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易水集團(tuán)靠譜的一鍵派單項(xiàng)目管理系統(tǒng)_企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)_項(xiàng)目管理系統(tǒng)

用戶(hù)信息管理信息修改、增加、刪除等只能由管理員進(jìn)入系統(tǒng)處理。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)信息管理制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越經(jīng)營(yíng)需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種信息管理或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。


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從項(xiàng)目管理思想的研究來(lái)看,一組項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和一個(gè)組織內(nèi)所有項(xiàng)目的項(xiàng)目管理正成為新的研究課題。在這一背景下,項(xiàng)目管理軟件正逐步向企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理或margorP Management 發(fā)展,軟件功能包括企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)、廣域使用、多并發(fā)用戶(hù)以及可使用多級(jí)數(shù)據(jù)(如級(jí)業(yè)企和項(xiàng)目級(jí))結(jié)構(gòu)等。而且由于多項(xiàng)目管理思想的出現(xiàn),項(xiàng)目的戰(zhàn)略組合也日益得到視重,一些企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件同時(shí)注意到了軟件的項(xiàng)目功能。多項(xiàng)目管理與一般單項(xiàng)目管理雖然都屬于項(xiàng)目管理大的層面,但還是有很大區(qū)別。因此多項(xiàng)目或目項(xiàng)群的管理體系應(yīng)是工程承包企業(yè)管理體系的發(fā)展方向。公司的管理體系成為項(xiàng)目群管理體系,并應(yīng)成為“二融于一”或“一帶三”的管理體系?!耙弧本褪琼?xiàng)目管理體系,“三”就是質(zhì)量、安全和環(huán)境管理體系。項(xiàng)目管理體系會(huì)因企業(yè)而異,因企業(yè)的規(guī)模、能力、員工特點(diǎn)、業(yè)務(wù)范圍的不同會(huì)有很大的區(qū)別,但都應(yīng)該包含量質(zhì)、安全和環(huán)保三個(gè)體系。

定制開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的易水集團(tuán)靠譜的一鍵派單項(xiàng)目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)線上線下管理過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū)公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制。

軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分為以下3類(lèi):已知風(fēng)險(xiǎn)、可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、不可測(cè)預(yù)險(xiǎn)風(fēng)。算估的目的是得到準(zhǔn)確的結(jié)果,不是尋求特定的結(jié)果。

由于沒(méi)有明確定義項(xiàng)目小組和職能部門(mén)之間的協(xié)作方法,兩者之間便有沖突和困擾。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)圍繞著個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的周期項(xiàng)目,以項(xiàng)目協(xié)作的方式及時(shí)做好工作計(jì)劃、并匯總執(zhí)行程過(guò)中的進(jìn)展。

隨著項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的投資持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開(kāi)發(fā)、內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)量定制的不斷增長(zhǎng),面對(duì)大量數(shù)據(jù),傳統(tǒng)人工項(xiàng)目經(jīng)理越來(lái)越力不從心。針對(duì)機(jī)械型項(xiàng)目管理策略與優(yōu)化機(jī)會(huì)搜索搜尋,基于項(xiàng)目管理云平臺(tái)的商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有的優(yōu)勢(shì),比如:(1).克服項(xiàng)目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計(jì)的管理策略標(biāo)準(zhǔn);(2).多項(xiàng)目多周期多策略的同時(shí)并行交互要素運(yùn)行;(3).工作時(shí)間可以不間斷運(yùn)行;(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗(yàn)積累自動(dòng)化,把人的大腦和眼睛解放出來(lái)做更多創(chuàng)造性的工作;(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)。

材料合同對(duì)材料合同行進(jìn)追蹤管理。員工借款單、員工還款單、員工報(bào)銷(xiāo)三單合一實(shí)現(xiàn)了員工款借管理,未款還匯總及查詢(xún)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時(shí)也支持在Windows 7/10專(zhuān)業(yè)版線上線下、企業(yè)版上運(yùn)行小規(guī)模服務(wù)。

公司可能會(huì)有多條項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)產(chǎn)品線,它們之間基本相互獨(dú)立,并共用公司行政、法務(wù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售等資源,多條產(chǎn)品線的投資組合,可以是公司運(yùn)營(yíng)更加穩(wěn)健。

雖然對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)流程和計(jì)算工具,人和交互更平臺(tái)有價(jià)值,但是標(biāo)準(zhǔn)提煉重復(fù)的手工操作步驟為一個(gè)有用的流程,可以最大化集成降低操作風(fēng)險(xiǎn)和提高整體效率。這些有用的自動(dòng)化工具的使用投資,同時(shí)也平臺(tái)把人從枯燥重復(fù)的任務(wù)中解放出來(lái),集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的創(chuàng)新和交互上。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于其它創(chuàng)新性比較強(qiáng)的、短期內(nèi)很難有成果定制的、風(fēng)險(xiǎn)比較大的項(xiàng)目任務(wù),可另外單獨(dú)分類(lèi)為新業(yè)務(wù)孵化,采用不同的流程和管理辦法管理。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)增強(qiáng)版項(xiàng)目管理系統(tǒng)在“個(gè)人平臺(tái)單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目管理系統(tǒng)”基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擴(kuò)展功能和增加SQL Server 2012 Express作為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)后端存儲(chǔ)。擴(kuò)展的功能包括:和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的集成,文檔存儲(chǔ)集成,支持創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴的定制無(wú)限空間的概念空間腦圖,流程模板文檔繼承分發(fā),任務(wù)消耗資源估算與預(yù)測(cè),待做任務(wù)管理,項(xiàng)目任務(wù)運(yùn)營(yíng)報(bào)告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫(kù),可以多個(gè)用戶(hù)共享目的同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作,但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶(hù)計(jì)算操作為主,所以未作權(quán)限及用戶(hù)登錄管理。該標(biāo)準(zhǔn)版本公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制價(jià)格預(yù)算一般在5000元到30000元左右。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、賬戶(hù)管理、套賬配置、科目配置(成本類(lèi)別、費(fèi)用類(lèi)別)、結(jié)算方式、稅率設(shè)置、交易方(業(yè)務(wù)結(jié)算單位)管理(內(nèi)部、外部)、賬戶(hù)金額計(jì)算平臺(tái)、賬戶(hù)更新、資金池管理、賬戶(hù)之間結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)沖銷(xiāo)(反結(jié)轉(zhuǎn))、承兌匯票市場(chǎng)目標(biāo)管理維護(hù)、公司內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、公司內(nèi)部結(jié)算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同收入、財(cái)務(wù)入賬處理-子合同的成本、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同收款、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同付款、財(cái)務(wù)入賬處理企業(yè)管理軟件-費(fèi)用付款、財(cái)務(wù)入賬處理-稅金實(shí)際支付、財(cái)務(wù)入賬處理-借款(未核銷(xiāo)部分)、財(cái)務(wù)入賬處理-白條池、財(cái)務(wù)入賬處理-稅、財(cái)務(wù)入賬處理-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流表、損益表、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)預(yù)算收支的集中管控,即可計(jì)算及早地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)處置,也積累了一定歷史已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),方便后面更好地做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支預(yù)測(cè)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制要素版項(xiàng)目管理系統(tǒng)其它小功能投資包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、短信發(fā)送接口、短信發(fā)送記錄生成與狀態(tài)維護(hù)、短信發(fā)送集成與測(cè)試、關(guān)鍵功能-手機(jī)端要素HTML5前端設(shè)計(jì)、關(guān)鍵功能-手機(jī)后端Web Api服務(wù)設(shè)計(jì)、手機(jī)HTML5 App封裝、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶(hù)同時(shí)使用的時(shí)候,就需要通過(guò)增加更多的物理服務(wù)器來(lái)構(gòu)建服務(wù)集群,這樣投資可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展服務(wù)支持的容量。在“C/S架構(gòu)集群支持”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造,包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與平臺(tái)性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的云平臺(tái)定制成本預(yù)算在15萬(wàn)元左右。

對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)產(chǎn)品,可以直接從SVN代碼庫(kù)里自動(dòng)下載到經(jīng)營(yíng)構(gòu)建服務(wù)器,自動(dòng)構(gòu)建為發(fā)布定制包,并自動(dòng)部署到生產(chǎn)環(huán)境,每天自動(dòng)獲取計(jì)算最新代碼自動(dòng)更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境,方便迭代開(kāi)發(fā),用戶(hù)可以及時(shí)獲取最新開(kāi)發(fā)成果并做出反饋。一標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始可能還不能完全做到全自動(dòng)每日更新,可以先手動(dòng)做,比如半個(gè)月到1個(gè)月做一次,積累足夠經(jīng)驗(yàn),并且流程穩(wěn)定下來(lái)后,將其自動(dòng)化,并逐漸縮短到每周1次,再根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次,直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按需)。 從手動(dòng)到自動(dòng)的過(guò)程中,可能需要考慮加入自動(dòng)化測(cè)試,保證每次企業(yè)管理軟件發(fā)布升級(jí)不破壞已有功能。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)經(jīng)營(yíng)包括:項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹(shù)維護(hù)、任務(wù)樹(shù)維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶(hù)管理、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)管理復(fù)用。

當(dāng)企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí),雙方盡可能通過(guò)準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述通過(guò)文檔方式記錄項(xiàng)目決策,以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性,不可避免的很多東西在一開(kāi)始的文檔里很難表述清楚,應(yīng)此對(duì)于這類(lèi)情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí),盡可能按照以下云平臺(tái)定制方式考慮:(a) 對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán),如無(wú)明確說(shuō)明公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制與轉(zhuǎn)移流程,盡可能劃歸原創(chuàng)作者;(b) 對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行,選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級(jí)別,確定對(duì)不確定性的定制容忍度;(c) 對(duì)于項(xiàng)目類(lèi)型,選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行合適的升級(jí)、降級(jí)、預(yù)警、暫停,及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略;(d) 對(duì)于保密等級(jí),(i) 未指明保密等級(jí)的信息,原則上默認(rèn)為經(jīng)營(yíng) “(a) 指定人員絕密級(jí)”,指定人員定制默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過(guò)5人,或有非核心人員,或有外部人員參與時(shí),自動(dòng)降級(jí)為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級(jí)“,或”(f) 內(nèi)部市場(chǎng)目標(biāo)管理保密1年期級(jí)“,或”(h) 指定外部公開(kāi)級(jí)計(jì)算“。(ii)未指明保密等級(jí)的信息,處于某些特殊場(chǎng)合需要,可以口頭透露部分信息,但是該信息須做特殊處理,使得投資至少包含30%假信息,比如把100萬(wàn)金額的數(shù)字說(shuō)成200萬(wàn),1年的項(xiàng)目說(shuō)成3年。對(duì)于圖片信息公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制,可平臺(tái)做模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍,使得具體數(shù)字看不清楚,僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級(jí)的信息,嚴(yán)格按照該等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

通過(guò)理管目項(xiàng)程序用戶(hù)可以以web界面對(duì)任務(wù)、項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行理管。支持多項(xiàng)目和多團(tuán)隊(duì),幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通與作協(xié),并通過(guò)任務(wù)設(shè)置、討論版、里程碑、站內(nèi)信息等功能使得項(xiàng)目管理更加透剔和簡(jiǎn)單。使用項(xiàng)目管理軟件務(wù)任管理為員工做好目標(biāo)管理也是一種激勵(lì)。合理安排項(xiàng)目啟動(dòng)間時(shí),在可能的情況下,盡量使各項(xiàng)目處于不同的生命期,也就是要安排好每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。如果各項(xiàng)目都處在不同的期命生階段,而生命期每一個(gè)不同的階段對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)間的要求都不一樣,所以,項(xiàng)目經(jīng)理如果想在多個(gè)項(xiàng)目中有效的衡平分配時(shí)間,就要在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)安排好時(shí)間,最好不要讓這些項(xiàng)目在同一時(shí)間開(kāi)始。通過(guò)實(shí)施項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)主、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、分包單位項(xiàng)目全過(guò)程業(yè)務(wù)協(xié)同,滿(mǎn)足集團(tuán)、分子公司、項(xiàng)目部多層級(jí)采集、管控、決策分析管理,提升企業(yè)集約化和化細(xì)精管控。

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