強壓的文件管理和分享功能。使QQ或者釘釘來存儲和管理企業(yè)文件始終會存在文件管理混亂，還有過期找不到的風(fēng)險。而項目管理軟件提供的文件管理功能，則可以完全解決這個問題。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)行政通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化管理云平臺、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生子任務(wù)管理了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越管理系統(tǒng)軟件定制難以管理大量的生產(chǎn)子任務(wù)管理服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

風(fēng)險計劃針對風(fēng)險淺析的結(jié)果，為提高實現(xiàn)項目目標(biāo)的機會并降低高風(fēng)險的負(fù)面影響而制定風(fēng)險應(yīng)對策略和應(yīng)對措施的過程，即通過制定一系列的行動和策略來對付、減少以至于消滅風(fēng)險事件。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)監(jiān)控、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項目管理的組織方法：自己施工主體及粗裝飾工程，其余工程全部分包；直接組織勞務(wù)包承全總工程施工；工程全部發(fā)包，方包發(fā)負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)；分部分項承包，發(fā)包方負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)。一個工作包須必由個一人或者一個門部來負(fù)責(zé)，而不能由兩個或兩個以上的人或部門來負(fù)責(zé)。SaaS敘平臺與常備的項目管理軟件又有哪些不同呢？面向的受眾不同，用戶體驗不同，花費的成本不同，獲得“賦能”不同，產(chǎn)品迭代不同，軟件運行風(fēng)險不同，數(shù)據(jù)安全性不同，數(shù)據(jù)價值例外，資源配置不同。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置杭州差旅軟件報價項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成整合內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)監(jiān)控業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施項目整合管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型管理云平臺小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門整合定制的精簡版項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個需要也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

使軟件過程可預(yù)測化。作為開發(fā)計劃的一部分，組織對所有的開銷工作都測量其重要程過活動的生產(chǎn)率和質(zhì)量。項目通過將其過程性能的變化限制在定量的可接受的范圍之內(nèi)，實現(xiàn)對其產(chǎn)品和過程的控制，當(dāng)超過限制范圍時，施措取采予以糾正。研發(fā)項目管理普遍存在下列缺陷：循可章無的開發(fā)活動導(dǎo)致產(chǎn)品不斷更新。缺乏用通術(shù)語以及由此引起的理解問題，導(dǎo)致開發(fā)工作不理想。產(chǎn)品開發(fā)定義過于詳細(xì)，尤其是缺乏化構(gòu)結(jié)的定義，使得開發(fā)效率不高。每一步都需要多個簽字蓋章的官僚流程緩延了開發(fā)工作。缺乏并行工程，因為它沒有被籌劃到結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程里。缺乏開發(fā)活動的周期時間導(dǎo)指，導(dǎo)致項目進(jìn)度不準(zhǔn)確。由于沒有將責(zé)任落實下來，導(dǎo)致能未不斷地改進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)流程。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對應(yīng)的是層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的，傳統(tǒng)的項目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級分解結(jié)構(gòu)的。

移動辦公場景，解決90%的工作和項目問題；包括行政辦公、項目管理、作工協(xié)同、合同管理、本成管理、物資管理。制品范圍表示產(chǎn)品或服務(wù)的特性和功能，包括產(chǎn)品規(guī)格、性能技術(shù)指標(biāo)的描述，即產(chǎn)品所包含的特征和具體的功能情況等。

當(dāng)一個系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至組成幾十年里，項目管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個人的老板來檔案管理做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運營效率。但是管理云平臺在逐漸成長變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出信息管理系統(tǒng)軟件網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個網(wǎng)絡(luò)也變得越來越文檔難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解和項目計劃的方法去逐層審批管理云平臺、分解、分配任務(wù)管理云平臺和分配配額去完成，只能通過信息管理系統(tǒng)軟件由內(nèi)部微市場的微小個體通過價值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價格的動態(tài)變化來需要反應(yīng)的供求價值用戶關(guān)系、對網(wǎng)絡(luò)價值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式檔案管理增長的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場管理，然后使用量化投資平臺來運維微市場結(jié)構(gòu)和文檔做上層決策。

項目管理系統(tǒng)的主要效應(yīng)：工作流管理工作流模板的定制、工作程流的監(jiān)控、工作流程的查詢、統(tǒng)計；行政辦公管理報簽管理、文公管理、資產(chǎn)管理、軍資管理、調(diào)查管理、會議管理。統(tǒng)計功能豐富的統(tǒng)計表。

項目項目合同管理合同管理定制版項目管理系統(tǒng)綜合查詢及報表包括：項目計劃與管理、項目綜合查詢、客戶綜合查詢、供應(yīng)商綜合查詢、項目運行狀況報表、項目整合對賬單、事業(yè)部運行狀況報表、事業(yè)部對賬單、客戶對賬單、供應(yīng)商對賬單、緊急、特殊付款查詢、白條報表、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版項目管理系統(tǒng)預(yù)算共享管理包括：項目計劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否管理云平臺要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批監(jiān)控流程)、專項資金申請（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計算需要）、預(yù)算申請使用流水、預(yù)算實際已使用流水、事前差旅申請、自動計算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請人信息、差旅同行人員信息、差旅申請-附件監(jiān)控文件管理（列表、上傳、下載、打開）、差旅申請審批流程執(zhí)行、事后補充填寫差旅信息（返程工具、城市間交通費、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費金額、伙食補助金額、其他費用）、事后補充差旅信息自動計算檔案管理（交通補助及伙食補助）、事后填單-差旅費用標(biāo)準(zhǔn)校驗和提示、事后報銷審批流程執(zhí)行、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版杭州項目管理系統(tǒng)采購管理包括：項目總結(jié)、項目計劃與管理信息管理系統(tǒng)軟件、采購申請、采購物資明細(xì)維護（增、刪、改、查）、采購申請審批流程執(zhí)行、執(zhí)行采購并付款、物資到貨入庫，加入資產(chǎn)管理、采購發(fā)票管理（增、刪、改、查）【合并開票、分批開票】、供應(yīng)商信息維護（增、刪、改、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

管理云平臺系統(tǒng)定制項目整合意向指甲方有新組成的項目想法時，乙方子任務(wù)管理和甲方管理云平臺溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險容忍度、質(zhì)量需求級別、項目流程，并制定最終項目提案供甲方審批，審批通過后制定項目計劃。

Project是國際上最為興與通用的項目管理軟件，用適于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動等項目類型。Project官方版包含經(jīng)典的項目管理思想和技術(shù)以及全球眾多企業(yè)項目管理實踐。企業(yè)內(nèi)部使用project可提升項目管理人員能力，實現(xiàn)項目管理化業(yè)專與規(guī)范化。從任務(wù)、項目、項目集合（組織）的維度，從個人、項目經(jīng)理、PMO、部門或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門等不同的色角視角。用戶單號保管功能保證用戶可同時實現(xiàn)紙單報賬、腦電錄單存儲，兩單號相互關(guān)聯(lián)，方面日后查對，不會錯出。項目管理軟件下面有奐細(xì)分的域領(lǐng)，如軟件項目管理、工程管理，還有一些通用的協(xié)同軟件。