可以直接利用文檔管理來編制司公的各有文檔，有供提權(quán)限控制設(shè)置查看人。面對著人們?nèi)找骓椖繄髢r管理復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以相互信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過控制批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品工作效率組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個項目后，參與這個項目的至少會有個幾好部門，囊括財務(wù)部門、市場部門、行政部門等等，而同不部門在運作項目過程中不可避免會地產(chǎn)生擦摩，須行進協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加目項的成本，靠不住項目實施的效率。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

關(guān)于ERP項目實施的周期，目前在宣傳上有強調(diào)“快速”的大勢。但ERP項目進度的控制絕非易事，不僅于決取顧問公司的能力，同時也在很大程度上丁客戶方對ERP期望值是否合理、對范圍控制是否有效、對項目投入(包人員時間的投入和資金等的投入)是否足足等方面的影響。工時理管：支持項目及非項目的工時報填、工時審批和多維度的工時統(tǒng)計查詢功能。作為監(jiān)控的目的，作業(yè)鉆謀的劃分要考慮控制的深度，同時也要考慮理管的成本，尋求管事成本和理管深度的平衡點。

按照項目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

企業(yè)項目小組成員在項目經(jīng)理的導(dǎo)領(lǐng)下提出符合自身特點的業(yè)務(wù)需求、參加業(yè)務(wù)調(diào)研會、提供所屬部門現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程及具體組織結(jié)構(gòu)、就實施或咨詢顧問提出的咨詢建議進行討論并提出反饋意見、負(fù)責(zé)收集各類調(diào)查卷問并在實施或咨詢顧問的指導(dǎo)下參與分析并做好本職范圍內(nèi)的工作，如數(shù)據(jù)的理整與集中等。產(chǎn)品審批委員會是指在一個部門或一個公司內(nèi)負(fù)責(zé)主要新產(chǎn)品決策的高層領(lǐng)導(dǎo)小組。

面對越來越復(fù)雜子任務(wù)管理的事務(wù)，人們之間越來越難以精確溝通，或者精確解決方案溝通的成本越來越高以至于無法在可工作效率接受的范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似簡單的事物組合起來近似逼近表達(dá)和核算溝通復(fù)雜事物，這樣必然會存在誤差。面對不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會在多種逼近組合的方案中選擇出公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制相對最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對最優(yōu)的。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化的管理方法也是相互需要對復(fù)雜軟件領(lǐng)域問題進行分解后審核才能劃分到不同的流程的不同階段，去使用專業(yè)化的工具方法去解決問題控制。

協(xié)調(diào)小組活動，通過網(wǎng)聯(lián)互共享文檔和信息，組件包括群組日歷、時間卡系統(tǒng)、項目管理、文件管理、郵件客戶端、聯(lián)系人管理等等?；顒拥臍v時算估對完成各項活動所花費的時日進行估算。這些間時算估括包時機作工時間加間歇時間。

程序化項目管理決策代替了傳統(tǒng)項目經(jīng)理工作效率80%的機械型工作和決策，比如數(shù)據(jù)收集、簡單計算處理、曲線圖表條件觸發(fā)信號、輔助圖表編制等。但是還有20%更具項目報價管理創(chuàng)新性的分析工作仍然需要人類項目分析員去做，這對人類項目分析員提出了效率更高的要求。

項目管理是為了證保所有項目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地?fù)]發(fā)和利用所做的一系列管管措施。它包括組織的規(guī)劃、團隊的設(shè)建、人員的選聘和項目的班子建設(shè)等一系列工作。項目統(tǒng)系理管是目項的管理者應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和論理，對項目涉及的全部工作進行有效地理管。它從目項的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程行進計劃、組織、揮指、協(xié)調(diào)、控制和評價。

與自上而下行政授權(quán)分配資源的創(chuàng)意相比，自下而上的項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)意在產(chǎn)生、管理和銷售時會遇到更多挑戰(zhàn)，需要更強的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力、影響力項目維護和機會溝通技巧。

項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)新過程的不同階段需要不同的風(fēng)險管理方法。

項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)軟件機會許可證和知識產(chǎn)權(quán)管理也是非常工作效率重要的，因為會影響到做外包決策時需要的產(chǎn)品價值估值。

對于一個成功的信息管理云項目交互，功能界限、時間和成本的平衡非常重要。

多層C/S架構(gòu)項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)生產(chǎn)環(huán)境也可以參考SaaS環(huán)境，但是要角色考慮終端客戶如何升級客戶端，使用自動升級方案，客戶自己手動升級?；蛘哂蓪嵤┕こ處熯h(yuǎn)程登錄到客戶生產(chǎn)公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制環(huán)境去項目報價管理升級服務(wù)器端和客戶端。

分布式團隊項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式蘋果APP團隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前外包我們使用控制的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間蘋果APP的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項目任務(wù)樹分解，同時也可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團隊成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務(wù)來往記錄子任務(wù)管理和結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫項目維護管理、項目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求相互管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務(wù)分解、項目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗、設(shè)計、編碼、測試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需進一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

每個信息管理云項目執(zhí)行完畢后會做項目蘋果APP總結(jié)。乙方會以文檔的方式歸檔。項目總結(jié)主要包括：項目實際現(xiàn)金流、目標(biāo)實現(xiàn)相互情況、交付功能清單及截圖展示、任務(wù)執(zhí)行狀況、資源消耗、采購、其它決策管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項目介紹等。項目總結(jié)的目的控制主要方便項目參與涉眾出于項目報價管理多種目的觀察歷史已完成項目的具體執(zhí)行情況，以便更好地子任務(wù)管理溝通、合作和決策。

在做信息管理云項目計劃、項目總結(jié)解決方案和階段資產(chǎn)項目維護評估時，選擇以下預(yù)期和實際相互質(zhì)量級別：(1). 未測試過控制（包括開發(fā)人員）；(2). 僅開發(fā)人員自己測試過；(3). 手工測試過，無實際用戶使用經(jīng)驗；(4). 手工測試過控制，1個以上用戶使用1天以上經(jīng)驗； 有自動化測試，無實際用戶使用經(jīng)驗；(5). 手工測試過，1個以上用戶使用1周以上經(jīng)驗；(6). 手工測試過，1個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(7). 手工控制測試過，3個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(8). 手工測試過，3個以上用戶使用1年以上經(jīng)驗；(9). 有自動化測試，1個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(10).有自動化測試，3個以上用戶使用1年以上經(jīng)驗。

信息管理云控制小型項目一般是有具體預(yù)算；通常有明確項目計劃；周期小于3個月；預(yù)算在10萬元內(nèi)；有紙面合同與簡單項目管理，確定角色下來的項目計劃不會調(diào)整，變更或新增則有補充協(xié)議、新增預(yù)算與新增外包計劃確定。1~3個人小團隊，組長負(fù)責(zé)。風(fēng)險等級：（無，微小，小，一般）。

信息管理云風(fēng)險投資A投資項目一般是有工作效率投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項目核算運作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目運作結(jié)果公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制；投資預(yù)算：1,000,000元-100,000,000元；風(fēng)險等級：一般。

設(shè)計交付、設(shè)備交貨安裝與圖紙資料的提交也可以看作是一項工程，它的進度管理與施工進度管理在管理思想上、理管方式上是類似的。根據(jù)項目配置的劣優(yōu)成立項目開發(fā)組，制定軟件開發(fā)計劃，確定項目經(jīng)理，由部門和項目經(jīng)理共同來定確具體種類布置，識知技能要求，團隊分子及團隊的角色。管理項目的風(fēng)險識別、應(yīng)對、跟蹤。通過風(fēng)險等級、風(fēng)險概率計算風(fēng)險值，動態(tài)評估項目整體風(fēng)險，風(fēng)險信息實時推送，幫助管理者第一時日作出風(fēng)險應(yīng)對。很多企業(yè)在項目開發(fā)過程中都會遇到時間、預(yù)算、人員配比等各種問題，一款高效的、好良的項目管理軟件須必具備快速的、強大的且包含：調(diào)度、血本控制、資源分配、文件、協(xié)作及以溝通等功能。