通過項(xiàng)目管理中的工作解分結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源化優(yōu)等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而準(zhǔn)保項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法，我們常通會(huì)盲目地啟動(dòng)個(gè)一項(xiàng)目，將所有資源均從事在項(xiàng)目中，可能會(huì)有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時(shí)也會(huì)造成很多的資源閑置，這樣勢必會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高指導(dǎo)和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理特性：預(yù)算管理、里程碑跟蹤。部類組合管理特性：預(yù)算管理、協(xié)作管理、資源管理、任務(wù)管理。任務(wù)管理特性：甘特圖、完成百分比跟蹤、任務(wù)計(jì)劃、任務(wù)調(diào)度、任務(wù)跟蹤、時(shí)間跟蹤。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)要素服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能風(fēng)險(xiǎn)管理BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為公司管理軟件企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈公司管理軟件按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為Project可能。

項(xiàng)目管理軟件幾乎可以把日常用到的工作文件都存儲(chǔ)在里面，而且每一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目，通統(tǒng)有獨(dú)立的文件分類管理體系，找尋文件再也不用處到翻看聊天記錄了。在開展建筑、橋梁、園藝等工程類項(xiàng)目的過程中，則應(yīng)該使用工程項(xiàng)目管理。企業(yè)項(xiàng)目統(tǒng)系理管以企業(yè)項(xiàng)目音訊為基礎(chǔ)，其他模塊跟項(xiàng)目模塊進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)（如外出單關(guān)聯(lián)檔級(jí)、資金支出關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、發(fā)票管理關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、合同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目等），讓項(xiàng)目有了多方位的據(jù)數(shù)計(jì)統(tǒng)，讓企業(yè)的管理者可以更方便快捷的看到相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置操作審批狀態(tài)交易狀態(tài)需開票打印揀貨庫房知識(shí)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品經(jīng)理來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識(shí)庫信息管理軟件管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置公司管理云平臺(tái)了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用Project管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能要素滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識(shí)庫管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能里程碑少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營要素業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel知識(shí)庫管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司管理系統(tǒng)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有指導(dǎo)大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出知識(shí)庫管理系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)公司管理云平臺(tái)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

部署品產(chǎn)類相對(duì)來說較比成熟，客戶和用戶的定位比較確明，他們的購買者或使用思路比較清晰，如上線一個(gè)ERP，又如部署一個(gè)基站做5G的升級(jí)。那么作為部署類項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理來說，建議使用的一些需求工具如：跟客戶一起頭腦風(fēng)暴，開焦點(diǎn)小組會(huì)議，或者是引導(dǎo)式研討會(huì)，然后對(duì)一些部門主管進(jìn)行訪談等。擇選項(xiàng)目，設(shè)置默認(rèn)項(xiàng)目，從要使用的那些打開的項(xiàng)目中選擇項(xiàng)目。標(biāo)記要用作默認(rèn)項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱旁邊的復(fù)選框。

用戶培訓(xùn)準(zhǔn)備用戶培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)手冊。留保培訓(xùn)簽到表，用戶意見等存檔。質(zhì)量管理監(jiān)控項(xiàng)目的交付物和執(zhí)行過程以確保它們合符相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)確保不合格項(xiàng)能按照正確方法排除，圍繞質(zhì)量保證過程和控制程過進(jìn)行。

項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目預(yù)算模版管理、項(xiàng)目制編算預(yù)、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目預(yù)算變更、項(xiàng)目預(yù)算查詢與提醒。變更請(qǐng)求可具有下列狀態(tài)：(1).提交：變更請(qǐng)求提交給配置管理人?。?2).拒絕：變更評(píng)審小組或個(gè)人拒絕更變請(qǐng)求；(3).接受：變更評(píng)審小組或個(gè)人接受變更求請(qǐng)；(4).掛起：更變請(qǐng)求被掛起，以后再做定決；(5).已驗(yàn)證：變更請(qǐng)求要求的更改已執(zhí)行和驗(yàn)證；(6).關(guān)閉：證驗(yàn)并歸檔布置項(xiàng)，并將換代的配置項(xiàng)提交給用戶。

一般風(fēng)險(xiǎn)的公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

非常高風(fēng)險(xiǎn)的公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知看板，項(xiàng)目過程基本不可控制。

與自上而下行政授權(quán)分配資源的創(chuàng)意相比，自下而上的知識(shí)庫管理系統(tǒng)創(chuàng)意在產(chǎn)生、管理和銷售時(shí)會(huì)遇到更多挑戰(zhàn)，需要更強(qiáng)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力、影響力和溝通技巧。

雖然對(duì)于復(fù)雜的知識(shí)庫管理系統(tǒng)文檔，可工作的軟件更有價(jià)值，但是有用的文檔能夠在項(xiàng)目里幫助大家聯(lián)系做更有效和更高效的溝通，特別是大部分涉眾是領(lǐng)域?qū)＜业臅r(shí)候。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫里程碑管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本類別、費(fèi)用類別）、結(jié)算方式、稅率看板設(shè)置、交易方(業(yè)務(wù)結(jié)算單位)管理(內(nèi)部、外部)、賬戶公司管理軟件金額計(jì)算公司管理軟件、賬戶更新、資金池管理、賬戶之間Project結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)沖銷（反結(jié)轉(zhuǎn)）、承兌匯票維護(hù)、公司內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、公司內(nèi)部結(jié)算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票里程碑管理、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同收入、財(cái)務(wù)入賬處理-子合同的成本、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同聯(lián)系收款、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同付款、財(cái)務(wù)入賬處理-費(fèi)用付款、財(cái)務(wù)入賬處理-稅金實(shí)際支付、財(cái)務(wù)項(xiàng)目鏈接入賬處理-借款（未經(jīng)理核銷部分）、財(cái)務(wù)入賬處理-白條公司管理軟件池、財(cái)務(wù)入賬處理-稅、財(cái)務(wù)入賬處理-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流表聯(lián)系、損益表、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理系統(tǒng)合同管理包括公司管理云平臺(tái)：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、合同審批申請(qǐng)、合同履約申請(qǐng)、合同履約-正常事件信息、合同履約-收款、合同履約-付款、合同-風(fēng)險(xiǎn)事件或違約指導(dǎo)管理、合同-重新商定修改合同申請(qǐng)、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)市場營銷CMO辦公室選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，市場營銷策劃、執(zhí)行、會(huì)展Project、路演、銷售、會(huì)議團(tuán)隊(duì)選址上海、北京、深圳高鐵站附近，互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營和線上營銷研發(fā)運(yùn)營預(yù)計(jì)選址長三角環(huán)湖泊、水系周邊二、三線城市或者特色小鎮(zhèn)。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)公網(wǎng)發(fā)布CMS系統(tǒng)包括：首頁風(fēng)險(xiǎn)管理設(shè)計(jì)(Logo、主標(biāo)題、登錄注冊、導(dǎo)航、廣告欄3、產(chǎn)品6、服務(wù)3、新聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)、知識(shí)庫、頁腳）、廣告頁3、產(chǎn)品頁6、服務(wù)頁3、新聞頁、行業(yè)動(dòng)態(tài)頁、知識(shí)庫頁延期、Wiki引擎要素(集成新聞、行業(yè)、知識(shí)庫，增、刪、改、查，標(biāo)題、內(nèi)容、鏈接、摘要、關(guān)鍵字)、Wiki分類、Wiki頁面推薦、Wiki分類推薦、Wiki及分類訪問統(tǒng)計(jì)、頁面訪問日志(增、下載文件)、類似阿里云萬網(wǎng)頁面訪問統(tǒng)計(jì)。

一體化辦公、可視化管理追蹤、每日工作安排、信息公開透明、數(shù)據(jù)報(bào)表沉淀，方三第項(xiàng)目管理軟件本身就處于一個(gè)很尷尬的位置，小的企業(yè)用不上，大的企業(yè)看不上，第三方的日子只能是越來越難過，然而大量企業(yè)級(jí)軟件應(yīng)用更需要個(gè)性化定制與服務(wù)贊成，以軟件為核心的定制服務(wù)作為運(yùn)營支撐是第三方項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用增長的最大空間。Basecamp是一種有效的項(xiàng)目管理工具，可讓您輕松分配任務(wù)，組織團(tuán)隊(duì)并跟蹤進(jìn)度。它提供60天費(fèi)免試用和三種同不的價(jià)格套餐。需求變更和項(xiàng)目管理平臺(tái)采用甘特圖進(jìn)行任務(wù)計(jì)劃，項(xiàng)目周期存儲(chǔ)在知識(shí)庫中。資源是一個(gè)公司最寶貴的財(cái)富，尤其是人，我們在面外做類目，常聽到研發(fā)部門負(fù)責(zé)人抱怨，日常的發(fā)研作工都抽不出人及時(shí)完成，又何來的新品研發(fā)？很多公司由于缺少完成關(guān)鍵任務(wù)所需的合適人才，或是人才不夠用，而不能達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)展的里程碑。有些項(xiàng)目是在研發(fā)歷程中被取消的，原因是研發(fā)資源另有它用。人們就是這樣在項(xiàng)目間轉(zhuǎn)來換去，一方面造成效率大減，另一方面卻加增了大量的和諧工作。型典情況是，很多司公啟動(dòng)了太多超出自己實(shí)際能力的研發(fā)項(xiàng)目，然后在項(xiàng)目進(jìn)度落后于計(jì)劃時(shí)才驚一吃大。另外，資源分配的無效性也常常是導(dǎo)致失敗的一個(gè)潛在原因。