項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵性工作，是做好項(xiàng)目的重要方面，項(xiàng)目采購管理的式模在度程種某上決定了項(xiàng)目管理的模式，對(duì)項(xiàng)目整體管理起著決定性作用。采購工作又是項(xiàng)目行執(zhí)的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要情節(jié)。規(guī)范的項(xiàng)目采購管理要顧及經(jīng)濟(jì)性、合理性和有效性，可以有效降低項(xiàng)目成本，促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)、成功完成目項(xiàng)。面對(duì)著OKR人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與OKR文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以O(shè)KR信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)立項(xiàng)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著手機(jī)物質(zhì)文化生活水平的提升與項(xiàng)目改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展設(shè)備，人們對(duì)各種產(chǎn)品及措施服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

“應(yīng)用領(lǐng)域”是一系列擁有共同要素的項(xiàng)目的統(tǒng)稱。這種共同要素雖然重要但卻不一定為所有項(xiàng)目所必需或在所有項(xiàng)目中呈現(xiàn)出來。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

資源是一個(gè)公司最寶貴的財(cái)富，其尤是人氏，我們在外面做項(xiàng)目，常聽到研發(fā)部門負(fù)責(zé)人抱怨，日常的研發(fā)工作都抽不出人及時(shí)完成，又何來的新品研發(fā)？很多公司由于缺少完成關(guān)鍵任務(wù)所需的合適人才，或是人才夠不用，而不能達(dá)到項(xiàng)目展進(jìn)的里程碑。有些目項(xiàng)是在研發(fā)過程中被取消的，原因是研發(fā)資源另有它用。人們就是這樣在項(xiàng)目間來轉(zhuǎn)換去，一方面造成效率大減，另一方面卻有增無減了大量的協(xié)調(diào)工作。典型情況是，很多公司啟動(dòng)了太多超出自己實(shí)際能力的研發(fā)項(xiàng)目，然后在項(xiàng)目進(jìn)度落后于計(jì)劃時(shí)才大吃一驚。另外，資源分配的無效性也常常是導(dǎo)致失敗的一個(gè)潛在因原。生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備階段。在對(duì)樣件進(jìn)行改進(jìn)設(shè)計(jì)的同時(shí)，對(duì)部分有把握的零部件可以前提進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備。當(dāng)改進(jìn)設(shè)計(jì)、試制、驗(yàn)試結(jié)束，經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后即可行進(jìn)大規(guī)模的產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備。主要包括工藝設(shè)計(jì)、公司內(nèi)自制設(shè)備及工裝的設(shè)計(jì)制造，公司外備設(shè)訂貨、協(xié)作件的配套選點(diǎn)，生產(chǎn)用原輔材料的采購等。用友公司創(chuàng)立于1988年，以財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)為主，總部設(shè)在北京中關(guān)村科技園區(qū)，是目前中國最大的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件開發(fā)供應(yīng)商，亦是目前中國最大的獨(dú)立軟件廠商。用友ERP—U8是以集成的信息管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范企業(yè)運(yùn)營，改善經(jīng)營成果為目標(biāo)，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”，現(xiàn)實(shí)面向市場的贏利性增長。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的首頁訂單管理財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

對(duì)于大中型項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理企業(yè)，可以通過配置首頁訂單管理財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的OKR項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全市場目標(biāo)管理不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的公司管理云平臺(tái)財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按OKR企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用管理云平臺(tái)的Excel項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速立項(xiàng)迭代開發(fā)出項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型OKR客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著公司管理云平臺(tái)企業(yè)的成長與設(shè)備變革持續(xù)迭代和演化。

度量成功的關(guān)鍵與風(fēng)險(xiǎn)，成功進(jìn)行軟件度量，需要注意以下幾點(diǎn)：從簡單度量開始、不用度量結(jié)果作為員工考核依據(jù)、依據(jù)項(xiàng)目具體情況實(shí)施、使用數(shù)據(jù)、簡單易懂、反饋、塑造心胸文化。鼓勵(lì)項(xiàng)目人員參與管理，項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程有最為詳盡的信息，可是缺乏發(fā)言權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理也僅僅是任務(wù)的執(zhí)行者，項(xiàng)目進(jìn)程往往由處于信息孤島的塔尖管理者宰制。這樣既不利于項(xiàng)目的正常管理，也不利于發(fā)揮項(xiàng)目人員的性極積和創(chuàng)造性。定期的由各階層人員參加的聯(lián)席會(huì)議，創(chuàng)建通暢的雙向信息交流渠道是很好的解決方案。其次，建立學(xué)習(xí)型組織。為了提高項(xiàng)目成員素質(zhì)，增大項(xiàng)目功成概率，強(qiáng)加企業(yè)競爭力和力存生，必須盡快建立起學(xué)習(xí)型組織，加大人員培訓(xùn)力度，并重點(diǎn)培養(yǎng)工程管理人才。三第，建立軟件開發(fā)人員晉升渠道。在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)組織體系中軟件開發(fā)部門通常不是核心門部，軟件開發(fā)人員晉升機(jī)會(huì)相對(duì)于主業(yè)門部人員較缺少，極大影響了開發(fā)人員的工作積極性和開發(fā)隊(duì)團(tuán)的穩(wěn)定性。為了從根本上解決問題，應(yīng)相的人事制度改革必須實(shí)行，設(shè)立對(duì)等于行政職位的技術(shù)位職以保障軟件開發(fā)人員晉升渠道的通暢。

選擇扁平化的水平存儲(chǔ)與管理方法，管理者直接面對(duì)的事物數(shù)量很快會(huì)超過7個(gè)、49個(gè)、100個(gè)、1000個(gè)乃至更多，當(dāng)超出人類認(rèn)知和管理極限的時(shí)候，這些碎片化的層次事物分解即可失控而無法管理，又回到了盲人摸象，摸著石頭過河的階段。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可進(jìn)一步用于集團(tuán)管控，與MPB流程管理整合集成、擴(kuò)展移動(dòng)用應(yīng)、系統(tǒng)集成智能接入設(shè)備后，可達(dá)到OA替換的目標(biāo)。項(xiàng)目基礎(chǔ)庫通過投資項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)流程，將關(guān)鍵建設(shè)點(diǎn)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)流程、設(shè)建范圍以信息系統(tǒng)的模式進(jìn)入智能管理平臺(tái)。

PMIS的功能使用上，有51%的人對(duì)文件共享使用頗為喜好，說明了項(xiàng)目管理過程中的資料產(chǎn)資遞傳和保管的重要性。50%的用戶認(rèn)為進(jìn)度管理效驗(yàn)很重要，這個(gè)果結(jié)查調(diào)同時(shí)也很符合《項(xiàng)目管理評(píng)論》雜志PMO衡量中心對(duì)項(xiàng)目中關(guān)注的問題的期預(yù)。同時(shí)對(duì)件郵整合、甘特圖和成本管理的關(guān)注依次排列。因此傳統(tǒng)牌老項(xiàng)目管理軟件Project便凸其優(yōu)勢，在Microsoft體系下，各統(tǒng)系之間的度成集高、高共享性還有功能的兼容性成就了Project從一個(gè)項(xiàng)目管理軟件變成能整合所有功能的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。測試流程非常規(guī)范，嚴(yán)格遵循著編寫測試計(jì)劃并多方面評(píng)審，就試測能功而言，編制功能測試需求并評(píng)審，編寫測試用例并評(píng)審，執(zhí)行測試（ST兩輪，UAT兩輪），測試總結(jié)。

在項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)孵化階段，風(fēng)險(xiǎn)更多在運(yùn)營層面，比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、依賴資源、日程安排、不同或相互沖突的創(chuàng)意的集成。這個(gè)階段，豐富的企業(yè)管理軟件背景經(jīng)驗(yàn)在計(jì)劃時(shí)就考慮到可能的異常事件并制定相應(yīng)的企業(yè)管理軟件風(fēng)險(xiǎn)管理層次方法是個(gè)比較好的方法。

項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)包括創(chuàng)意、試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品管理、技術(shù)研究、業(yè)務(wù)研究、各類創(chuàng)新等，選址科技生態(tài)措施新城或者其它環(huán)淡水湖泊長三角城市群邊緣城鎮(zhèn)，可分布式分散布局，合適的生態(tài)環(huán)境與長期穩(wěn)定偏低的綜合物價(jià)指數(shù)可以讓產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定地生根發(fā)芽、持續(xù)創(chuàng)新與成長措施壯大。

項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)社交網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展支持包括：項(xiàng)目及用戶訪問權(quán)限管理（擁有、只讀、讀寫）、朋友圈添加和接受鏈接、朋友圈時(shí)間墻消息聚合展示、用戶發(fā)送文本消息公司管理云平臺(tái)、用戶顯示文本消息、登錄后啟動(dòng)手機(jī)社交網(wǎng)絡(luò)即時(shí)消息服務(wù)、懸浮框，電腦，手機(jī)公司管理云平臺(tái)版、表情包維護(hù)、用戶發(fā)送表情包、用戶發(fā)送圖片、用戶后臺(tái)存儲(chǔ)圖片、Session信息記錄，主線串聯(lián)起用戶與多個(gè)其它用戶的對(duì)話企業(yè)管理軟件、用戶端彈出窗口輪詢更新消息、城市地點(diǎn)IP數(shù)據(jù)庫維護(hù)、用戶離線狀態(tài)設(shè)置、查詢、更新手機(jī)、用戶端根據(jù)對(duì)方狀態(tài)自動(dòng)切換在線溝通與留言、用戶社交網(wǎng)絡(luò)儀表盤、虛擬幣充值、虛擬幣項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理支付、虛擬幣收款、虛擬幣結(jié)算。

由于管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，應(yīng)此針對(duì)不同類型的項(xiàng)目采用不同的流程。風(fēng)險(xiǎn)比較管理云平臺(tái)高OKR的創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)，一個(gè)階段為一個(gè)周期，一般一個(gè)階段為2周到1.5月，在項(xiàng)目開始時(shí)完成項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計(jì)劃不做變更，項(xiàng)目結(jié)束后有個(gè)項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目進(jìn)行過程中會(huì)計(jì)劃幾個(gè)產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn)，項(xiàng)目項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)確定，項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收后企業(yè)管理軟件支付。風(fēng)險(xiǎn)立項(xiàng)比較低的新功能開發(fā)項(xiàng)目企業(yè)管理軟件可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗(yàn)估算開發(fā)成本并制定計(jì)劃，項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定，項(xiàng)目中間按預(yù)計(jì)時(shí)間點(diǎn)支付項(xiàng)目費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營、維護(hù)、純編碼（不包括設(shè)計(jì)和層次需求）和純測試（不包括設(shè)計(jì)和需求）項(xiàng)目采用固定設(shè)備工時(shí)制，按服務(wù)時(shí)間支付費(fèi)用。

當(dāng)管理系統(tǒng)軟件設(shè)備項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí)，雙方盡可能通過準(zhǔn)確的語言特點(diǎn)表述通過文檔方式記錄項(xiàng)目決策，以避免設(shè)備沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一結(jié)算開始的文檔里措施很難表述清楚項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理，應(yīng)此對(duì)于這類措施情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí)，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如無明確說明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的措施風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級(jí)別，確定對(duì)不確定性的容忍度；(c) 對(duì)于項(xiàng)目類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行合適的升級(jí)、降級(jí)、預(yù)警、暫停，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對(duì)于保密等級(jí)，(i) 未指明保密等級(jí)的信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級(jí)”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過5人，或有非核心市場目標(biāo)管理人員，或有外部人員參與時(shí)，自動(dòng)降級(jí)公司管理云平臺(tái)為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級(jí)“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級(jí)“，或”(h) 指定外部公開級(jí)“。(ii)未指明保密等級(jí)的信息，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息立項(xiàng)，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項(xiàng)目說成3年。對(duì)于圖片信息，可做特點(diǎn)模糊處理管理云平臺(tái)或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級(jí)項(xiàng)目的信息，嚴(yán)格按照該等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

管理系統(tǒng)軟件原型投資項(xiàng)目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程立項(xiàng)、組織）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對(duì)特點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：高。

項(xiàng)目管理軟件常用模塊包括：投標(biāo)、合同、預(yù)算、分包、勞務(wù)、進(jìn)度、打、供材、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械、租賃、押金、車輛、收付款、借還款、發(fā)票管理等。項(xiàng)目建立和訪問軟件制品庫，這個(gè)制品庫主要用來對(duì)保存配置項(xiàng)和一些與軟件配置管理相關(guān)的記錄。明確每個(gè)組員的開發(fā)任務(wù)及職責(zé)，讓戶用、領(lǐng)導(dǎo)及組員及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)問題，記錄開發(fā)過程中用戶提出的務(wù)業(yè)需求變更情況，記錄軟件開發(fā)過程中有所實(shí)現(xiàn)的軟件功能，可以署部的成果物，以及變遷成果物的源代碼以及數(shù)據(jù)庫備份文件，針對(duì)提交的源代碼每一個(gè)塊模進(jìn)行說明，記錄項(xiàng)目測試的法，驗(yàn)證系統(tǒng)功能與屬性的記錄，方便用戶使用軟件而提供的使用說明書。于基Web的項(xiàng)目規(guī)劃件軟、項(xiàng)目監(jiān)測軟件和項(xiàng)目控制軟件可以進(jìn)行超負(fù)荷的資源分配控制、掙值管理、作工報(bào)告的成本分析管理，還可以進(jìn)行規(guī)劃方案、多任務(wù)進(jìn)度測量、質(zhì)量表單管理等。