資金即項(xiàng)目的預(yù)算，取決于資源的成本，這些資源包括完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和材料。面對(duì)著人們銷售渠道管理日益復(fù)雜和多樣化銷售渠道管理的產(chǎn)品、物質(zhì)租賃與文化需求基礎(chǔ)，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)云平臺(tái)定制，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越云平臺(tái)定制難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)管理相結(jié)合實(shí)現(xiàn)資投項(xiàng)目全過程的管理終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

在評(píng)審中我們發(fā)現(xiàn)，盡管大多數(shù)公司有正規(guī)的項(xiàng)目小組，但多數(shù)并不成功?？偟膩碚f，由于這些項(xiàng)目小組的構(gòu)成、角色和責(zé)任沒有明確的定義，結(jié)果使溝通、協(xié)調(diào)和策決效率低下、紛繁混亂。及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務(wù)理管。一般來說，項(xiàng)目具有以下特征：明確的目標(biāo)、獨(dú)特性、臨時(shí)性、制約性、需要進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和控制等、不確定性、特定的委托人、果結(jié)的不可逆轉(zhuǎn)性。

按照職能項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個(gè)性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單銷售渠道管理驅(qū)動(dòng)的訂單跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

采用業(yè)務(wù)表單化的解決方案將數(shù)據(jù)的錄入工作統(tǒng)一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求，因此界面友好，上手操作也比較快，同時(shí)可以確保各種管理記錄自動(dòng)從系統(tǒng)生成，從而避免了后期再集中力量進(jìn)行大量單據(jù)填寫的資源浪費(fèi)。品質(zhì)控制過程策劃評(píng)審和測(cè)試活動(dòng)、根據(jù)已定義好的過程來執(zhí)行評(píng)審和測(cè)試活動(dòng)過通執(zhí)行別識(shí)缺陷、消除缺陷。

提出新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目取消或重新制定目項(xiàng)的優(yōu)先次序保管進(jìn)行研發(fā)的產(chǎn)品合符公司戰(zhàn)略分配研發(fā)資源階段評(píng)審過程就好比是一個(gè)漏斗，在概念形成的階段會(huì)有許多創(chuàng)意涌入，在研發(fā)的過程中，經(jīng)過一系列篩選策決，就只剩下很少一部分項(xiàng)目會(huì)得到適當(dāng)投資并極可能獲得市場(chǎng)成功。每一個(gè)階段的評(píng)審會(huì)議，都進(jìn)一步為項(xiàng)目確定了方向：是繼續(xù)，是取消，還是變更向方？項(xiàng)目管理統(tǒng)系件軟以工程項(xiàng)目為主線，包含項(xiàng)目前期、立項(xiàng)、合同、洽商變更、成本、進(jìn)度、資金、增值稅、分包、物資、機(jī)械設(shè)備、質(zhì)量安然、現(xiàn)場(chǎng)管理、竣工結(jié)算等全過程多方協(xié)同的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純職能引進(jìn)購買一套成熟的訂單跟蹤系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的管理信息系統(tǒng)成本上線一個(gè)面向未來和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

只有公司管理基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)的管理軟件時(shí)候充分考慮了訂單跟蹤系統(tǒng)機(jī)器自動(dòng)化系統(tǒng)線上線下運(yùn)維的實(shí)際情況，才能讓基于機(jī)器自動(dòng)銷售自動(dòng)化的項(xiàng)目管理與商業(yè)智能BI平臺(tái)最大管理信息系統(tǒng)發(fā)揮其作用。

最佳的項(xiàng)目管理平臺(tái)設(shè)計(jì)思路不是完全取代人，而是為訂單跟蹤系統(tǒng)人機(jī)交互設(shè)計(jì)最佳的體驗(yàn)，增強(qiáng)平臺(tái)Excel駕乘人員的超控銷售渠道管理性與舒適性，實(shí)現(xiàn)最佳的人機(jī)結(jié)合，最大化發(fā)揮機(jī)器的強(qiáng)力運(yùn)算能力與項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員的智慧集成與創(chuàng)新能力，把項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從海量的人工公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制數(shù)據(jù)搜集和分析工作中解放出來，集中精力到創(chuàng)造性租賃的決策中去。

工程承包企業(yè)管理體系設(shè)計(jì)應(yīng)以項(xiàng)目管理為對(duì)象來進(jìn)行，管理應(yīng)該以項(xiàng)目管理為主體，企業(yè)的管理體系應(yīng)當(dāng)是多項(xiàng)目或項(xiàng)目群的管理休系，隨著市場(chǎng)層次、規(guī)模的擴(kuò)大，市場(chǎng)范圍的擴(kuò)張(包括域地上的擴(kuò)張和行業(yè)上的擴(kuò)張)，必然要走項(xiàng)目群營理的道路。項(xiàng)目進(jìn)程實(shí)時(shí)展現(xiàn)，非常便于管理。

一般情況，訂單跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意來源于內(nèi)部和外部的每日運(yùn)營活動(dòng)，比如技術(shù)、市場(chǎng)需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)和連續(xù)流程銷售渠道管理改進(jìn)。

除了和客戶一起線上線下發(fā)現(xiàn)的線上線下訂單跟蹤系統(tǒng)功能性需求，還要提議更多附加值的非功能需求，比如性能、日志、審計(jì)自動(dòng)銷售、身份驗(yàn)證銷售渠道管理與授權(quán)等。

訂單跟蹤系統(tǒng)軟件許可證和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理也是非常重要的，因?yàn)橐?guī)模會(huì)影響到做決策時(shí)需要的產(chǎn)品價(jià)值估值。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版訂單跟蹤系統(tǒng)基礎(chǔ)小組管理功能包括：用戶注冊(cè)/登錄/管理，組，權(quán)限管理。

B/S架構(gòu)ERP模塊版訂單跟蹤系統(tǒng)功能面向支持多用戶、多個(gè)單位和部門、集成多種職能部門的管理系統(tǒng)ERP，項(xiàng)目管理是其中一個(gè)子功能模塊。

B/S架構(gòu)ERP模塊版訂單跟蹤系統(tǒng)基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目管理、基本信息與共用結(jié)構(gòu)、訂單管理、項(xiàng)目管理、會(huì)員管理、在線試卷、調(diào)查研究、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、CMS、CRM客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目銷售管理、合同管理、內(nèi)部銀行、公司組織管理、財(cái)務(wù)核算管理、人力資源管理、倉儲(chǔ)物流管理、審批流程、采購管理、生產(chǎn)制造管理、固定資產(chǎn)管理、服務(wù)與缺陷管理、部署實(shí)施規(guī)模與推廣

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)資產(chǎn)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、資產(chǎn)維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉庫自動(dòng)銷售維護(hù)（增、刪線上線下、改、查）、資產(chǎn)物資出入庫、資產(chǎn)使用人維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請(qǐng)小組、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務(wù)、司機(jī)）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)其它小功能包括：項(xiàng)目小組計(jì)劃與管理、短信發(fā)送接口小組、短信發(fā)送記錄生成與狀態(tài)維護(hù)、短信發(fā)送集成與測(cè)試、關(guān)鍵功能-手機(jī)端HTML5前端設(shè)計(jì)、關(guān)鍵功能-手機(jī)后端Web Api服務(wù)設(shè)計(jì)小組、手機(jī)HTML5 App封裝、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

在做訂單跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無集成偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般Excel風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行管理軟件完成50%，并且線上線下可能會(huì)有延期，偏差公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

收尾過程組正經(jīng)驗(yàn)收產(chǎn)品、服務(wù)或成果，并有條不紊地結(jié)束品類或項(xiàng)目階段。項(xiàng)目管理的過程組包括以各自的依據(jù)和成果相互聯(lián)系的項(xiàng)目管理子過程，也就是說，一個(gè)過程的結(jié)果或成果變成了另一個(gè)過程的依據(jù)。對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目，可使用甘特圖跟蹤任務(wù)路徑。甘特圖可能看起來像由無數(shù)的條形和鏈接線條糾纏在一起的網(wǎng)結(jié)。為幫助清理它們的系關(guān)，您可以奇麗顯示任一任務(wù)的鏈接鏈即任務(wù)路徑 。當(dāng)單擊某個(gè)任務(wù)時(shí)，它的所有前置任務(wù)將以一種顏色顯示，所有后置任務(wù)將以另一種顏色顯示。從研發(fā)活動(dòng)生命周期看，這些管理工作包含需求管理、設(shè)計(jì)與碼編管理、測(cè)試管理等；從企業(yè)管理者角度看，還包括造價(jià)管理、成本管理等；從不同企業(yè)類型的門部發(fā)研所擔(dān)負(fù)的職責(zé)看，其管理活動(dòng)又可分為產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理，工作流管理等。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)考勤理管支持手機(jī)打卡考勤、在線報(bào)名外出、出差、請(qǐng)假，并且具有提醒，申訴，記錄查詢等功能。