項目文檔管理包括創(chuàng)建流程、撤銷流程、作廢流程、蓋章流程、報備流程、歸檔流程等，對項目成果實現(xiàn)全過程管理。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求市場，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能公司管理系統(tǒng)制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平組織的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們工資對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件市場組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程自動銷售分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)組織服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

檔案管理用于公司所有項目的資料歸集、電子化，以便統(tǒng)一管理、實時查閱。終端個性化與定制化發(fā)票的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)支持產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大子任務(wù)管理挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)公司管理系統(tǒng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大子任務(wù)管理數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展公司管理系統(tǒng)，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

目標設(shè)定以后，非常重要的就是執(zhí)行，一般的項目管理實際上就是控制進度。OKR首先是項目管理系統(tǒng)具結(jié)工具，每個人都要寫?OKR。為了便于通溝，所有這些OKR都會放在一個數(shù)據(jù)庫里。任何員工都可以看到CEO的這個季度最重要的目標是什么，HR團隊這個季度的對象是什么。我國國有企業(yè)遙遙無期依據(jù)職位配備人手，對體個的重視程度貧乏。大部分企業(yè)還沿用傳統(tǒng)術(shù)項目的標準化流程的管理模式，這不利于職工發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性，并在定一程度使得企業(yè)難以留住軟件開發(fā)人才，造成項目無法延續(xù)。為了避免類似情況頻繁發(fā)生，從根本上業(yè)企必須真正樹立起以人為中心的現(xiàn)代管理思想，從戰(zhàn)略高度認識人力資源的作用。

按照自動銷售專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的信息管理系統(tǒng)軟件是由專業(yè)管理信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要實際定制開發(fā)并程序運維。進度管理系統(tǒng)使用可操作性強，應(yīng)用發(fā)票針對性強，特別是程序企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的鉑金財務(wù)軟件系統(tǒng)解決方案進度管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)進度管理系統(tǒng)運營中，大大提高了進度管理系統(tǒng)市場的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

用戶培訓(xùn)準備用戶培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)手冊。保留培訓(xùn)簽到表，用戶意見等存檔。項目管理早最來建筑工程的項目管理，之后發(fā)展成為一個具有全面知識體系的專業(yè)學(xué)科。包括項目可行性分析，項目經(jīng)濟管理、理管目項十大知識領(lǐng)域，有：項目整合管理、界定管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、采購管理、風(fēng)險管理、相關(guān)方管理、溝通管治、質(zhì)量管理。工程管理三角形是項目管理的框架，項目企業(yè)管理者需要平衡好每個角度，使項目獲得大最的成功。

有的企業(yè)把PRE視為企業(yè)管理的靈丹妙藥。認為既然ERP“大強能功”，只要上了ERP，企業(yè)的所有問題便解而刃迎，或者看企業(yè)的所有流程都可以納入ERP中來；還有的人簡單地將ERP視為當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的電子化。監(jiān)控過程組定期測量并監(jiān)控績效況情，意識偏離項目管理計劃之處，以采取正糾施措來實現(xiàn)項目的目標。

當(dāng)一個系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至公司管理系統(tǒng)幾十年里，進度管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織市場運營支持效率。但是在逐漸成長變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細節(jié)結(jié)點由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細節(jié)程序，這個網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層關(guān)聯(lián)分解和項目計劃的方法去信息管理云平臺逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成，只能組織通過由內(nèi)部微市場的微小個體通過價值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價格的動態(tài)變化來組織反應(yīng)的供求價值管理信息系統(tǒng)關(guān)系、對網(wǎng)絡(luò)價值關(guān)系創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實現(xiàn)細節(jié)、工藝細節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將關(guān)系爆炸式增長的產(chǎn)品細節(jié)與程序關(guān)系交給內(nèi)部微發(fā)票市場管理，然后使用組織量化投資平臺來運維微市場結(jié)構(gòu)和做上層決策。

研發(fā)管理人員如果有沒有目共賞的理論素養(yǎng)和全局觀，把握好改進方向，而是同其他員人樣一陷入技術(shù)或經(jīng)驗的泥潭，或是被動接受大家的處理意見，就不能與高層領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生良性動互，從而逐步找到解決問題的突破口，打破困局。根據(jù)項目溝通的目標確定項目溝通的各項任務(wù)；根據(jù)目項溝通的間時和頻率要求安排項目溝通的任務(wù)，進一步確定保障項目溝通的資源需求和預(yù)算。項目的溝通需求是項目干系人的信息需的總和，常通可以通過綜合所需的信息內(nèi)容、形式和類型以及信息價值的分析來確定項目交流劃計內(nèi)容。溝通就是人們分享信息、思想和情感的過程。

高風(fēng)險的信息管理系統(tǒng)軟件項目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

一般情況，進度管理系統(tǒng)創(chuàng)意來源于內(nèi)部和外部的每日運營活動，比如技術(shù)、市場需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競爭和連續(xù)流程改進。

與發(fā)票自上而下行政授權(quán)分配資源的創(chuàng)意相比，自下而上的進度管理系統(tǒng)創(chuàng)意在產(chǎn)生、管理和銷售時會遇到更多挑戰(zhàn)，需要更強的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力、影響力和溝通技巧。

項目合同管理定制版進度管理系統(tǒng)軟件開發(fā)周期：業(yè)務(wù)關(guān)系框架、合同商定：0.5個月，具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開發(fā)關(guān)聯(lián)：1個月，上線部署：1個星期，驗收測試、細節(jié)調(diào)整：1個月，總周期約3個月。

進度管理系統(tǒng)C/S架構(gòu)集群支持在完成“C/S架構(gòu)支持擴展”之后，雖然程序服務(wù)器端可以為多個客戶端提供服務(wù)，但是由于服務(wù)器端為單個進程，一個時間段里只能一個客戶端登錄使用。通過增加中間負載均衡進程與開啟多個后端服務(wù)進程構(gòu)建C/S架構(gòu)集群，可以利用服務(wù)器的多核計算資源并行為多個客戶端同時提供服務(wù)。在實際運行中，可根據(jù)服務(wù)器容量與實際同時在線用戶情況動態(tài)調(diào)整集群規(guī)模。在完成“C/S架構(gòu)支持擴展”改造之后，增加“C/S架構(gòu)集群支持”就只是純技術(shù)架構(gòu)上的改造，不再需要深入到具體功能模塊細節(jié)?！癈/S架構(gòu)集群支持”包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。完成該項目改造升級后，使用20物理核40虛擬核單個服務(wù)器，C/S架構(gòu)量化交易平臺預(yù)計可以自動銷售支持50個用戶同時在線程序使用。

進度管理系統(tǒng)硬件、服務(wù)器與市場網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機械mini主機)；27寸顯示器；70寸顯示器；測試環(huán)境主機；服務(wù)器費用：參考￥39,200，1~3 臺，合計￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器自動銷售初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時支持約15~20人在線使用，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測試及初步上線時可選配；國際域名注冊，100元自動銷售1個，100元為一年的均價費用，不同域名會略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費，價格基本一樣不變；阿里云短信客戶管理套餐小包5000條24個月；阿里云短信套餐中包5萬條24個月；阿里云短信套餐大包50萬條24個月。

當(dāng)信息管理系統(tǒng)軟件項目有沖突糾紛時，雙方盡可能子任務(wù)管理通過準確的語言表述通過文檔方式記錄項目決策，以避免沖突糾紛市場的發(fā)生發(fā)票。由于創(chuàng)新性項目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在信息管理云平臺一開始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對于這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對于知識產(chǎn)權(quán)，如無明確說明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項目執(zhí)行關(guān)聯(lián)，選擇合適的風(fēng)險度與質(zhì)量程序級別，確定對不確定性的容忍度；(c) 對于項目類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r候進行合適的升級、降級、預(yù)警、暫停，及時控制風(fēng)險和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明保密等級的信息，原則上客戶管理默認為 “(a) 指定程序人員絕密級組織”，指定人員默認評估為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時，自動降級為”(d) 內(nèi)部核心保密發(fā)票3年期級“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬金額的數(shù)字說成關(guān)系200萬，1年的項目說成3年。對于圖片信息，可做模糊處理或手機轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級的信息管理云平臺信息，嚴格按照該等級標準執(zhí)行組織。

信息管理系統(tǒng)軟件小型項目一般是有具體預(yù)算；通常有明確關(guān)系項目計劃；周期小于3個月；預(yù)算在10萬元內(nèi)；有紙面合同與簡單項目管理，確定子任務(wù)管理下來的項目計劃不會調(diào)整，變更或新增則有補充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計劃確定市場。1~3個人小團隊子任務(wù)管理，組長負責(zé)。風(fēng)險等級：（無，微小，小，一般）。

在多項目模式下，所有項目所屬的元素遵循一個簡單的規(guī)則：擁有該元素的項目是唯一可以使用該元素的項目。智能化的資料管理自動生成100%合格的評定數(shù)據(jù)，不合格數(shù)據(jù)自動標記。自動匯總檢驗評表格，自動生成評定意見，自動匯總分部及子分部。軟件另一個包主要有以下風(fēng)險：失去可視性和性控可、專門技術(shù)流出公司、松懈士氣、對進一步開發(fā)失去制控、損害公司的機密信息、外包失敗將損失時間、預(yù)付款、商業(yè)信息、技術(shù)信息等、培養(yǎng)競爭對手。Jitamin靈感來自于Vitamin，并結(jié)合了Just In Time(準時)和敏的拼音min，意指效率和敏捷是項目管理的維他命。