一體化辦公、可視化管理追蹤、每日作工安排、信息公開透明、數(shù)據(jù)報(bào)表沉淀，第三方項(xiàng)目管理軟件身本就處于個(gè)一很尷尬的位置，小的企業(yè)用不上，大的企業(yè)看不上，第三方的日子只能是越來越難過，然而大量企業(yè)級軟件應(yīng)用更需要個(gè)性化定制與服務(wù)支持，以軟件為核心的定制服務(wù)作為運(yùn)營支持是第三方項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用長增的最大空間。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)客戶項(xiàng)目管理與表單文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或任務(wù)維護(hù)幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善施工，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的客戶項(xiàng)目管理快速發(fā)展表單，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)客戶項(xiàng)目管理的個(gè)性化工作量定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制投標(biāo)化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大規(guī)劃挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)任務(wù)維護(hù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

作為商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的平臺(tái)主要功能包括：項(xiàng)目管理、里程碑管理、任務(wù)、報(bào)表、事件、博客、壇論、書簽、Wiki、即時(shí)消息等等。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人規(guī)劃、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目投標(biāo)管理系統(tǒng)定制流程智能化客戶項(xiàng)目管理按需生產(chǎn)客戶項(xiàng)目管理、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

進(jìn)度管理任務(wù)分配結(jié)束后，者理管很希望能及時(shí)解了到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度。管理者可以很直觀的了解到有所項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些音信，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量（匯報(bào)進(jìn)度）工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者以可通過軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量會(huì)單根據(jù)預(yù)先在發(fā)研項(xiàng)目管理軟件中的設(shè)置，啟動(dòng)審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批，要只報(bào)量就新刷進(jìn)度。很多項(xiàng)目管理軟件，要么只能做單一的項(xiàng)目管理，比如財(cái)務(wù)或者軟件開發(fā)，要么就是很難用。對于涉及到多個(gè)部門，急需跨部門溝通和管理的景場，其實(shí)反倒不是很實(shí)用。Web端和手機(jī)端同步，一些傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件，感覺只有一點(diǎn)：非常不方便。要么只有CP端，要么就是PC端和手機(jī)端效果不同步，整體來說非常難用，完全沒有為企業(yè)員工考慮過。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和表單服務(wù)越來越有IT個(gè)性化和角色定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型投標(biāo)企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場由訂單驅(qū)動(dòng)的規(guī)劃項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

定制開發(fā)適合項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理企業(yè)行業(yè)與核算實(shí)際業(yè)務(wù)流程的上海靜態(tài)掃碼解決方案項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的溝通實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書核算。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置上海靜態(tài)掃碼解決方案項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的上海項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施上海項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或客戶項(xiàng)目管理行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更溝通需要專門定制的精簡版上海項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際核算業(yè)務(wù)場景，再按照投標(biāo)客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)投標(biāo)迭代和演化。

盡管在不同的工業(yè)中階段的名稱不同，實(shí)際的階段通常是一些問題解決的基本步驟：定義問題、權(quán)衡選項(xiàng)、選項(xiàng)路徑、實(shí)現(xiàn)和評估。WBS任務(wù)分解是個(gè)一分級的樹型結(jié)果，是對目項(xiàng)由粗到細(xì)的分解過程。

實(shí)際當(dāng)中的事物可能還有大量不可分解的復(fù)雜施工，或者是還未完成合適分解的可分解復(fù)雜，這時(shí)只能采用迭代認(rèn)知、迭代開發(fā)、迭代管理、迭代驗(yàn)收的方法去分階段分解、認(rèn)知、調(diào)整誤差、驗(yàn)收分解。

進(jìn)度規(guī)劃的優(yōu)化是不斷完善的程過：優(yōu)化，評審，修改，再評審，細(xì)化項(xiàng)目具有漸進(jìn)明細(xì)的特征，計(jì)劃的制定需要在一定標(biāo)準(zhǔn)的限制和假設(shè)之下采用漸進(jìn)細(xì)明的方式不斷完善，采用多層藍(lán)圖機(jī)制將計(jì)劃中任務(wù)拆分成可跟蹤的小任務(wù)執(zhí)行：大，中，小層三。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)提供的主要工具有：進(jìn)度計(jì)劃工具、工作授權(quán)系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、信息收集與發(fā)布系統(tǒng)，或進(jìn)入其他在線自動(dòng)化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)界面。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)，單純引進(jìn)購買一套成熟表單的任務(wù)維護(hù)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上任務(wù)維護(hù)硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣客戶項(xiàng)目管理以內(nèi)。

對于項(xiàng)目獨(dú)特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型上海項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目只能采用模型定價(jià)投資項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理分析，這些項(xiàng)目管理方法只能依靠項(xiàng)目經(jīng)理的人工施工基本面分析，比如項(xiàng)目領(lǐng)域、技術(shù)角色集合、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)等級、質(zhì)量等級、項(xiàng)目運(yùn)行、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)業(yè)鏈項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI分析通常角色需要基于自然語言處理的人工智能機(jī)器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費(fèi)大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標(biāo)注、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險(xiǎn)很大，因此在項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)初期表單最好規(guī)避在這方面的投入，如果實(shí)在需要，還是主要靠人工處理后輸入項(xiàng)目管理平臺(tái)一些運(yùn)行任務(wù)維護(hù)參數(shù)比較具有性價(jià)比。

系統(tǒng)管理包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，檔級歸類、同合分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，色角和作操人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。時(shí)間、資金和范圍這三個(gè)素構(gòu)成了項(xiàng)目三角形。調(diào)整其中何任一個(gè)元素都會(huì)影響其他兩個(gè)元素。雖然這三個(gè)元素都非常重要，其中任何一個(gè)元素尚且會(huì)影響其他兩個(gè)元素，但通常有一個(gè)元素對于項(xiàng)目有決定性的影響。

對于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫，上海項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)可以使用微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多了以后再購買企業(yè)版License。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時(shí)也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運(yùn)行小規(guī)模服務(wù)。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)跟蹤系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理功能包括:套賬管理表單,科目維護(hù),交易方管理,賬戶管理,歷史賬戶演算,交易類型,交易明細(xì)類型,入賬模板維護(hù),交易管理,交易明細(xì)管理,總賬管理,入賬批處理,交易明細(xì)默認(rèn)值,交易默認(rèn)值,資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流表,損益表。

B/S架構(gòu)簡化版上海項(xiàng)目準(zhǔn)確跟蹤系統(tǒng)客戶管理功能包括任務(wù)維護(hù)：客戶資料、溝通管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤。

同時(shí)，針對特定溝通的項(xiàng)目和合同，項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)也有不同的維度可以深入觀察和規(guī)劃控制具體業(yè)務(wù)，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會(huì)議、書面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)要高很多。

上海項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)表單(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)規(guī)劃鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶管理、銷售機(jī)會(huì)管理復(fù)用。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)巨型項(xiàng)目一般是有階段規(guī)劃；通?？缒晖瓿?；對項(xiàng)目整體運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在1000萬元以上；有框架合作項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理合同、公司級運(yùn)營商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的IT實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定，通常有溝通至少準(zhǔn)確一個(gè)的連續(xù)產(chǎn)品管理，可能會(huì)有一條產(chǎn)品線運(yùn)營表單管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人，公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級：（小，一般，高，非常高）。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)天使A投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000元-1,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級：一般。

分析階段完成用戶需求文檔的編寫，系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的編寫。項(xiàng)目的管理，最主要還是人的理管，如何讓項(xiàng)目隊(duì)團(tuán)的每個(gè)一人把力氣朝同一個(gè)方向打才是最重要的。如果團(tuán)隊(duì)里面的每一個(gè)人都是很強(qiáng),，但是他們一力的方向是仙女散花似的，這個(gè)項(xiàng)目定一得不到成功。從本世紀(jì)八十年代開始，項(xiàng)目管理的應(yīng)用擴(kuò)展到其他工業(yè)領(lǐng)域（行業(yè)），如制藥行業(yè)、電信部門、軟件開發(fā)業(yè)等。項(xiàng)目管理者也不再被認(rèn)為僅僅是項(xiàng)目的執(zhí)行者，要求他們能勝任其它各個(gè)領(lǐng)域的更為廣泛的工作，同時(shí)具有定一的營經(jīng)技巧。美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)（PMI）已提出了關(guān)于一個(gè)有效的專業(yè)項(xiàng)目管理者必須備具的幾個(gè)方面的基本能力。運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排度進(jìn)計(jì)劃，在項(xiàng)目投標(biāo)以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計(jì)劃。部分業(yè)企還處于被動(dòng)使用狀態(tài)，因?yàn)轫?xiàng)目招標(biāo)書中要求使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，而被迫使用相應(yīng)軟件。