng)進(jìn)程，在方案執(zhí)進(jìn)展中監(jiān)控進(jìn)展和對組織進(jìn)行劃分；能夠適時(shí)地做出決策，持支項(xiàng)目經(jīng)理完成整個(gè)方案的實(shí)施目標(biāo)。軟件工程項(xiàng)目管理在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的應(yīng)用會(huì)日益增加，面對目前我國企業(yè)軟件工程項(xiàng)目管理的不理想局面，尋求一種合宜這些機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理模式不僅對行業(yè)的現(xiàn)代化、信息化有著重要的義意，而且對提高我國企業(yè)競爭力也具有戰(zhàn)略意義。