系統(tǒng)可以定義文檔目錄，控制員工對(duì)文檔的訪問(wèn)范圍和讀取權(quán)限。員工可以進(jìn)行瀏覽、下載、上傳操作，與其他人共享。面對(duì)著適合人們?nèi)找鎻?fù)雜公司管理軟件和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)適合驅(qū)動(dòng)的管理系統(tǒng)定制現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種潛在客戶管理或幾類潛在客戶管理服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支公司管理軟件數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理其本質(zhì)是屬于項(xiàng)目管理工程這一大類，根據(jù)不同的運(yùn)用領(lǐng)域，可以簡(jiǎn)單劃分成三個(gè)分類。別分是信息項(xiàng)目管理、工事項(xiàng)目管理、投資項(xiàng)目管理。終端個(gè)性化與人力定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)是具體擔(dān)承某項(xiàng)一目的全體職工為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作，在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。兵法云有“上下同欲者勝”，一個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠健康運(yùn)作的基礎(chǔ)就是有“上下同欲”的圍氛。要想達(dá)成這種氛圍，必須處理好兩件事情：發(fā)言權(quán)，信息透明。項(xiàng)目信息管理于用進(jìn)行項(xiàng)目信息的登記、指派及分工。

定制開(kāi)發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的拋光卷開(kāi)票屬于項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)成本最大的信息管理云平臺(tái)地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化人力和文檔化企業(yè)時(shí)間生產(chǎn)和服務(wù)管理過(guò)程中的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū)。

項(xiàng)目組根據(jù)概要設(shè)計(jì)書(shū)明說(shuō)、詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)定制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。匯總并交提所有相關(guān)文件，提交公司備案，形成項(xiàng)目庫(kù)識(shí)知。用戶消費(fèi)后實(shí)時(shí)將消費(fèi)記錄明細(xì)計(jì)入卡中。

在逐步迭代潛在客戶管理細(xì)化部署逼近復(fù)雜系統(tǒng)的過(guò)程中，也需要計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的算力輔助記錄下所有詳細(xì)的迭代路徑、項(xiàng)目數(shù)據(jù)，作為后一步加大迭代分析精度與擴(kuò)展迭代的基礎(chǔ)基石。同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是用戶的一個(gè)活的地圖，幫助用戶實(shí)時(shí)掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況劃分，為后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃給出依據(jù)。

系統(tǒng)線上制定上線計(jì)劃，確定上線工作時(shí)間表，部署的環(huán)境。上線操作步驟以及問(wèn)題處理步驟。根據(jù)軟件特點(diǎn)、客戶需求進(jìn)行軟件部署，并記錄軟件配備和運(yùn)行結(jié)果。雖說(shuō)像IBM Rational Team Concert的商業(yè)項(xiàng)目調(diào)查工具已經(jīng)很強(qiáng)大了，但想堅(jiān)持一個(gè)自由和開(kāi)放源碼的解決方案，可能會(huì)面發(fā)現(xiàn)Redmine是一個(gè)有用的Scrum和敏捷的選擇。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購(gòu)買一套成熟的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來(lái)和創(chuàng)新的分析動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，比如單純bug引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬(wàn)元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它時(shí)間配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬(wàn)元人民幣以內(nèi)。

只有公司合理管理基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)的時(shí)候充分考慮了項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)機(jī)器自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)維的實(shí)際情況，才能讓基于機(jī)器自動(dòng)化的項(xiàng)目管理與商業(yè)智能BI平臺(tái)最大發(fā)揮其作用。

使件軟過(guò)程可預(yù)測(cè)化。作為開(kāi)發(fā)計(jì)劃的一部分，組織對(duì)所有的開(kāi)發(fā)工作都測(cè)量其機(jī)要過(guò)程活動(dòng)的率產(chǎn)生和質(zhì)量。項(xiàng)目通過(guò)將其過(guò)程屬性的變化限制在定量的可接受的范圍之內(nèi)，實(shí)現(xiàn)對(duì)其產(chǎn)品和過(guò)程的控制，當(dāng)超過(guò)制限范圍時(shí)，采取措施予以糾正。團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的用戶故事，哪些故事尚未完成，哪些已經(jīng)完成哪些代碼已經(jīng)提交，提交的頻率怎樣，是誰(shuí)提交了代碼有哪些構(gòu)建正在進(jìn)行中，哪些構(gòu)建失敗了，造成失敗的原因是什么代碼統(tǒng)計(jì)。

并不是5000個(gè)類型項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)創(chuàng)意都會(huì)成為產(chǎn)品的一部分，很多在進(jìn)入開(kāi)發(fā)之前就潛在客戶管理被舍棄，建立一個(gè)類型從創(chuàng)意到研發(fā)，再到市場(chǎng)、銷售，最終到客戶和用戶，創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程，是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)?？s短整個(gè)鏈路過(guò)程，盡早獲取反饋，可以通過(guò)更多的迭代來(lái)機(jī)構(gòu)加速演化。每個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)和專業(yè)化可以通過(guò)選擇更好的創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來(lái)節(jié)省篩選成本和明確迭代方向，降低對(duì)迭代次數(shù)的需求，但是這樣可能會(huì)使迭代鏈路變長(zhǎng)。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長(zhǎng)度類型，最大化創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值。

根據(jù)一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，一個(gè)成功的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品大概需要5000個(gè)左右小劃分的創(chuàng)意，所以一開(kāi)始提出足夠多的創(chuàng)意很重要。

提出一些項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)初始創(chuàng)意想法對(duì)于成功引導(dǎo)客戶到產(chǎn)品演化的交互中很重要，主持討論并總結(jié)交談內(nèi)容為決策或延遲決策的選擇權(quán)，從商業(yè)需要探索發(fā)現(xiàn)真實(shí)需求。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)客戶管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部署推薦：Dell 730服務(wù)器，約2萬(wàn)~4萬(wàn)，具體配置待定，托管電信機(jī)房適合（8000/年左右）或公司自己機(jī)房（如有），也可考慮時(shí)間阿里云、騰訊云服務(wù)器。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)細(xì)化bug的崗位配置、權(quán)限管理、資金限額類型、多級(jí)審批，最大化降低業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)客戶潛在客戶管理實(shí)際業(yè)務(wù)流程，分析整理，按需定制并固化下來(lái)的基于信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，最大化降低業(yè)務(wù)流程操作成本、提高業(yè)務(wù)流程周轉(zhuǎn)率和公司管理軟件降低整體平均業(yè)務(wù)處理周期，整體提升公司運(yùn)營(yíng)效率。

包括CEO辦公室、CFO辦公室、財(cái)務(wù)、法務(wù)機(jī)構(gòu)、人事等，預(yù)計(jì)選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，方便使用高鐵在全國(guó)公司管理軟件溝通合作，使用高速公路和高鐵在長(zhǎng)三角溝通合作、整合資源與運(yùn)營(yíng)分析公司。

項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)包括呼叫中心、電話客服、客服機(jī)器人研發(fā)運(yùn)營(yíng)中心、遠(yuǎn)程分析咨詢、遠(yuǎn)程運(yùn)營(yíng)等，選址科技生態(tài)新城或者環(huán)太湖現(xiàn)代生態(tài)科技新城。

項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)研發(fā)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面、集中式產(chǎn)品開(kāi)發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步、SaaS云服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境、項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)時(shí)間溝通系統(tǒng)。

信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目分布于全國(guó)的分布式團(tuán)隊(duì)，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的部署ping值劃分在200ms之內(nèi)就感覺(jué)不到遠(yuǎn)程桌面的停頓了，和在本地電腦上工作一樣的感覺(jué)。200ms還是比較容易達(dá)到的，之前我們通過(guò)海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在100多ms。超過(guò)合理400ms會(huì)有明顯停頓。

對(duì)于大規(guī)模信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目bug分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)國(guó)內(nèi)好像分析也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國(guó)外合理方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

項(xiàng)目管理是為了確保項(xiàng)目的信息的合理收集和傳輸所需要實(shí)施的一系列措施，它包括溝通規(guī)劃，息信傳輸和進(jìn)度報(bào)告等。隨著軟件功能的日趨實(shí)用性，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用也會(huì)日益廣泛。部署實(shí)施項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可以解決項(xiàng)目管理信息、進(jìn)度、合同、資料混亂等問(wèn)題，解決項(xiàng)目賬單分散、各項(xiàng)資金不能及時(shí)監(jiān)控等問(wèn)題，解決協(xié)作辦公低效率，人走數(shù)據(jù)也帶走等信息流失問(wèn)題。特別是對(duì)于做營(yíng)銷的人言而，以可幫助沉淀案例，用于內(nèi)部學(xué)習(xí)和閱傳。