談到產(chǎn)生加工外貿(mào)管理軟件，大家既熟悉，又陌生；既愛且恨。對于出加工外貿(mào)管理軟件的認(rèn)識也是見仁見智，各種誤解、曲解。企業(yè)發(fā)展需要資源管理，需要降低庫存、降低成本、縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、理順資金流、物流、信息流的管理手段和工具。事務(wù)的復(fù)雜程度以及管理水平是否要求并允許上所謂的真正的資源管理。統(tǒng)傳的認(rèn)為資源管理只是財(cái)務(wù)的管理，而實(shí)際上的資源管理其核心內(nèi)容是以生產(chǎn)管治或作服務(wù)管理實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)為核心的，基本上采取的是以訂單主從線，以生產(chǎn)或服務(wù)為核心，綜合貫穿進(jìn)、銷、存以及財(cái)務(wù)的一套企業(yè)管理系統(tǒng)。小型貿(mào)易商資源管理采購功能需要專注善為采購相關(guān)效。比如：BOM配單，一鍵詢價，供應(yīng)商管理。配置和更新的千萬價格庫支持實(shí)現(xiàn)BOM秒報(bào)。生產(chǎn)加工外貿(mào)管理軟件本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。今日的分享，是希望能夠幫助大家對生產(chǎn)工加外貿(mào)管理軟件實(shí)施過程中常見的困局有個深入、透明的理解，同時也招供了一些個人的解決方案和建議。

生產(chǎn)加工貿(mào)外管理軟件充分貫徹供應(yīng)鏈管理理念，將用戶需求與企業(yè)間制造需求和外部供應(yīng)商制造資源結(jié)構(gòu)結(jié)合起來，提煉出一套可以根據(jù)客戶需求完全制造的管理理念。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健旺生態(tài)，團(tuán)結(jié)共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊生產(chǎn)加工外貿(mào)管理軟件厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，滿足行業(yè)需求。

邑泊生產(chǎn)加工外貿(mào)管理軟件通過交易清流總覽進(jìn)貨、行銷和存貨，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存功能，并可滿足同行業(yè)特殊需求。

線上、線下數(shù)據(jù)共享，采取門店的優(yōu)勢鎖定流量，提升粘性、降低商家成本。通過會員營銷，將其它平臺上的用戶引流到自建微商城、外賣商城，擺脫平臺限制。實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)電商、移動電商、實(shí)體門店、第三方系統(tǒng)、企業(yè)自有系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)同步對接，貫通線上線下統(tǒng)一管治。多角度呈現(xiàn)商品、訂單、渠道、配發(fā)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)報(bào)表，幫助企業(yè)沉淀數(shù)據(jù)，助力企業(yè)運(yùn)營。管理系統(tǒng)上線后，基本的工作流程行進(jìn)的比較順利，內(nèi)部管管的規(guī)范性相比以往要提高很多，比如訂單，原訂單方式相對簡單，下單子是由人工填寫。而現(xiàn)在則要一五一十把所有數(shù)量，按要求輸入到系統(tǒng)中，對前期的工作量和業(yè)務(wù)要求都比較適度從緊。工作方式的轉(zhuǎn)變一定會給操作人員帶來某種不適應(yīng)。由于業(yè)務(wù)的梳理，調(diào)整崗位人員及崗位模式，以及管理模式的風(fēng)吹草動，讓工作人員十分不適應(yīng)，品種期初部分人員存在抵觸心理。針對信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的梳優(yōu)化，以企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作的優(yōu)化改進(jìn)為重點(diǎn)，推動信息化工作的順利進(jìn)行。管理效率改進(jìn)運(yùn)動對信息化建設(shè)起到了重要的作用，使得后期的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程更加苦盡甜來。操作的規(guī)范性提高以后，管理系統(tǒng)開始真正發(fā)揮了自身的作用，使實(shí)施效果更加明顯。漫渠道O2O產(chǎn)品系統(tǒng)架構(gòu)分明，穩(wěn)定、靈活設(shè)置，功能豐富、快速記錄，標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理，自主應(yīng)用、個性展現(xiàn)。靈活的自動編碼原則功能是由資源管理系統(tǒng)提供自動編碼，可事先將產(chǎn)品、材料的品號編碼原則設(shè)置于系統(tǒng)當(dāng)中，當(dāng)有新的品號建立需求時，系統(tǒng)可自動送交新品號，避免編碼缺號，重號或者編錯的情事出現(xiàn)。系統(tǒng)還提供檢查碼的功能，自動賦予檢查碼，極大的避免了品號錯誤的情況。生產(chǎn)加工外貿(mào)管理系統(tǒng)云平臺解決了大中型物流信息化綜合管理需求，功能涵蓋了物流業(yè)務(wù)管理、物流計(jì)劃、業(yè)務(wù)跟蹤與監(jiān)控、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、資金管理、預(yù)算管理、報(bào)表管理、供應(yīng)鏈金融服務(wù)及BI等業(yè)務(wù)單元，形成了一套涵蓋商務(wù)協(xié)同、公決支持、業(yè)務(wù)運(yùn)作、管理運(yùn)營與界數(shù)據(jù)等五個層面物流商廈資源管理信息系統(tǒng)。和生產(chǎn)加工外貿(mào)管理軟件相關(guān)的軟件還有：鋼結(jié)構(gòu)工程界，水電工程管理系統(tǒng)，橋路工程管理系統(tǒng)，門禁管理系統(tǒng)，餐飲OA系統(tǒng)，工單管理系統(tǒng)，醫(yī)院管理OA界，酒店管理OA系統(tǒng)，學(xué)校OA管理系統(tǒng)，零售管理系統(tǒng)，服務(wù)行業(yè)OA管理系統(tǒng)，電子工程管理系統(tǒng)，建筑基礎(chǔ)工程系統(tǒng)，機(jī)電工程管理系統(tǒng)。生產(chǎn)加工型企業(yè)，生產(chǎn)流程長，加工方式復(fù)雜。下訂單后業(yè)務(wù)人員在制定MRP時，物料需求表可能產(chǎn)生漏單現(xiàn)象。創(chuàng)建訂單時，業(yè)務(wù)人員執(zhí)行可用量檢查，能夠及時了解缺貨時的庫存情況，化簡了訂單的輸入。下訂單時可從備選商品列表中選擇所需商品，定義延期訂購或者部分交貨。還可自動從銷售單中創(chuàng)建置備單，并指定發(fā)貨到客戶處。采購、生產(chǎn)、交貨有序運(yùn)行，每個部門做到見單作業(yè)，有效控制了追單、漏單情景。物料數(shù)據(jù)限于部門分別錄入，好導(dǎo)致數(shù)據(jù)走形和時間不協(xié)同。

生產(chǎn)加工外貿(mào)管理軟件工作流功能包括：規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)請求、審批流水。邑泊生產(chǎn)加工外貿(mào)管理軟件加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、用和利潤、記賬成本的管事。生產(chǎn)加工外貿(mào)管理軟件MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計(jì)劃、工組日程、物料計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)白煤、客戶來料、領(lǐng)料、料退、成品入庫、發(fā)貨。

大型分銷商（終端，外貿(mào)）、現(xiàn)貨商、代理商需要的資源管理系統(tǒng)，則要償個性化的管理需求，部門、事業(yè)部、分公司獨(dú)立核算，支持多分支機(jī)構(gòu)高效協(xié)同，可定制的業(yè)務(wù)流程處理能力，智能的大數(shù)據(jù)分析功能。供應(yīng)商的評估資源管理系統(tǒng)在每次收料過程中，可以自動記錄供應(yīng)商在該筆交易中是否有超期、是否有質(zhì)量不良，可產(chǎn)生供貨異常表分析早交、遲交、超交，短交，不良、扣款，溢價，低價等。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中，還能具體分析不同供應(yīng)商的主要不良原因。在指定的時間中（如半年或一年），系統(tǒng)可根據(jù)平常的記錄對供應(yīng)商的準(zhǔn)時帶領(lǐng)和質(zhì)量合格率打分，從而對供應(yīng)商評級。系統(tǒng)還可根據(jù)用戶制定的供應(yīng)商質(zhì)檢政策，根據(jù)歷史進(jìn)貨檢驗(yàn)資料，自動切換供應(yīng)商的質(zhì)檢水準(zhǔn)。物料清單同我們熟悉的產(chǎn)品零件明細(xì)表是有區(qū)別的，主要表現(xiàn)在以下方位：(1).物品清單上的每一種物料均有其唯一的編碼，即物料號，十分明確所結(jié)節(jié)的物料。一般零件章明細(xì)表沒有這樣嚴(yán)格的規(guī)程。零件明細(xì)表附屬于個別產(chǎn)品不一定考慮到整個店堂品編碼的唯一性。(2).物料清單中的零件、部門的次層關(guān)系一定要反映實(shí)際的裝配過程，有些圖紙上的組裝件在實(shí)際裝配過程中并不一定出現(xiàn)，在物料清單上也指不定出現(xiàn)。(3).物料清單中要包括產(chǎn)品所需的原料、毛坯和某些消耗品，還要考慮成品率。而零件明細(xì)表既不包括圖紙上不出現(xiàn)的物品，也不反映材料的消耗定額。物料清單主要用于計(jì)劃與控制，因此滿貫的計(jì)劃對象原則上都可以包括上物料清單上。(4).根據(jù)管理的需要，在物料清單中把一個零件的幾種不同形狀，如鑄鍛毛坯同加工后的零件、工加后的零件同再油漆形差顏色的零件，都要給予不同的編碼，以便區(qū)別和管理。零件明細(xì)表一般不這樣處理。(5).什么物料應(yīng)掛在物料清單上是非常靈活的，完全可以由用戶自行定義。比如加工某個沖壓件除了原料鋼板外，還需要一個專用模具。在立建物料清單時，就可以在沖壓件下層，把模具作為一個外購件掛上，它同沖壓件的數(shù)量關(guān)系，就是模具消耗定額。(6).物料清單中一個母件子屬子件的順序要反映各子件裝配的順序，而零件明細(xì)表上零件編號的順序主要是為了看圖片方便。常見的項(xiàng)目工程管理軟件系統(tǒng)有：汽車行業(yè)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，建筑加固工程管理軟件，技改工項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，電梯工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，工程項(xiàng)目裝置流程管理系統(tǒng)，工程項(xiàng)目管理信息辦公系統(tǒng)，工程類工裝預(yù)算控制管理系統(tǒng)，安裝安全工程項(xiàng)目企業(yè)管治軟件系統(tǒng)方案。OA系統(tǒng)公文管理包括：公文管理，公文收發(fā)，待辦已辦，公文發(fā)起，基礎(chǔ)置設(shè)，文牘查詢，公文監(jiān)控，公文沙盤，公文編號，日程藍(lán)圖。產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)質(zhì)不在互聯(lián)網(wǎng)而在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。IDC告報(bào)，SaaS協(xié)同市場快速增長。企業(yè)上云，就用全新的分布式云端架構(gòu)，打造云端動態(tài)領(lǐng)域模型，打造劃時代企業(yè)級云原生PaaS+SaaS平臺，支持云端個性化定制，幫扶客戶輕松用云、速快創(chuàng)新、持續(xù)迭代。21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)的信息化的世紀(jì)，隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈，使用資源管理管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了種一趨勢，但是一旦提到資源管理，還有許多企業(yè)會問：資源管理系統(tǒng)是什么意思、資源管理企業(yè)管理系統(tǒng)哪家好、倉庫管理軟件生管理軟件是不是資源管理軟件等等。出錯率的降低：現(xiàn)下的生產(chǎn)信息都是從端口統(tǒng)一錄入，生產(chǎn)過程中無法調(diào)整，衣服的尺寸，姓名，部門，放在哪個箱子里都要一一對應(yīng)，從源頭控制數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一；從訂單錄入一直到成品送到客戶手里，系統(tǒng)中的序號都保持一致，實(shí)現(xiàn)對訂單動態(tài)的跟蹤分析及問題的追溯等等。

邑泊生養(yǎng)加工外貿(mào)管理軟件進(jìn)貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨單、查看進(jìn)貨單流水、沖銷進(jìn)貨單、審批進(jìn)貨單、查進(jìn)貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨單單據(jù)。邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購報(bào)表、銷售報(bào)表、存庫報(bào)表、加工報(bào)表、資金報(bào)表。邑泊銷售管理是生產(chǎn)加工外貿(mào)管理軟件最重要的一個業(yè)務(wù)模塊，包括的功能有：銷售單、銷售退貨單、零售惟、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)價表配置、零售價目單、銷售計(jì)劃、審批和跟蹤、售貨單訂、銷售送貨計(jì)劃、客戶報(bào)價和成交價、客戶合同。邑泊生產(chǎn)加工外貿(mào)管理軟件員工護(hù)包括：操作員、業(yè)務(wù)員、經(jīng)理。邑泊生產(chǎn)加工外貿(mào)管理軟件領(lǐng)用歸還包括：領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。

定制開發(fā)工程行業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)常通需要考慮：設(shè)計(jì)行業(yè)oa系統(tǒng)項(xiàng)目管理和合同文檔管理，本行項(xiàng)目管理及oa軟件系統(tǒng)解決方案，企業(yè)oa系統(tǒng)，資源管理系統(tǒng)，bim系統(tǒng)，行業(yè)oa辦公軟件系統(tǒng)，行業(yè)oa軟件系統(tǒng)管理角色，工程公司信息化定制及oa辦公軟體的解決方案，施工企業(yè)oa系統(tǒng)及行業(yè)管理痛點(diǎn)。在新零售布局下，通過生產(chǎn)加工外貿(mào)管理軟件云平臺高效運(yùn)作，充分賦能產(chǎn)業(yè)新零售運(yùn)營能力，實(shí)現(xiàn)線上線下全渠道整合。通過電話，交流IT建設(shè)的現(xiàn)狀及面臨的問題，在IT建設(shè)路徑、供應(yīng)商選擇、IT項(xiàng)目棘手疑云處理等方面提供智力和資源支持。生產(chǎn)加工外貿(mào)管理軟件云平臺成本控制系統(tǒng)將基金細(xì)分為：材料成本、人工成本、制造費(fèi)用及加工費(fèi)用。成本計(jì)算方法用到分批兼分步法，即可針對每一工單計(jì)算其生產(chǎn)成本，同時亦可對一最終成品逐階計(jì)算其各階半成品的生產(chǎn)成本。對于人工和費(fèi)用的分?jǐn)?，提供靈活的設(shè)置，以適應(yīng)各種復(fù)雜的狀況。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源大部分都是由各部門作業(yè)員人在日常業(yè)務(wù)中錄入系統(tǒng)，期末由系統(tǒng)自動收集相關(guān)信息并進(jìn)行匯總。真正的使財(cái)務(wù)人員，從資料的收集及成本分?jǐn)偟确彪s的細(xì)工作業(yè)中解脫出來，更快、更準(zhǔn)確的為管理者提供成本信息，提升企業(yè)的管理決策水平。中型貿(mào)易商（終端，外貿(mào)，現(xiàn)貨）常見需利用大型公司優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，并且銷售，采購，倉庫，財(cái)務(wù)部門的高效協(xié)同。與大型公司對比，更需要CRM與資源管理完美整合。實(shí)現(xiàn)接單前對潛在客戶的管理，更好的把握客戶機(jī)會，增加訂單量。接單后需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程化的理管，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的可復(fù)制性和團(tuán)伙化的規(guī)模。

總的來說，生產(chǎn)加工外貿(mào)管理軟件可以提高工作效率、提高工作效率、下挫運(yùn)營損耗和強(qiáng)化精細(xì)化管理能力。