如果沒有一套完整的方法論和套一好用的項目管理工具，現(xiàn)實生活中我們會發(fā)現(xiàn)使即是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高昂。而項目本身毫無進(jìn)展。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和WBS多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過負(fù)責(zé)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與管理云平臺改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

產(chǎn)品開發(fā)流程可以分為七個相關(guān)要素，每一個要素都有其常見的不足之處。項目管理系統(tǒng)供提了各種措施、技巧和手段，以克服每一個因素的不足之處。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大產(chǎn)生挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能小組。

用友公司立創(chuàng)于1988年，以財務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)為主，總部設(shè)在北京中關(guān)村科技園區(qū)，是目前中國最大的務(wù)財及企業(yè)管理軟件開發(fā)商應(yīng)供，亦是目前中國最大的獨立軟件廠商。用友ERP—U8是以集成的信息管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范業(yè)企運營，改善經(jīng)營成果為目標(biāo)，幫助企業(yè)“優(yōu)化富源，提升理管”，實現(xiàn)面向市場的性利贏增長。Jitamin靈感來自于Vitamin，并結(jié)合了Just nI Time(準(zhǔn)時)和敏的拼音min，意指效率和敏捷是項目管理的維他命。項目采購管理是項目執(zhí)行的性鍵關(guān)工作，是好做項目的重要方面，項目采購管理的式模在某種程度上決定了項目管理的模式，對項目整體理管起著決定性作用。采購工作又是項目執(zhí)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要內(nèi)容。確切的項目采購管理要兼顧經(jīng)濟(jì)性、合理性和有效性，可以有效降低目項成本，助長項目順利實現(xiàn)項目的各項目標(biāo)、成功完成項目。

按照項目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來項目合同管理的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越組需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的知識庫管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

用小組起來流暢并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營客戶項目管理業(yè)務(wù)流程中實際使用的Excel知識庫管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)企業(yè)管理軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼小組模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出知識庫管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶負(fù)責(zé)需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個模塊、功能與設(shè)計細(xì)節(jié)。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的企業(yè)小組管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理網(wǎng)絡(luò)方針、業(yè)務(wù)流程的需要實際定制開發(fā)客戶項目管理并運維。知識庫管理系統(tǒng)使用可操作性強，應(yīng)用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用定制的邑泊金碼生產(chǎn)訂單管理系統(tǒng)怎么用知識庫管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理運營的最新思想復(fù)雜和最適合的模式融入到企業(yè)知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)運營中，大大提高了知識庫管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。

思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國工具也是重要的項目管理軟件。當(dāng)項目還在企劃階段時，思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國工具可以幫助納收想法，把想法變成可以履的計畫圖。當(dāng)項目在盡階段時，思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國工具幫助梳理步驟，把多條進(jìn)度變成有組織的流程表。一個效高研發(fā)過程必然要求人們更為密切配合的協(xié)同工作，更理條有的過程將帶來設(shè)計上的改進(jìn)，以及更好的決策作用等。從而使市場開拓與技術(shù)研發(fā)可以取得較好的平衡，并發(fā)現(xiàn)新的機會。

相比較于傳統(tǒng)的項目管理定制過程、流程、組織負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)和方法，敏捷迭代的項目管理方法采用了類似的原理，在相關(guān)項目管理云平臺的算力支持下，可以負(fù)責(zé)使用尺度更小WBS的流程、分解、組織等結(jié)構(gòu)去大規(guī)模迭代逼近復(fù)雜得不可分解的曲面事物、分?jǐn)?shù)維度管理云平臺事物或者高維度事物，或者可以分解但還沒完成分解的曲面事物或者折線負(fù)責(zé)段事物。

固定設(shè)備的使用可計租賃費，公司在某項目施工中采購的設(shè)備不應(yīng)將采購價值一次性計入某項目成本，也不應(yīng)本成計不。項目管理軟件可以通過填寫設(shè)備調(diào)撥單只錄記設(shè)備在項目之間的周轉(zhuǎn)情況，就可以動自計算出每個類目產(chǎn)生的租賃費成本。私有化部署數(shù)據(jù)與外網(wǎng)完全隔離，長短全安可控，隨時可訪問完整數(shù)據(jù)。

項目管理的組織方法：己自施工主體及粗飾裝工程，其余程工全部分包；接直組織勞務(wù)承包全部工程施工；工全部發(fā)包，發(fā)包方理管責(zé)負(fù)、監(jiān)督、調(diào)協(xié)；分部分樁承包，發(fā)包方負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)。進(jìn)行項目跟蹤控制的基本步驟：建立標(biāo)準(zhǔn)，即立建項目確正完成應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)觀察項目的性能，建立項目監(jiān)控和報告體系，定確為控制項目所必需的數(shù)據(jù)測量和析分結(jié)果，將項目實際結(jié)果與計劃比較采取必要措施，有誤差時，進(jìn)行糾正控制饋反。若修正計劃，應(yīng)通知有關(guān)人員和部門。

對App有進(jìn)一步要求的，知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)可以單獨開發(fā)App，比如前端Android使用Java Eclipse或Android Studio，后端采用ASP.NET.Web Api集成到項目管理本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

公司可能會有多條知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)產(chǎn)品線，它們之間基本W(wǎng)BS相互獨立，并共用公司行政、法務(wù)、財務(wù)、市場、銷售等資源，多條產(chǎn)品線的投資組合，可以是公司子任務(wù)管理運營更加穩(wěn)健。

雖然對于復(fù)雜的產(chǎn)生知識庫管理系統(tǒng)行業(yè)開發(fā)文檔，可工作的軟件更有價值，但是有用的商業(yè)文檔能夠在項目里幫助大家做更有效和更高效的溝通，特別是大部分涉眾是領(lǐng)域?qū)＜业臅r候。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)報價為2萬元起步，對于額外定制的功能另需額外報價，大部分客戶另外定制的功能模塊數(shù)量和復(fù)雜度一般不會太大，這樣一般5萬元~10萬元WBS即可滿足80%客戶的常規(guī)性項目管理需求。對于需要現(xiàn)成的全套功能的，整體預(yù)算報價在6萬元，大部分客戶另外定制的功能模塊數(shù)量和復(fù)雜度一般不會超過這個整體客戶項目管理功能的三倍，這樣一般15萬元~30萬元即可產(chǎn)生滿足80%客戶的常規(guī)性管理需求。

項目合同管理定制版負(fù)責(zé)知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)綜合查詢及報表包括：項目計劃與管理、項目綜合查詢、客戶綜合查詢、供應(yīng)商綜合查詢、項目運行狀況報表、項目對賬單、事業(yè)部運行狀況報表、事業(yè)部對賬單、客戶對賬單、供應(yīng)商對賬單、緊急、特殊付款查詢、白條報表、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)目標(biāo)為多部門小組之間的協(xié)同復(fù)雜管理信息系統(tǒng)平臺。

項目協(xié)同產(chǎn)生管理定制版知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)維護(hù)與商業(yè)框架包括：項目計劃與管理、登錄/注冊/改密碼、主框架集成、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計、部署環(huán)境配置、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查子任務(wù)管理）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）【包括職位等級】(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)秘書、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人)、城市管理（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】、部門管理（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強行退出）、員工資料維護(hù)（增、刪、改、查）、差旅標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)（增、刪、改、查）【城市、崗位】、批任務(wù)管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版項目合同管理知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)預(yù)算管理包括小組：項目計劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要項目管理審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程)、專項資金申請項目管理（增、刪網(wǎng)絡(luò)、改、查、審批行業(yè)）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計算）、預(yù)算申請使用流水、預(yù)算實際產(chǎn)生已使用流水、事前差旅申請、自動計算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請人信息、差旅同行人員信息、差旅申請-附件文件管理（列表、上傳、下載網(wǎng)絡(luò)、打開）、差旅申請網(wǎng)絡(luò)審批流程執(zhí)行、事后補充填寫差旅信息（返程項目合同管理工具、城市間交通費、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費金額、伙食補助金額、其他費用）、事后補充差旅信息自動計算（交通補助及伙食小組補助）、事后填單-差旅費用標(biāo)準(zhǔn)校驗和提示、事后報銷審批流程執(zhí)行、驗收測試、項目總結(jié)。

知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)復(fù)雜客戶服務(wù)支持團(tuán)隊包括呼叫中心、電話客服、客服機器人研發(fā)WBS運營中心、遠(yuǎn)程咨詢、遠(yuǎn)程運營等，選址科技生態(tài)新城或者環(huán)太湖現(xiàn)代生態(tài)科技新城。

對于大規(guī)模企業(yè)管理軟件項目分布式團(tuán)隊，可能需要考慮部署自己獨立的電話會議系統(tǒng)，這個國內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)組團(tuán)隊社交網(wǎng)絡(luò)擴展支持包括：項目及用戶訪問權(quán)限管理（擁有、只讀、讀寫）、朋友圈添加和接受鏈接、朋友圈時間墻消息聚合展示、用戶發(fā)送文本消息、用戶顯示文本消息、登錄后啟動社交網(wǎng)絡(luò)即時消息服務(wù)、懸浮項目合同管理框，電腦，手機版、表情定制包維護(hù)、用戶發(fā)送表情包、用戶發(fā)送圖片定制、用戶后臺存儲圖片、Session信息記錄，主線串聯(lián)起用戶與多個其它用戶的對話、用戶端彈出窗口輪詢更新消息、城市地點IP數(shù)據(jù)庫維護(hù)、用戶離線狀態(tài)設(shè)置、查詢、更新、用戶端根據(jù)對方狀態(tài)行業(yè)自動切換在線溝通與留言、用戶社交網(wǎng)絡(luò)儀表盤、虛擬幣充值、虛擬幣支付、虛擬幣收款、虛擬幣結(jié)算。

在使用配置管理工具施實配置管理時，需要注意以下幾點：沒有一個工具能夠完全自動化。很多時候需要額外的工作來維護(hù)配置管理系統(tǒng)本身。現(xiàn)有的理管置配具工大多支持流程的管理，但是流程不一定適合每個公司。實施配置管理的時候，需要定義許多的標(biāo)準(zhǔn)，如本稱規(guī)則、文檔命名規(guī)則等。目前的配置工具都沒有供這方面的專門定義，需要配置管理員另外寫腳本或者程序來限制執(zhí)行。階段評審流程在產(chǎn)品開發(fā)中還扮演著另一個重要角色。通過它，產(chǎn)品審批委員會以可直接明了地授權(quán)項目小組分階段地開發(fā)產(chǎn)品。項目小組為產(chǎn)品制定詳細(xì)的建議，提交產(chǎn)品開發(fā)計劃，并申請下一階段所需的資源。如果PAC批準(zhǔn)工作小組的各項建議，它會賦予項目小組以權(quán)力、任責(zé)以及實施小組計劃的下一階段所需要的資源。支持配置出頭件插，支持項目管理和測試管理，支持自定義配置需求、任務(wù)、bug、例用、流程等。所有項目級元素比如活動代碼都可用于列，分組，過濾器，對話框等。項目級元素與全局元素相似，并為多項目模式運營增加了便利性。