合理使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理速戰(zhàn)速決很多項(xiàng)目管理問題，比如：部類延期、項(xiàng)目范圍蔓延、跨部門協(xié)調(diào)、求需頻繁無序變更、團(tuán)隊(duì)成員不配合、溝通協(xié)調(diào)困難、成本超支、合同管理低效、組織過程資產(chǎn)缺失、織組過程資產(chǎn)缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過程管理不規(guī)范、過程文檔不規(guī)范、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不可控、資源率效用利低下、客戶不意滿。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的安全現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展資源管理，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)企業(yè)管理軟件的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合管理云平臺定制參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將項(xiàng)目管理理論固化成一整套框架、制度和規(guī)范，使得跟項(xiàng)目相關(guān)的一切工作都有據(jù)可依，穩(wěn)步推進(jìn)。終端個性化與定制化的需求安全對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)領(lǐng)域、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)方案和交付產(chǎn)品成為可能。

驗(yàn)證展開的實(shí)施活動與確立的過程是否遵循已定創(chuàng)制的步驟。驗(yàn)證活動可通過管理和軟件質(zhì)量保證進(jìn)行稽審。沒有團(tuán)隊(duì)協(xié)作，業(yè)企將可能會因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的內(nèi)耗和沖突導(dǎo)致項(xiàng)目無法完成，從而浪費(fèi)了大量時間金錢和資源。所以絕大部分團(tuán)隊(duì)基本達(dá)成識共——團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能發(fā)揮價(jià)值。完整的部類管理系統(tǒng)包括功能：生命周期階段治理、啟動項(xiàng)目、組織與備準(zhǔn)、執(zhí)行目項(xiàng)工作、結(jié)束項(xiàng)目、大十知識領(lǐng)域知識庫、整合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量理管、資源管理、溝通管理、理管險(xiǎn)風(fēng)、采購管理、相關(guān)方管理、五大管理過程組流程、啟動流程、規(guī)劃流程、執(zhí)行流程、監(jiān)控程流、收尾流程。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程公司信息管理系統(tǒng)定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為市場基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際市場運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel知識庫管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)定制。這個資源管理就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼市場模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際資源管理需求快速迭代開發(fā)出知識庫管理系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化條件系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個條件模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)創(chuàng)造運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

需求分析：軟件求需報(bào)告或設(shè)計(jì)方案、需求規(guī)格說明書。發(fā)研管理系統(tǒng)是專為從事產(chǎn)品研發(fā)工作的單位發(fā)開的套一研發(fā)管理工具，以管理部分甚至所有與研發(fā)活動相關(guān)的日常管理工作。從研究活動生命周期看，這些管理工作包含需求管理、設(shè)計(jì)與編碼管理、測試?yán)砉艿龋粡钠髽I(yè)管理者角度看，還包括造價(jià)管理、成本管理等；從不同企業(yè)類型的研發(fā)部門所擔(dān)負(fù)的職責(zé)看，其管理活動又可分為產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理，工作流管理等。

理管目項(xiàng)軟件也提供了非常便捷的項(xiàng)目內(nèi)部溝通功能，還支持多人協(xié)同編輯文檔，方案修改和批注，再也不用一個一個件文傳來傳去了。產(chǎn)品戰(zhàn)略是張一路線圖，指引產(chǎn)品研發(fā)的方向。沒有這個路線圖，產(chǎn)品研發(fā)人員就無章可循。他們就會在不知該品產(chǎn)在公司來未計(jì)劃中所處位置的情況下，定義產(chǎn)品。每一個新制品的建議就只能是對市場變化的條件反射。這樣的產(chǎn)品一般會有太多的甚至是不利的性能，因而不能處于有利的競爭地位。產(chǎn)品的定義也是隨機(jī)的，不能成為一個有機(jī)戰(zhàn)略的一部分。其結(jié)果是，各個品產(chǎn)相互拼湊，不能形成一條一體化的產(chǎn)品線。

在后續(xù)演化定制知識庫管理系統(tǒng)查詢的過程中，可以直接采用的基礎(chǔ)成熟技術(shù)或平臺包括：Windows Server系列操作系統(tǒng)、SQL Server系列數(shù)據(jù)庫、C++/C#編程語言、ZeroMQ/NetMQ、已有產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)條件邏輯、現(xiàn)成的技術(shù)框架、前端界面框架、通訊消息隊(duì)列等。這些技術(shù)在全球范圍內(nèi)已經(jīng)有大量企業(yè)和公司在使用，同時它們的供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈也已經(jīng)完全全球化方案，產(chǎn)品的使用和運(yùn)維方案比較成熟，一般很難因?yàn)槟硞€政治事件或者人物而改變它們安全的商業(yè)和產(chǎn)業(yè)合作行為，因此可以通過直接使用而降低總體擁有成本和投產(chǎn)時間，這些基礎(chǔ)設(shè)施，如果完全自主開發(fā)，可能隨便一個都需要上億資金、上千人力企業(yè)管理軟件和幾十年的時間開發(fā)穩(wěn)定。

軟件質(zhì)量的本成可以為分以下四種：預(yù)防成本：為了預(yù)防量質(zhì)低的產(chǎn)品或服務(wù)所進(jìn)行的所有活動的成本，包括項(xiàng)目、計(jì)劃、需求、設(shè)計(jì)、管理等。批準(zhǔn)成本：為了保證產(chǎn)品或服務(wù)滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或性能需求等，所進(jìn)行的與度量、評審、審計(jì)等相關(guān)活動的成本。內(nèi)部失效成本：凡是不滿足戶客需求的都是一個失敗，部內(nèi)失效成本是在將產(chǎn)品或服務(wù)提交用戶之前所發(fā)生的所有失效成本，包括產(chǎn)生失效等所有本成。外部失效成本：在將品產(chǎn)或服務(wù)提交用戶后之所發(fā)生的的所有失效本成產(chǎn)品審批委員會是指在一個部門或個一公司內(nèi)負(fù)責(zé)主要新產(chǎn)品決策的高層領(lǐng)導(dǎo)組小。

小風(fēng)險(xiǎn)的管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%，可以完成所有人項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)人功能。

知識庫管理方案系統(tǒng)軟件企業(yè)管理軟件許可證和知識產(chǎn)權(quán)管理也是非常企業(yè)管理軟件重要的，因?yàn)闀绊懙阶鰶Q策時資源管理需要的產(chǎn)品價(jià)值估值。

知識庫管理系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)是基礎(chǔ)技術(shù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段公司信息管理系統(tǒng)定制，單獨(dú)提出來由專業(yè)人才從事技術(shù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)查詢技術(shù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。常見的知識庫管理系統(tǒng)創(chuàng)造通用中間件、UI框架、引擎核心等都屬于技術(shù)開發(fā)。知識庫管理系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)不能直接從市場上獲益方案，因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定客戶溝通管理比例作為開發(fā)費(fèi)用。

個人單機(jī)簡化版知識庫管理系統(tǒng)主要面向個人簡單項(xiàng)目管理的定制開發(fā)，以項(xiàng)目消耗的人力資源時間、單幣種貨幣(比如人民幣)定價(jià)資源消耗記錄日志為主線串聯(lián)起項(xiàng)目中不同任務(wù)在時間軸上實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)關(guān)系。總經(jīng)理可以將常見的公司管理事務(wù)作為項(xiàng)目的子任務(wù)分級管理客戶溝通管理，比如分成每日運(yùn)營、長期發(fā)展、子公司業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)孵化等大類。

個人數(shù)據(jù)庫專業(yè)版知識庫管理系統(tǒng)在“個人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版知識庫管理系統(tǒng)”基礎(chǔ)查詢上，加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接人管理、Outlook email導(dǎo)入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫備份查詢、服務(wù)票證管理、人力資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營管理（任務(wù)、文檔、績效、回顧、事件、風(fēng)險(xiǎn)、筆錄、里程碑、成本、時間、技能、收費(fèi)、交易明細(xì)、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理，項(xiàng)目時間、人力、收入、成本、利潤管理，項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告、項(xiàng)目子任務(wù)管理領(lǐng)域，項(xiàng)目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能、回顧、風(fēng)險(xiǎn)、績效管理，項(xiàng)目財(cái)務(wù)收費(fèi)、交易、交易明細(xì)、股份查詢、資金余額計(jì)算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在3萬元到8萬元左右。

項(xiàng)目合同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)綜合查詢及報(bào)表包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、項(xiàng)目綜合查詢、客戶綜合查詢、供應(yīng)商綜合查詢、項(xiàng)目運(yùn)行狀況報(bào)表、項(xiàng)目領(lǐng)域?qū)~單、事業(yè)部運(yùn)行狀況報(bào)表、事業(yè)部對賬單、客戶對方案賬單、供應(yīng)商對賬單、緊急、特殊付款查詢、白條報(bào)表、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理企業(yè)管理軟件定制版管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目系統(tǒng)集成包括：物理服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)配置、基礎(chǔ)軟件安裝調(diào)試、基礎(chǔ)運(yùn)維公司信息管理系統(tǒng)定制監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫安裝配置、Web服務(wù)器安裝配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻配置等合理。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理查詢包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、資產(chǎn)維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉庫維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)公司信息管理系統(tǒng)定制物資出入庫、資產(chǎn)使用人維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請、車輛管理（增人、刪、改資源管理、查、分配任務(wù)、司機(jī)）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

知識庫管理系統(tǒng)客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)包括呼叫中心、電話客服、客服機(jī)器人研發(fā)運(yùn)營中心、遠(yuǎn)程咨詢、遠(yuǎn)程運(yùn)營等，選址科技生態(tài)新城或者環(huán)太湖現(xiàn)代生態(tài)科技公司管理云平臺新城。

每個管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目執(zhí)行完畢后會做項(xiàng)目總結(jié)。乙方會以文檔的方式歸檔。項(xiàng)目總結(jié)主要包括：項(xiàng)目實(shí)際現(xiàn)金流、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、交付功能清單管理云平臺定制及截圖展示、任務(wù)執(zhí)行狀況、資源消耗、采購管理云平臺定制、其它決策管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項(xiàng)目企業(yè)管理軟件介紹等。項(xiàng)目總結(jié)的目的主要方便項(xiàng)目參與涉眾出于多種目的觀察歷史已完成項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況，以便更好地溝通人、合作和決策。

看板管理法、便利貼墻、個人或團(tuán)隊(duì)的任務(wù)進(jìn)度管理把瑣碎的任務(wù)化作有條理的進(jìn)度押板。計(jì)劃明確了，然而該做哪些事情似乎還是一把抓，這是因?yàn)橥瓿赡宽?xiàng)本身是一個復(fù)雜的過程，必須采取分解的手段把主要的可交付成果分為更容易管理的單元才能一目了然，終最得出項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。恰當(dāng)?shù)姆秶x對項(xiàng)目成功十分關(guān)鍵，當(dāng)范圍定義不確明時，變更就不可避免地出現(xiàn)，很可能造成返工、延長工期、降低團(tuán)隊(duì)士氣等一系列不利的后果。軟件工程目項(xiàng)是人力資源密集型項(xiàng)目，秀優(yōu)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目順利開展的根本保證。目前國有企業(yè)在吸引人才以及穩(wěn)定人才方面處于劣勢，因此現(xiàn)階段這些機(jī)構(gòu)緊要的任務(wù)是盡快通過一系列措施將其軟件開發(fā)過程化范規(guī)，通過建立經(jīng)營方法、實(shí)踐和規(guī)章等基礎(chǔ)建設(shè)，即使定義最初方法、實(shí)踐和規(guī)程的人員離去，目項(xiàng)仍能繼續(xù)下去。任務(wù)分解將項(xiàng)目分解為更多的工作細(xì)目和子項(xiàng)目，使項(xiàng)目更小，更易管理，易操作。