企業(yè)協(xié)同辦公軟件作為新一代的生產(chǎn)力工具，致力于從基層員工的角度出發(fā)，提高員工的率效作工。對知識工作者而言，提供的不只是工具，而是一種理念，讓每個一知識工作者都能高效率工作。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)提交通過批量專家化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求決定。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)交付對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品決定組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越專家難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項目范圍管理，包括為成功完成項目所需要的一系列過程，以確保項目包含且僅僅只包含項目所必須成完的事情。范圍管理首先要義定和控制在目項內(nèi)包括什么、不連什么。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制企業(yè)管理系統(tǒng)軟件流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品信息管理云平臺成為可能。

需求定義，闡述業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)容，開發(fā)組負責定制優(yōu)最技術(shù)設(shè)計方案。單機版可將其下載后直接裝安到U盤以，攜帶方便，便于使用。個人辦公包括個人信息、公司動態(tài)、工作流、發(fā)文及通知、施工日志、工作任務(wù)、個人總結(jié)計劃、請假。

按照項目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場公司信息管理系統(tǒng)定制由訂單驅(qū)動的項目管理軟件決定來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

項目管理軟件系統(tǒng)項目管理集咨詢、勘察、設(shè)計、招標、政采、價造、監(jiān)理、施工、代建、投標、入庫、客戶等常見功能性管理模塊。項目管理軟件廣泛地使用于例外本行、不同類型的項目管理活動中，應(yīng)用得當可以提高項目管理的效率，降低項目管理成本。

投資銀行在管理軟件方面缺少集合的規(guī)劃，造成了“信息孤島”。國內(nèi)投資銀行一般都建設(shè)有理管目項軟件、財務(wù)管理軟件、文檔管理等統(tǒng)系，但是這些統(tǒng)系相互孤立，造成信息在各個系統(tǒng)之間孤立存在，不互關(guān)聯(lián)。例如：財務(wù)報銷無法和項目進度關(guān)聯(lián)起來，造成了目項預(yù)算的超支；文檔管理沒有和項目程過、階段關(guān)聯(lián)起來，從而造成有些項目已經(jīng)結(jié)項，但資料還沒有完全存檔。人類的活動可以分為兩大類：一類是重復性、連續(xù)不斷、大循環(huán)的活動，稱為“運作”，如：用化動自流程批量生產(chǎn)某些產(chǎn)品的活動；另一類是獨特的、一次性的活動，稱為“項目”，如：任何一項開發(fā)活動、改造活動、建造動活等。在這個社會上，項目隨處可見，小到一次聚會、一次郊游，大到一場文藝演出、一次教育活動、一項建筑工程、一次開發(fā)活動等。因此，項目管理同社會的發(fā)展息息相關(guān)。

物資管理包括計劃管理、采購管理、倉庫管理個三部分。企業(yè)需在項目前期結(jié)物資預(yù)算計劃、在項目實施過程中修軍品需求計劃。采購部門則根據(jù)物資需求計劃進行物資的采購、簽定物資采購合同、辦理物資結(jié)算。基于Web的解決方案提升團隊成產(chǎn)力、協(xié)作、管理和溝通。主要功能包括：管理任務(wù)、聯(lián)系人、文檔、日歷、郵件；管理項目進程，定制客戶賬單并可以追蹤時間；從單一的儀表板上訪問信息；方便與供應(yīng)商、客戶和同事進行溝通。

項目管理軟件建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時也團隊支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運行小規(guī)模服務(wù)。

項目管理軟件創(chuàng)新過程的不同階段需要不同的人事風險管理方法。

個人單機簡化版項目管理軟件子公司下面交付的事務(wù)可單獨通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北信息管理系統(tǒng)軟件分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司執(zhí)行、深圳分公司等。

個人數(shù)據(jù)庫增強版項目管理軟件在“個人單機運作簡化版項目管理軟件”基礎(chǔ)上團隊，進一步擴展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端存儲。擴展的功能包括：和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲，支持創(chuàng)新頭腦風暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務(wù)消耗資源估算與預(yù)測，待做任務(wù)管理，項目任務(wù)運營報告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫信息管理云平臺，可以多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進行操作，但是設(shè)計目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作權(quán)限及信息管理云平臺用戶登錄管理。該版本價格預(yù)算一般在5000元到30000元左右。

項目合同管理定制版項目管理軟件倉庫物資管理包括：項目計劃與管理、工廠、本部、工地管理（增、刪、改、查）、工廠物資管理（增、刪、改、查）、工廠物資維護及結(jié)轉(zhuǎn)（增、刪、改、查）、本部物資管理（增、刪、改、查）、本部物資維護（增、刪、改、查）、工地物資信息管理系統(tǒng)軟件管理（增、刪、改、查）、工地物資維護（增、刪、改、查）、物流運輸管理（二維碼）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版項目管理軟件預(yù)算收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險并做出相應(yīng)信息管理系統(tǒng)軟件處置，也積累了一定歷史已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，方便后面更好地做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支預(yù)測。

項目管理軟件多層C/S架構(gòu)設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)基礎(chǔ)平臺由分布式路由單元組成核心骨干網(wǎng)絡(luò)，同類服務(wù)可以通過配置在路由單元集群之間實現(xiàn)負載均衡。路由單元之間可以通過并聯(lián)實現(xiàn)負載均衡，也可以通過級聯(lián)實現(xiàn)任務(wù)下發(fā)。并可同時使用多級級聯(lián)和并聯(lián)實現(xiàn)大規(guī)模云服務(wù)公司信息管理系統(tǒng)定制負載提交均衡、自動路由和服務(wù)發(fā)現(xiàn)。最終，服務(wù)請求經(jīng)過多個路由單元轉(zhuǎn)發(fā)路由后服務(wù)管理轉(zhuǎn)到信息管理系統(tǒng)軟件合適的服務(wù)處理單元進行業(yè)務(wù)處理，處理完畢后返回給服務(wù)請求客戶端。

項目管理軟件其它技術(shù)設(shè)計包括：項目運營報告與截圖web api同步接口；項目團隊展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-A(PC版+短信)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-B(增加移動支持)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-C(增加移動app封裝)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理-D（Native App Android版)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理-E（Native App IOS版)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理-F（微信公司信息管理系統(tǒng)定制消息推送)約估計；計劃外項目數(shù)據(jù)導入單次費用企業(yè)管理系統(tǒng)軟件；差旅費: 按實報銷。

項目管理軟件相關(guān)服務(wù)包括：項目計劃外-上門技術(shù)團隊服務(wù)費（實施、維護和簡單技術(shù)決定溝通）人天【人天指每個人一天小于等于 6 個小時（不包括路上和吃飯），超出部分按人公司信息管理系統(tǒng)定制小時算】；項目計劃外-上門技術(shù)服務(wù)費（實施、維護和簡單技術(shù)溝通）人小時【人天指每個人一天小于等于 6 個小時（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時算】；項目計劃外-上門綜合性咨詢費（會議、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢、培訓）人天【人天指每個人一天企業(yè)管理系統(tǒng)軟件小于等于 6 個小時（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時算】；項目計劃外-上門綜合性咨詢信息管理系統(tǒng)軟件費（會議、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢、培訓）人小時【人天指每個人一天小于等于人事 6 個小時（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時算】；項目計劃外-遠程技術(shù)服務(wù)費（實施資源管理、維護和簡單技術(shù)溝通）人小時；項目計劃外-遠程綜合性咨詢費（會議、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢、培訓）人運作小時；項目定制-遠程運作-項目管理/人天【人天指每個人一天小于等于 6 個小時（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時算】；項目定制-遠程-項目管理/人小時【人天指每個人一天小于等于 6 個小時（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時算】；項目定制-遠程-軟件設(shè)計運作-編寫軟件需求規(guī)格說明書或敏捷直接編碼及測試/每人每天 6 小時內(nèi)；項目定制-遠程-軟件設(shè)計-編寫軟件設(shè)計說明書或敏捷直接編寫代碼/每人每天 6 小時內(nèi)；項目定制-遠程-軟件設(shè)計-編寫軟件測試說明書或敏捷直接手工測試/每人每天 6 小時內(nèi)；項目定制-遠程-軟件設(shè)計-編寫軟件用戶說明書/每人每天 6 小時內(nèi)；項目定制-遠程-軟件設(shè)計-編寫軟件信息管理云平臺驗收說明書/每人每天 6 小時內(nèi)；項目定制-遠程-編寫代碼-基于設(shè)計說明書進行軟件編碼/每人每天 6 小時內(nèi)；項目定制-遠程-編寫代碼-基于測試說明書進行自動化測試編碼/每人每天 6 小時內(nèi)；項目定制-遠程-軟件測試-基于測試說明書進行軟件測試/每人每天 6 小時內(nèi)；接口擴展支持-單個其它交付cmd api接入(需要獨立賬戶密碼移動的算單個接口)；接口擴展支持-單個其它dll api接入(需要獨立賬戶密碼的算單個信息管理系統(tǒng)軟件接口)；接口擴展支持-單個其它web api接入人事(需要獨立賬戶密碼的算單個接口)。

項目管理軟件項目完成接近結(jié)束時，乙方提交團隊項目總結(jié)文檔，甲方以此為基礎(chǔ)進行用戶驗收測試。驗收測試過程中，遇到問題，區(qū)分為移動：(a) 缺陷（嚴重，項目范圍內(nèi)信息管理云平臺，當期修改）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項目范圍企業(yè)管理系統(tǒng)軟件外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計劃進一步行動）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴重，項目范圍內(nèi)，當期培訓解決）；(f) 使用方法、流程提交或團隊配置（一般，項目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍外，后續(xù)制定培訓和運維計劃）；(h) 不確定的問題（不影響項目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動團隊）。驗收結(jié)束后，項目團隊總結(jié)文檔存檔，甲方執(zhí)行按項目預(yù)期向交付乙方支付款項。

在做項目管理運作軟件項目計劃、項目總結(jié)和階段資產(chǎn)評估時，選擇以下預(yù)期和實際質(zhì)量級別：(1). 未測試過（包括開發(fā)人員）；(2). 僅開發(fā)人員自己測試過；(3). 手工測試過，無實際用戶使用經(jīng)驗；(4). 手工測試過，1個以上用戶信息管理系統(tǒng)軟件使用1天以上經(jīng)驗； 有自動化測試專家，無實際用戶使用經(jīng)驗；(5). 手工測試過，1個以上用戶使用1周公司信息管理系統(tǒng)定制以上信息管理云平臺經(jīng)驗；(6). 手工測試過，1個以上用戶使用公司信息管理系統(tǒng)定制1個月以上經(jīng)驗；(7). 手工測試過，3個以上用戶使用1個月以上決定經(jīng)驗；(8). 手工測試過，3個以上用戶使用1年以上企業(yè)管理系統(tǒng)軟件經(jīng)驗；(9). 有自動化測試，1個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(10).有自動化測試，3個以上用戶使用1年以上經(jīng)驗。

項目的管理，最主要還是人的管理，如何讓項目團隊的每一個人把力氣朝同一個方向打才是最重要的。如果團隊里面的每一個人都是很強,，但是他們使勁的方向是仙女散花似的，這個項目一定不能成功。項目資料管理、信息管理的網(wǎng)盤功能可以用于企業(yè)資料的管理，網(wǎng)盤分為企業(yè)網(wǎng)盤和個人網(wǎng)盤?？梢栽O(shè)置文件夾權(quán)限。網(wǎng)盤文件還可以和任務(wù)相連。軟件工程涉及需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、軟件實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、用戶測試、試運行、統(tǒng)系驗收、系統(tǒng)上線和數(shù)據(jù)遷移、產(chǎn)品維護。尤其是遇到一個時程拉得很長而且非常復雜的任務(wù)時，就需要一個可以嚴格控管每一個進度時間點、進度負責人、進度完成度的工具，甘特圖就會派上用場。