項(xiàng)目管理軟件將戶用分成不同的角色或者用戶組，便方對不同業(yè)務(wù)操作的權(quán)限管理。比如按照大部分公司常見的部門劃分：系統(tǒng)管理員、行政部、辦公室、部售銷、市場部、工程部、項(xiàng)目部、采購部、物資部、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)部等。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)平臺(tái)越來越需要向以信息和研究數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地子任務(wù)管理生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了公司管理系統(tǒng)人們80%的基本生存外包需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越解決方案高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)外包微結(jié)構(gòu)。

影響軟件企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的關(guān)鍵因素包括：戰(zhàn)略、組織、管理、資金、產(chǎn)品、客戶和人力資源。終端個(gè)性化分解與定制化的需求對整個(gè)信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式公司管理系統(tǒng)產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算研究、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)層次定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和公司管理系統(tǒng)交付產(chǎn)品外包成為制造可能。

確明需求是合同環(huán)境中用戶明確提出的求需。項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目的事情，短時(shí)間內(nèi)還好，用備忘錄就可以決解了。但時(shí)間一長，管理起來就有點(diǎn)力不從心，特別容易出現(xiàn)紕漏。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括：項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、目項(xiàng)成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目購采管理、項(xiàng)目集成管理。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個(gè)性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程公司管理系統(tǒng)也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程人員中，越來越需要一個(gè)面向市場由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置愛逗易樂報(bào)銷系統(tǒng)軟件定制廠家項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作人員的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)研究邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

預(yù)估任務(wù)量是最終驗(yàn)收獲得績點(diǎn)的重要依據(jù)，發(fā)布任務(wù)時(shí)需要客觀評估該任務(wù)的任務(wù)量，并盡心精準(zhǔn)?？梢詫T人的使用和工作進(jìn)行掌握，了解每個(gè)人所從事的項(xiàng)目，以及當(dāng)前在項(xiàng)目中的工作情況；對個(gè)每部門、每個(gè)項(xiàng)目的收入情況進(jìn)行分析，了解收入情況和應(yīng)收帳款情況；對項(xiàng)目的費(fèi)用、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，了解哪些項(xiàng)目已經(jīng)超支，是什么原因造成了費(fèi)用的超支。

高度復(fù)雜風(fēng)險(xiǎn)的事物通常也是需要從高度維度分別對其進(jìn)行認(rèn)知和觀察的，而人們只能簡單地識別3維及以下空間的維度，更高地維度只能靠人們在3維空間的平臺(tái)經(jīng)驗(yàn)及想象里去推理想象，不同的人之間必然會(huì)存在不同的認(rèn)知和誤差。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)的瀑布外包模型與CMMI/CMM等流程化的管理方法也是需要對復(fù)雜軟件領(lǐng)域問題進(jìn)行分解后才能劃分到不同的流程的不同階段，去使用專業(yè)化的工具方法去解決問題。

任何一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來風(fēng)險(xiǎn)的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的制造結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含子任務(wù)管理了大量研究未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息，對于這些系統(tǒng)平臺(tái)可將其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載表達(dá)出來的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另管理體系一部分是仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)任務(wù)管理根據(jù)工作性質(zhì)隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù)，通過對人、對事添加關(guān)注，讓重要的任務(wù)隨時(shí)呈現(xiàn)進(jìn)展況情。支持配置多種插件，支持項(xiàng)目管理和測試管理，支持自定義配置需求、任務(wù)、bug、用例、流程等。

過程就是人們使用應(yīng)相的方法、程規(guī)、技術(shù)、工具等將原始料材（輸入）轉(zhuǎn)化成用戶需要的產(chǎn)品。項(xiàng)目管理指在類目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和法方，使項(xiàng)目能實(shí)現(xiàn)或超過項(xiàng)目干系人的需要和期望，一定主體，為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，利用各種有效的手段，對執(zhí)行中的項(xiàng)目周期的各階段工作進(jìn)行計(jì)劃，組織，協(xié)調(diào)，指揮，控制，以取得良好經(jīng)濟(jì)效益的各項(xiàng)活動(dòng)總數(shù)。

非常高風(fēng)險(xiǎn)的信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

對于一個(gè)成功的信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目交互，功能界限、時(shí)間和研究成本的平衡解決方案非常重要人員。

雖然對于復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)文檔，可工作的軟件更有價(jià)值，但是有用的文檔能夠在項(xiàng)目里幫助大家做更有效和更高效研究的溝通，特別是大部分涉眾是領(lǐng)域?qū)＜业臅r(shí)候。

雖然對于遵循一個(gè)計(jì)劃，隨需而變更有價(jià)值，但是有個(gè)有用的計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)涉眾才能更快地對每一個(gè)變化估計(jì)沖擊影響和風(fēng)險(xiǎn)，這樣才能真正安全和快地人員隨需而變研究。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)研究在“個(gè)人單機(jī)簡化版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)”基礎(chǔ)上，進(jìn)一步擴(kuò)展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端存儲(chǔ)。擴(kuò)展的功能包括：和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)管理體系的集成，文檔存儲(chǔ)，支持創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務(wù)消耗資源估算與預(yù)測，待做任務(wù)管理，項(xiàng)目任務(wù)運(yùn)營報(bào)告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在5000元到30000元左右。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫專業(yè)版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)在“個(gè)人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版外包項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)”基礎(chǔ)上，加上子任務(wù)管理了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導(dǎo)入作為分解初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)票證管理、人力資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營管理（任務(wù)、文檔、績效、回顧、事件、風(fēng)險(xiǎn)、筆錄、里程碑、成本、時(shí)間、技能、收費(fèi)、交易明細(xì)、交易平臺(tái)）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理，項(xiàng)目時(shí)間、人力、收入、成本、利潤管理，項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告、項(xiàng)目子任務(wù)管理，項(xiàng)目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能、回顧、風(fēng)險(xiǎn)、績效管理，項(xiàng)目財(cái)務(wù)收費(fèi)平臺(tái)、交易、交易明細(xì)、股份、資金余額計(jì)算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在3萬元到8萬元左右。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目子任務(wù)管理進(jìn)度系統(tǒng)解決方案基礎(chǔ)管理功能包括：用戶注冊/登錄/管理，組，權(quán)限管理。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例外包，設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量在不同時(shí)間尺度和業(yè)務(wù)角度有個(gè)定量分析，方便后續(xù)設(shè)計(jì)合適的部署實(shí)施方案、軟件開發(fā)、支持培訓(xùn)分解和應(yīng)急方案。

信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目意向指甲方有公司管理系統(tǒng)新解決方案的項(xiàng)目想法時(shí)層次，乙方和甲方溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)平臺(tái)容忍度、質(zhì)量需求級別、項(xiàng)目流程，并制定最終項(xiàng)目提案供外包甲方審批研究，審批通過后制定項(xiàng)目計(jì)劃。

每個(gè)信息管理云分解平臺(tái)項(xiàng)目執(zhí)行完畢后會(huì)做項(xiàng)目總結(jié)。乙方會(huì)以文檔的方式歸檔。項(xiàng)目總結(jié)主要層次包括：項(xiàng)目實(shí)際現(xiàn)金流、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、交付功能清單及截圖展示、任務(wù)執(zhí)行狀況、資源消耗、采購風(fēng)險(xiǎn)、其它決策管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項(xiàng)目介紹等。項(xiàng)目總結(jié)的目的主要方便項(xiàng)目平臺(tái)參與涉眾出于多種目的觀察歷史已完成項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況，以便更好地人員溝通、合作和決策研究。

信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目完成接近結(jié)束時(shí)管理體系，乙方提交項(xiàng)目總結(jié)文檔，甲方以此為基礎(chǔ)進(jìn)行用戶驗(yàn)收測試。驗(yàn)收測試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期修改）；(b) 缺陷（一般，項(xiàng)目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計(jì)劃進(jìn)一步行動(dòng)）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期培訓(xùn)解決分解）；(f) 使用方法、流程或配置（一般，項(xiàng)目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)制定外包培訓(xùn)和運(yùn)維計(jì)劃）；(h) 不確定的問題（不影響項(xiàng)目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動(dòng)）。驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目總結(jié)文檔存檔，甲方按項(xiàng)目預(yù)期公司管理系統(tǒng)向乙方支付款項(xiàng)。

信息管理云平臺(tái)概念驗(yàn)證投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100元-10,000元。風(fēng)險(xiǎn)等級：非常高。

項(xiàng)目調(diào)度和管理工具GanttProject是一個(gè)免費(fèi)易用的使用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)度和管理的工具。在質(zhì)量管理中廣泛應(yīng)用的工具括包直方圖、控制圖、果因圖、排列圖、散點(diǎn)圖、核對表和趨勢剖等。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可進(jìn)一步用于集團(tuán)管控，與BPM流程管理整合集成、擴(kuò)展動(dòng)移應(yīng)用、系統(tǒng)集成智能接入設(shè)備后，可達(dá)到OA替換的目的。財(cái)務(wù)人員通過應(yīng)收核銷實(shí)時(shí)將企業(yè)收入況情在系統(tǒng)中進(jìn)行核銷，便于公司管理人員快速、一目了然的解了企業(yè)的應(yīng)收未收資金情況。