項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將項(xiàng)目管理論理固化成一整套框架、制度和規(guī)范，使得跟項(xiàng)目相關(guān)的一切工作都有據(jù)可依，穩(wěn)步推進(jìn)。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和評估多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以原因傳統(tǒng)制造業(yè)為主體路徑的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息信息管理和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速微店發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理微店運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

風(fēng)險(xiǎn)和問題：完善的風(fēng)險(xiǎn)知識庫,閉環(huán)的全生命周期跟蹤管理。終端個(gè)性化與定制化管理云平臺定制的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云客戶溝通管理計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)原因的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按產(chǎn)品線需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品原因成為可能。

討論項(xiàng)目的技巧架構(gòu)和可能存在的技術(shù)難點(diǎn)，梳理業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一開發(fā)規(guī)則和格風(fēng)等。風(fēng)險(xiǎn)管理是指在項(xiàng)目進(jìn)行過程中不斷對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估，制定策略，監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的過程。用戶消息、任務(wù)信息、審批信息自動推送。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個(gè)性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場由訂單驅(qū)動的知識庫管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

軟件工程里定制開發(fā)知識庫管理系統(tǒng)的方法有管理軟件定制很多，雖然拿現(xiàn)成量化的知名的軟件培訓(xùn)廠家堅(jiān)持追求高質(zhì)量產(chǎn)品知識庫管理系統(tǒng)稍加改動，即可有個(gè)可以工作的啟動項(xiàng)目管理軟件平臺可以用起來，上線后再產(chǎn)品線根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成知名的軟件培訓(xùn)廠家堅(jiān)持追求高質(zhì)量產(chǎn)品知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問題，企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的知名的軟件培訓(xùn)廠家堅(jiān)持追求高質(zhì)量產(chǎn)品知識庫管理系統(tǒng)并路徑在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過從頭開始定制開發(fā)的知識庫管理系統(tǒng)。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際管理軟件定制需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel知識庫管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)軟件。這個(gè)管理系統(tǒng)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出知識庫管理系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際溝通業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

PRE項(xiàng)目采購包括以下幾個(gè)步驟：(1).了解企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求原因；(2).確定項(xiàng)目預(yù)算；(3).預(yù)熱調(diào)研；(4).各部門訪談部門現(xiàn)狀及需求，并結(jié)合未來發(fā)展分析需求的擴(kuò)展性；(5).成立企業(yè)內(nèi)部ERP選型心核領(lǐng)導(dǎo)小組及選型組；(7).進(jìn)行多輪選型工作；(8).簽訂合同。在研發(fā)過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何用利大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉(zhuǎn)化為公司的知識庫進(jìn)行管理。

任務(wù)管理項(xiàng)目創(chuàng)建并通過批審后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級的任務(wù)分配。由于用使項(xiàng)目管理軟件之后項(xiàng)目的人責(zé)負(fù)就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項(xiàng)目的進(jìn)度，因此就避免了過通電話、或者指派專人去收集相關(guān)的度進(jìn)資料而產(chǎn)生的費(fèi)用，甚至可以更加及時(shí)的掌握進(jìn)度以及其他細(xì)節(jié)事項(xiàng)，有效的減低管理成本。

級高開發(fā)工程師責(zé)負(fù)系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)，詳細(xì)計(jì)設(shè)文檔。負(fù)責(zé)技術(shù)難度大的模塊的代碼或者公用塊模碼代的寫編、維護(hù)。對自己負(fù)責(zé)模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)、代碼編寫。對小組內(nèi)人員進(jìn)展技術(shù)指導(dǎo)。對組內(nèi)人員的發(fā)開效率負(fù)責(zé)。對產(chǎn)品整體風(fēng)格負(fù)責(zé)。對項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)流程負(fù)責(zé)。對自己模塊的開發(fā)效率和質(zhì)量負(fù)責(zé)。企業(yè)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總體管理和檢查簽署項(xiàng)目交付文檔、主要在高層項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各部門項(xiàng)目組成員之間起通溝橋梁作用、準(zhǔn)備并管理項(xiàng)目預(yù)算、管理和定義實(shí)施范圍、獲得、分發(fā)、實(shí)時(shí)管項(xiàng)目客戶端資源、監(jiān)控和推進(jìn)問題解決流程、負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目不離偏原有目標(biāo)和范圍、組織人員培訓(xùn)等。

個(gè)人單機(jī)簡化版知識庫管理系統(tǒng)主要面向個(gè)人簡單項(xiàng)目管理的定制管理系統(tǒng)開發(fā)，以項(xiàng)目消耗的原因人力資源時(shí)間、單幣種貨幣(比如人民幣)定價(jià)資源消耗記錄日志為主線串聯(lián)起項(xiàng)目中不同任務(wù)在時(shí)間軸上實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)關(guān)系?？偨?jīng)理可以將常見的公司管理事務(wù)作為項(xiàng)目的子任務(wù)分級管理，比如分成操作每日運(yùn)營、長期發(fā)展、子公司業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)孵化等大類。

項(xiàng)目合同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)主合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同編號規(guī)則設(shè)置管理系統(tǒng)、主合同稅費(fèi)計(jì)劃、主合同收款明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同開票明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同稅費(fèi)實(shí)際（增、刪、改、查）、收款計(jì)劃生成、主合同對賬單（查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)子合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、子合同登記表（增、刪、改管理云平臺定制、查）、子合同付款計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同來票計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改溝通、查）、子合同來票登記（增、刪、改、查）、付款計(jì)劃綜合管理云平臺定制查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測試管理云平臺定制、項(xiàng)目總結(jié)原因。

管理系統(tǒng)軟件中型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段溝通完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃不會調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級：（微小管理軟件定制，小，一般，高）。

面對項(xiàng)目管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題，部門級的管理軟件治標(biāo)不治本，如：工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類軟件只是局部解決了項(xiàng)目工時(shí)采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等個(gè)單維度的問題。只有項(xiàng)目管理軟件可以為項(xiàng)目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案，幫助項(xiàng)目型企業(yè)打破部門壁壘、消除息信孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運(yùn)營率效。配置控制通過建立一個(gè)有序的更變控制過程來確保對項(xiàng)每變更的影響給于適當(dāng)?shù)目紤]，任何基線化的配置項(xiàng)的更改經(jīng)過批準(zhǔn)，準(zhǔn)許的更改得以實(shí)施，記錄必要的測量信息。合理使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決多很項(xiàng)目管理問題，比如：項(xiàng)目延期、項(xiàng)目范圍蔓延、跨部門協(xié)調(diào)、需求頻繁無序變更、團(tuán)隊(duì)成員不配合、溝通協(xié)調(diào)窮山惡水、成本超支、合同管理以卵投石、組織過程資產(chǎn)缺失、組織過程資產(chǎn)缺失、解決方案性行執(zhí)可底、過程管理不范規(guī)、過程文檔不規(guī)范、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不可控、資源利用效率低下、客戶不滿意。多團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)隔離支持組織統(tǒng)一管理單名員人，組織下的團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)互相隔離。