項(xiàng)目跟蹤控制是為了證保項(xiàng)目能按照預(yù)先定設(shè)的計(jì)劃軌道行駛，使項(xiàng)目不偏離預(yù)定的發(fā)展進(jìn)程。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和銷售渠道管理數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和微店服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化協(xié)調(diào)、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)OA、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

另外，項(xiàng)目經(jīng)理缺乏必要的控制權(quán)利，無法對(duì)項(xiàng)目成員的工作進(jìn)度和效果進(jìn)行有效的制控和評(píng)估，在進(jìn)程管理和人員管理等諸多方面造成混亂。解決這些問題比較好的方法是在程工件軟項(xiàng)目中建立協(xié)調(diào)矩陣型組織。項(xiàng)目經(jīng)理主要一本正經(jīng)項(xiàng)目，職能部門經(jīng)理輔助分派人員。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所需跨職能部門人員實(shí)行聘任，項(xiàng)目成員的績(jī)效由項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估，不向原屬職能部門負(fù)責(zé)。這樣小減了職能部門對(duì)項(xiàng)目的影響，項(xiàng)E1理經(jīng)可以更有效地控制項(xiàng)目。終端管理系統(tǒng)個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

甘特圖、看板、工作日志、日歷、統(tǒng)計(jì)、源碼集成，迭代更新，專業(yè)持支術(shù)技。同時(shí)通過企業(yè)流程建模術(shù)，動(dòng)態(tài)模擬企業(yè)的業(yè)務(wù)管理過程，能夠有效支持項(xiàng)目公司多種業(yè)務(wù)的項(xiàng)目管理應(yīng)用。項(xiàng)目與日常作運(yùn)的區(qū)別：項(xiàng)目是一次性的，日常運(yùn)作是復(fù)重進(jìn)行的。項(xiàng)目是以目標(biāo)為導(dǎo)向的，日常運(yùn)作是通過效率和有效性體現(xiàn)的。項(xiàng)目是通過與項(xiàng)目經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)工作完事的，而日常運(yùn)作是職能式的線性管理。項(xiàng)目存在大量的變更管理，而日常運(yùn)作基本保持持續(xù)的連貫性的。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

研發(fā)管理人員如果泯滅良好的理論素養(yǎng)和局全觀，把握好改進(jìn)方向，而是同其他人員一樣入陷技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)的泥潭，或是被動(dòng)接受大家的處理意見，就不能與高層領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生良性互動(dòng)，從而逐步找到解決問題的突破口，打破困局。一家電腦公司有一個(gè)效率低下的決策流程。在這家公司里，項(xiàng)目評(píng)審已淪為一系列面向殊聽眾的冗長(zhǎng)的匯報(bào)。加參的人很多，提出的問題也很多，但這些匯報(bào)會(huì)并不是決策會(huì)議。評(píng)審并沒有在開發(fā)流程的適當(dāng)隙進(jìn)行以促使決策，合適的信息也沒有提供出來以推動(dòng)決策。高層管理人員回避了評(píng)審，并且沒有其他機(jī)制來推動(dòng)適時(shí)決策。

人們通過層級(jí)分解復(fù)雜事物的方法解決了很多重大問題，比如最常見的協(xié)調(diào)省、市、區(qū)、縣將復(fù)雜的國(guó)家行政管理分解成了相對(duì)簡(jiǎn)單的地區(qū)管理問題。

在使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行斯人管理時(shí)，可以使用待辦進(jìn)行個(gè)人事務(wù)管理，關(guān)注需要自己處理的任務(wù)、需求、gub，通過我的檔案查看或者修改個(gè)人信息。研發(fā)管理系統(tǒng)提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作效率。加強(qiáng)合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款前因后果管理。及時(shí)了解每個(gè)研發(fā)人員的工作狀況和負(fù)荷，合理安排工作。強(qiáng)化預(yù)算理管，加強(qiáng)過程中的管控，減少算預(yù)超的開支。

質(zhì)量保證活動(dòng)分為以下五類：評(píng)審件軟工作產(chǎn)品、工具與設(shè)施、SQA活動(dòng)審查的軟件開發(fā)過程、參與技藝和管理評(píng)審、做SQA告報(bào)、做做SQA度量。項(xiàng)目管理是指管理項(xiàng)目計(jì)劃、義定、控監(jiān)、控制及以確認(rèn)交付的過程，因此它的勢(shì)優(yōu)也是被公認(rèn)的。隨著各個(gè)領(lǐng)域特定項(xiàng)目管理需求的升提，這就需要一個(gè)好更的、適合的項(xiàng)目管理具工來管理。

高風(fēng)險(xiǎn)的知識(shí)庫(kù)管理軟件項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

對(duì)于在有協(xié)調(diào)有限的資源下需要最大地為客戶協(xié)調(diào)創(chuàng)造價(jià)值，將不同管理系統(tǒng)定制的知識(shí)庫(kù)管理軟件服務(wù)分成微店不同的類別，并使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶獲得好的客戶服務(wù)體驗(yàn)，定義服務(wù)質(zhì)量，為管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制每種不同類別的知識(shí)庫(kù)管理軟件服務(wù)設(shè)計(jì)和簽訂正確的合同，分配正確的資源，設(shè)計(jì)正確的組織結(jié)構(gòu)非常重要。知識(shí)庫(kù)管理軟件目標(biāo)服務(wù)的績(jī)效指標(biāo)可以使用并行管理系統(tǒng)服務(wù)的客戶數(shù)，單位協(xié)調(diào)時(shí)間吞吐量、和單個(gè)任務(wù)微店請(qǐng)求的平均處理時(shí)間來衡量。對(duì)于知識(shí)庫(kù)管理軟件特別的服務(wù)，資源集群、資源備份和容錯(cuò)設(shè)計(jì)可能需要考慮。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理軟件財(cái)務(wù)管理功能包括：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理范圍、交易類型、賬戶管理、入賬模板銷售渠道管理配置、交易管理、入賬流水、入賬處理。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件費(fèi)用報(bào)銷管理包括：項(xiàng)目OA計(jì)劃與管理、費(fèi)用報(bào)銷登記（增）、費(fèi)用報(bào)銷維護(hù)（刪、改、查）、發(fā)票稅費(fèi)信息（增、刪、改、查）、費(fèi)用報(bào)銷計(jì)劃生成（增、刪、改、查）、費(fèi)用報(bào)銷對(duì)賬單（查）、費(fèi)用報(bào)銷結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、費(fèi)用報(bào)銷銷售渠道管理單綜合查詢（查）、費(fèi)用報(bào)銷成本類別的設(shè)置（增、刪、改、查）、預(yù)警規(guī)則設(shè)置（增、刪、改、查）、預(yù)警（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件任務(wù)與質(zhì)量保證模塊包括：項(xiàng)目初始溝通、合同商定和需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購(gòu)管理、軟件開發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開發(fā)范圍-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)支持。

傳統(tǒng)知識(shí)庫(kù)管理軟件項(xiàng)目管理體系的項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長(zhǎng)的實(shí)踐周期了，通常成熟的知識(shí)庫(kù)OA管理軟件項(xiàng)目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗(yàn)及5年目標(biāo)以上管理經(jīng)驗(yàn)。而敏捷迭代類項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)人才要求更高，通常至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)及10年以上管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，針對(duì)特定質(zhì)量保證領(lǐng)域，有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制，與項(xiàng)目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長(zhǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)模式與成長(zhǎng)環(huán)境多樣化并且微店很難OA標(biāo)準(zhǔn)化，無法簡(jiǎn)單規(guī)?；?，并且與之配套的房地產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等也是較高要求管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制。全部集中在一個(gè)辦公室或者在單個(gè)顧問城市招募人才基本上是不現(xiàn)實(shí)的。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊(duì)與虛擬辦公室才是可行的方案。

強(qiáng)大的文件管理和分享功能。使QQ或者釘釘來存儲(chǔ)和管理企業(yè)文件終始會(huì)存在文件管理混亂，還有過期找缺席的風(fēng)險(xiǎn)。而項(xiàng)目管理軟件提供的文件管理功能，則可以完全解決這個(gè)問題。測(cè)試團(tuán)隊(duì)可以通過項(xiàng)目管理件軟，維護(hù)bug視圖模塊，提交bug，證驗(yàn)bug，關(guān)閉bug，激活bug，找到自己需要的bug，維護(hù)測(cè)試用例視圖，創(chuàng)建測(cè)試用例，測(cè)試套件、報(bào)告和公共用例庫(kù)的維護(hù)，管理測(cè)試版本，執(zhí)行用例，提交Bug，查看報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。對(duì)不同層次的研發(fā)工程師需要同不的管理，對(duì)有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的師程工基本上是做目標(biāo)管理，僅看結(jié)果；對(duì)新手則要更多的關(guān)注過程，否則也許就會(huì)翻船。應(yīng)用開發(fā)將業(yè)界技術(shù)編程可掌握可應(yīng)用的成熟技術(shù)，并放在貨架上供產(chǎn)品開發(fā)選用。