管理軟件和知識(shí)的系統(tǒng)項(xiàng)目重新使用現(xiàn)有的最佳的工具，如版本控制系統(tǒng)（SVN），Bug管理，wiki，使用他們的系統(tǒng)本身的設(shè)施、項(xiàng)目、用戶和權(quán)限等。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)高層為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造公司信息管理系統(tǒng)定制與服務(wù)高層經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和信息管理服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)結(jié)構(gòu)化來(lái)滿足了人們80%的基本生存APP需求。隨著物質(zhì)文化生活水平結(jié)構(gòu)化的提升與APP改善，及移動(dòng)銷售項(xiàng)目管理互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理信息管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

質(zhì)量保證人員的職責(zé)規(guī)劃和維護(hù)質(zhì)量過(guò)程，以便實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，定期對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估、審核、改進(jìn)，在項(xiàng)目出現(xiàn)偏差時(shí)提醒項(xiàng)目管理員人。終端個(gè)性化與定制化的管理工具需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)Excel產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為知識(shí)庫(kù)企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化直接按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目進(jìn)程實(shí)時(shí)展現(xiàn)，非常便于管理。團(tuán)隊(duì)各個(gè)身體的任務(wù)進(jìn)展情況會(huì)實(shí)時(shí)同步，再也用不一個(gè)一個(gè)去問(wèn)員工的工作進(jìn)度和標(biāo)目完成情況，看板上就能一目了然。計(jì)劃明確了，然而該做哪些事情乎似還是一把抓，這是因?yàn)橥瓿身?xiàng)目本身是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，須必采取分解的段手把主要的可交付成果分成更容易管理的單元才能一目了然，最終得出項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。恰當(dāng)?shù)姆秶x對(duì)項(xiàng)目成功十分關(guān)鍵，當(dāng)范圍定義不明確時(shí)，變更就不可避免地出現(xiàn)，很可能造成返工、延長(zhǎng)工期、降低隊(duì)團(tuán)士氣等一系列不利的后果。

業(yè)企可梳理項(xiàng)目類別，總結(jié)不同項(xiàng)目的流程規(guī)范，為每個(gè)類別的項(xiàng)目定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目流程，作為同別類項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。如一個(gè)企業(yè)有多種目項(xiàng)，即可設(shè)置同不種多的項(xiàng)目模板。當(dāng)新建項(xiàng)目時(shí)，選擇對(duì)應(yīng)的模板可直接喜結(jié)良緣項(xiàng)目任務(wù)。不僅規(guī)范項(xiàng)目管理程流，還節(jié)省新建項(xiàng)目的時(shí)間。多項(xiàng)目管理與一般單理管目項(xiàng)雖然都屬于項(xiàng)目管理大的范疇，但還是有大很區(qū)別。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復(fù)雜Complicated和不可分解的復(fù)雜Complex。世界上實(shí)際管理工具的事物之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)和相互依賴，無(wú)法簡(jiǎn)單的把他們分解并簡(jiǎn)單對(duì)待。

分包合同理管中增加了合同材料約定，對(duì)于分包商（即出庫(kù)單，退庫(kù)單中對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料班組）進(jìn)行材料節(jié)約考核，從而可以控制分包商的材料浪費(fèi)。項(xiàng)目管理是為完成一個(gè)定預(yù)的目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目管理是為完成一個(gè)預(yù)定的目標(biāo)，對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行規(guī)劃、組織和管理，通常需要配合間時(shí)、資源或成本方面的限制。

立項(xiàng)策決主要考慮三方面因素：需求、利潤(rùn)、新市場(chǎng)。進(jìn)度計(jì)劃管理主要包括度進(jìn)工施管理、計(jì)設(shè)交付進(jìn)度、設(shè)備交付安裝調(diào)試進(jìn)度、相關(guān)圖紙資料提交進(jìn)度、資源費(fèi)用優(yōu)化平衡等，其中進(jìn)度管理是最重要的。

對(duì)于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)，知識(shí)庫(kù)管理軟件可以使用微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多了以后再購(gòu)買企業(yè)版License。

創(chuàng)新是Excel一種改變，任何直接改變都有可能進(jìn)展與現(xiàn)有合規(guī)直接或法律沖突。了解相關(guān)合規(guī)和服務(wù)管理法律Excel很重要，這樣最終知識(shí)庫(kù)管理軟件創(chuàng)新成果推上特定計(jì)劃地區(qū)的市場(chǎng)銷售項(xiàng)目管理的時(shí)候，就不會(huì)遇到因?yàn)榉ㄒ?guī)原因而不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期商業(yè)價(jià)值的風(fēng)險(xiǎn)。

知識(shí)庫(kù)管理軟件業(yè)務(wù)開發(fā)是管理工具基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨(dú)提出來(lái)由專業(yè)人才從事業(yè)務(wù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。知識(shí)庫(kù)管理軟件業(yè)務(wù)開發(fā)不能直接從市場(chǎng)上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費(fèi)用。

同時(shí)，針對(duì)特定的項(xiàng)目和合同，項(xiàng)目協(xié)同管理進(jìn)展定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件也有不同的維度可以知識(shí)庫(kù)深入觀察和控制具體業(yè)務(wù)，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件審批流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、表單類型管理銷售項(xiàng)目管理、表單類型樹管理、表單類型選擇樹、表單信息管理管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點(diǎn)管理、工作流節(jié)點(diǎn)-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù)手機(jī)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流進(jìn)展-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置）、四級(jí)審批流程配置【董事長(zhǎng)（總經(jīng)理銷售項(xiàng)目管理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)信息管理。

一個(gè)成功運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目，通常需要管理眾多容內(nèi)和資源，比如：投標(biāo)項(xiàng)目、合同進(jìn)度、收支發(fā)票、考勤證照、本成分包、文檔產(chǎn)值、程工日志、現(xiàn)場(chǎng)拍照、采購(gòu)庫(kù)存、質(zhì)量安全、圖紙管理、巡檢理管、審批申請(qǐng)、資產(chǎn)管理、新聞告公、任務(wù)工單、項(xiàng)目匯報(bào)、請(qǐng)假出差、移動(dòng)報(bào)銷、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、表單設(shè)計(jì)、會(huì)議管理等。需求建?；痉椒ǎ涸头ǚ轿龇?、結(jié)構(gòu)化分析方法、用例分析方法等。工程項(xiàng)目管理軟件基于云技術(shù)架構(gòu)、BPM工作流平臺(tái)、前沿的前臺(tái)技術(shù)，以項(xiàng)目為主線、建立成本中心、重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)鏈管理、計(jì)劃管理、合同管理、資金管理、物資管理、進(jìn)度管理、成本管理、分包管理、售后理管，同時(shí)系統(tǒng)集成了OA辦公、人事管理、行政管理，為企業(yè)提供一站式信息化解決方案，解鈴系鈴項(xiàng)目管理難題，提升項(xiàng)目管控能力。流程動(dòng)驅(qū)化主要體現(xiàn)在推送機(jī)制、工作流可視兩個(gè)方面。通過(guò)推送機(jī)制，系統(tǒng)可以自動(dòng)將工作任務(wù)、排安程日、消息提醒等事項(xiàng)主動(dòng)的推送給相關(guān)人員，少減和避免了往以經(jīng)常發(fā)生的遺忘和拖延情況發(fā)生。通過(guò)工作流可視，統(tǒng)系圖形化流程節(jié)環(huán)顯示，能夠直觀方便的顯示作工流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個(gè)環(huán)節(jié)詳細(xì)的執(zhí)行信息，比如審批意見、審批表單等。