中小型貿(mào)易公司用什么訂貨單系統(tǒng)好?
訂貨單系統(tǒng)是集采購(gòu)、銷售和庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理和委托加工為一體的企業(yè)管理軟件。它集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)軟硬件于方方面面,非常全面。OA系統(tǒng)流程配置包括:流程步驟,離職表配置,請(qǐng)假單配置,請(qǐng)款表配置,費(fèi)用報(bào)帳單配置,采購(gòu)合同表配置,收發(fā)文表配備,銷售合同書配置,物品申購(gòu)表配置,付款申請(qǐng)表配置。訂貨單系統(tǒng)云平臺(tái)智能價(jià)值賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型,敏捷IT數(shù)智方案,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融通互聯(lián),推動(dòng)數(shù)據(jù)價(jià)值轉(zhuǎn)化。以數(shù)據(jù)智能驅(qū)動(dòng)工廠制造任務(wù)執(zhí)行的應(yīng)用場(chǎng)景,形成協(xié)同提效的數(shù)智工廠運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。創(chuàng)新前、中、后臺(tái)新零售架構(gòu),實(shí)現(xiàn)基于云平臺(tái)的創(chuàng)新零售管理應(yīng)用。融合新數(shù)字技術(shù),回歸管理本質(zhì),借價(jià)值服務(wù)提升理管理能力與運(yùn)營(yíng)績(jī)效。實(shí)現(xiàn)設(shè)備數(shù)字化管理,精確掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),精準(zhǔn)反應(yīng)機(jī)臺(tái)利用率,提高設(shè)備管理運(yùn)營(yíng)水平。下面邑泊軟件來介紹一下訂貨單系統(tǒng)的主要功能。
現(xiàn)如今,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴(kuò)大,風(fēng)管理方式顯然已無法足滿企業(yè)前赴后繼發(fā)展的需要,如果不及時(shí)改變,很可能被市場(chǎng)淘汰出局。而訂貨單系統(tǒng)就是目前企業(yè)信息化管理的必備工具,它能提高鋪戶的辦公效率,幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛,快馬加鞭鋪面發(fā)展的腳步,可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置。那么企業(yè)實(shí)施訂貨單系統(tǒng)的目的是什么呢?
邑泊訂貨單系統(tǒng)通過從多個(gè)不同的觀點(diǎn)來觀察和管理公司小賣部營(yíng)運(yùn),比如:銷售著眼點(diǎn)、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品觀點(diǎn)等,落實(shí)企業(yè)盈利對(duì)象的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP必要產(chǎn)品以來,上海邑泊持續(xù)投入寶藏到訂貨單系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊訂貨單系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專誠(chéng)面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云樓臺(tái)部署等。2021年成上海邑泊發(fā)布了首個(gè)張嘴服務(wù)品牌“瀚琚”,為續(xù)后ERP產(chǎn)品和訂貨單網(wǎng)的發(fā)布和服務(wù)供提了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。
邑泊訂貨單系統(tǒng)通過交易流水總覽進(jìn)貨、銷售和存貨,實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存功能,并可滿足行業(yè)特殊需求。
訂貨單系統(tǒng)云涼臺(tái)適用于快速成長(zhǎng)型企業(yè)、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷、人、才、玩意兒的管控、協(xié)同;提升企業(yè)運(yùn)行效率、加快響應(yīng)速度。訂貨單系統(tǒng)云平臺(tái)電子商務(wù)平臺(tái) 無縫對(duì)接第三方電商,處理訂單、貨品等業(yè)務(wù)。工程企業(yè)管理系統(tǒng)-銷售管理具體包括:銷售計(jì)劃,銷售檔,銷售機(jī)會(huì),銷售報(bào)價(jià),售貨合同,銷售訂單,銷售發(fā)貨,銷售回款,銷售退貨,委托代銷。隨著宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,時(shí)尚企業(yè)發(fā)展模式已逐步從“擴(kuò)張式增長(zhǎng)”向“內(nèi)生式增長(zhǎng)”成形;店面成本越來越峨,庫(kù)存壓力越來越大,人員本錢也越來越高,如果提高人效、坪效越來越多的被現(xiàn)有的管理者當(dāng)做企業(yè)的頭等大事,超級(jí)店長(zhǎng)結(jié)合人、財(cái)、客、貨、店五方面以最直觀的圖標(biāo)表現(xiàn)形式讓店長(zhǎng)對(duì)業(yè)績(jī)和店鋪狀況一目了然,為店長(zhǎng)省去了以往繁雜的數(shù)據(jù)計(jì)算,并資店鋪診斷與預(yù)測(cè)功能,幫助店長(zhǎng)理管店鋪,從而提升店鋪的人效、坪效,尾子實(shí)現(xiàn)店鋪的健康成長(zhǎng)。當(dāng)企業(yè)決定實(shí)施資源管理時(shí),選擇往往是一個(gè)大問題。尤其是中小企業(yè),面對(duì)資源管理軟件的總數(shù),哪種資源管理適合他們?定制的資源管理對(duì)很多企業(yè)來說太貴了,而且周期很長(zhǎng)。許多中小企業(yè)都在尋找一種成熟、通用的行業(yè)軟件,這種軟件已經(jīng)存在于市場(chǎng)中。由于通用資源管理的最大優(yōu)勢(shì)是其成熟度高、多年的研發(fā)和大量用戶的實(shí)際應(yīng)用。一般資源管理無疑是中小企業(yè)選擇中最可行、風(fēng)險(xiǎn)最小的選。在一般的資源管理選擇過程中,許多業(yè)企隔三差五陷入不選擇軟件或概念的困境。經(jīng)常出現(xiàn)以下問題:軟件導(dǎo)向論不管公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管理需要如何,直接去軟件。這種做法是非常不明智的。企業(yè)資源規(guī)劃中的軟件選擇應(yīng)與企業(yè)的需求相結(jié)合。品牌免責(zé)論品牌效應(yīng)存在于任何行業(yè),軟件行業(yè)也不例外。企業(yè)實(shí)施資源管理不是一個(gè)小投資,然后只是盲目求追品牌效應(yīng)不適合在軟件行業(yè)使用,大品牌軟件的價(jià)格往往是昂貴的。中國(guó)許多中型軟件公司開發(fā)的軟件功能相對(duì)集中,也滿足了中小企業(yè)的使用需求。不要只是承認(rèn)品牌,最好嘗試幾種軟件。唯價(jià)格論可以說,軟件選擇中最可怕的事情就是只設(shè)定春秋兩季的價(jià)格,而信息軟件和咨詢服務(wù)的價(jià)格還真是遙不可及。僅以價(jià)格來衡量軟件的價(jià)值,就貫使企業(yè)項(xiàng)目處在非常危險(xiǎn)的境地。訂貨單系統(tǒng)安全與后臺(tái)管理通過多重運(yùn)維監(jiān)控和安全保障機(jī)制確保企業(yè)信息安全,企業(yè)可設(shè)置管理員后臺(tái)管理。訂貨單系統(tǒng)云平臺(tái)綜合了多種傳統(tǒng)應(yīng)用軟件的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與流程管理,比如:資源管理企業(yè)管理系統(tǒng),進(jìn)銷存管理軟件,項(xiàng)目管理軟件,廣告公司管理軟件,服裝進(jìn)銷存軟件,服裝收銀軟件,汽車美容管理系統(tǒng),汽修軟件,crm系統(tǒng),企業(yè)云盤,資源管理管理系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管治、HR人力資源管理、OA辦公系統(tǒng)、推出管理、進(jìn)銷存治理和財(cái)務(wù)管理等。
實(shí)用的訂貨單系統(tǒng)慣常還需支持加工做的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤(rùn)、BOM利潤(rùn)、工藝?yán)麧?rùn)、工組利潤(rùn)、操作工利潤(rùn)、客戶利潤(rùn)。邑泊訂貨單系統(tǒng)領(lǐng)用歸還包括:領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。訂貨單統(tǒng)系庫(kù)房管理功能包括:庫(kù)房商品、商品庫(kù)存明細(xì)、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、其它出入庫(kù)、損耗出庫(kù)單、報(bào)損單、本成調(diào)整才、一般申領(lǐng)單(計(jì)劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)單(計(jì)劃外)、收貨入倉(cāng)單、退貨出倉(cāng)單。
訂貨單系統(tǒng)幫助企業(yè)將生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交流、庫(kù)房出入庫(kù)等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過洞悉和觀察,以作出有利于生產(chǎn)要素組合價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的核定,使資源合理配置,以使中小企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。產(chǎn)品中的商業(yè)智能分析和其他軟件相比,最大的特點(diǎn)是:系統(tǒng)不限定查詢分析的內(nèi)容和繩墨,由用戶自行靈活定義。同時(shí),軟件對(duì)現(xiàn)有客戶的分析模型進(jìn)行了總結(jié)和提煉,編寫了大量的分析模版供客戶使用。商業(yè)智能包括業(yè)務(wù)過程分析,經(jīng)過綜合分析和精靈報(bào)表三部分。其中業(yè)務(wù)過程分析提供了涵蓋“生產(chǎn)”、“采購(gòu)”、“訂貨”、“分銷”、“直營(yíng)”、“零售”、“價(jià)格”、“倉(cāng)儲(chǔ)物流”、“財(cái)務(wù)”、“客戶關(guān)系”、“物品”等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的過程。工程BOM是產(chǎn)品工程設(shè)計(jì)管理中使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),它通常確切地描述了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)指標(biāo)和零件與零件之間的設(shè)計(jì)關(guān)系。對(duì)應(yīng)等因奉此形式主要有產(chǎn)品明細(xì)表、圖樣目錄、材料定額明細(xì)表、產(chǎn)品各種分類明細(xì)表等等。E-BOM通常僅限于圖紙零件明細(xì)表出現(xiàn)的物料,說明圖紙的層次和從屬關(guān)系,做好技術(shù)文檔管理,雖然也有指導(dǎo)采購(gòu)和估算報(bào)價(jià)的功能,但主要是為了管理圖紙。國(guó)內(nèi)服裝行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,客戶的個(gè)性化需求越來越多,訂單模式越來越復(fù)雜。企業(yè)要在行業(yè)中保持領(lǐng)先的地位,塑造國(guó)際化商務(wù)裝品牌,必須用信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的管理和生產(chǎn)模式,改變?cè)却罅渴止げ僮?。為適應(yīng)新時(shí)代下服裝行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,需要使用現(xiàn)代信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)其服裝銷售和庫(kù)存的管理。在上線過程中要建立一支理解信息系統(tǒng)的中層和基層管理團(tuán)隊(duì)。信息化建設(shè)作為項(xiàng)目來說是階段性的,但長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)一定要依靠這樣的團(tuán)隊(duì)。與房屋建筑工程系統(tǒng)資源管理相類似的軟件還有:開拓溫室工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),建筑工程樓宇智能數(shù)字化項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),樓宇智能化工程管理軟件系統(tǒng),農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),建筑房地產(chǎn)施工代銷店管理信息系統(tǒng),房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),地產(chǎn)工程管理系統(tǒng),房地產(chǎn)公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件。資源管理的基本特點(diǎn)是:根據(jù)需求和預(yù)測(cè)來處分物料供應(yīng)和生產(chǎn)計(jì)劃,提出需要什么、需要的時(shí)間和數(shù)量。資源管理方法的管理對(duì)象主要是制造業(yè)有相關(guān)需求的物料,因此產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)包含的基本情為物品主檔(Item)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單(BOM)。按照主生產(chǎn)計(jì)劃和BOM可計(jì)算出對(duì)諸物料的毛需求量,再加上考慮已有庫(kù)存量和在制量則可算出動(dòng)態(tài)的物料凈需求量,這就成生了按生產(chǎn)進(jìn)度要求的物料需求計(jì)劃-MRP(Material Requirement Planning)。資源管理滿足中小型時(shí)尚企業(yè)對(duì)分銷、零售、會(huì)員、電子商務(wù)、移動(dòng)應(yīng)用、務(wù)財(cái)、物流等管理需求。
訂貨單統(tǒng)系可以通過銷售管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表查看商品銷售(零售)排行、客戶銷售排行、銷售(零售)明細(xì)、銷售(零售)月報(bào)、售貨(零售)周刊、銷售(零售)日?qǐng)?bào)、員工利潤(rùn)、客戶利潤(rùn)。邑泊訂貨單系統(tǒng)出入庫(kù)包括:實(shí)時(shí)調(diào)撥單、運(yùn)輸調(diào)撥單、其它庫(kù)入單、其它出庫(kù)單、消耗出庫(kù)單。理想狀態(tài)下,貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致發(fā)生,但在實(shí)際的中小型企業(yè)中,存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對(duì)多復(fù)合套嵌與關(guān)聯(lián)關(guān)系,加大了中小型企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊訂貨單系統(tǒng)方案的實(shí)施,可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模板,錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品物資出入庫(kù)、資金應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫(kù)房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化的訂貨單系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程最大化降低業(yè)務(wù)執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn),采用信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和金資成本?;跉v史實(shí)際庫(kù)存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,可以安排最佳的庫(kù)存庫(kù)量配置、資金賬號(hào)與物流配送,提高企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。訂貨單系統(tǒng)租借質(zhì)押功能包括:借出據(jù)契、借入單、歸還止、質(zhì)押貸入一派、質(zhì)押貸出單、借出資金結(jié)算單、質(zhì)押歸還單、質(zhì)押實(shí)物交割結(jié)算單。邑泊訂貨單系統(tǒng)組裝拆卸票支持多層次BOM、基于加工成本單、逆向追蹤BOM。
資源管理系統(tǒng)是鋪?zhàn)淤Y源計(jì)劃的縮寫。它是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想相結(jié)合,為員工和決策者提供具有系統(tǒng)管理思想的決策手段的管理平臺(tái)。從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展后輩的綜合管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)大了MRP的功能,它的核心思想是供應(yīng)鏈管理。隨著其作用不斷完善,企業(yè)用使的越來越廣泛,根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、技術(shù)、功能、操作等方面,目前國(guó)內(nèi)資源管理市場(chǎng)地位領(lǐng)先的主要品牌有秦絲、管家婆、BPM、用友、暢捷通、金蝶社區(qū)、用友t3、金蝶K3、速達(dá)等等,其中免費(fèi)的資源管理包羅管家婆免費(fèi)版、用友免費(fèi)版等等。在通常的MRPⅡ和資源管理系統(tǒng)中BOM是指由雙親件及子件所組成的關(guān)系樹。BOM可以是自頂向下分解的形式或是以自底向上跟蹤的樣式提供信息。提到消費(fèi)升級(jí),大家都會(huì)想起美學(xué)、個(gè)性化、品質(zhì)等標(biāo)簽,近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展所伴隨的花需求轉(zhuǎn)型使得企業(yè)需要生產(chǎn)更具個(gè)性化的出品,這就需要企業(yè)一體化資源管理管里系統(tǒng)的靈活支持。鋪面一體化資源管理管理平臺(tái)貼近需求是關(guān)鍵,企業(yè)級(jí)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)風(fēng)生水起,傳統(tǒng)的軟件廠商和新興的計(jì)算機(jī)網(wǎng)公司紛紛推出基于不同場(chǎng)景的應(yīng)用。主流資源管理軟件首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。主流資源管理軟件是IT技術(shù)與管理思想的融合體,主流資源管理軟件也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦,來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。主流資源管理軟件市面上很多,有免費(fèi)版的,也有收費(fèi)版的,免費(fèi)的很多都只是測(cè)試版的,其軟件中很多功能都是不可以使用的,最后還是會(huì)要求收費(fèi)才干使用相應(yīng)功能,在此建議企業(yè)還是選擇收費(fèi)的資源管理軟件,其中收費(fèi)資源管理軟件比較出名的有:SAP、用友、金蝶、管家婆、暢捷通、用友t3、金蝶K3、速達(dá)等。商業(yè)智能分析是企業(yè)決策的數(shù)據(jù)來源,通過各種分析模型,從各個(gè)角度,實(shí)時(shí)知道企業(yè)的運(yùn)營(yíng)況情,產(chǎn)品提供多種預(yù)定義的分析模型,用戶可以自行定義。“綜合分析”和“多維分析”提供了靈活高效的分析功能。針對(duì)品牌運(yùn)營(yíng)企業(yè)多級(jí)拓展的情況,總部可以查詢到各級(jí)代理商的運(yùn)營(yíng)情況。查詢和分析結(jié)果,以可用報(bào)表和圖形兩種方式展示。
換言之,讓訂貨單系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的全過程掌控。沒有過程與細(xì)節(jié),就沒有管理,而進(jìn)程與細(xì)節(jié)三番五次超出人的精力與能力范圍,而訂貨單系統(tǒng)可以輕松的做到。