訂貨系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上端,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。但是訂貨體系不僅僅是一個軟件,更基本點的是一個管理思想,它實現(xiàn)了企業(yè)里資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。資源管理系統(tǒng)OA辦公功能席卷：目標管理，任務(wù)管理，工作日志，備忘錄，日程安排，店雙文明，公共交流，建議管理，公告管理，流程管理。從成品入庫開始，到一級、二級等貨品配送、最后終端零售，形成銷售反饋分析及預警調(diào)整管理線上線下閉環(huán)。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是訂貨系統(tǒng)。

訂貨系統(tǒng)是高度集成的系統(tǒng)，集成也是訂貨系統(tǒng)在過去的傳統(tǒng)小賣部中，數(shù)據(jù)在不同機構(gòu)之間重復入輸，難以共享，無法形成回環(huán)。訂貨系統(tǒng)公司多寡可以高度集中，便于管理，從而向上管理效率和決策水平。

邑泊訂貨系統(tǒng)通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運，比如：銷行角度、客戶角度、生產(chǎn)流通觀、產(chǎn)品角度等，實現(xiàn)企業(yè)盈利目標的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到訂貨系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運營。上海邑泊預訂系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP統(tǒng)系，可個性化業(yè)務(wù)定制，云陽臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和訂貨系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了嶄新的SaaS營業(yè)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊定購脈絡(luò)中，工程和任務(wù)的多級WBS結(jié)構(gòu)與復雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶項目管理的需求，并可滿足行業(yè)特殊需求。

了為省事，很多企業(yè)主直接去通用資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過節(jié)省麻煩和金錢吸引了大量的頑固粉絲，但資源管理系統(tǒng)并不是簡單地回購系統(tǒng)的簡單問題。管理者有不可或缺再也組織工作流程或調(diào)整部門等方面，更好地整合企業(yè)資源，提高工作效率，節(jié)約資源。通用資源管理無法滿足其日常需求。我們從三個方面分析行業(yè)的獨特特征：首先，款式和顏色是復雜的，和公正的款式，顏色和尺寸在行業(yè)是無法達到的通用資源管理物流模塊。使用單一標準的資源管理來應(yīng)對產(chǎn)品的多樣性是不可行的。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點選擇合適的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。其次，產(chǎn)品的生命周期很短。從加入市場到退出商場，通常只需要兩到三周。可以看出，產(chǎn)品的生命周期很短。這是什么意思？為了適應(yīng)產(chǎn)品的變化，企業(yè)必須每兩到三周對資源管理系統(tǒng)進行一次調(diào)整，而大多數(shù)通用資源管理是不可能的。資源管理軟件有什么區(qū)別？最后，產(chǎn)品的銷售非常不穩(wěn)定。不可能預測下一次爆炸。直到銷售數(shù)據(jù)出，一切都取決于經(jīng)驗和運氣。爆炸性貨幣需要這加入到生產(chǎn)中，不符合市場需求而降低價錢，促銷加工改為企業(yè)的負擔。銷售的不穩(wěn)定性使企業(yè)難以控制庫存，庫藏管理應(yīng)通過資源管理進行。資源管理系統(tǒng)可實施彈性的銷售預測方法，可根據(jù)不同的部門、業(yè)務(wù)員、以及不同的客戶、客戶類型、銷售渠道、地區(qū)、國家，不同的工廠，不同的倉庫及產(chǎn)品，同時制定多個彈性的銷售預測計劃；用戶可完全依據(jù)自己的需求，決定預測制定的粗略或精細程度。OA系統(tǒng)項目管理包括：項目管理，項目管理系統(tǒng)，項目管理操作，工程項目管理售前講解，材料管理，項目立項，甲方合同管理，資產(chǎn)管理，計劃總結(jié)。資源管理脈絡(luò)績效考核功能包括：考核設(shè)置，考核任務(wù)，自我考評，考核評分，評分匯總，考核評總，員工確認，績效改進，考核查詢，目標管理。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，改善生產(chǎn)狀況，提高決策效率實施目標。在原有財務(wù)管理基礎(chǔ)上，實現(xiàn)預算和成本的比對，提升對預算、成本控制的能力。解決部門間信流轉(zhuǎn)準確性差的難題，簡化業(yè)務(wù)流程。剿滅檔次信息反饋不及時、項目進度控制難、成本核算不準確的問題，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流的疏通、構(gòu)建和管控。在商行運營領(lǐng)域，可以實施定制智慧門店管理軟件，業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，人力資源管理軟體，商業(yè)智能管理軟件。虛擬BOM的虛擬件表示一種并不存在的物品，圖形上與加工過程都不出現(xiàn)，屬于“虛構(gòu)”的物品。其作用是只為了達到一定的管理目的，如組合采購、組合貯、組合發(fā)料，樣這在處理業(yè)務(wù)時節(jié)，計算機查詢時只需要對虛擬件操作，就可以自動生成實際的業(yè)務(wù)據(jù)單。甚至也可以查詢到它的庫存量與金額，但存貨核算只針對實際的物料。虛擬件能簡化必要產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)的管理。為了簡化對物料清單的管理，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中虛構(gòu)一個物品。特別是在多個BOM中有大量的相同子件重復出現(xiàn)，這種定義方式的優(yōu)越性就更加明顯。另外，如果當虛擬件的子件發(fā)生工程改變時，只影響到虛擬件這一層，不會影響此虛擬件以上的所有父項。配置BOM和計劃BOM也是出于相同的思想和考慮產(chǎn)生的。

邑泊銷售管理是訂貨系統(tǒng)最國本的一個事情模塊，包括的功能有：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)券、報價表配置、零售價目單、銷售計劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計劃、客戶報價和成交價、客戶合同。訂貨系統(tǒng)資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、入收單、轉(zhuǎn)賬單、核銷單、費用清單和記賬成本、預收款和預付款、應(yīng)收款和應(yīng)付款、信用額度和風險敞口、主體限額、主體賬戶、工資管理和獎金關(guān)。邑泊訂貨系統(tǒng)既支持我方單庫房也支持我方多庫房。

訂貨系統(tǒng)云曬臺提供圖形化工具，從業(yè)務(wù)藍圖、界面元素、數(shù)據(jù)關(guān)系三個維度對軟件需求拓展建模。比如建筑工程管理系統(tǒng)軟件一般有：道路橋梁工程規(guī)劃管理軟件系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)通信工程定額圖軟件，建筑工程施工工地成本合同管理系統(tǒng)，建筑企業(yè)協(xié)同管理軟件系統(tǒng)，企業(yè)管理和項目管理軟件，路橋項目管理信息化系統(tǒng)，公路路橋工程行業(yè)企業(yè)項目管理軟件，建筑行業(yè)施工企業(yè)工地安全承包管理軟件，業(yè)主工程項目施工日志管理軟件。呆滯料處理資源管理系統(tǒng)在四個階段來降低呆滯料。一、研發(fā)階段；二、計劃階段；三、執(zhí)行階段；四、事后分析。企業(yè)管理系統(tǒng)在研發(fā)階段就可以預先提醒可能的呆滯。一是在產(chǎn)品設(shè)計變更時，會將預計失效的材料產(chǎn)生預計呆滯材料表；另一個是將在所有BOM中都沒有被使用到的庫存料材找出供應(yīng)管理者判斷是否呆滯。在計劃階段，系統(tǒng)提供MRP/LRP，目標是用少的逆料/短用占時間的料來滿足生產(chǎn)。在執(zhí)行階段，系統(tǒng)提供了查詢替代質(zhì)料功能，在正料不夠的情況下，方便的查詢到替代料情況。系統(tǒng)還在存貨管理系統(tǒng)中提供多種報表提示已經(jīng)發(fā)生呆滯的材料，如材料預計狀況表，呆滯材質(zhì)表，材料批號期限控制表等。如果是客戶取消或變更了訂單，還可根據(jù)系統(tǒng)供的訂單采制狀況釘，迅速找出隨聲附和的采購單，方便采購人員采取措施。訂貨系統(tǒng)可以使用序列號管理與采購銷售出入庫對接。庫存管理軟件支持序列號管理，實現(xiàn)倉庫全程可溯源管理。多庫存預警，控制更加合理。庫存軟件設(shè)置上限和下限報警線段，當商品的當前庫存超過上限和下限時，動自報警給倉庫管理者，提醒管理者采取相應(yīng)措施。定制型的服裝行業(yè)，按客戶要求規(guī)劃生產(chǎn)。一般來說，客戶都習慣在下半年定制服裝。這就造成服裝公司全年的產(chǎn)量非常不平衡，必須更好地調(diào)控生產(chǎn)，平衡產(chǎn)值，控制好交貨為期，理順內(nèi)部流程。企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生模式需要轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手動輸入和人工數(shù)據(jù)傳輸，無從及時準確的得到領(lǐng)導決策所需的報表。在生產(chǎn)后期，例如、物流、發(fā)貨、質(zhì)檢等環(huán)節(jié)所需要的數(shù)碼信息，都是由系統(tǒng)分派擴展。所有信息從數(shù)據(jù)錄入源頭就要保證準確性，這樣后續(xù)的作工才能保證出錯率降低，從而降低成本。一站式信息化解決方案稱郵件打造一站式企業(yè)內(nèi)部溝通解決方案，企業(yè)郵箱與輕便的APP結(jié)合，即時、高效、多終端同步，海量存儲，安全穩(wěn)定。資源管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理功能有：成本核算，生產(chǎn)檔案，物料清單，生產(chǎn)計劃，物料需求計劃，生產(chǎn)任務(wù)，領(lǐng)料管理。

在訂貨系統(tǒng)，完整的系統(tǒng)管理包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號、數(shù)據(jù)備份恢復、使用者消息。邑泊訂貨系統(tǒng)物資管理包括：產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管理。邑泊采購管理是訂貨系統(tǒng)重要的一個模塊，包括：進貨單、進貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購、智能補貨、采購計劃、審批和跟蹤、采購訂單、采購送貨計劃、供應(yīng)商詢價、歷史報價和成交價、供應(yīng)商合同等功能。訂貨系統(tǒng)庫存管理統(tǒng)計功能包括：庫房庫藏、庫存明細、出入庫統(tǒng)計、出入庫明細。訂貨系統(tǒng)租借質(zhì)押功能包括：借出單、借入單、歸還單、質(zhì)押貸入單、質(zhì)押貸出單、借出資本結(jié)算單、質(zhì)押歸還單、質(zhì)押實物交割結(jié)算單。

工程企業(yè)管理系統(tǒng)-租賃管理、設(shè)備有效具體包括：租賃打算，租賃合同，租賃付款，設(shè)備需用計劃，設(shè)備領(lǐng)用，設(shè)備檢查，租賃結(jié)算，設(shè)備維修，設(shè)備油耗，設(shè)備報廢。OA系統(tǒng)流程配置包括：流程步驟，離職表配置，請假單配置，請款申述配置，費用報銷單配置，采購合同表配置，收發(fā)文表配置，銷售合同表配置，物品申購表配備，付款申請表配置。企業(yè)綜合管理通常需要包括大面積的業(yè)務(wù)管理塊模，比如：團財務(wù)管理，審計，全面預算，企業(yè)資產(chǎn)管理，電子商務(wù)，AO辦公自動化，投資管理，分銷管理，供應(yīng)鏈管治，客戶關(guān)系管理，人力資源管理等。商務(wù)套件管理系統(tǒng)更適于施用超大規(guī)模和事情形態(tài)更加復雜的商號，同時商務(wù)套件的成本也較強似；而訂貨系統(tǒng)云平臺定制版管理軟件則具有很高的靈活性，可以對企業(yè)運營的基礎(chǔ)內(nèi)容進行管理，同時直面?zhèn)€性化的需求以及業(yè)務(wù)擴展變化還可以做擴展。使用定制版管理軟件可以根據(jù)企業(yè)自己的業(yè)務(wù)需求進行管理，又可以根據(jù)訴求進行延伸，還降低了成本。根據(jù)自己的操作習慣，對菜單進行自定義。

換言之，讓訂購系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實現(xiàn)對工作的全過程掌控。沒有過程與細節(jié)，就沒有管理，而過程與細節(jié)往往超出人的精力與能力范圍，而訂貨系統(tǒng)可以輕松的做到。