待辦清單永遠(yuǎn)是項(xiàng)目管理中一個(gè)有效又好上手的方法，所以關(guān)于待辦清單的服務(wù)與軟件也多勝不數(shù)。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的優(yōu)化制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或管理軟件幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存結(jié)構(gòu)需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理利潤(rùn)運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

活動(dòng)的歷時(shí)估算對(duì)完成各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間拓展估算。這些時(shí)間估算包括時(shí)機(jī)工作時(shí)間加間歇時(shí)間。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)定制全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制管理流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

成員在線討論交流，文檔傳上以及共享。任務(wù)分解提高估算成本，時(shí)間和資源的準(zhǔn)確性，是對(duì)需求的進(jìn)一步細(xì)化，是最后確定項(xiàng)目所有任務(wù)范圍的過程，結(jié)果是任務(wù)分解結(jié)構(gòu)( WBS)。進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)要重的主線，控制了進(jìn)度就能控制成本，同時(shí)也有利于資金的控制。在進(jìn)度管理中針對(duì)大的項(xiàng)目系統(tǒng)可以采用甘特圖進(jìn)行進(jìn)度控制，同時(shí)進(jìn)度與施工報(bào)量結(jié)合達(dá)到度進(jìn)程工與成本的雙重控制。

軟件工程里利潤(rùn)定制開發(fā)項(xiàng)目訂單系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的行政邑泊慧翼wms二次開發(fā)項(xiàng)目訂單系統(tǒng)稍加改動(dòng)，即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來，上線后再根據(jù)用戶結(jié)構(gòu)實(shí)際優(yōu)化使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是利潤(rùn)直接用現(xiàn)成邑泊慧翼wms二次開發(fā)項(xiàng)目訂單系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性行政、可管理性、可維護(hù)性等多方面問題，企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對(duì)于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的邑泊慧翼wms二次開發(fā)項(xiàng)目訂單系統(tǒng)并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過從頭開始定制開發(fā)的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

作為公司信息運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施，項(xiàng)目管理系統(tǒng)通常還會(huì)和其它相關(guān)件軟集成，比如：概預(yù)算軟件、工程預(yù)結(jié)算軟件、量程工清單計(jì)價(jià)軟件、工程資料管理軟件、預(yù)算軟件、工程造價(jià)軟件、資料管理系統(tǒng)、工程資物集采平臺(tái)等。產(chǎn)品戰(zhàn)略有四個(gè)層次，每一層次都具特色。產(chǎn)品戰(zhàn)略研究開發(fā)的運(yùn)作方向是從上到下，從一般到具體，：產(chǎn)品戰(zhàn)略愿景在整個(gè)結(jié)構(gòu)的最上部，它對(duì)下一層次產(chǎn)品平臺(tái)戰(zhàn)略的性質(zhì)、時(shí)間安排和競(jìng)爭(zhēng)定位進(jìn)行指導(dǎo)。例如，一個(gè)消費(fèi)電子品公司尋找到一個(gè)播廣業(yè)的機(jī)會(huì)，預(yù)期會(huì)有利可圖，在入大筆資金和花費(fèi)大量時(shí)間開始品產(chǎn)發(fā)研后，該公司終于認(rèn)識(shí)到這個(gè)機(jī)會(huì)與其戰(zhàn)略愿景不符，然而與此同時(shí)，該小賣部也失去了其他更能發(fā)揮其技術(shù)長(zhǎng)特的機(jī)會(huì)。其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手則用利該公司誤入歧途的機(jī)會(huì)，集中力量，在接直相關(guān)的機(jī)遇中獲利。

理想當(dāng)中的事物都是簡(jiǎn)單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)候可通過多級(jí)分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如7個(gè)），通過多層分解的協(xié)作方式將復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化以達(dá)到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的目的。

任務(wù)管理工具了除常規(guī)的管理任務(wù)，它還能在任務(wù)進(jìn)行的時(shí)候，在屏幕上提示任務(wù)名稱，并為任務(wù)計(jì)時(shí)，用50%的高效工作，換來50%的自由時(shí)間。前目，針對(duì)業(yè)務(wù)流程管的軟件或系統(tǒng)市面上不是很多，但也有一些大型的生產(chǎn)廠家在做，這類件軟的特點(diǎn)是定制化程度很高，一般比較適合大型營(yíng)業(yè)所，對(duì)中小型企業(yè)來說，選擇這類高定制的軟件或系統(tǒng)，成本有些較高，所以就比較推薦SaaS類的輕型工具。

每一項(xiàng)任務(wù)還可進(jìn)一步細(xì)分成各種各樣的開發(fā)活動(dòng)。根據(jù)任務(wù)的性質(zhì)，每一驟步的開發(fā)活動(dòng)量數(shù)從幾個(gè)到30或40個(gè)不等。說來的總，各驟步與任務(wù)永遠(yuǎn)適用于各種項(xiàng)目，而開發(fā)活動(dòng)則因項(xiàng)目不同而不同。項(xiàng)目小組沒有得到明確授權(quán)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，因而效率低下；在某些況情下，他們只被賦予了責(zé)任，卻沒有相應(yīng)的權(quán)力和資源。

對(duì)于一個(gè)成功的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)項(xiàng)目交互，功能界限行政、時(shí)間和成本的平衡非常重要。

雖然對(duì)于項(xiàng)目訂單系統(tǒng)合同談判，客戶合作更有價(jià)值，但是有個(gè)有用項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的合同，后面的談判、范圍界限管理、績(jī)效管理，涉眾利益管理和項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理分歧糾紛處理更簡(jiǎn)單，有了更簡(jiǎn)單的生活，大家的合作才用戶會(huì)更有效和更高效。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)合同管理功能包括：合同、發(fā)票、收據(jù)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)項(xiàng)目系統(tǒng)集成包括：物理結(jié)構(gòu)服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)配置項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、基礎(chǔ)軟件安裝調(diào)試、基礎(chǔ)運(yùn)維監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫安裝配置、Web服務(wù)器安裝協(xié)作配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻重要配置等。

對(duì)于大規(guī)模項(xiàng)目訂單系統(tǒng)項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立協(xié)作的電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)國(guó)內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國(guó)外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合管理軟件。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級(jí)分類定制待處理事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)重要一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)從隊(duì)列按照技能和等級(jí)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

在做項(xiàng)目訂單系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)定制有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果信息管理系統(tǒng)軟件不可預(yù)知，可以優(yōu)化完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

以下項(xiàng)目訂單系統(tǒng)項(xiàng)目類型培訓(xùn)在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)作為參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以最小成本風(fēng)險(xiǎn)獲得最大收益：微型項(xiàng)目、小型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、大型項(xiàng)目、巨型項(xiàng)目、投資管理項(xiàng)目-概念驗(yàn)證、投資項(xiàng)目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項(xiàng)目-天使A、投資項(xiàng)目-天使B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資A、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資C、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資A、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資B、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資C。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)原型用戶投資項(xiàng)目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心用戶項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：高。

金資即檔次的預(yù)算，取決于資源的本成，這些資源攬括完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和材料。監(jiān)管是必須的、支撐也是必須的。項(xiàng)目支撐體系做得好，項(xiàng)目運(yùn)作效率就會(huì)高，否則周轉(zhuǎn)效率就會(huì)低。監(jiān)管直當(dāng)是不定時(shí)與分階段相結(jié)合的，什么時(shí)候監(jiān)管，監(jiān)管么什容內(nèi)，監(jiān)管到什么程度，必須事先明朗。軟件開發(fā)總體遵循項(xiàng)目管理和軟件工程的基本原則。定制目項(xiàng)往往是由銷售人員提出，但是否能立項(xiàng)應(yīng)有研發(fā)人員參與決策。