什么樣的外貿(mào)管理系統(tǒng)適合中小微貿(mào)易公司?
陪同著外貿(mào)管理系統(tǒng)在我國(guó)的日日發(fā)展,越來(lái)越多的外貿(mào)管理系統(tǒng)進(jìn)入了人們的視野。外貿(mào)管理系統(tǒng)首要是物料要求計(jì)劃和管理擴(kuò)展而來(lái)的新一代集成管理信息系統(tǒng),它擺脫了傳統(tǒng)企業(yè)的人工管理流程,從工業(yè)化供應(yīng)鏈的角度來(lái)優(yōu)化企業(yè)資源,同時(shí)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作模式,體現(xiàn)了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)資源合理配置的要求。設(shè)計(jì)BOM信息來(lái)源一般是設(shè)計(jì)部門(mén)提供的成套設(shè)計(jì)圖紙中標(biāo)題欄和明細(xì)欄信息。有時(shí)候也關(guān)乎藝工部門(mén)編制的工藝卡片上部分音息。資源管理的基本特征是:根據(jù)需要和預(yù)測(cè)來(lái)安排品供應(yīng)和生產(chǎn)計(jì)劃,提出需要什么、急需的時(shí)日和數(shù)量。資源管理方法的管理對(duì)象生死攸關(guān)是制造業(yè)有相關(guān)需求的物料,因此產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)包含的基本內(nèi)容為物品主檔(Item)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單(BOM)。按照主生產(chǎn)計(jì)劃和BOM可計(jì)算出對(duì)各級(jí)物料的毛需求量,再加上考慮已有庫(kù)存量和在量制則可算出動(dòng)態(tài)的物料凈需求量,這就生成了按生產(chǎn)進(jìn)度要求的物料需求計(jì)劃-MRP(Material Requirement Planning)。那外貿(mào)管理系統(tǒng)的主要功能是什么?
對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),外貿(mào)管理系統(tǒng)的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過(guò)程中物流、資金流和信息流的聯(lián)結(jié)管理。通常,企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié),只眷顧和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來(lái)及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。
邑泊軟件作為核心引擎,為外貿(mào)管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大技術(shù)動(dòng)力。邑泊外貿(mào)管理系統(tǒng)撐腰多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流,動(dòng)態(tài)檢測(cè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。邑泊外貿(mào)管理系統(tǒng)通過(guò)流水集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源整體運(yùn)營(yíng)情況的掌握,滿足行業(yè)需求。
邑泊外貿(mào)管理系統(tǒng)通過(guò)交易流水覽總進(jìn)貨、銷售和存貨,實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存功能,并可滿足正業(yè)特殊需求。
對(duì)產(chǎn)品銷售接單、生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等公司著力部分進(jìn)行了梳理。對(duì)照梳理后的管理問(wèn)題,規(guī)范了公司的財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程,所有單位在同一個(gè)平臺(tái)用一套數(shù)據(jù)說(shuō)話。不僅可以更好地追蹤謎的源頭,還能幫助整個(gè)管理層做好決策。通過(guò)信息共享,系統(tǒng)援手公司降低了庫(kù)存,減少了資金占用,避免物料積壓或短缺。保障了客戶交期,提升了公司勞動(dòng)生產(chǎn)率。工程企業(yè)管理系統(tǒng)-施工過(guò)程管理、證件管理具體包括:施工日志,設(shè)計(jì)變更,技術(shù)交底,證件錄入,證件合約,證件借出,證件償清,證件期初,證件入庫(kù),證件查問(wèn)。建筑工程行業(yè)資源管理專注于建筑、工程、裝飾企業(yè),安裝行業(yè)、市政工程行業(yè)、幕墻業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)、路橋施工等行業(yè)。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要服務(wù)于行東、注資基金、城投、PPP等,適用于房地產(chǎn)資投、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、建筑工程、裝飾工程、園林工程、安裝工程、機(jī)電工程、綠化工程市政工程等專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)打破內(nèi)部業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)壁壘,將面向客戶的前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入到生產(chǎn)與物料管理系統(tǒng)中。信息孤島的消除使單據(jù)流轉(zhuǎn)周期縮短,提高了整體工作效率,管理層能夠及時(shí)掌握業(yè)務(wù)信,并對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè),為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),為全面提高核心競(jìng)爭(zhēng)力打造了高效的信息集成平臺(tái)。外貿(mào)管理系統(tǒng)云陽(yáng)臺(tái)零售系統(tǒng)對(duì)自營(yíng)、加盟店等經(jīng)營(yíng)方式的零售終端進(jìn)行管理。國(guó)際倉(cāng)分銷系統(tǒng),是一款專業(yè)的跨境分銷業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),主要針對(duì)有志于拓展銷售渠道的大賣家、工廠及海外倉(cāng)服務(wù)商,提供一件代發(fā)、國(guó)內(nèi)直發(fā)、海外倉(cāng)和供銷等多種分銷模式,支持國(guó)內(nèi)直發(fā)和海外倉(cāng)發(fā)貨等多種物流主意,并提供全面的分銷功能和分銷生態(tài)體系。集團(tuán)訂貨計(jì)劃:用于制訂訂貨會(huì)期單客戶及店鋪的訂貨計(jì)劃,及商品店鋪陳列結(jié)構(gòu)。
在外貿(mào)管理系統(tǒng),完好無(wú)恙的系統(tǒng)管理包括:登錄注冊(cè)、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲(chǔ)、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號(hào)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶消息。邑泊外貿(mào)管理系統(tǒng)可啟用物件支持。邑泊外貿(mào)管理系統(tǒng)默認(rèn)治理到庫(kù)房商品批次,可進(jìn)一步跟蹤管理單個(gè)物件,用于掃碼入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、運(yùn)輸。邑泊外貿(mào)管理系統(tǒng)支持產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。
團(tuán)體貨品上貨計(jì)劃:用于制訂商品的區(qū)域上貨打算。虛擬BOM的虛擬件意味著一種并不留存的物品,圖紙上與加工過(guò)程都不出現(xiàn),屬于“虛構(gòu)”的物品。其作用只是為了達(dá)到一定的管理目的,如組合采購(gòu)、組合存儲(chǔ)、組合發(fā)料,這樣在處理事務(wù)時(shí),計(jì)算機(jī)查詢時(shí)只急需對(duì)虛擬件操作,就可以動(dòng)自成形實(shí)際的業(yè)務(wù)單據(jù)。甚至也可以查詢到它的庫(kù)存量與金額,但存貨核算只針對(duì)實(shí)際的物料。虛擬件能簡(jiǎn)化產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)的管理。了為簡(jiǎn)化對(duì)物料清單的管理,在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中虛構(gòu)一個(gè)物品。突出是在多個(gè)BOM中有大量的相同子件重復(fù)出現(xiàn),這種定義方式的優(yōu)越性就更加明顯。另外,如果當(dāng)虛擬件的子件發(fā)生工程改變時(shí),只影響到虛擬件這一層,不會(huì)默化潛移此擬虛件以上的所有父項(xiàng)。配置BOM和計(jì)劃BOM也是出于相同的思想和考慮產(chǎn)生的。智能打造是數(shù)字化轉(zhuǎn)型新拐點(diǎn),深度融合聚焦智能制造管理迎接大數(shù)據(jù)新時(shí)代和挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,讓數(shù)字化成為產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的驅(qū)動(dòng)力。工程商店管理系統(tǒng)-銷售管理具體包括:銷售計(jì)劃,銷售檔案,銷售機(jī)會(huì),銷售報(bào)價(jià),銷行合同,銷售訂單,銷售發(fā)貨,銷售回款,銷售退貨,委托代銷。在外貿(mào)管理系統(tǒng)當(dāng)中還有物流跟蹤管理效,通過(guò)這個(gè)功能就能夠使貨物的運(yùn)輸及跟蹤更加的說(shuō)得過(guò)去,同時(shí)還可以使企業(yè)與供應(yīng)商以及客戶保持密切有機(jī)的燒結(jié)。它能夠貫穿商品的整個(gè)工藝過(guò)程,不管是對(duì)內(nèi)進(jìn)行溝通還是對(duì)外進(jìn)行溝通,都可以為企業(yè)提供極大的便利。從永恒程度下確保了企業(yè)的貨物運(yùn)輸便利性,降低了企業(yè)的運(yùn)輸成本,為企業(yè)帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)效益。主流資源管理軟件首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。主流資源管理軟件是IT技術(shù)與管理思想的融合體,主流資源管理軟體也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦,來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。主流資源管理軟件市面上很多,有免費(fèi)版的,也有收費(fèi)版的,免費(fèi)的很多都只是測(cè)試版的,其軟件中很多功能都是不可以使用的,最后還是會(huì)要求收費(fèi)才略使用相應(yīng)功能,在此建議企業(yè)還是選擇收費(fèi)的資源管理軟件,其中收貸資源管理軟件比較出名的有:SAP、用友、金蝶、管家婆、暢捷通、用友t3、金蝶K3、速達(dá)等。多庫(kù)存預(yù)警,控制更加合理。庫(kù)存軟件設(shè)置上限和下限報(bào)警線,當(dāng)商品的當(dāng)前庫(kù)存超過(guò)上限和下限時(shí),自動(dòng)報(bào)警給棧管理者,提醒管理者采取相應(yīng)辦法。大型資源管理軟體數(shù)據(jù)模型復(fù)雜、有大量冗余數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)邏輯,當(dāng)中小型企業(yè)使用的時(shí)候,一個(gè)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程都會(huì)卡機(jī),時(shí)不時(shí)發(fā)神經(jīng)。針對(duì)行及企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)定制的外貿(mào)管理系統(tǒng)云平臺(tái)用采先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu),去除大量冗余數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程,輕松支持高達(dá)千萬(wàn)級(jí)數(shù)據(jù)量。當(dāng)采用局域網(wǎng)私家云部署時(shí),數(shù)據(jù)存于本地服務(wù)器,在局域網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行如飛且安全保險(xiǎn)。
一個(gè)實(shí)用的外貿(mào)管理系統(tǒng),要能提供多個(gè)不同維度的視角,幫助客戶相據(jù)數(shù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過(guò)邑泊外貿(mào)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可查看業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)、庫(kù)存管制數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括:業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工報(bào)表、資金報(bào)表。理想狀態(tài)下,貨款的收交支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致來(lái),但在實(shí)際的中小型企業(yè)中,設(shè)有大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金開(kāi)銷結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對(duì)多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系,放了中小型鋪對(duì)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過(guò)邑泊外貿(mào)管理系統(tǒng)方案的實(shí)施,可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模板,錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品物資出入庫(kù)、資金應(yīng)收應(yīng)付、鬧加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫(kù)房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的外貿(mào)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程最大化降低業(yè)務(wù)執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn),采用信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來(lái)關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金資金?;跉v史實(shí)際庫(kù)存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,可以安排最佳的庫(kù)存庫(kù)量配置、資金賬號(hào)與物流配送,強(qiáng)增企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。外貿(mào)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括:務(wù)流水表、采購(gòu)報(bào)表、售貨報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工制造報(bào)表、資金報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、往來(lái)對(duì)賬單、銀行對(duì)賬單。邑泊外貿(mào)管理系統(tǒng)加工成本寡支持加工湍流、原料和產(chǎn)料、費(fèi)用和利潤(rùn)、記賬成本的管理。
產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)(BOM)建立對(duì)實(shí)施資源管理的制約是可想而知,眾人都說(shuō)執(zhí)行資源管理難,我們體會(huì)其中最難的就是產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)的完善,不少企業(yè)實(shí)施資源管理進(jìn)展緩慢或?qū)嵤┎徽M涂ㄔ跀?shù)據(jù)庫(kù)的不兩手問(wèn)題上。但是,只要企業(yè)有強(qiáng)有力的實(shí)施班子,實(shí)施人員有鍥而不舍的精神,闖過(guò)管理關(guān)和數(shù)據(jù)關(guān),竣實(shí)施資源管理的總長(zhǎng)就會(huì)展現(xiàn)在面前。管家婆旗下的云產(chǎn)品有:管家婆云資源管理,管家婆云進(jìn)銷存,管家婆物聯(lián)寶,管家婆云訂貨,管家婆云財(cái)務(wù),管家婆云財(cái)務(wù),管家婆云WMS基礎(chǔ)本,管家婆云零售。庫(kù)存管理是企業(yè)中的一個(gè)小模塊,時(shí)時(shí)被第一把手忽視,但如果忽視,也會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大影響。外貿(mào)管理系統(tǒng)的庫(kù)存控制會(huì)結(jié)合其他模塊的數(shù)據(jù),合理控制公司的庫(kù)存。在保證生產(chǎn)所需材料的充足供應(yīng)的同時(shí),避免公司庫(kù)存積壓。在智能時(shí)代,鋪戶的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。部署更先進(jìn)的資源管理軟件已成為代現(xiàn)企業(yè)謀求生存和騰飛的重要途徑,也是新時(shí)期企業(yè)儲(chǔ)存有競(jìng)爭(zhēng)力的資本的重要途徑之一。那么,資源管理軟件對(duì)企業(yè)的作用是什么呢?資源管理軟件能做什么?你是怎么做到的?資源管理軟件的主要功能之一:提高企業(yè)管理的效率要取得成功,公司必須首先改變他們的工具。資源管理軟體將客戶,項(xiàng)目,銷售,報(bào)價(jià),合同,購(gòu)買(mǎi),庫(kù)存,生產(chǎn),交付,售后,財(cái)務(wù),人事,辦公等總體資源集成到一個(gè)系統(tǒng)中,用先進(jìn)的信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工操作。制限人員參與的減少,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化,無(wú)紙化和自動(dòng)化辦公。資源管理軟件的要功能之二:優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程資源管理軟件實(shí)現(xiàn)了對(duì)萬(wàn)事業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理,各個(gè)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中變得可視化和可控,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有問(wèn)題,可以在系統(tǒng)中得到實(shí)時(shí)的反饋。例如,在資源管理軟件中,如果客戶收到后不聯(lián)系,客戶跟進(jìn)不功成,客戶跟進(jìn)過(guò)期等,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回收。在銷售合同中,產(chǎn)品價(jià)格低于最低價(jià)格是不能封存的,在購(gòu)買(mǎi)合同中,產(chǎn)品價(jià)格高于最高購(gòu)買(mǎi)價(jià)格是不能保存的,系統(tǒng)自動(dòng)控制代替手動(dòng)來(lái)回修改、認(rèn)可、跑腿,過(guò)程變得方便高效。而且,如果有不符合規(guī)定的操作程序,在資源管理軟件中都不能進(jìn)行。外貿(mào)管理系統(tǒng)MRP生產(chǎn)分析和計(jì)劃系統(tǒng)通過(guò)無(wú)限路BOM解說(shuō)分析,根據(jù)需要調(diào)整庫(kù)存量值,精準(zhǔn)推算各級(jí)貨品缺貨量與貨品的需求日期,物料一鍵采購(gòu),成品一鍵生產(chǎn)。
外貿(mào)管理系統(tǒng)有哪些功能?對(duì)此邑泊軟件已經(jīng)給出了回答,看了上面的介紹,希望對(duì)大家有幫助,邑泊ERP是一款便捷實(shí)用的中小型企業(yè)專用ERP管理軟件。外貿(mào)管理系統(tǒng)最新版軟件還提供了訂單、物品、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能,綜合智能管理界面,幫助用戶輕松掌握經(jīng)營(yíng)詳情。邑泊軟件致力于提供專業(yè)的外貿(mào)管理系統(tǒng)解決方案。