項(xiàng)目管理是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所展開的綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過程。它包括類別集成計(jì)劃的制定，項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施，項(xiàng)目變動(dòng)的總體控制等。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和協(xié)調(diào)多樣化信息管理云的產(chǎn)品管理軟件、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的生命周期現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)互聯(lián)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的生命周期制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地市場(chǎng)目標(biāo)管理生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和競(jìng)爭(zhēng)復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制協(xié)調(diào)化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大信息管理云挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合消息參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工銷售項(xiàng)目管理越來越難以管理信息大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

多用戶、多項(xiàng)目系統(tǒng)持支多層項(xiàng)目分層結(jié)構(gòu)、角色與技能導(dǎo)向的資源安排、記錄際實(shí)數(shù)據(jù)、自定義圖視以及自定義數(shù)據(jù)。終端個(gè)性化與定制信息化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目經(jīng)理選定目項(xiàng)員成組，立成項(xiàng)目組，安排任務(wù)分工。與客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)(業(yè)務(wù)需求或非業(yè)務(wù)需求方面)，以及需求調(diào)研營(yíng)生。制定目項(xiàng)開發(fā)計(jì)劃，包括需求，設(shè)計(jì)，編碼，測(cè)試這幾個(gè)階段的計(jì)劃。項(xiàng)目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)架框包括用戶權(quán)限型模、數(shù)據(jù)對(duì)象建模、圖形化工作流、表單自定義、文檔在線預(yù)覽。項(xiàng)目工時(shí)提供工時(shí)填報(bào)、審批以及統(tǒng)計(jì)功能，支持管理項(xiàng)目成本核算和員工績(jī)效考核。

按需定制的項(xiàng)目管理特點(diǎn)系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

企業(yè)協(xié)同辦公軟件作為新一代的生產(chǎn)力工具，致力于從層基員工的角度出發(fā)，高提員工的工作效率。對(duì)知識(shí)工作者而言，提供的不只是具工，而是一種理念，讓每一個(gè)知識(shí)工作者都能高效率工作。管理層希望及時(shí)了解每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度，例如某個(gè)項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，某個(gè)任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時(shí)完成研發(fā)工作等。

人們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)面對(duì)報(bào)表大量高度復(fù)雜的事物時(shí)，就文件像盲人摸象一樣，很難獲得整體上的認(rèn)識(shí)，只能根據(jù)摸到任務(wù)鏈接的信息腳或者任務(wù)鏈接摸到的腿來對(duì)報(bào)表其認(rèn)知。

在逐步迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)的過程中任務(wù)鏈接，也需要計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的算力輔助記錄下所有詳細(xì)的迭代路徑、項(xiàng)目數(shù)據(jù)，作為后一步加大迭代精度與擴(kuò)展迭代的互聯(lián)基礎(chǔ)基石。同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是用戶的一個(gè)活的地圖，幫助用戶實(shí)時(shí)掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況，為后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃給出依據(jù)。

自上而下分解到工作包的同時(shí)，我們也可以考慮如何把進(jìn)度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。對(duì)于一些小型項(xiàng)目來說，是否要畫出甘特圖其實(shí)并不是那么重要，可以用這樣子的分解，也可以對(duì)每個(gè)作工包拓自上而下的算估，其實(shí)我們已經(jīng)可以開工和準(zhǔn)備做了。把任務(wù)也解分到了工作包，每個(gè)辦事包也有它自己的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，用EXCEL作一個(gè)RACI模型把分工這個(gè)功能給加上去，這樣，整個(gè)項(xiàng)目的前期規(guī)劃已經(jīng)是非常完美了。有了工作包，每個(gè)工作包的開始和結(jié)束時(shí)間，再做一個(gè)表，注明誰負(fù)責(zé)完成這些工作包即可。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天要檢查成員的工作完成情況，特別是新員工的工作進(jìn)展。

項(xiàng)目劃計(jì)與監(jiān)控以項(xiàng)目為單位，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織和控制。項(xiàng)目計(jì)劃需要變更時(shí)，需要明確變更內(nèi)容并時(shí)及匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理需要說明客戶變更原因并將變更說明提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核，以便根據(jù)變更容內(nèi)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)創(chuàng)新過程的不同階段信息需要不同的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版寧波市場(chǎng)目標(biāo)管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于其它創(chuàng)新性比較強(qiáng)報(bào)表的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險(xiǎn)管理軟件比較大的項(xiàng)目任務(wù)，可另外單獨(dú)分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版寧波項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)語言采用：ASP.NET MVC, JavaScript, HTML 5, C#。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)綜合查詢及報(bào)表包括：項(xiàng)目計(jì)劃與生命周期管理、項(xiàng)目綜合查詢、客戶綜合查詢、供應(yīng)商綜合查詢、項(xiàng)目運(yùn)行狀況報(bào)表競(jìng)爭(zhēng)、項(xiàng)目對(duì)賬單、事業(yè)部運(yùn)行狀況報(bào)表、事業(yè)部對(duì)賬單、客戶對(duì)賬單、供應(yīng)商對(duì)物資賬單、緊急、特殊付款查詢、白條報(bào)表、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同信息管理定制版寧波項(xiàng)目管理系統(tǒng)短信和手機(jī)端支持，方便了公司外勤人員、出差在外人員和公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地的參與公司信息相關(guān)業(yè)務(wù)，最大化無縫鏈接公司人力資本和人力資源。

在做寧波公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全協(xié)調(diào)按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃特點(diǎn)預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差生命周期85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)競(jìng)爭(zhēng)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，員工通過工作流程成完項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、可行性報(bào)告、工作文檔的審批和處理，系統(tǒng)自動(dòng)將這些過程中產(chǎn)生的檔文進(jìn)行類歸，與項(xiàng)目的階段對(duì)應(yīng)起來，保證了項(xiàng)目文檔的動(dòng)態(tài)收集。進(jìn)度計(jì)劃控制涉及控制和管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更。有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)、定期地將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，并立即采取必要的糾正措施。進(jìn)度控制的步驟括包分析進(jìn)度，找出哪些地方需要采取糾正措施；確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施；修改計(jì)劃，將糾正施措列入計(jì)劃；重新計(jì)算進(jìn)度，估計(jì)計(jì)劃采取糾正措施的效果。從項(xiàng)目管理思想的研究來看，一組項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和一個(gè)組織內(nèi)所有項(xiàng)目的項(xiàng)目管理正成為新的研究課題。在這一背景下，工程管理軟件正逐步向企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理或Program Management 展發(fā)，軟件功能包括企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)、廣域用使、多并發(fā)用戶以及可使用多級(jí)數(shù)據(jù)(如企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目級(jí))構(gòu)結(jié)等。而且由于多項(xiàng)目管理思想的現(xiàn)出，項(xiàng)目的戰(zhàn)略組合也日益得到重視，一些企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件同時(shí)注意到了軟件的項(xiàng)目功能。PMD，Program tnemganaM Document，項(xiàng)目管理文檔，一般包括項(xiàng)目進(jìn)度、目項(xiàng)資源、責(zé)任人和項(xiàng)目輸出物，常規(guī)通過visio進(jìn)行甘特圖繪制管理。該文檔一般貫穿整套項(xiàng)目程全，衡量項(xiàng)目進(jìn)度。