個(gè)人辦公包括個(gè)人信息、公司動(dòng)態(tài)、工作流、發(fā)文及通知、施工日志、工作任務(wù)、個(gè)人總結(jié)計(jì)劃、請(qǐng)假。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化簡(jiǎn)單的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化任務(wù)鏈接需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化條件生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

軟件配置管理的目標(biāo)：版本控制、工作空間管理、并行開(kāi)發(fā)支持、程過(guò)控制、異地開(kāi)發(fā)持支、變更請(qǐng)求。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)會(huì)議整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能條件BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程，教大家如何使用Excel畫(huà)甘特圖，但教程普遍難偏，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，不大適合新手使用。靈活的開(kāi)源項(xiàng)目管理工具Orangescrum是一個(gè)采用CakePHP框架的Web應(yīng)用程序，可用來(lái)靈活地管理項(xiàng)目。傳統(tǒng)的項(xiàng)目施實(shí)中，經(jīng)常在項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí)，項(xiàng)目就嘎然而止，對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)總，技術(shù)積累，城邑是一種空談。但目前知名的司公國(guó)跨以所之能夠運(yùn)作很成功，除了有規(guī)范的制度另一個(gè)，還有一個(gè)因素就是有比較好的知識(shí)積累。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，需要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，這樣就能將更多的公司類型經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)換為公司的財(cái)富。

使用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的立項(xiàng)管理功能可對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行管理，也可以直接添加正式品類。項(xiàng)目管理人員可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)的下達(dá)、權(quán)限的分配、確定項(xiàng)目部成員，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目建立子項(xiàng)目或分部工程并可以錄入施工人員信息、施工班組信息。很多小型企業(yè)用采傳統(tǒng)的手工理管，這種方式具有管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問(wèn)題，不適用于企業(yè)工程管理，也成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此需要更有效的管理方法或者管理軟件。

面對(duì)項(xiàng)目管理中的諸多挑戰(zhàn)和題難，級(jí)門(mén)部的管理軟件治標(biāo)不治本，如：工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類件軟只是局部解決了目項(xiàng)工時(shí)采集、辦公協(xié)同溝通、或人力理管源資等單個(gè)維度的題問(wèn)。只有項(xiàng)目管理軟件可以為目項(xiàng)型業(yè)企提供一體化的理管解決方案，幫助目項(xiàng)型企業(yè)打破部門(mén)壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)源資、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。在使用微信、QQ等社交軟件做公司內(nèi)部的即時(shí)溝通平臺(tái)現(xiàn)階段，雖然獲得快速即時(shí)的效率，但是卻帶來(lái)嘈雜、凌亂、散分、不易管理、不好追蹤等種種麻煩。通過(guò)專業(yè)的有具打交道功能的項(xiàng)目管理軟件可以架設(shè)出團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)通溝平臺(tái)可以做訊息分流、討論追蹤、任務(wù)指派、對(duì)話搜尋，并且公私之間與目項(xiàng)間之曾經(jīng)層層分明。

在后續(xù)演化定制項(xiàng)目跟蹤軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，可以直接采用的基礎(chǔ)成熟技術(shù)或平臺(tái)包括：Windows Server系列操作系統(tǒng)、SQL Server系列數(shù)據(jù)庫(kù)、C++/C#編程語(yǔ)言、ZeroMQ/NetMQ、已有產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)邏輯、現(xiàn)成的技術(shù)框架、前端界面經(jīng)驗(yàn)框架、通訊消息隊(duì)列等。這些技術(shù)在全球范圍內(nèi)已經(jīng)有大量企業(yè)和公司在使用，同時(shí)它們的供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈也供應(yīng)已經(jīng)完全全球化，產(chǎn)品的使用和運(yùn)維比較成熟，一般簡(jiǎn)單很難因?yàn)槟硞€(gè)政治事件或者人物而改變它們的商業(yè)和產(chǎn)業(yè)合作行為，因此可以通過(guò)直接使用而降低總體擁有成本和投產(chǎn)時(shí)間，這些基礎(chǔ)設(shè)施，如果完全自主開(kāi)發(fā)，可能隨便一個(gè)都需要上億資金、上千人力和幾十年的時(shí)間開(kāi)發(fā)穩(wěn)定。

此外，一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表，一直是我們合理安排行事的針南指。項(xiàng)目管理軟件提供的甘特圖功能，以可動(dòng)自制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，類似于Project。不過(guò)相比Project的復(fù)雜操作，項(xiàng)目管理軟件使用門(mén)檻更低，而且能夠?qū)崟r(shí)同步，比 Project更便捷一些。項(xiàng)目管理軟件將用戶分成不同的角色者或用戶組，方便對(duì)不同業(yè)務(wù)操作的權(quán)限管理。比如按照大部分公司常見(jiàn)的部門(mén)劃分：系統(tǒng)管理員、行政部、辦公室、銷售部、市場(chǎng)部、工程部、項(xiàng)目部、采購(gòu)部、物資部、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)部等。

項(xiàng)目跟蹤負(fù)責(zé)軟件開(kāi)發(fā)建議使用微軟供應(yīng)Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時(shí)也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運(yùn)行小規(guī)模服務(wù)。

項(xiàng)目合同管理企業(yè)管理系統(tǒng)軟件定制版項(xiàng)目跟蹤管理軟件軟件開(kāi)發(fā)預(yù)算及進(jìn)度管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算成本—預(yù)算直接成本計(jì)劃（增負(fù)責(zé)、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算管理費(fèi)用計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算人力管理成本計(jì)劃（增、刪管理軟件、改、查條件）、預(yù)算成本—預(yù)算稅費(fèi)計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算白條費(fèi)用計(jì)劃簡(jiǎn)單（增、刪、改、查）、績(jī)效池（增、刪、改、查、實(shí)際與計(jì)劃對(duì)比）、預(yù)算支付計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算資金收支計(jì)劃匯總?cè)蝿?wù)鏈接（查）、預(yù)算資金收支與實(shí)際執(zhí)行對(duì)比（查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目跟蹤軟件開(kāi)發(fā)分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過(guò)VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠(yuǎn)程桌面流量相對(duì)不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過(guò)復(fù)制和黏貼直接在本地負(fù)責(zé)電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等資料不建議通過(guò)直接復(fù)制、黏貼，這樣會(huì)占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個(gè)時(shí)候可以使用FTP每天晚上非工作時(shí)間供應(yīng)自動(dòng)同步管理軟件不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸功能文件數(shù)據(jù)收入，只要放到指定目錄里，服務(wù)器就會(huì)在晚上或者會(huì)議白天網(wǎng)絡(luò)帶寬在線有閑置資源的時(shí)候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過(guò)web服務(wù)查詢管理軟件定制數(shù)據(jù)同步日志和任務(wù)鏈接進(jìn)度。

使用項(xiàng)目統(tǒng)系理管可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理、項(xiàng)目中集管控、目項(xiàng)銷售漏斗、項(xiàng)目流程控制、項(xiàng)目進(jìn)度掌控、項(xiàng)目多方協(xié)作、項(xiàng)目成本核算。過(guò)通日?qǐng)?bào)反饋員工每日工作內(nèi)容及進(jìn)度，讓管理者和團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)解了任務(wù)的完成情況。其中任務(wù)管理可以將務(wù)任分為多個(gè)優(yōu)先級(jí)，可以設(shè)定高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)有性效時(shí)考核要求，如超時(shí)會(huì)根據(jù)點(diǎn)績(jī)配置產(chǎn)生連帶（連帶上級(jí)）點(diǎn)績(jī)扣分。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需要管理收付款、借還款、發(fā)票等常見(jiàn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景，包括項(xiàng)目收款、項(xiàng)目付款、項(xiàng)目備用金、員工借還款、間接費(fèi)用、其他收入、發(fā)票管理、資金收支等模塊功能。