商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的臺(tái)平ONLYOFFICE（TeamLab）是一個(gè)費(fèi)免開(kāi)源的商業(yè)作協(xié)和項(xiàng)目管理的陽(yáng)臺(tái)。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體清單的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)管理系統(tǒng)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)信息管理系統(tǒng)軟件服務(wù)整體來(lái)特點(diǎn)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及清單服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生管理系統(tǒng)了巨大工時(shí)挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)IT、流程分支數(shù)據(jù)、管理內(nèi)部運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)管理軟件微結(jié)構(gòu)。

多理管目項(xiàng)能根據(jù)隨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化而變化的戰(zhàn)略目標(biāo)、求需和特征化變等，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，理處項(xiàng)目間資源、益效等的互相影響，這是一般項(xiàng)目管理所不能解決的。終端個(gè)性化與定制化公司信息管理軟件定制的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)公司信息管理軟件定制互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

般一都是要把機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、外部資源、成功案例況情等綜合來(lái)評(píng)估和考量。更重要的是需要從當(dāng)前自己關(guān)心的方面去重點(diǎn)衡量。目標(biāo)必須一致：制定者和執(zhí)行者目標(biāo)一致、隊(duì)團(tuán)和個(gè)人的目標(biāo)一致。首先，制定公司的OKR；其次，個(gè)每團(tuán)隊(duì)定自己的?OKR；三第，每個(gè)工程師或設(shè)計(jì)師寫(xiě)各自的OKR。這三步各自獨(dú)立完成，然后對(duì)照協(xié)調(diào)這三者的OKR。質(zhì)量保證定期對(duì)項(xiàng)目各方面的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估通過(guò)評(píng)價(jià)來(lái)推測(cè)項(xiàng)目最后是否能到達(dá)相關(guān)的質(zhì)量指標(biāo)，通過(guò)質(zhì)量評(píng)估來(lái)幫助項(xiàng)目相關(guān)的人建立對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的信心。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目進(jìn)度管理作為需求輸入定制開(kāi)發(fā)信息管理軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶(hù)實(shí)際需求快速迭代特點(diǎn)開(kāi)發(fā)出項(xiàng)目進(jìn)度管理原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶(hù)業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照內(nèi)部客戶(hù)需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開(kāi)發(fā)演化的過(guò)程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

國(guó)際知名公司使用的項(xiàng)目管理工具軟件產(chǎn)品，盡管它們的功能和品牌已經(jīng)相當(dāng)卓越，但是并非普遍適合中國(guó)TI企業(yè)。國(guó)內(nèi)大部分IT項(xiàng)目都是中小型項(xiàng)目，如果采用上述項(xiàng)目管理具工，不僅大材小用，且而把使用者累死自上而下分解到作工包的同時(shí)，我們也可以考慮如何把進(jìn)度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。于對(duì)一些小型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，是否要畫(huà)出甘特圖其實(shí)并不是那么著重，可以用這樣子的分解，也可以對(duì)每個(gè)事體包進(jìn)行下而上自的估算，其實(shí)們我已經(jīng)可以開(kāi)工和準(zhǔn)備做了。把任務(wù)也分解到了工作包，每個(gè)工作包也有它自己的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，用EXCEL作一個(gè)RACI模型把分工這個(gè)功能給上加去，樣這，整個(gè)項(xiàng)目的前期規(guī)劃已經(jīng)是非常完美了。有了工作包，每個(gè)工作包的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，再做一個(gè)表，注明誰(shuí)認(rèn)真完成這些工作包即可。

選擇扁平化的水平存儲(chǔ)與管理方法，管理者直接面對(duì)的事物數(shù)量很快會(huì)超過(guò)7個(gè)、49個(gè)、100個(gè)、1000個(gè)乃至更多，當(dāng)超出人類(lèi)認(rèn)知和管理極限的時(shí)候，這些碎片化的事物分解結(jié)算即可失控而無(wú)法管理，又回到了盲人摸象，摸著石頭過(guò)河的階段。

人員分配與管理因?yàn)樵趯?duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行施工的時(shí)候涉及比較廣，參與人員較多，如果僅靠人工管理的方式進(jìn)行管理那么就會(huì)容易造成人浮于事的狀態(tài)，但是通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度表，只需要提前對(duì)每個(gè)員工的特長(zhǎng)專(zhuān)業(yè)以及目前所從事的工作了解之后，就可以更容易更合理的進(jìn)行人員配置，將合適的人分配到合適的任務(wù)，就能夠提高項(xiàng)目的質(zhì)量。在多項(xiàng)目式模下保存基準(zhǔn)時(shí)，基準(zhǔn)將保存到節(jié)點(diǎn)中的所有項(xiàng)目，但不保存到節(jié)點(diǎn)本身。

只打開(kāi)一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，處于單項(xiàng)目模式。當(dāng)包含一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)打開(kāi)時(shí)，處于多目項(xiàng)模式。項(xiàng)目管理軟件自由項(xiàng)目類(lèi)型進(jìn)行細(xì)分定義，拆解任務(wù)，從期工預(yù)計(jì)、工時(shí)預(yù)估、員人安排，成本預(yù)算這些方面來(lái)做碑程里設(shè)置從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理。

項(xiàng)目合同管理定制整體版信息管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理市場(chǎng)信息管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、客戶(hù)管理（增、刪、鎖、改、查）、市場(chǎng)信息表（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目信息表（增、刪、改、查看板）、主合同項(xiàng)目收款計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目開(kāi)票計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目狀態(tài)維護(hù)（改、查）、主合同進(jìn)度計(jì)劃（改、查）、主合同進(jìn)度維護(hù)（改、查）、清欠項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算（增、刪、改、查）、清欠項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表（查）、主合同收款登記（增、刪、改、查）、主合同開(kāi)票登記（增、刪、改、查）、收款綜合信息管理系統(tǒng)軟件查詢(xún)（計(jì)劃、實(shí)際及差異）、主合同簽約情況顯示及清單綜合查詢(xún)（查）、主合同收入分解（查-樹(shù)形表格結(jié)構(gòu)）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理任務(wù)與模塊包括：項(xiàng)目初始溝通、合同商定和需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、軟件開(kāi)發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開(kāi)發(fā)-審批流程、軟件開(kāi)發(fā)-預(yù)算管理、軟件開(kāi)發(fā)-收支管理、軟件開(kāi)發(fā)-采購(gòu)管理、軟件開(kāi)發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開(kāi)發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開(kāi)發(fā)-合同管理、軟件開(kāi)發(fā)整體-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)支持。

公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展5年規(guī)劃在項(xiàng)目進(jìn)度管理產(chǎn)品線穩(wěn)定后整體預(yù)計(jì)會(huì)組建完畢7個(gè)團(tuán)隊(duì)：總部運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目實(shí)施支持團(tuán)隊(duì)、客戶(hù)服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)和特別特點(diǎn)研究團(tuán)隊(duì)信息管理系統(tǒng)軟件。

項(xiàng)目進(jìn)度管理總部運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)分散地分布于虹橋商務(wù)區(qū)、松江新城、嘉興、環(huán)協(xié)同太湖蘇州、無(wú)錫、昆山、揚(yáng)州高鐵站附近，方便全國(guó)范圍內(nèi)流動(dòng)提供項(xiàng)目咨詢(xún)服務(wù)。

傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)軟件信息管理軟件項(xiàng)目管理體系的項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長(zhǎng)的實(shí)踐周期了，通常成熟的項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上管理經(jīng)驗(yàn)管理系統(tǒng)。而敏捷迭代類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)人才要求更高，通常至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)及10年以上管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，針對(duì)特定領(lǐng)域管理系統(tǒng)，有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m信息管理系統(tǒng)軟件的人才組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，與項(xiàng)目相關(guān)的協(xié)同核心人才培養(yǎng)周期長(zhǎng)、培養(yǎng)模式與成長(zhǎng)環(huán)境多樣化并且很難標(biāo)準(zhǔn)化，無(wú)法簡(jiǎn)單規(guī)?；⑶遗c解決方案之配套的房地產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等也是較高協(xié)同要求。全部集中在一個(gè)辦公室或者在單個(gè)城市招募人才基本上是不現(xiàn)實(shí)的。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊(duì)與虛擬線上線下辦公室才是管理軟件可行的方案。

對(duì)于大規(guī)模信息管理軟件項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)國(guó)內(nèi)好像也已經(jīng)有很多特點(diǎn)基于VoIP的解決方案，之前信息管理系統(tǒng)軟件我們使用的國(guó)外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

通常，當(dāng)一個(gè)目項(xiàng)成立事后，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)就要配合項(xiàng)目轉(zhuǎn)運(yùn)起來(lái)，在項(xiàng)目運(yùn)作溝通過(guò)程中，產(chǎn)生摩擦是不可避免的，同時(shí)，業(yè)企的項(xiàng)目通常又不止一個(gè)，這就對(duì)企業(yè)管理項(xiàng)目、協(xié)調(diào)辦公的能力提出了較高的要求，也正是這時(shí)候，項(xiàng)目管理軟件出現(xiàn)了?，F(xiàn)在直線經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理起一承擔(dān)成功完成項(xiàng)目的任責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理就有了更多的時(shí)間進(jìn)行多項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理軟件是項(xiàng)目管理的一種技能工具。隨著科學(xué)技術(shù)的竿頭日進(jìn)，項(xiàng)目管理由傳統(tǒng)的手工管理轉(zhuǎn)移為信息化管理。技術(shù)型企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)類(lèi)活動(dòng)有預(yù)研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、定制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、案方?jīng)Q解。