網(wǎng)絡(luò)版中事務(wù)管理，可以實(shí)現(xiàn)各用戶收發(fā)信息，附件。管理員公布消息、即時(shí)查看。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求管理軟件，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能項(xiàng)目組制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型優(yōu)先。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化優(yōu)先生活水平的提升與改善部門(mén)，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)管理軟件生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理內(nèi)部運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠客戶溝通管理人工越來(lái)越公司信息管理軟件定制難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

通過(guò)材料預(yù)算單現(xiàn)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)材料的超支采購(gòu)的預(yù)警功能，及事后查詢功能，從而控制采購(gòu)避免超支浪費(fèi)、不但實(shí)現(xiàn)了量的控制，也實(shí)現(xiàn)了價(jià)的控制。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

其中任務(wù)管理以可將任務(wù)分為多個(gè)優(yōu)先級(jí)，可以設(shè)定高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)有時(shí)效性考核求，如超時(shí)會(huì)根據(jù)績(jī)點(diǎn)配置產(chǎn)生連帶（連帶上級(jí)）績(jī)點(diǎn)分扣。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)無(wú)需逐級(jí)傳達(dá)，無(wú)需打印物料，可以獨(dú)立完成重要消息通知，還能統(tǒng)計(jì)消息訪問(wèn)量。市面上有很多工程項(xiàng)目管理軟件，基本上都是基于工程中的分部容內(nèi)建立系統(tǒng)助幫管理，有流程引擎管理相對(duì)較少，流程引擎為何重要呢？比如說(shuō)，一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)展到什么地方，需要什么人去進(jìn)行管理或者操作，負(fù)責(zé)人怎么能快速了解到這些信息呢？不或許每個(gè)人都實(shí)時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)信息。當(dāng)負(fù)責(zé)人想知道信息時(shí)，就可以通過(guò)流程引擎快速了解到信息。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)工業(yè)越來(lái)越有個(gè)性化效率和定制化，隨之而來(lái)客戶溝通管理的項(xiàng)目合同管理各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目跟蹤軟件來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

簽訂定制目項(xiàng)合同需要注意以下幾點(diǎn)：在界定需求范圍之后報(bào)價(jià)，在拓展項(xiàng)目步初計(jì)劃核定后確定交付時(shí)間，分清甲乙方責(zé)任。項(xiàng)目管理涉及項(xiàng)目可能遇到各種不確定素因。它包括風(fēng)險(xiǎn)別識(shí)，風(fēng)險(xiǎn)量化，制訂對(duì)策和風(fēng)險(xiǎn)控制等。

項(xiàng)目級(jí)動(dòng)活代碼在多項(xiàng)目模式下打開(kāi)時(shí)，所有目項(xiàng)屬所的活動(dòng)代碼都包含在各自的項(xiàng)目中?；顒?dòng)代碼品目按項(xiàng)目分組，可以添加，輯編或刪除項(xiàng)目級(jí)活動(dòng)碼代，并將其配分給各自項(xiàng)目中的活動(dòng)。技術(shù)型企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)類(lèi)活動(dòng)有預(yù)研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、解決方案。

一個(gè)結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)流程括包幾個(gè)等級(jí)。在階段評(píng)審流程所提供的框架中，一般有15—20個(gè)主要步驟來(lái)定義一個(gè)公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程；每一步又分成10—30項(xiàng)任務(wù)，規(guī)定每一個(gè)步驟如何在公司里得以實(shí)施。這些任務(wù)又為每個(gè)一步驟定義出標(biāo)準(zhǔn)周期時(shí)間，因此可以根據(jù)這些基本步驟編制進(jìn)度表、預(yù)估資源急需、制定計(jì)劃及進(jìn)行管理。成本估算的依據(jù)主要有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍書(shū)明說(shuō)、項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解構(gòu)造、進(jìn)度管理計(jì)劃、員工管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。

一般風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

和花費(fèi)相比，項(xiàng)目跟蹤軟件開(kāi)發(fā)成本是對(duì)產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項(xiàng)項(xiàng)目跟蹤軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)的花費(fèi)很重要。但是保證每個(gè)關(guān)鍵企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目的足夠成本投入也很重要，這樣整體投資回報(bào)率才能在量和質(zhì)上得到保證。對(duì)于結(jié)構(gòu)總體成本管理，每日項(xiàng)目跟蹤軟件開(kāi)發(fā)運(yùn)作關(guān)聯(lián)的時(shí)間管理很重要，在重要任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立正確優(yōu)先級(jí)很重要。只有更多地集中精力與資源在重要和不緊急項(xiàng)目跟蹤軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)上工業(yè)，才能在每日運(yùn)作中節(jié)約更多花費(fèi)，保證關(guān)鍵任務(wù)的成本投入，最后獲得成功。

B/S架構(gòu)公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制簡(jiǎn)化版項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目組軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)管理功能包括：市場(chǎng)細(xì)分、目標(biāo)、城市、銷(xiāo)售項(xiàng)目、潛在客戶、客戶來(lái)訪。

B/S架構(gòu)ERP模塊版項(xiàng)目跟蹤軟件開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目管理計(jì)算、基本信息與共用結(jié)構(gòu)、訂單管理、項(xiàng)目管理、會(huì)員管理項(xiàng)目組、在線試卷、調(diào)查研究、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、CMS、CRM客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目銷(xiāo)售管理、合同管理項(xiàng)目合同管理、內(nèi)部銀行、公司組織管理、財(cái)務(wù)核算管理、人力資源管理、倉(cāng)儲(chǔ)物流管理、審批項(xiàng)目合同管理流程、采購(gòu)管理、生產(chǎn)制造管理、固定資產(chǎn)優(yōu)先管理公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制、服務(wù)與缺陷管理、部署實(shí)施與推廣

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)信息管理包括：項(xiàng)目項(xiàng)目組計(jì)劃與管理、客戶管理（增、刪、鎖、改、查）、市場(chǎng)信息表（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制信息表（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目收款計(jì)劃部門(mén)（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目開(kāi)票計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目狀態(tài)維護(hù)（改、查）、主合同進(jìn)度計(jì)劃（改、查）、主合同進(jìn)度工業(yè)維護(hù)（改、查）、清欠項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算（增工業(yè)、刪、改、查）、清欠項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表（查）、主合同收款登記（增關(guān)聯(lián)、刪、改、查）、主合同開(kāi)票登記（增、刪、改、查）、收款綜合查詢（計(jì)劃、實(shí)際及差異）、主合同簽約情況顯示及綜合查詢（查）、主合同收入分解（查-樹(shù)形表格結(jié)構(gòu)）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤軟件開(kāi)發(fā)子合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、子合同登記表（增、刪、改、查）、子合同付款計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同來(lái)票計(jì)劃（增、刪公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來(lái)票登記（增、刪、改、查）、付款計(jì)劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類(lèi)別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購(gòu)物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

同時(shí)，針對(duì)特定的項(xiàng)目和合同，項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤軟件開(kāi)發(fā)也有不同的維度可以深入觀察公司信息管理軟件定制和控制具體業(yè)務(wù)，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤軟件開(kāi)發(fā)審批流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、表單類(lèi)型管理、表單類(lèi)型管理軟件樹(shù)管理、表單類(lèi)型選擇樹(shù)、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點(diǎn)管理、工作流節(jié)點(diǎn)效率-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開(kāi)、讀改刪權(quán)限配置）、四級(jí)審批流程配置【董事長(zhǎng)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書(shū)優(yōu)先）、部門(mén)、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

分布式團(tuán)隊(duì)管理軟件項(xiàng)目管理優(yōu)先需要一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開(kāi)發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對(duì)于這樣的軟件優(yōu)先，基本工程的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項(xiàng)目管理最基本的管理單元-任務(wù)客戶溝通管理，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目公司信息管理軟件定制任務(wù)樹(shù)分解，同時(shí)也可以通過(guò)動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對(duì)話、溝通、時(shí)間日志、虛擬資金財(cái)務(wù)優(yōu)先來(lái)往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識(shí)庫(kù)管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫(kù)變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)部門(mén)管理平臺(tái)?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過(guò)U盤(pán)數(shù)字證書(shū)作為https底層SSL的安全加密配置。

企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)小型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常有明確項(xiàng)目計(jì)劃；周期小于3個(gè)月；預(yù)算在10萬(wàn)元內(nèi)；有紙面合同與簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理，確定下來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更工程或新增則有補(bǔ)充協(xié)議、新增公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~3個(gè)人小團(tuán)隊(duì)，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無(wú)，微小，小，一般）。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)解決方案使組織能夠合理安排業(yè)務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目和資源，以獲更理想的業(yè)務(wù)結(jié)果。理管目項(xiàng)包括：項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)理管、項(xiàng)目綜合管理。有效的進(jìn)度管理于對(duì)任何項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)每個(gè)管理人員都必須了解的是，但是對(duì)于比較大的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)項(xiàng)目越往后越難困，及時(shí)的掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但是通過(guò)用使項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度表，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控項(xiàng)目計(jì)劃個(gè)各個(gè)子項(xiàng)目，并做到快速追蹤工作進(jìn)展。迎項(xiàng)目管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題，部門(mén)級(jí)的管理軟件本治不標(biāo)治，如：工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類(lèi)軟件只是局部解決了項(xiàng)目時(shí)工采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個(gè)維度的題問(wèn)。只有項(xiàng)目管理件軟可以為項(xiàng)目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案，幫助項(xiàng)目型業(yè)企破打部門(mén)壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。