進(jìn)行項目跟蹤控制的基本步驟：建立標(biāo)準(zhǔn)，即建立目項正確完成應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)目觀察項目的性能，建立項目監(jiān)控和報告體系，確定為制控項目所必需的數(shù)據(jù)測量和分析結(jié)果，將項目實(shí)際結(jié)果與劃計比較取采必要措施，有誤差時，進(jìn)行糾正控制反饋。若正修計劃，應(yīng)報信有關(guān)員人和部門。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體信息管理云平臺系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)管理云平臺的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)原因通過批量化地因素生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)企業(yè)管理云平臺，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

有些項目管理軟件在項目計劃的制定上，有著很強(qiáng)的功能，但是對于項目立項過程的審核、項目關(guān)鍵階段的控制等比較薄弱。因此對于注重項目過程管理的投資銀行來說，這類軟件達(dá)不到過程監(jiān)控的目的。如何解決項目運(yùn)作過程中的動態(tài)監(jiān)控（不同尋常是項目人員的結(jié)成、變化）、計劃的完成、溝通、關(guān)鍵里程碑的監(jiān)控和審批、成本的歸集和分析、項目的料資以及對異常、溝通的管理等問題，是這類軟件所沒有的。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展估算，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制因素流程智能化按公司信息管理系統(tǒng)定制需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

計設(shè)體總完成數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，并編寫數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書。完成的文檔需提交公司進(jìn)行歸檔管理。成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)和利潤最大化的主要手段之一，成本核算與成本測預(yù)、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。組織為保證過程建立和持續(xù)發(fā)揮作用必須采取的行動，執(zhí)行約定一般與組織的方針政策和管理方式有關(guān)。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置邑泊銳思設(shè)計安裝實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)按需定制知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個可以工作的知識庫管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識庫管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型企業(yè)管理云平臺公司更執(zhí)行需要專門定制的精簡版知識庫管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程原因一個也不能多，否則管理運(yùn)營全過程成本上去了，小微公司的財力和人力信息管理云平臺系統(tǒng)會吃不消。

需求分析工程師與高級發(fā)開件軟工程師一起成完詳細(xì)設(shè)計文檔的編寫。對用戶的需求分析的質(zhì)量負(fù)責(zé)。對項目組所有成員正確理解項目需求負(fù)責(zé)。業(yè)專的研發(fā)項目管理軟件細(xì)分需求、任務(wù)、缺陷和用例，完整覆蓋研發(fā)項目核心流程，完整軟件生命周期理管。

通過使用該解決方案中靈活的報告和分析功能，組織可掌握工作進(jìn)度方面的信息，從而可針對整體業(yè)務(wù)目標(biāo)以項目組合為單位來優(yōu)化資源、確定工作的優(yōu)先順序和合理安排目項。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一般呈塔字金型，從最上面的決策層到最下面的操作層有許多層次。這種層次結(jié)構(gòu)使得機(jī)構(gòu)重疊，容易產(chǎn)生官僚主義，效率低下，極不適應(yīng)軟件工程這樣內(nèi)容形式變化頻繁的項目管理。項目組織內(nèi)部的扁平化可以通過減少管理次層，如取消科級設(shè)置，成立緊湊的富有彈性的新型開發(fā)組織，使其具有捷敏、靈活、迅速、高效等特點(diǎn)。扁平化項目組織的優(yōu)勢于在不但降低了管理協(xié)調(diào)本成，還大大強(qiáng)增了項目對市場的反應(yīng)速度和滿足用戶的能力。

這樣可以先有一個可以上線運(yùn)營的公司信息管理系統(tǒng)定制知識庫管理系統(tǒng)系統(tǒng)來決定創(chuàng)造價值，由此創(chuàng)造產(chǎn)生了價值與節(jié)省了成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預(yù)算，進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán)。

隨著項目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種企業(yè)管理云平臺管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項目數(shù)量的不斷增長，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項目經(jīng)理越來越力不從心。針對機(jī)械原因型項目管理策略與優(yōu)化機(jī)會搜索搜尋，基于項目管理云平臺的商業(yè)智能BI具有很多人工項目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢產(chǎn)生，比如：(1).克服網(wǎng)絡(luò)項目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計的管理策略；(2).多項目多周期多策略的同時并行交互運(yùn)行；(3).工作時間可以不間斷運(yùn)行；(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗(yàn)積累自動化，把人工作效率的大腦和眼睛解放出來做更信息管理云平臺系統(tǒng)多銷售項目管理創(chuàng)造性的全過程工作網(wǎng)絡(luò)；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)信息管理云平臺系統(tǒng)海洋里的項目投資機(jī)會。

好的項目管理是在約定的時日和范圍、預(yù)算成本以及要求的量質(zhì)下，達(dá)到項目干系人的期望。能否成功管理一個項目，量質(zhì)好壞也非常重要。質(zhì)量管理是項目管理的要重方面之一，它與范圍、成本和時間是項目成功的關(guān)鍵因素。項目質(zhì)量管理是一個為確保項目能夠滿足所要施行的需求的過程，包括質(zhì)量管理職能的所有活動。這些活動確定質(zhì)地策略、目標(biāo)和責(zé)任，并在質(zhì)量體系中憑借質(zhì)量計劃編制、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等措施，決定了對質(zhì)量政策的執(zhí)行、對質(zhì)量目標(biāo)的完成以及對質(zhì)量責(zé)任的履行。網(wǎng)絡(luò)圖展示項目中的各個活動以及活動之間的邏輯關(guān)系，表示目項任務(wù)如何和以什么歷進(jìn)行。

知識庫管理系統(tǒng)云服務(wù)器使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統(tǒng)，安裝IIS及ASP.Net 4.5/4.6.1。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來發(fā)展知識庫管理系統(tǒng)創(chuàng)意后，需要通過精心努力把創(chuàng)意變成可工作的產(chǎn)品。

B/S架構(gòu)簡化版網(wǎng)絡(luò)知識庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)管理功能包括：用戶注冊/登錄/管理，組，權(quán)限管理。

B/S架構(gòu)項目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版知識庫管理系統(tǒng)報價安全范圍在￥180,160.02~￥371,799.18，即大概20萬元~40萬元，另外如需B/S Web集群擴(kuò)展支持，則另外需要增加15萬元預(yù)算。合計約35萬元~55萬元。

項目合同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)綜合查詢及報表包括：項目計劃與管理原因、項目綜合查詢、客戶綜合查詢、供應(yīng)商綜合查詢、項目運(yùn)行狀況報表、項目對賬單銷售項目管理、事業(yè)部運(yùn)行狀況報表、事業(yè)部對賬單、客戶對賬單、供應(yīng)商對賬單、緊急、特殊付款查詢、白條報表、驗(yàn)收測試、項目總結(jié)。

支持多層C/S架構(gòu)的知識庫管理系統(tǒng)消息隊列中間件基于NetMQ的自主研發(fā)通訊中間件，構(gòu)建了多層級聯(lián)與負(fù)載均衡支持業(yè)務(wù)處理服務(wù)器，可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要水平擴(kuò)展服務(wù)器原因容量和動態(tài)增減服務(wù)器。

分包管理系統(tǒng)包括分包同合、分包結(jié)算、付款申請、收票單、分包付款、合同結(jié)算等功能。比方說產(chǎn)品研發(fā)項目，分為需求收集、原型設(shè)計、UI設(shè)計、WEB研發(fā)、上線部署等幾個驟步，原型設(shè)計完成后可自動流轉(zhuǎn)到UI設(shè)計這一步，并自動匹配相應(yīng)負(fù)責(zé)人。規(guī)范的變更管理過程都應(yīng)包含以下驟步：變更請求、變更請求評審、批準(zhǔn)變更、實(shí)現(xiàn)變更、確認(rèn)變更、發(fā)布變更Casual是一個可視化項目和流程管理軟件。它可以幫助團(tuán)隊計劃和執(zhí)行項目作為簡單的營生流程。它是小型和不斷發(fā)展的項目管理團(tuán)隊的理想工具。