合同管理系統(tǒng)的功能包括哪些?
合同管理系統(tǒng)是集采購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理和委托加工為一體的企業(yè)管理軟件。它集企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、業(yè)務(wù)流程、地腳數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)軟硬件于一體,非常全面。在新零售構(gòu)造下,通過(guò)合同管理系統(tǒng)云平臺(tái)快當(dāng)運(yùn)作,充分賦能產(chǎn)業(yè)新零售運(yùn)營(yíng)能力,實(shí)現(xiàn)線上線下全渠道整合。現(xiàn)在企業(yè)選擇資源管理的思維和決策是選擇單一供應(yīng)商,將來(lái)是擇選混合的資源管理,考慮云計(jì)算,平臺(tái)服務(wù),混合集成,公有云、私有云。下面邑泊軟件來(lái)介紹一下合同管理系統(tǒng)的事關(guān)重大功能。
現(xiàn)如今,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴(kuò)大,傳統(tǒng)管理方式顯然已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的急需,如果不及時(shí)改變,很可能被市場(chǎng)淘汰出局。而合同管理系統(tǒng)就是目前企業(yè)信息化管理的必備工具,它能提高企業(yè)的辦公效率,幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛,加快企業(yè)邁入的腳步,可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置。那么企業(yè)履合同管理系統(tǒng)的目的是什么呢?
邑泊合同管理系統(tǒng)通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)察言觀色和理鋪?zhàn)庸緺I(yíng)運(yùn),比如:銷(xiāo)行角度、客戶(hù)落腳點(diǎn)、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)商廈賺錢(qián)目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿(mǎn)足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái),上海邑泊持續(xù)投入資源到合同管理系統(tǒng)的迭起迭代和演化。2019年發(fā)表了首個(gè)根據(jù)B/S網(wǎng)頁(yè)架設(shè)的企業(yè)版,幫腔云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊合同管理系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。邑泊ERP是一款專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云務(wù)服品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和合同管理系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。
邑泊工藝流程囊括:工藝卡、二維碼操作、物料和日程,并可滿(mǎn)足行業(yè)破例需求。
市場(chǎng)上的資源管理網(wǎng)有免費(fèi)版的,但總的來(lái)說(shuō),免費(fèi)的東西是有限制條件的,大多無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)們的需求,前目市場(chǎng)際的熱門(mén)的用友軟件、管家婆軟件、暢捷通、金蝶社區(qū)、用友t3、金蝶K3、速達(dá)軟件、速達(dá)、秦絲進(jìn)銷(xiāo)存都是需要付費(fèi)使用的。合同管理系統(tǒng)根據(jù)中小企業(yè)的的需求研發(fā)宏圖,滿(mǎn)足企業(yè)的需求。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),訂單就意味著利潤(rùn),訂單管理效率的高低能極大的影響企業(yè)利潤(rùn)的收入。所以,如果能把訂單管好,就能極大的釋放一家企業(yè)的生產(chǎn)效率。合約管理系統(tǒng)相幫企業(yè)了解自身生產(chǎn)訂單管理的情況,并且?guī)椭髽I(yè)安排出更加合理的生產(chǎn)。核心產(chǎn)品基于用戶(hù)的需求主導(dǎo)驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品研發(fā),提供豐富、高性能、穩(wěn)定的產(chǎn)品和服務(wù)集群,可細(xì)分為多個(gè)模塊和子系統(tǒng),比如:進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng),零售系統(tǒng),會(huì)員CRM系統(tǒng),WMS倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。對(duì)接現(xiàn)有系統(tǒng)促成鋪?zhàn)泳?xì)智能化管理。倉(cāng)庫(kù)管理 ,全程條碼跟蹤,通過(guò)手持PDA,實(shí)現(xiàn)從條碼生成、打印、入庫(kù)、發(fā)貨、零售、退換貨等各環(huán)節(jié)的全程跟蹤,提高額數(shù)準(zhǔn)確性和倉(cāng)儲(chǔ)、物流運(yùn)作效率。電商管理系統(tǒng)部署線上企業(yè),實(shí)現(xiàn)線上線下一體化企業(yè)。B2C是Business-to-Customer的縮寫(xiě),而其中文簡(jiǎn)稱(chēng)為“商對(duì)客”?!吧虒?duì)客”是電子商務(wù)的一種模式,也就是通常說(shuō)的商業(yè)零售,一直面向消費(fèi)者銷(xiāo)售產(chǎn)品和服務(wù)。這種形式的電子商務(wù)一般以網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)為主,主要借助于互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展在線銷(xiāo)售活動(dòng)。B2C即企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為消費(fèi)者提供一個(gè)新型的購(gòu)物境環(huán)——網(wǎng)上商店,消費(fèi)者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)上購(gòu)物、在網(wǎng)上支付。B2B是仗企業(yè)對(duì)企業(yè)之間的營(yíng)銷(xiāo)關(guān)系,它將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),通過(guò)B2B網(wǎng)站與客戶(hù)緊密結(jié)合起來(lái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的快速反應(yīng),為客戶(hù)提供更好的服務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展(Business Development)。集團(tuán)商品銷(xiāo)售計(jì)劃:用于制訂集團(tuán)各品牌的商分大類(lèi)銷(xiāo)售計(jì)劃,如西裝,西褲等的年計(jì)劃,季度計(jì)劃等。合同管理系統(tǒng)嘮平臺(tái)作為企業(yè)上資源管理系統(tǒng)的起點(diǎn)具有架構(gòu)合理的頂層設(shè)計(jì),支持后續(xù)定制開(kāi)發(fā)的流程梳理與延續(xù)迭代演化,在實(shí)施過(guò)程中提供一對(duì)一落地輔導(dǎo),確保降生。合同管理系統(tǒng)云平臺(tái)采用SaaS模式,即所有系統(tǒng)用戶(hù)共用云服務(wù)器,無(wú)需配人專(zhuān)維護(hù)讓資源管理使用成本減退40%。合同管理系統(tǒng)云平臺(tái)可采用阿里云部署,供提全方位的數(shù)據(jù)安全保障,保證客戶(hù)數(shù)據(jù)安全,在擺空間和本地服務(wù)器上做數(shù)據(jù)復(fù)備份,確保數(shù)據(jù)安全。合同管理系統(tǒng)云平臺(tái)上線后,可以不改變企業(yè)原有流程和習(xí)慣,按照企業(yè)需求深度定制開(kāi)發(fā)和迭代演化。
邑泊合同管理系統(tǒng)軍品管理包括:產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管理。邑泊合同管理系統(tǒng)銷(xiāo)售退貨單囊括:創(chuàng)建銷(xiāo)售退貨單、查看銷(xiāo)售退貨單流水、沖銷(xiāo)銷(xiāo)售退貨單、審批銷(xiāo)售退貨單、查看售貨退貨單單據(jù)、打印銷(xiāo)售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出銷(xiāo)售退貨單單據(jù)。合同管理系統(tǒng)資金管理功能包括:收款單、付款單、支出票子、收入單、轉(zhuǎn)賬單、核銷(xiāo)單、費(fèi)用清單和記賬血本、預(yù)收款和預(yù)付款、應(yīng)收款和應(yīng)付款、用信額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口、主體限額、主體賬戶(hù)、工資管理和獎(jiǎng)金發(fā)放。
新零售以消費(fèi)者體驗(yàn)為中心,人、貨、場(chǎng)重新洗牌。掌握大數(shù)據(jù)價(jià)值,加緊新零售轉(zhuǎn)型。合同管理系統(tǒng)移動(dòng)信息助理是基于互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信等先進(jìn)IT技術(shù)的移動(dòng)手機(jī)辦公平臺(tái)。據(jù)悉CRM系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成管理,既方便業(yè)務(wù)人員應(yīng)時(shí)了解訂單的生產(chǎn)交付情況,也便于財(cái)務(wù)人員隨時(shí)跟進(jìn)往來(lái)帳務(wù)信息。業(yè)務(wù)管理的加強(qiáng)帶來(lái)客戶(hù)訂單等待時(shí)間的大幅降低,最終提高企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。合同管理系統(tǒng)云臺(tái)平定義服務(wù)新模式,激活管理無(wú)限可能。隨時(shí)隨地 一鍵獲知企業(yè)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),重構(gòu)服務(wù)新模式,搭建IT智能運(yùn)維系統(tǒng),賦能企業(yè)管理升級(jí)。合同管理系統(tǒng)云平臺(tái)行業(yè)智能應(yīng)用方案,結(jié)合管理指針診斷手法,創(chuàng)造數(shù)字用應(yīng)價(jià)值,建構(gòu)多位一體中小企業(yè)發(fā)展生態(tài)鏈,從趨勢(shì)、管理與IT全方位栽培經(jīng)營(yíng)能力。實(shí)時(shí)了解公司運(yùn)營(yíng)情況、目標(biāo)的執(zhí)行晴天霹靂。及時(shí)做出市場(chǎng)調(diào)整,并跟蹤預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。提高人丁效率,降低人員成本。提供高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以動(dòng)用合同管理系統(tǒng)中的決策支持智能系統(tǒng),全面了解和掌握企業(yè)經(jīng)紀(jì)狀況,靠得住分析制定企業(yè)發(fā)展方向,有效控制和降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí),企業(yè)中層管理人員可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)安頓相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃和資金計(jì)劃。并且公司基層管理人員可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)布日常工作指令。資源管理系統(tǒng)庫(kù)存管理:庫(kù)存檔案,入庫(kù)管理,出庫(kù)管理,借貨管理,庫(kù)存調(diào)撥,日常調(diào)整,期末盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存報(bào)損,庫(kù)存查詢(xún),庫(kù)存日結(jié)。
邑泊合同管理系統(tǒng)既敲邊鼓我方單個(gè)主體也支持我方多個(gè)主體。合同管理系統(tǒng)完整的資金管理統(tǒng)計(jì)分析包括:往來(lái)統(tǒng)計(jì)、往來(lái)對(duì)賬、往來(lái)明細(xì)帳、應(yīng)收?qǐng)?bào)表、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來(lái)回款、賬戶(hù)查詢(xún)、賬戶(hù)明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。邑泊合同管理系統(tǒng)加工制造包括:BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。邑泊合同管理系統(tǒng)BOM配置支持BOM管理、原料清單明細(xì)、產(chǎn)料清單明細(xì)、成本清單明細(xì)。邑泊合同管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包括:主導(dǎo)整治、員工維護(hù)、物資管理、賬戶(hù)管理、庫(kù)存管理和項(xiàng)目批次配置。
資源管理系統(tǒng)解決方案幫助司公運(yùn)營(yíng)流程得到優(yōu)化,并由此固定了標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)業(yè)務(wù)流程,初步實(shí)現(xiàn)了“標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化”的管理模式,包括:明確了正常外銷(xiāo)業(yè)務(wù)總體流程,改變以往各式流程并存,信息紊亂的現(xiàn)象:從海外客戶(hù)傳遞意向開(kāi)始,到業(yè)務(wù)員向客戶(hù)報(bào)價(jià),客戶(hù)接受報(bào)價(jià),形成正式銷(xiāo)售合同,與國(guó)內(nèi)工廠簽訂正式采購(gòu)合同,從事合同產(chǎn)品付諸走貨,財(cái)務(wù)押匯,支付國(guó)內(nèi)工廠貨款和其他費(fèi)用,海外客戶(hù)回款,財(cái)務(wù)還押匯的全過(guò)程。將海外保稅區(qū)儲(chǔ)藏室銷(xiāo)售(EADI)這種特殊業(yè)務(wù)的流水線固定下來(lái),并納入系統(tǒng)中,延伸了供應(yīng)鏈,增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。為了省事,很多企業(yè)主直接去通用資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過(guò)節(jié)省麻煩和金錢(qián)吸引了大量的頑固粉絲,但資源管理系統(tǒng)并訛誤簡(jiǎn)單地回購(gòu)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單問(wèn)題。管理者有必要重新組織工作流程或調(diào)整部門(mén)等方面,更好地整合企業(yè)資源,提高工作效率,節(jié)約資源。通用資源管理無(wú)法滿(mǎn)足其日常需求。我們從三個(gè)方面分析行業(yè)的獨(dú)特特征:首先,款式和顏色是復(fù)雜的,和公正的款式,顏色和尺寸在行業(yè)是無(wú)法達(dá)到的通用資源管理物流模塊。使用單一標(biāo)準(zhǔn)的資源管理來(lái)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的多樣性是不可行的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)選擇合適的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。其次,產(chǎn)品的生命周期很短。從進(jìn)入市場(chǎng)到退出市場(chǎng),通常只需要兩到三周??梢钥闯?,產(chǎn)品的生命周期很短。這是什么意思?為了適應(yīng)產(chǎn)品的變化,企業(yè)必須每?jī)傻饺軐?duì)資源管理系統(tǒng)進(jìn)行一次調(diào)整,而大多數(shù)通用資源管理是不可能的。資源管理軟件有什么區(qū)別?最終,產(chǎn)品的銷(xiāo)售非常不穩(wěn)定。不可能預(yù)測(cè)下一次爆炸。直到銷(xiāo)售數(shù)據(jù)出來(lái),一切都取決于經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)氣。爆炸性貨幣需要立即加入到生產(chǎn)中,不符合市場(chǎng)需求而降低價(jià)格,促銷(xiāo)加工成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)。銷(xiāo)售的不穩(wěn)定性使企業(yè)難以控制庫(kù)存,庫(kù)存管事應(yīng)通過(guò)資源管理進(jìn)行。知識(shí)庫(kù)管理:對(duì)公司各部門(mén)的知識(shí)歷進(jìn)行統(tǒng)一管理。合同管理系統(tǒng)適用于重型、中型、小型以及快速成長(zhǎng)型企業(yè)。行業(yè)涵廣泛,滿(mǎn)足企業(yè)的行業(yè)特定功能。致力于客戶(hù)成功繼承創(chuàng)新的信息化管理軟件。提供專(zhuān)業(yè)的、有保障的優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。合同管理系統(tǒng)行業(yè)方案布于:制造業(yè),工業(yè)打,教育,財(cái)稅服務(wù),金融服務(wù),零售業(yè),電商企業(yè),全水道零售,建筑與房地產(chǎn),汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)服務(wù),醫(yī)院,餐飲,醫(yī)藥,電子,房地產(chǎn),印刷,廣告,會(huì)展,物業(yè)管理,食品,日化,家具,服務(wù)業(yè)。
綜上所述,就是企業(yè)實(shí)施合同管理系統(tǒng)的目的。合同管理系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具,能夠扶持企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高合作社辦公的效率,成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)有力的支撐。