個人辦公包括個人信息、公司動態(tài)、工作流、發(fā)文及通知、施工日志、工作任務(wù)、個人結(jié)總計(jì)劃、請假。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要測試向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量企業(yè)管理軟件化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來收集滿足測試了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動企業(yè)管理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展企業(yè)管理軟件，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品測試與服務(wù)對傳統(tǒng)管理層生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了企業(yè)管理軟件巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)管理層服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

軟件項(xiàng)目管理的獨(dú)特性：更多的是統(tǒng)籌過程（非制造）需要使用人力資源，產(chǎn)品是碼代和技術(shù)文件，無其他物質(zhì)結(jié)果。終端個性化與定制化的管理層需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式管理層產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)收集互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能企業(yè)管理軟件BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大測試數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈管理系統(tǒng)按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能優(yōu)化。

管理者可以通過項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)企業(yè)規(guī)劃系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各部門的統(tǒng)籌化理管，便于管理監(jiān)督和管理工作流程，幫助企業(yè)做出更優(yōu)的發(fā)展規(guī)劃，以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)的快快發(fā)展。持續(xù)優(yōu)化軟件過程。在前幾個驟步的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組分析自身存在的缺陷以確定其發(fā)生的原因，記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最終項(xiàng)目組織有能力識別弱點(diǎn)并預(yù)先針對性地完善項(xiàng)目進(jìn)程。CMM將軟件開發(fā)管理過程按成熟度分為5個級別：初始級（意隨），可重復(fù)級（可以重復(fù)2過程），已定義級（制定企業(yè)規(guī)范），已管理級（明確的度量標(biāo)指），優(yōu)化級（根據(jù)反饋息信好轉(zhuǎn)下一步過程）。

用起來流暢并貼切體系公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)企業(yè)管理云平臺，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目派單軟件作為需求體系輸入定制開發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件。這個就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝規(guī)范、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目派單軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)企業(yè)管理系統(tǒng)不企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求優(yōu)化迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個模塊、功能與設(shè)計(jì)體系細(xì)節(jié)。

人類的活動可以分為兩大類：一類是重復(fù)性、連續(xù)不斷、始復(fù)而周的活動，稱為“運(yùn)作”，如：用自動化流水線批量生產(chǎn)某些產(chǎn)品的活動；另一類是獨(dú)特的、一次性的活動，稱為“項(xiàng)目”，如：任何一項(xiàng)開發(fā)活動、改造活動、建造活動等。在這個社會上，項(xiàng)目隨處可見，小到一次聚會、一次郊游，大到一場文藝演出、次一教育活動、一項(xiàng)建筑工程、一次開發(fā)活動等。此因，項(xiàng)目管理同社會的發(fā)展息息相關(guān)。項(xiàng)目管理涉及項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃和監(jiān)控、配置管理。

對于工地上租賃的材料如桿架、鋼管經(jīng)常用的接割，在項(xiàng)目管理軟件中有租賃接割單來完成接割管理，同時接割后會自動計(jì)算租賃材料的庫存。理管目項(xiàng)軟件系統(tǒng)材料管理括包自購材料、甲供材料、周轉(zhuǎn)材料的常用模塊：材料預(yù)算、用料申請、采購管理、存庫經(jīng)營、材料加工、甲供材料、周轉(zhuǎn)材料、統(tǒng)計(jì)分析。材料管事是項(xiàng)目管理中重中之重。

最佳的項(xiàng)目管理平臺設(shè)計(jì)思路不是完全取代人，而是為項(xiàng)目派單軟件開發(fā)人機(jī)交互設(shè)計(jì)最佳的體驗(yàn)，增強(qiáng)平臺駕乘人員的超控性與舒適性，實(shí)現(xiàn)最佳的人機(jī)結(jié)合，最大化發(fā)揮機(jī)器的強(qiáng)力運(yùn)算能力Project與項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項(xiàng)目經(jīng)理規(guī)范與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作中解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的決策中去。

預(yù)算管理是工程本金制控、物資成本管理、分包管理的重要提前。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)預(yù)算管理通過直接成本預(yù)算控制項(xiàng)目的動態(tài)本成。通過物資預(yù)算計(jì)劃控制項(xiàng)目物資的采購。通過分包計(jì)劃控制分包合同及勞務(wù)合同的簽定。面向項(xiàng)目型公司的管理解決方案針對建筑設(shè)計(jì)、景觀規(guī)劃、勘探設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、幕墻設(shè)計(jì)、工業(yè)計(jì)劃、品牌設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，提供售銷、任務(wù)、文檔等管理。

對于在有有限的資源下需要最大地為管理系統(tǒng)客戶創(chuàng)造價值，將不同的項(xiàng)目派單軟件開發(fā)服務(wù)分成不同的類別，并使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶獲得好的客戶服務(wù)優(yōu)化體驗(yàn)，定義服務(wù)質(zhì)量，為每種不同類別Project的合作項(xiàng)目派單合作軟件開發(fā)服務(wù)設(shè)計(jì)和簽訂正確的合同，分配正確的資源，設(shè)計(jì)正確的企業(yè)管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)非常協(xié)調(diào)重要。項(xiàng)目派單軟件開發(fā)服務(wù)的績效指標(biāo)可以使用并行服務(wù)的客戶數(shù)，單位時間吞吐量、和單個任務(wù)請求的平均處理時間來衡量。對于項(xiàng)目派單軟件開發(fā)特別的服務(wù)，資源集群、資源備份和容錯設(shè)計(jì)可能管理系統(tǒng)需要考慮。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目派單軟件開發(fā)綜合查詢及報表包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、項(xiàng)目綜合查詢、客戶綜合查詢、供應(yīng)商綜合查詢、項(xiàng)目運(yùn)行狀況報表、項(xiàng)目對賬單、事業(yè)部運(yùn)行狀況報表、事業(yè)部協(xié)調(diào)對賬單、客戶對賬單、供應(yīng)商對賬單管理層、緊急、特殊付款查詢、白條報表、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版長三角企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目建設(shè)包括6大方面，需求分析、基礎(chǔ)采購、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、上線運(yùn)營、培訓(xùn)支持。

長三角項(xiàng)目派單軟件開發(fā)公網(wǎng)發(fā)布CMS系統(tǒng)包括：首頁設(shè)計(jì)(Logo、主標(biāo)題、登錄注冊、導(dǎo)航、廣告欄3、產(chǎn)品6、服務(wù)3、新聞、行業(yè)動態(tài)、知識庫、頁腳）、廣告頁3、產(chǎn)品頁6、服務(wù)頁P(yáng)roject3、新聞頁、行業(yè)動態(tài)頁、知識庫頁、Wiki引擎(集成新聞、行業(yè)、知識庫，增、刪、改、查，標(biāo)題、內(nèi)容、鏈接、摘要、關(guān)鍵字管理系統(tǒng))、Wiki分類、Wiki頁面推薦、Wiki分類推薦、Wiki及分類訪問統(tǒng)計(jì)、頁面訪問日志(增、下載文件)、類似阿里云萬網(wǎng)頁面訪問統(tǒng)計(jì)。

每個企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目執(zhí)行完畢后會做收集項(xiàng)目總結(jié)。乙方會以文檔的方式歸檔。項(xiàng)目總結(jié)主要包括：項(xiàng)目實(shí)際現(xiàn)金流、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、交付功能清單及截圖展示體系、任務(wù)執(zhí)行狀況、資源消耗、采購、其它決策管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項(xiàng)目介紹等。項(xiàng)目總結(jié)的目的主要方便項(xiàng)目參與涉眾出于多種目的觀察管理層歷史已完成項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況，以便更好地溝通、合作和決策。

企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目完成接近企業(yè)管理軟件結(jié)束時，乙方提交項(xiàng)目總結(jié)文檔，甲方以此為基礎(chǔ)進(jìn)行用戶驗(yàn)收企業(yè)管理系統(tǒng)測試。驗(yàn)收測試優(yōu)化過程中，遇到問題管理層，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期修改）；(b) 缺陷（一般，項(xiàng)目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計(jì)劃進(jìn)一步行動）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期培訓(xùn)解決）；(f) 使用管理層方法、流程或配置（一般，項(xiàng)目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)制定培訓(xùn)和運(yùn)維計(jì)劃）；(h) 不確定的問題（不影響項(xiàng)目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動）。驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目總結(jié)文檔存檔，甲方按項(xiàng)目預(yù)期向乙方支付款項(xiàng)。

項(xiàng)目經(jīng)理同時處理多個項(xiàng)目的情事，短時間內(nèi)還好，用備忘錄就可以解決了。但時間一長，管理起來就略為力不從心，特別容易出現(xiàn)紕漏。照按傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個項(xiàng)目后，參與這個項(xiàng)目的至少會有好幾個部門，包括財(cái)務(wù)部門、市場部門、門部政行等等，而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會生產(chǎn)摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加目項(xiàng)的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。IBM的eciffOMP原本在大型項(xiàng)目管理領(lǐng)域煞是有名氣，IBM收購PMOffice之后將其納入Rational旗下，但是目前PMOffice尚未與Rational原先的軟件工程系列產(chǎn)品很好地整合。質(zhì)量控制過程策劃評審和測試活動、根據(jù)已定義好的過程來執(zhí)行評審和測試活動通過執(zhí)行識別缺陷、消除缺陷。